Metody realizacji projektu. Metody i narzędzia realizacji projektów

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Termin „projekt” ma określone znaczenie praktyczne. Pod nim rozumie się coś, co kiedyś zostało poczęte. Projekt to zadanie z pewnymi danymi początkowymi i celami (wymaganymi wynikami). Te ostatnie określają sposoby jego rozwiązania. W dalszej części prezentowanego artykułu rozważymy kilka metod realizacji projektu. Zaprezentowane zostaną również przykładowe obwody.

Informacje ogólne

Projekty to wszystko, co przyczynia się do zmiany środowiska. Ta kategoria obejmuje:

• Konstrukcje budowlane.
• Tworzenie nowych organizacji.
• Opracowanie i realizacja projektów badawczych.
• Odbudowa przedsiębiorstw.
• Budowanie statku.
• Program realizacji projektu wprowadzenia nowego sprzętu i technologii.
• Tworzenie taśmy filmowej.
• Wdrażanie projektów krajowych na rzecz rozwoju regionów i nie tylko.

Terminologia

System zarządzania projektami umożliwia formułowanie tworzonych celówlub zmodernizowany w celu wdrożenia metod technologicznych, wykonania dokumentacji organizacyjnej, wykorzystania siły roboczej, materiałów i innych zasobów. Ta struktura zawiera następujące elementy:

• Problem (zamiar).
• Metody realizacji projektu (metody rozwiązania problemu).
• Efekty uzyskane podczas procesu inkarnacji.

W ramach problemu ustalane są terminy realizacji projektu.

Cechy szczególne

System zarządzania projektami to celowa i zorientowana na czas struktura sekwencyjna. Zwykle obejmuje złożone, jednorazowe i nieregularnie powtarzane czynności (prace lub wydarzenia). Plan realizacji projektu ma następujące cechy:

• Niezwykłość i złożoność konstrukcji.
• Złożoność.
• Konkretne wyniki finansowe i merytoryczne.
• Nieregularne wcielenie.
• Specyfika daty początkowej i końcowej - podany czas.

Służąca jako zestaw zadań i działań, ta struktura ma również następujące funkcje:

• Przejrzystość wyznaczonych celów do osiągnięcia. Zapewnia to jednoczesne spełnienie określonych wymagań ekonomicznych, technicznych i innych.
• Zewnętrzne i wewnętrzne połączenia operacji, prac, zadań i wykorzystywanych zasobów. Wszystkie te elementy wymagają dość jasnej koordynacji podczas realizacji planu.
• Ograniczeniezasoby.
• Pewienny poziom unikalności warunków realizacji, celów projektu.
• Nieuchronność różnych konfliktów.

Osoba zainteresowana

Projekt można uznać za pewien produkt, który jest realizowany zgodnie z warunkami i potrzebami klienta - potencjalnego właściciela. W gospodarce rynkowej działa jako interesariusz. Właściciel (klient) inwestuje w projekt środki własne lub pożyczone. Zainteresowany realizacją pomysłu podejmuje decyzje związane z terminem realizacji, kosztami, jakością, kontrolą i nie tylko.

Metody realizacji projektu: wartość

Techniki wykorzystywane przy realizacji planu pozwalają:

• Zdefiniuj cele zestawu środków, przeprowadź uzasadnienie jego wykonalności.
• Pokaż strukturę projektu. W tym przypadku mówimy o zdefiniowaniu takich elementów jak cele cząstkowe, zadania, pewna praca, którą należy wykonać.
• Określ niezbędne źródła i kwoty finansowania.
• Wybierz wykonawców. Najczęstszym sposobem rozwiązania tego problemu jest ogłaszanie przetargów lub konkursów.
• Przygotowywanie i zawieranie umów.
• Określ termin wdrożenia, ustal harmonogram działań, oblicz niezbędne zasoby.
• Oczekuj ryzyka.
• Zapewnij kontrolę nad procesem wdrażania.

Rezultaty realizacji projektu będą zależeć od sztuki przywództwa i koordynacji zasobów materialnych i ludzkich w cyklu życia pomysłu. Do osiągnięcia celów stosuje się różne metody pod względem zakresu i składu pracy, jakości, czasu, kosztów i satysfakcji uczestników.

