Jakie funkcje pełni kierownik zaopatrzenia?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Praktycznie żadne przedsiębiorstwo - produkcja lub handel - nie może obejść się bez zasobów materialnych. Są one niezbędne do sprawnego funkcjonowania całej firmy, a kierownik ds. zakupów odpowiada za zapewnienie ich dostępności. Jakie są obowiązki zawodowe tego specjalisty?

Kierownik zaopatrzenia musi zapewnić dostępność niezbędnych towarów do sprzedaży, surowców do produkcji, materiałów do wykonania usług.

Po części może pełnić funkcje magazyniera, czyli znać stan zapasów, prowadzić ewidencję przyjęcia i wydania. Jednak w większości nowoczesnych przedsiębiorstw kierownik zaopatrzenia odpowiada nie tylko za dostępność, ale także za dostawy. To on musi znaleźć wiarygodnych partnerów, od których firma kupi towary lub surowce w przystępnych cenach. Musi być świadomy potrzeb i wydajności przedsiębiorstwa. W niektórych firmach kierownik zaopatrzenia pełni również funkcje kupującego (kupującego). Oznacza to, że nie tylko szuka dostawców, ale także przeprowadza całą procedurę dla materiałuod kalkulacji potrzeb do zarządzania magazynem.

Instrukcje kierownika ds. zaopatrzenia są opracowywane indywidualnie w zależności od branży i liczby pracowników. W dużych przedsiębiorstwach jest kilku takich specjalistów, z których każdy odpowiada za określoną grupę towarów. Na przykład jeden zajmuje się tylko surowcami, drugi dotyczy materiałów biurowych. Trzeci odpowiada za sprzątanie: dostępność mydła, środków czystości, herbaty, kawy i

również sprzęt AGD. Księgowość, serwis gwarancyjny, amortyzacja, zapasy, odpisy mogą również należeć do jego obowiązków.

Kierownik ds. zakupów jest również odpowiedzialny za dostarczanie towarów wysokiej jakości. Czyli procedury reklamacyjne, zajmowanie się małżeństwem, opóźnieniami, transportem również mogą być częścią jego obowiązków. Ponadto taki specjalista musi umiejętnie wykonać dowolną ze swoich transakcji: zaakceptować fakturę, zapłacić (lub przekazać do zapłaty do działu księgowości), wydać wniosek, podpisać zamówienie. Kierownik ds. zaopatrzenia, którego obowiązki zależą przede wszystkim od branży i skali produkcji czy wielkości handlu, musi stale monitorować dostępność towaru w magazynie. Ta funkcja jest szczególnie ważna dla przedsiębiorstw przemysłowych. Każdy przestój to ogromna strata dla firmy. Kierownik ds. zaopatrzenia musi zapewnić dostępność lub nieprzerwaną dostępność surowców, a także np. części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych. Taki specjalista utrzymuje kontakt ze wszystkimi działami – zarówno z księgowością, jak i kierownictwem bezpośrednim, jak i zmagazynów, kierowców, spedytorów. Poza przedsiębiorstwem jest to jedna z pierwszych osób, która kontaktuje się z dostawcami i kontrahentami, dlatego niezwykle ważne jest, aby wiedział, jak utrzymywać dobre relacje i kompetentnie negocjować.

Jeżeli przedsiębiorstwo zajmuje się importem, od takiego specjalisty może być wymagana znajomość języka obcego oraz zasad transportu międzynarodowego i odprawy celnej towarów.

Wiedza o programach komputerowych nie powinna ograniczać się do aplikacji biurowych. Pożądane jest, aby taki specjalista mógł pracować zarówno z dokumentami księgowymi, jak i dokumentami transportowymi. Kierownik ds. zakupów to jedno z kluczowych stanowisk w firmie. Ten specjalista ponosi ogromną odpowiedzialność za zapewnienie właściwej wydajności zakładu.