System informacyjny i referencyjny: rodzaje i przykłady. Co to jest system informacyjny i referencyjny?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Rozpowszechnianie informacji, ich dalsze gromadzenie i przetwarzanie we współczesnym społeczeństwie odbywa się dzięki specjalnym zasobom: ludzkim, finansowym, technicznym i innym. W pewnym momencie dane te są gromadzone w jednym miejscu, uporządkowane według z góry określonych kryteriów, połączone w specjalne, wygodne w użyciu bazy danych. System informacyjny jest narzędziem, za pomocą którego odbywa się przetwarzanie otrzymanych informacji. Główną funkcją IS jest dostarczanie ludziom aktualnych informacji. Innymi słowy, zaspokaja potrzebę informacji w ramach danego obszaru tematu. Produktem systemu informatycznego są tablice danych, ustrukturyzowane bazy danych, różnego rodzaju dokumenty. W dalszej części artykułu bardziej szczegółowo przeanalizujemy przeznaczenie, zadania i właściwości tych struktur.

Klasyfikacja

Systemy informacyjne, wW zależności od rodzaju przetwarzania danych, z którego korzystają, dzieli się je na dwie grupy. Pierwsza obejmuje struktury, których praca odbywa się według złożonych schematów. Systemy te są zdolne do samodzielnego przetwarzania informacji. Ta kategoria obejmuje na przykład programy zautomatyzowane. Druga grupa obejmuje systemy informacyjne i referencyjne. Nie mają skomplikowanych schematów przetwarzania informacji. System informacyjno-referencyjny to struktura udostępniająca dane na specjalne życzenie. Jest przeznaczony do szybkiego wyszukiwania i przesyłania informacji w wygodnym formacie.

System informacyjny i referencyjny. Funkcja

Głównymi zadaniami tej struktury jest zbieranie, przetwarzanie w celu dalszego przechowywania i dostarczanie informacji użytkownikom na odpowiednie prośby. Rodzaj i treść przekazywanych informacji kształtuje się pod wpływem danych zgromadzonych w repozytoriach referencyjnych. Proces wydawania żądanych informacji opiera się na asocjacyjnym wyszukiwaniu w bazach danych (repozytoriach), a następnie ich przetwarzaniu do przyjaznego dla użytkownika formatu. System informacyjno-referencyjny branży archiwalnej pozwala na gromadzenie i przechowywanie danych przez długi czas. Możliwa jest również wymiana informacji ze źródłami zewnętrznymi, subskrybentami. Można podać następujące przykłady systemów informacyjnych i referencyjnych: informacje o mieście, dyspozytornia organizacji, wydziały pozyskiwania danych w magazynach i inne.

W rozważanej strukturze jest kilka elementów. Głównyelementy, które zawiera system informacji i odniesienia to:

1. Pamięć współdzielona.
2. Wyspecjalizowane urządzenia konwertujące informacje na format dostępny dla subskrybenta.
3. Kanały transmisji informacji.
4. Specjalny element („mózg” struktury, procesor), który przetwarza przepływ danych (grupa ludzi lub komputer elektroniczny).

Rodzaje informacji i systemów referencyjnych

Istnieją dwa rodzaje struktur: faktograficzne i dokumentalne. W pierwszym przypadku systemy odniesienia obejmują schematy oparte na dostarczeniu ogólnego zbioru faktów: nazwy procesów, nazwy obiektów, wartości ilości i innych. Dokumentowy typ systemu przekazuje przechowywane w nim informacje w postaci dokumentów: aktów prawnych, rozporządzeń, zaświadczeń i tak dalej. Struktury typu faktowego różnią się między sobą złożonością przetwarzania danych. Najprostsze rodzaje takich systemów to te, które opierają się na zasadzie wyszukiwania informacji, których szukasz w swoim repozytorium. Bardziej złożone schematy wykorzystują w swojej pracy semantyczne przetwarzanie danych, które posiadają. Dzięki temu są w stanie na przykład wybrać tylko niezbędne informacje (fakt, akapit) z ogólnego tekstu dokumentu. Największe praktyczne zastosowanie otrzymał system informacyjno-referencyjny oparty na połączeniu dwóch typów: dokumentowo-faktyczny.

