Wyciąg z rejestru akcjonariuszy – papier wartościowy czy dokument informacyjny?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-17 19:04

Akcje są papierami wartościowymi, które potwierdzają prawo ich właściciela do uczestniczenia w zarządzaniu przedsiębiorstwem emitenta poprzez udział i głosowanie na walnych zgromadzeniach akcjonariuszy. Rozliczenie wszystkich akcji musi być prowadzone w specjalnym rejestrze. Prowadzenie rejestru wspólników może zostać powierzone samemu przedsiębiorstwu lub wyspecjalizowanej osobie prawnej – rejestratorowi.

Wcześniej akcje dowolnej firmy były emitowane w formie papierowej, na specjalnych chronionych formularzach. Od 2002 roku nikt nie emitował akcji papierowych, a ich istnienie można potwierdzić jedynie poprzez uzyskanie odpisu z elektronicznego rejestru posiadaczy papierów wartościowych.

Dlaczego potrzebuję wyciągu

Odpis z rejestru akcjonariuszy może być wymagany nie tylko w celu potwierdzenia własności, ale także w następujących przypadkach:

• podczas ubiegania się o pożyczkę akcje mogą zostać przekazane jako zabezpieczenie lub w ten sposób potwierdzić swoją wypłacalność;
• do wyobcowania akcji;
• podczas dokonywania czynności notarialnych.

To nie wszystko. Odpis z rejestru akcjonariuszy może być wymagany, jeżeli konieczne jest zażądanie od spółki emitującej dokumentów, które spółkazapewnia tylko uczestnikom określoną liczbę papierów wartościowych. Z wyciągu można uzyskać informacje o stosunku procentowym papierów wartościowych wnioskodawcy do łącznej liczby wyemitowanych akcji.

Jak i gdzie się dostać

Przede wszystkim musisz zdecydować, gdzie uzyskać wyciąg z rejestru akcjonariuszy, czyli dowiedzieć się, kto prowadzi rejestr. Może to być samo przedsiębiorstwo lub wyspecjalizowany rejestrator. Takie informacje można uzyskać z wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych.

Drugim etapem jest określenie ilości informacji, które powinna zawierać instrukcja i napisanie samego żądania. List musi zawierać konto osobiste i dane osobowe, które będą musiały zostać potwierdzone później.

Trzeci etap polega na ustaleniu kosztów usługi i zapłaceniu wymaganej kwoty. Jeśli rejestr jest prowadzony przez samą firmę, nie należy pobierać opłaty za wyciąg.

Ostatnim krokiem jest złożenie wniosku i otrzymanie wyciągu.

Wydanie wyciągu zajmuje od 3 do 5 dni roboczych.

Co to jest dokument

Wyciąg z rejestru akcjonariuszy to pisemny dokument z podpisem rejestratora i jego pieczęcią. Jeżeli rejestr jest prowadzony w przedsiębiorstwie, wówczas dokument jest poświadczony podpisem kierownika i pieczęcią przedsiębiorstwa.

Rozważmy przykładową próbkę wyciągu z rejestru akcjonariuszy.

Tytuł dokumentu

Przedsiębiorstwo/rejestrator, forma prawna i nazwa.

Data ważności dokumentu i miejsce jego sporządzenia.

Pełna nazwa emitenta, forma i nazwa przedsiębiorstwa, adres i informacje rejestracyjne w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych.

Informacje o osobie prowadzącej rejestr.

Rodzaj papierów wartościowych: zwykłe, preferowane, zarejestrowane.

Numer rejestracyjny emisji papierów wartościowych, data rejestracji i przez jaki uprawniony organ dokonano rejestracji.

Przykład osoby prawnej

n/n	Konto osobiste	Pełna nazwa/nazwa podmiotu prawnego	Adres zamieszkania/ adres prawny	Kategoria lub typ akcji	Koli- jakość, sztuki	Nomina- Dobra wartość, rub.	Udział w kapitale zakładowym, %
1	1111	LLC „Pierwszy”	6545, Bobrujsk, ul. Po pierwsze, 1	zwykły- ny	10000	100, 00	50%

Przykład dla osoby fizycznej

n/n	Konto osobiste	Pełna nazwa/nazwa podmiotu prawnego	Adres zamieszkania/ adres prawny	Kategoria lub typ akcji	Koli- jakość, sztuki	Nomina- Dobra wartość, rub.	Udział w kapitale zakładowym, %
1	2222	Drugie W. W.	6545, Bobrujsk, ul. Po drugie, 2	nominalna	5000	100, 00	25%

(Odpis z rejestru akcjonariuszy nie jest zabezpieczeniem.)

Dyrektor

LLC Podpis „Wydawcy”, imię i nazwisko, pieczęć;

lub

LLC „Rejestrator”, podpis, imię i nazwisko, pieczęć.

Dodatkowe informacje zawarte w oświadczeniu

Oprócz opisanych informacji, oświadczenie zawiera:

• niezależnie od tego, czy występują obciążenia w odniesieniu do żądanych papierów wartościowych;
• na jaki okres wprowadzono informacje o konkretnych promocjach;
• czy rejestrator był zaangażowany w prowadzenie rejestru.

Prowadzący rejestr nie jest zobowiązany do samodzielnego wprowadzania do rejestru żadnych informacji, że w pewnym momencie wydano odpis. Podczas odbierania i wystawiania wyciągu zaleca się przestrzeganie zwykłych zasad prowadzenia dokumentacji biznesowej. Oznacza to, że najlepiej zarejestrować wniosek w księdze dokumentacji przychodzącej, a odpowiedź w księdze dokumentacji wychodzącej.

Wymagania wnioskodawców

Po otrzymaniu wniosku osoba, której powierzono prowadzenie rejestru wspólników, zobowiązana jest zweryfikować tożsamość wnioskodawcy. W tym celu akcjonariusz musi posiadać dokumenty potwierdzające jego tożsamość, paszport lub prawo do kierowania pojazdem mechanicznym, wojskobilet. Jeżeli wniosek jest przekazywany za pośrednictwem osoby upoważnionej, musi ona posiadać pełnomocnictwo sporządzone zgodnie ze wszystkimi zasadami obowiązującego prawa.

Kto jeszcze może otrzymać oświadczenie

Oprócz właściciela papierów wartościowych, odpis z rejestru akcjonariuszy ma prawo otrzymać od organów ścigania, sądów i zastawników. Ale nie bójcie się, wyciąg nie ma statusu papieru wartościowego, jest jedynie potwierdzeniem ważności praw do papierów wartościowych, innymi słowy jest dokumentem informacyjnym. Za wyświetlanie dokładnych informacji odpowiada Rejestrator.

Zastawnik ma prawo do otrzymywania informacji tylko o ilości papierów wartościowych, które właściciel posiada lub jest zastawiony.