Szukasz przykładu, jak wypełnić zdjęcie dnia roboczego?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-17 19:04

Aby dokładnie określić elementy opisu stanowiska, przeanalizować obciążenie pracą, a także wydajność każdego pracownika, można wykorzystać zdjęcie dnia pracy. Przykład wypełnienia znajdziesz poniżej w tym artykule.

Wiadomo, że wszystkie zasoby pracy muszą pracować z maksymalną wydajnością. Aby zoptymalizować produkcję, każdy z jej mechanizmów musi działać jak w zegarku. A jeśli zwykły personel liniowy musi przestrzegać ustalonych terminów, to jak śledzić pracę zespołu inżynierskiego?

Sposób śledzenia obciążenia pracowników

Ten problem można rozwiązać za pomocą zdjęć z dnia pracy.

To narzędzie pozwoli Ci zrozumieć, czy pracownik ma wolny czas, czy jest całkowicie oddany procesowi pracy. Ale nawet jeśli nie ma chwili odpoczynku, korzystając z poniższego przykładu wypełniania zdjęcia z dnia pracy, możesz łatwo określić, jaka jest jego wydajność.

Jak skompilować i kto powinien to zrobić?

Możesz albo użyć własnych standaryzatorów, które są dostępne we wszystkich dużych przedsiębiorstwach, albo skorzystać z usług prywatnych firm w celu standaryzacji i standaryzacji. Jednak wykonanie jakiejś pracy na własną rękę jest zawsze tańsze, zwłaszcza że zrozumienie tego problemu na przykładzie wypełnienia zdjęcia dnia roboczego poniżej nie jest trudne.

Dla tych, którzy chcą racjonować księgowego, inżyniera lub innego pracownika, powinieneś zapoznać się z opisem stanowiska, harmonogramem pracy, a także głównymi obszarami pracy przed zrobieniem zdjęcia.

Należy to zrobić, aby osoba, która ma zostać zbadana, nie mogła wprowadzić w błąd oceniającego. W końcu nie ma sensu pomiary, w których pracownik celowo spowalnia lub zatrzymuje przepływ pracy.

Podczas opracowywania możesz skupić się na zatwierdzonych normach krajowych

Zanim skorzystasz z podanego poniżej przykładu wypełniania zdjęcia dnia roboczego, powinieneś zapoznać się z opracowanymi i zatwierdzonymi standardami wykonywania określonych prac. Chociaż dziś istnieją pewne normy, które obowiązują od czasów Związku Radzieckiego. Oczywiście nie musisz skupiać się na całkowitym czasie, ale kolejność czynności, zakres prac i użycie materiałów pomocniczych będą bardzo przydatne przy tworzeniu nowych pomiarów.

Rozważmy konkretny przykład wypełnienia zdjęcia dnia roboczego:

Data		Nazwa	Pozycja
02.11.2015		Angelika Evgenievna Ivanova	księgowy
Dzień roboczy		Początek dnia	Koniec dnia
Poniedziałek		08:00	17:00
Zdjęcie dnia roboczego
n/n	Nazwa procesu	Czas		Czas trwania, min	Indeks procesu
1	Otwórz biuro, włącz komputer, przygotuj miejsce pracy	07:55-08:00		5	PZP
2	Otwórz program 1C, prześlij i wydrukuj dokumenty transakcyjne	08:00-08:35		35	OP
3	Przygotuj dokumenty do listy płac	08:35-11:20		165	OP
4	Uzgodnij wysokość wynagrodzenia z głównym księgowym	11:20-11:30		10	OP
5	Wykonywanie listy płac w programie 1C	11:30-12:00		30	OP
6	Przerwa na lunch	12:00-13:00		60	VO
7	Współpraca z bankiem-klientem (wprowadzanie informacji o zarobkach)	13:00-14:45		105	OP
8	Zbieranie informacji o usługach w celu sporządzenia wstępnego raportu	14:45-15:30		45	DP
9	Sporządzanie wstępnego raportu	15:30-16:45		75	OP
10	Rozpowszechniaj raporty i dokumenty w folderach, umieszczaj foldery w ich miejscach, wyłączaj komputer, posprzątaj miejsce pracy	16:45-17:00		15	PZP
11	Koniec dnia roboczego	17:00
				Minuty	%
Całkowita zmierzona, z czego:				545	100, 00
PZP				20	3, 68
OP				420	77, 06
VO				60	11, 00
DP				45	8, 26
NTV				0	0, 00

Powyższe zdjęcie przedstawia dzień pracy księgowego. Przykład wypełnienia pokazuje, jak umiejętnie skomponować pomiar czasu dla pracownika szczebla administracyjno-menedżerskiego. Aby jednak zrozumieć efektywność czasową, musisz zrozumieć, co znajduje się w kolumnie indeksu procesu.

Na co spędza się czas?

PZP - proces przygotowawczy i końcowy. Do tej grupy zaliczają się czynności związane z przygotowaniem miejsca pracy do dnia roboczego lub zakończeniem pracy.

OP - proces operacyjny. Obejmuje to bezpośrednio całą pracę, która znajduje się w opisie stanowiska, a pracownik musi ją wykonać.

VO – czas na odpoczynek lub potrzeby osobiste. Są to przerwy w procesie produkcyjnym, które reguluje dzień roboczy.

DP - dodatkowe procesy. W tej grupie znajdują się prace, których nie ma w PE, ale bez nich nie można rozpocząć pracy. Na przykład dla tych, którzy pracują przy maszynie, jest to ustawianie sprzętu, przygotowywanie powierzchni roboczych itp.

NTV to nieoperacyjna strata czasu. Ta grupa obejmuje cały czas, który nie został poświęcony na proces pracy (rozmowy telefoniczne z rodziną, pójście do sklepu, rozwiązywanie problemów osobistych itp.).

Co on mówipowyższe zdjęcie dnia roboczego?

Powyższy przykład wypełnienia można wykorzystać do analizy obciążenia pracą i wydajności pracy pracownika. Widać, że nie ma pozaoperacyjnej straty czasu, minimalny czas poświęca się na odpoczynek lub potrzeby osobiste. Resztę czasu pracownik spędza na wykonywaniu swoich bieżących obowiązków.

Aby zrozumieć, dokąd zmierza czas pracy, potrzebujesz zdjęcia dnia pracy. Przykładowe wypełnienie dla inżyniera nie będzie się różniło od powyższego, ponieważ dany formularz jest odpowiedni również dla personelu inżynieryjno-technicznego. Tylko rodzaje i nazwy prac mogą się różnić.