Metody realizacji projektu: Przykłady schematów

Istnieje kilka opcji, dzięki którym przeprowadzana jest systematyczna i skuteczna realizacja planu. Należą do nich w szczególności:

• Rozszerzony schemat sterowania. W ramach tego systemu kierownik projektu (lider) przejmuje odpowiedzialność za wdrożenie w ramach szacowanego (stałego) kosztu. Zapewnia organizację i koordynację procesów zgodnie z umowami pomiędzy nim a uczestnikami. Kierownikiem może być firma konsultingowa lub wykonawcza (w niektórych przypadkach firma inżynierska).
• Schemat przyspieszonej budowy. W tym przypadku liderem jest organizacja projektowo-budowlana. Klient zawiera z nią umowę pod klucz.
• Główny system. W ramach tego schematu kierownik (kierownik), agent (przedstawiciel) klienta nie ponosi odpowiedzialności finansowej za podejmowane decyzje. Każda firma biorąca udział w projekcie może pełnić jego rolę. W takim przypadku kierownik jest odpowiedzialny za organizację i koordynację działań. Nie pozostaje w stosunku umownym z innymi uczestnikami (z wyjątkiem klienta). Zaletą tego schematu jestobiektywizm lidera. Wadą jest to, że ryzyko leży po stronie klienta.

Projekty inwestycyjne

Ta definicja ma dwa znaczenia. W szczególności projekt inwestycyjny rozumiany jest jako wydarzenie, przedsięwzięcie, które wiąże się z realizacją określonego zestawu działań, w wyniku którego zostaną osiągnięte wyznaczone cele. Z drugiej strony jest to zbiór dokumentów księgowych, finansowych, organizacyjnych i prawnych, które są niezbędne do realizacji niektórych aktów behawioralnych lub do ich opisu. Ponieważ inwestycje mogą być:

• Prawa majątkowe, które są zwykle wyceniane w kategoriach pieniężnych, tajemnice handlowe, licencje na przeniesienie praw własności przemysłowej.
• Ziemia.
• Aktywa pieniężne lub ich ekwiwalenty (zastawy, pożyczki, pożyczki, papiery wartościowe, udziały i udziały w kapitale zakładowym, kapitał obrotowy, depozyty itp.).
• Konstrukcje, budynki, wyposażenie i inne mienie płynne i używane w produkcji.

Inna klasyfikacja

Istnieją różne rodzaje projektów. Są klasyfikowane według różnych kryteriów. Ten czy inny rodzaj odpowiada pewnym metodom realizacji projektu. Metody wdrażania mogą zależeć od użytych zasobów, personelu, celów, zakresu i tak dalej. Wyróżnia się więc następujące typy projektów:

• Mały. Takie schematy wykorzystują uproszczone metody realizacji projektów, metody tworzenia zespołów itp.następny.
• Bez jakości. W takich schematach dominuje czynnik jakości (elektrownie jądrowe).
• Megaprojekty. Są to obszary docelowe obejmujące wiele połączonych ze sobą kompleksów. Zjednoczeni wspólnymi celami, przydzielonymi zasobami i czasem przeznaczonym na ich realizację.
• Wieloprojekty. Stanowią kompleks kilku powiązanych ze sobą schematów.
• Monoprojekty. Takie struktury wyróżniają jasno określone zasoby, czas i inne ramy. Są wykonywane przez jeden zespół.

Bloki robocze

W każdym projekcie istnieją dwie oddzielne kategorie:

1. Podstawowa działalność. Sprowadza się to do:

• Działania przedinwestycyjne.
• Planowanie.
• Dokumentacja.
• Przetargi, podpisywanie umów.
• Realizacja działań budowlanych i instalacyjnych.
• Uruchomienie.
• Dostarczenie projektu.
• Operacja, wydanie produkcyjne.
• Naprawa sprzętu i rozwój produkcji.
• Demontaż sprzętu (zamknięcie projektu).

2. Zapewnienie projektu dotyczącego następujących punktów:

• Organizacyjne.
• Prawny.
• Personel.
• Logistyka.
• Finansowe.
• Marketing (komercyjny).
• Informacyjne.

