Odpowiedzialna osoba. Subtelności raportu i obliczeń

Odpowiedzialna osoba. Subtelności raportu i obliczeń
Odpowiedzialna osoba. Subtelności raportu i obliczeń

Wideo: Odpowiedzialna osoba. Subtelności raportu i obliczeń

Wideo: Odpowiedzialna osoba. Subtelności raportu i obliczeń
Wideo: MARCHEW, PIETRUSZKA, SELER - Nawożenie, odmiany 2024, Listopad
Anonim

W drukarce znowu zabrakło atramentu, ostatnia rolka papieru faksowego została w recepcji, w korytarzu spaliła się żarówka? Nie ma problemu - rozważny dostawca (lub po prostu pracownik) ma odpowiednie zapasy i rozwiąże te problemy na czas!

Osoba odpowiedzialna
Osoba odpowiedzialna

Ta osoba odpowiedzialna jest wyznaczana na polecenie dyrektora. Po zebraniu wniosków dla wszystkich działów i działów, wypełnia wniosek o zaliczkę na zakup towarów i materiałów. Następnie pędzi do sklepów, magazynów, aw razie potrzeby wysyłany jest do innego miasta. Po zakupie niezbędnego materiału, w ciągu trzech dni od wyjazdu służbowego lub okresu wskazanego we wniosku, składa do działu księgowości raport AO-1 wraz z dokumentacją uzupełniającą. Na stronie tytułowej wpisuje nazwę organizacji, oddział, imię i nazwisko, numer osobowy, stanowisko, cel zaliczki. Na odwrocie tabeli (kolumny 1-6) osoba odpowiedzialna wprowadza szczegóły dokumentów wydatkowych wraz z kwotą i, podsumowując dolny wiersz, składa swój podpis wraz z transkrypcją. W zamian księgowy wystawia mu pokwitowanie, że raport został przyjęty i zweryfikowany. Ze swojej strony księgowy po przypisaniu do raportu numeru seryjnego porównuje dane ze złożonymi oryginałami dokumentówi wypełnij pola 7-9. Następnie na pierwszym arkuszu zapisuje salda z poprzedniego raportu, otrzymaną kwotę, wydatki i wyświetla wynik do zatwierdzenia.

Należy wziąć pod uwagę, że wszelkie błędy w AO-1 lub niezgodność z Procedurą przetwarzania transakcji gotówkowych zostaną koniecznie ujawnione przez audyt rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi.

Audyt rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi
Audyt rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi

Dokładny audytor przeanalizuje miesięczne salda (konto 71) przeniesione na następny okres (nagle księgowy gdzieś zaniżył saldo, co nazywa się nieuzasadnionym odpisem). Następnie porówna wystawienie i zwrot podraportu z kasą fiskalną, zwracając uwagę, czy osoba odpowiedzialna otrzymała zaliczkę bez raportowania poprzedniego. Dokładna kontrola wpłynie również na załączone dokumenty. Każdy z nich musi zawierać niezbędne szczegóły. Płacenie za pracę lub usługi, odbieranie towarów i materiałów od organizacji zewnętrznej jest możliwe tylko na podstawie faktury, faktury, odcinka z paragonu, kasy i paragonu. Sprawdzając tę samą operację, ale z osobą, audytor poprosi o akt zakupu w ramach umowy sprzedaży i zlecenie wydatkowe.

Inspektor zwróci szczególną uwagę na konieczność wyjazdów służbowych pracowników, zbieżność celów z załączonymi zleceniami, dostępność dokumentów potwierdzających, korespondencję okresu wyjazdu służbowego od zaświadczenia do liczby dni do zapłaty, daty na rachunkach hotelowych i biletach podróżnych, za które osoba odpowiedzialna zgłasza się. Obowiązkowej kontroli będą podlegały obliczenia norm mieszkań i diet. Ostatnim etapem sprawdzania diet podróżnych jest grupowanielista wszystkich naruszeń.

Rozliczanie rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi
Rozliczanie rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi

Najbardziej czasochłonnym etapem audytu jest uzgodnienie raportów zaliczkowych z dziennikiem nr 7, który przedstawia całość rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi. Zgodnie z tym rejestrem audytor będzie skrupulatnie weryfikował poprawność wpisu danych dla każdego raportu. Całkowity obrót pożyczką musi zgadzać się z danymi debetowymi kont 50, 51, 55, z kwotami kredytowymi kont 60, 26, 10 itd.

Zalecana: