List biznesowy w języku angielskim: przykładowe redakcje, typowe zwroty

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

List biznesowy to krótki oficjalny dokument o określonej strukturze. Ma określony format. Umiejętność pisania może się przydać w różnych okolicznościach. Od ubiegania się o pracę po napisanie podziękowania lub wysłanie przeprosin. Ten artykuł będzie szczegółowym opisem, jak napisać list biznesowy + próbka w języku angielskim. Ważne jest, aby projekt i struktura listu biznesowego zależała od jego rodzaju.

Główne rodzaje listów biznesowych

Listy sprzedaży, komercyjne (Listy sprzedaży). Direct mail, który służy do informowania potencjalnych klientów o tym, co jest im oferowane, jakie usługi i warunki. List ujawnia korzyści ze współpracy i ma zainteresować klienta

Listy z propozycjami biznesowymi. Propozycja umowy lub partnerstwa. List mówi, co obie strony uzyskają z transakcji, jakie są korzyści i korzyści

Dochodzenie. List zawiera prośbę o dodatkowe informacje na tematprodukt lub usługa w postaci broszur, katalogów, kontaktów telefonicznych itp

Odpowiadanie na zapytanie. Pomyślna odpowiedź na zapytanie może pomóc sfinalizować sprzedaż lub doprowadzić do nowej sprzedaży. Klienci, którzy składają wnioski, są zainteresowani konkretnymi informacjami

Gratulacje biznesowe. Jeśli któryś z Twoich byłych kolegów lub znajomych otworzył nowy biznes lub otrzymał awans, to napisanie listu jest świetną okazją do pogratulowania mu

E-mail z rezygnacją. Czasami przez przypadek musisz wysłać e-mail zamiast rozmowy telefonicznej lub osobistego spotkania. Profesjonalnie i uprzejmie napisany list pomoże Ci pozostać w dobrych stosunkach ze swoim pracodawcą

Dziękuję. Jeśli partner biznesowy Ci pomógł lub klient polecił komuś Twoje usługi, to taki list jest dobrą okazją do podziękowania. Podziękowanie, oprócz wyrażenia uznania, może przyspieszyć Twoją karierę, pomóc w uzyskaniu oferty pracy i wzmocnić relacje z klientem lub dostawcą

List z przeprosinami. Przeprosiny mogą wydawać się zniechęcającym krokiem, ale kiedy to zrobisz, na pewno zrobisz dobre wrażenie. Przeprosiny można składać w imieniu firmy lub w imieniu firmy

Zgłaszanie roszczenia. Listy te służą do składania roszczeń dotyczących niezadowalających wyników lub produktów firmy. W przypadku, gdy klientniezadowolony z pracy wykonawcy pisze list z żądaniem lepszego wykonania pracy

List motywacyjny. Są niezwykle ważne przy ubieganiu się o nowe stanowisko. Powinny one zawierać krótkie wprowadzenie, podkreślać najważniejsze informacje w Twoim CV i zapewniać potencjalnego pracodawcę, że dobrze nadajesz się do pracy

Zasady pisania listów biznesowych

1. Tekst listu powinien być bezpośredni i krótki.
2. Informacje w tekście muszą być prawdziwe.
3. Użycie skróconych słów nie jest zalecane.
4. Brak poprawek lub przekreśleń.
5. Znaczenie nie powinno być dwojakie.
6. Slang jest niedozwolony.
7. Mówienie musi być uprzejme.

Również jeśli piszesz e-mail:

1. Zwróć uwagę na wybór rozmiaru, koloru czcionki. Upewnij się, że Twój list jest napisany prostą i profesjonalną czcionką. W przeciwnym razie adresat może nawet nie poświęcić czasu na przeczytanie takiego listu. Zbyt małe lub nieczytelne czcionki mogą uniemożliwić odczytanie wiadomości e-mail.
2. Najlepsze czcionki to Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. Zalecany rozmiar czcionki to 10-12. Rozmiar zależy od długości wiadomości. Spróbuj zmieścić literę na jednej stronie.
4. Unikaj pogrubienia, podkreślenia i kursywy. Takie litery mogą być trudne do odczytania.

Przedwyślij list, sprawdź, czy nie ma literówek i błędów ortograficznych, ponieważ ich obecność może odstraszyć odbiorcę. Upewnij się, że wszystkie nazwy osobiste i nazwy firm są napisane poprawnie. Aby ułatwić czytanie i postrzeganie informacji, podziel tekst na akapity.

Struktura liter

1. Rozpocznij swój list od formalnego powitania.
2. Możesz użyć łącza do poprzedniego kontaktu lub rozmowy.
3. Następnie podaj powód swojego listu.
4. W głównej części przedstaw istotę problemu wraz z niezbędnymi argumentami.
5. W ostatnim akapicie podsumuj znaczenie tego, co zostało napisane i uzupełnij list.
6. Podziękuj odbiorcy za przeczytanie e-maila.
7. Proszę podpisać i opatrzyć datą poniżej.