Struktura

Reprezentuje organizację relacji i powiązań między elementami projektu. Schematy budynków mają zwykle zmienną strukturę hierarchiczną. Powstaje zgodnie z warunkami pracy. W stosunku do rzeczywistych obwodów ich strukturę wewnętrzną należy podzielić na:

• Pozycje produktu.
• Etapy cyklu życia.
• Komponenty struktury organizacyjnej (w tym metody wdrażania).

Zadania strukturalne

Ze względu na jasną definicję elementów przeprowadza się:

• Podział projektu na łatwe do zarządzania bloki.
• Podział odpowiedzialności w zakresie użytkowania, wdrażania, realizacji określonych działań, ustanawianie związku między pracą a zasobami.
• Dokładna analiza kosztów. Należą do nich fundusze, czas, zasoby materialne.
• Stworzenie jednej bazy do budżetowania, planowania i kontroli kierunku wydatków.
• Łączenie pracy ze sprawozdaniami finansowymi firmy.
• Przejście od celów ogólnych do konkretnych zadań wykonywanych przez jednostki organizacyjne.

Sekwencja działań podczas strukturyzacji

Jest to niezbędne w zapewnieniu efektywnej realizacji zadań. Proces strukturyzacji można przedstawić w następujący sposób:

• Tworzenie drzewa celów. W tym przypadku mówimy o sporządzaniu diagramów, wykresów, odzwierciedlających podział celu na podcele kolejnego poziomu. W ten sposób wyraża się wzajemne połączenie i podporządkowanie elementów.
• Budowanie drzewa decyzyjnego. Ten schematodzwierciedla strukturę zadania optymalizacji wieloetapowego procesu. Gałęzie reprezentują różne zachodzące wydarzenia, węzły (wierzchołki) odzwierciedlają obszary, w których pojawia się potrzeba selekcji.
• Tworzenie drzewa pracy. Dla każdego etapu działania wdrożeniowe powinny być podzielone na części.
• Tworzenie organizacyjnej struktury wykonawczej. Celem tej akcji jest nie tylko wskazanie wykonawców. Tworzone są pakiety prac, które wskazują osoby zaangażowane w ich realizację. Pozwala to na przygotowanie wykresów sieciowych kluczowych zdarzeń.
• Kształtowanie struktury zużywanych zasobów. Jest to konieczne do analizy środków niezbędnych do wykonania zestawu prac. Dodatkowo określane są działy odpowiedzialne za przeprowadzenie określonych wydarzeń.
• Tworzenie modeli sieciowych. W trakcie realizacji projektu tworzone są drzewa celów i podcelów, strukturyzowane są różnego rodzaju zasoby. Zasoby wymagane na każdym poziomie są ustalone na hierarchicznie skonstruowanym wykresie.
• Kompilacja macierzy odpowiedzialności.

Podejścia naukowe

Projektowanie to odpowiedzialne przedsięwzięcie. Wymaga znajomości praw rozwoju społecznego. Oznacza to, że nie może polegać wyłącznie na subiektywnych potrzebach ludzi. Aby pozbyć się podmiotowości, pozwól naukowym metodom realizacji projektów. Obejmują one w szczególności wykorzystanie matrycy pomysłów. Schemat ten obejmuje kompilację różnych rozwiązań w oparciu o szereg niezależnych zmiennych. Takie podejście jest bardzo ważne dlarealizacja projektów społecznych. Z reguły, gdy są wdrażane, zasoby są ograniczone.

Powinniśmy również wspomnieć o tak ważnych metodach realizacji projektu społecznego jak analogie i przyzwyczajenie się do roli. Podejścia te mogą pełnić rolę wzorca, standardu, nawet jeśli nie wszystko w ich strukturze zostało dopracowane do końca. Przyzwyczajenie się do roli pozwala na dokładniejsze przedstawienie zadań, które należy postawić podczas projektowania. Analogię można wykorzystać do konstruowania celów publicznych w sensie globalnym.

Powiązanie jest uważane za bardzo akceptowalną metodę w projektowaniu społecznym. W takim przypadku, rozwiązując problemy w innej sferze publicznej, możesz znaleźć właściwy i łatwiejszy sposób. Ta metoda łączy techniki, takie jak całkowita reorganizacja, modyfikacja i adaptacja.