AISS: Opis

Stopień automatyzacji procesów przetwarzania informacji ma znaczący wpływ na wydajność każdego systemu pomocy. W związku z tym w ostatnich latach wszędzie opracowano i wdrożono zautomatyzowane programy do wyszukiwania, gromadzenia i strukturyzowania danych. Tworzone są w oparciu o potężne komputery elektroniczne. Dzięki rozwojowi wykorzystania komputerów proces aktualizacji i przechowywania informacji został znacznie ułatwiony. Główne elementy większości AISS to:

1. 

   Komponent techniczny. Jest to sam komputer, działający jako mózg struktury, zestaw powiązanych urządzeń, które dostarczają informacje wejściowe-wyjściowe, urządzenia umożliwiające użytkownikowi pracę z bazą danych, elektroniczne urządzenia do przechowywania danych (dyski, taśmy magnetyczne itp.).

2. Repozytorium informacji i oprogramowania. Zautomatyzowany system informacyjno-referencyjny i abonenci są podłączani za pomocą standardowych urządzeń (teletypów). Te z kolei są połączone bezpośrednio z komputerem za pomocą kanałów telefonicznych lub telegraficznych. Szczególną popularnością wśród subskrybentów cieszą się konsole z wbudowanymi ekranami. Na monitorach wyświetlane są informacje z systemu pomocy. Ponadto konsole wyposażone są w specjalną klawiaturę, za pomocą której odbywa się kontrola i wprowadzanie niezbędnych danych.

Struktura AISS

Zautomatyzowany system informacji i referencji opiera się na połączeniu kilku repozytoriów. Zawierają wszystkie niezbędne dane do funkcjonowania tegoStruktury. Informacje są ustrukturyzowane w określony sposób, z uwzględnieniem wszelkich wymagań dotyczących formy, rodzaju i czasu ich przesłania po żądaniu użytkownika. Poziom informacji zawartych w systemie, jakość ich aktualizacji i strukturyzowania bezpośrednio zależy od charakterystyki magazynów oraz ich ilości.

Oprogramowanie AISS

Istnieje zestaw specjalnych programów, które umożliwiają wykonywanie określonych algorytmów konwersji informacji i zarządzanie wszystkimi procesami zachodzącymi w systemie. Ten rodzaj świadczenia jest realizowany za pomocą kilku „języków formalnych”:

• świat zewnętrzny, za pomocą którego subskrybent formułuje swoje żądanie do systemu;
• informacyjne;
• programy i podprogramy;
• programowanie.

Wydajność

Na wydajność każdego systemu pomocy mają wpływ:

• strukturalna organizacja procesów w oparciu o sekwencyjne przetwarzanie danych;
• optymalna dystrybucja zasobów i tryby działania;
• wyraźne zrozumienie poleceń użytkownika.

Ponadto wzrost średniej produktywności AISS jest osiągany dzięki wprowadzeniu najnowszego oprogramowania. To z kolei wpływa na procesy obliczeniowe i pozwala na pracę w trybach wielozadaniowości.

Funkcje AISS

Praca nowoczesnych systemów informacyjnych i referencyjnych opiera się na określeniu priorytetów w obsłudze użytkownika, wyborze najważniejszych zadań. W którymistnieje proces łączenia trybów otrzymywania nowych żądań i wydawania informacji w określonych przez program odstępach czasu. W przypadku pojawienia się niestandardowych parametrów wyszukiwania informacji, system jest również w stanie znaleźć potrzebne dane bez korzystania z dodatkowych zasobów. Nowoczesna struktura jest w stanie obsłużyć jednocześnie kilku użytkowników bez straty czasu i jakości dostarczanych informacji (ich dokładną liczbę określa wsparcie techniczne).

AISS znalazła zastosowanie w takich sektorach gospodarki jak przemysł i rolnictwo, za pomocą których realizowane są zautomatyzowane procesy w przedsiębiorstwach i organizacjach naukowych. Dużą popularnością cieszą się również informacje prawne i systemy referencyjne, dzięki którym subskrybenci mogą znaleźć niezbędne informacje na temat żądanego aktu prawnego w ogromnej bazie danych.