Jak zwrócić się do odbiorcy listu biznesowego w języku angielskim? Próbka

Twój apel do odbiorcy bezpośrednio zależy od twoich relacji z nim. Jeśli znasz osobę osobiście od wielu lat, wówczas wypadałoby użyć tylko jej imienia i nazwiska. W przeciwnym razie użyj Pana, Pani lub Dr.

Nie zaleca się używania nieformalnych zwrotów powitalnych, takich jak Witam lub Cześć (cześć), Pozdrowienia (pozdrowienia), Dzień dobry (dzień dobry), Dzień dobry (dzień dobry). Użyj osobistego powitania, które zawiera imię, nazwisko lub tytuł odbiorcy. Na przykład: Drogi Panie Dawson (Drogi Panie Dawson), Szanowny Menedżerze (Drogi Menedżerze).

Jeżeli nie jest to pierwszy raz, kiedy piszesz do tego kontaktu, warto dodaćjakiekolwiek wyrażenie grzecznościowe. Na przykład mam nadzieję, że dobrze sobie radzisz.

Przykłady oficjalnego adresu

1. Drogi Imię Nazwisko - np Drogi Josh Dawson.
2. Drogi Panie lub Pani Nazwisko (drogi Pan/Pani nazwisko) - np. Szanowny Panie Dawson lub droga pani Dawson.
3. Drogi Panie lub Pani Imię Nazwisko (drogi Panie lub Pani imię i nazwisko). Na przykład Drogi Panie Josh Dawson lub Droga Pani Jane Dawson.
4. Drogi menedżerze
5. Dear Sir or Madam (Dear Sir or Madam). Napisz w ten sposób, jeśli nie znasz nazwy odbiorcy.
6. Do kogo to może dotyczyć (dla osoby zainteresowanej). W przypadku, gdy nie masz informacji, do kogo ten list jest konkretnie zaadresowany.

Jak podpisać list biznesowy w języku angielskim? Próbka

Jeżeli nie znasz osoby osobiście, należy rozpocząć list od Szanowny Panie lub Szanowna Pani, a zakończyć go wiernym podpisem Imię Nazwisko

Zwroty Z poważaniem lub Z poważaniem, co tłumaczy się jako „Z poważaniem”, są używane w przypadkach, gdy wcześniej zwracałeś się do odbiorcy po imieniu lub nazwisku.

Jak podpisać list biznesowy w języku angielskim? Przykład pokazano poniżej.

Projekt adresu

Twój adres i kontakty muszą być wskazane w prawym górnym rogu. W tym samym miejscu, w razie potrzeby, podaj nazwę swojej firmy, adres, numer telefonu. Jeśli wysyłasz list w imieniu firmy, nie powinieneś używać własnego nazwiska.

Od lewejstron, wskazać adres odbiorcy. Powinien znajdować się pod Twoim adresem.

Przykładowy list biznesowy w języku angielskim (adres) jest następujący.

Dekoracja daty

Nie ma ścisłych zasad wskazujących, gdzie umieścić datę. Zwykle jest wskazany powyżej lub poniżej adresu odbiorcy.

Ważne jest, aby wiedzieć, że nie wszystkie kraje zapisują daty w ten sam sposób. Na przykład w Wielkiej Brytanii najpierw jest liczba, a następnie miesiąc - 26 lipca 2019 r. W Ameryce jest odwrotnie. Przykład: 26 lipca 2019.

Zalecamy pisanie nazwy miesiąca literami, ponieważ pomoże to uniknąć ewentualnych nieporozumień.

Treść listu

Każdy oficjalny list powinien być napisany prosto i wyraźnie. Nie powinno się malować wszystkiego na kilku stronach (maksymalnie 2-3 akapity). Jak wiemy, zwięzłość jest siostrą talentu.

Po pierwsze, zrozum cel swojego listu: podziękowania, zażalenie, oferta pracy itp.

Istnieje wyrażenie, które jest wygodne, aby rozpocząć pierwsze zdanie od: Piszę…, po którym możesz napisać cel listu.

Przykłady:

• informować o - informować o;
• ipso facto - tylko z tego powodu;
• polecić - polecić;
• wyjaśnić - wyjaśnić;
• na żądanie - żądanie;
• w tym połączeniu - w związku z tym;
• w odniesieniu - względnie;
• przypomnij - przypomnij;
• do gratulacji - gratulacje.

W następnym akapicie opisz istotę i cel swojegolisty. Unikaj używania niepotrzebnych słów i fraz. Wyraź swoje myśli.

A w ostatnim akapicie możesz napisać o tym, czego teraz oczekujesz od adresata. W zależności od celu pisania może to być prośba o ponowne wykonanie pracy, oferta zakupu produktu lub usługi, przesłanie większej ilości informacji itd.

Uzupełnianie listu

Podziękuj odbiorcy za przeczytanie i daj mu znać, że masz nadzieję na szybką odpowiedź.

Przydatne zwroty:

1. Dziękuję za zainteresowanie - dziękuję za zainteresowanie.
2. Proszę, daj mi znać, co myślisz - proszę, daj mi znać, co myślisz.

Przykładowy list

Jak napisać list z prośbą? Tak wygląda próbka w biznesowym angielskim stylu.

To jest przykładowy list biznesowy w języku angielskim w formularzu wniosku. Jest on wysyłany do firm, które w tej chwili mogą nie poszukiwać aktywnie nowych pracowników. W ten sposób masz szansę pokazać swoje CV kierownikowi ds. rekrutacji. Poprzez list pracodawca zauważy, że jesteś zainteresowany firmą i określonym stanowiskiem.

W przypadku, gdy nie planowali zatrudnienia nowych pracowników, list pomoże ci pozostać na radarze. Gdy sytuacja się zmieni, zostaniesz uznany za kandydata.

Jak napisać firmową wiadomość e-mail?

Najpierw musisz znać kilka zasad:

1. Twój adres e-mail powinien wyglądać profesjonalnie i prosto. Na przykład Imię[email protected] lub [email protected]. Upewnij się, że Twój adres e-mail nie przypomina tego - [email protected].
2. Ważne jest również, aby litery były krótkie. Przeciętnie ludzie nie spędzają więcej niż minutę na czytaniu jednego e-maila. Aby Twoja wiadomość zainteresowała adresata i przeczytał ją do końca, pisz tylko w interesach.
3. Użyj wiersza tematu, aby przekonać czytelnika do otwarcia wiadomości e-mail. Nie rób tego zbyt długo, ale dodaj więcej słów kluczowych. Na przykład, jeśli piszesz list z prośbą o pracę, po prostu podaj stanowisko oraz swoje imię i nazwisko.
4. Wypełnij swój list profesjonalnie. Poświęć trochę czasu, aby go poprawnie podpisać. Twój podpis musi zawierać imię i nazwisko oraz adres e-mail. Możesz również podać swój numer telefonu, stanowisko lub osobistą stronę internetową.
5. I ostatnia zasada - edytuj. Sprawdź kilka razy, aby upewnić się, że e-mail jest wyraźnie napisany i zredagowany. Przed wysłaniem wiadomości przeczytaj ją ponownie i popraw wszelkie błędy ortograficzne i gramatyczne.

Co należy wykluczyć z listu?

• emotikony;
• błędy i literówki;
• fantazyjne lub kolorowe czcionki;
• dodatkowe i niepotrzebne informacje;
• obrazy;
• slang lub skrócone słowa.

Przykłady pisania różnych typów e-maili

Jak napisać list biznesowy po angielsku? Próbki i szablony ułatwiają formatowanie i porządkowanie informacji w wiadomości e-mail. Ale chociaż próbki mogą być dobrym punktem wyjścia, nie zapomnij zrobić swojego e-mailaspersonalizowane.

Tak wygląda firmowy e-mail w języku angielskim (przykład na zdjęciu):

Ten rodzaj listu to gratulacje z okazji rozpoczęcia nowego biznesu. Twoje słowa wsparcia i uznania zostaną zapamiętane przez odbiorcę i mogą być przydatne również w przyszłości.

Oto jak napisać list biznesowy w języku angielskim. Przykładowe zdjęcie.

Kiedy komuś dziękujesz, powiedz co dokładnie. Poinformuj odbiorcę, że to nie jest podziękowanie. Wypisz, w jaki sposób otrzymałeś pomoc. Na przykład Suzanne była bardzo pomocna w organizacji konferencji. W odpowiedzi Mary oferuje swoje usługi w razie potrzeby. To pokazuje, że jej słowa nie są puste i naprawdę docenia wykonaną pracę, że jest gotowa zaoferować coś w zamian.

Współpraca

Aby rozpocząć współpracę i dalej rozwijać partnerstwo, musisz napisać pierwszy list, który będzie zawierał Twoją ofertę lub informację o transakcji. Profesjonalny list zainteresuje firmę lub klienta i zachęci do partnerstwa.

Tak wygląda list współpracy biznesowej w języku angielskim (przykład).

W liście nie zapomnij podać swoich kontaktów: telefonu, poczty i adresu, aby odbiorca mógł skontaktować się z Tobą w dowolny dogodny dla niego sposób.

Używając angielskiego szablonu biznesowego e-maila, możesz łatwo napisać własny.