Plan kont organizacji budżetowych: główne sekcje, cechy rachunkowości

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Rachunkowość budżetowa w rachunkowości to system, który pozwala na terminowe i rzetelne dostarczanie informacji o stanie aktywów i pasywów gmin i podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej. Ponadto definicja rachunkowości budżetowej obejmuje wszystkie operacje prowadzące do zmiany aktywów i pasywów gmin. Plan kont jednostek budżetowych jest ich wykazem, instytucje budżetowe wykonują na nich operacje. Został zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej w zakresie Instrukcji Rachunkowości Budżetowej (z dnia 10 lutego 2006 r. Nr 25n).

Rachunkowość w instytucjach finansowanych ze środków publicznych

Organizacja rachunkowości w instytucjach, których działalność finansowana jest z budżetu, ma szereg cech. Plan kont organizacji budżetowych jest głównym narzędziem pracy, które umożliwia księgowym ewidencjonowanie zobowiązań, finansowych i niefinansowychaktywa itp. Działalność księgowych w tym zakresie jest kontrolowana przez kilka podstawowych dokumentów. To jest:

• instrukcje dotyczące planu kont organizacji budżetowych;
• Artykuły przepisów dotyczących urządzenia budżetowego;
• dokumenty normatywne dotyczące sprawozdawczości w instytucjach budżetowych;
• dokumenty ujawniające istotę specyfiki branży.

Cechy rachunkowości w instytucjach finansowanych z budżetu:

• kontrola realizacji szacunków pozycji przychodów i kosztów;
• system realizacji budżetu skarbowego;
• w księgowości występują zarówno wydatki gotówkowe, jak i rzeczywiste;
• każda branża ma również dodatkowe niuanse księgowe (instytucje edukacyjne, opieka zdrowotna, nauka i inne).

Zadania rozliczania budżetu

Obejmują one następujące działania:

• tworzenie wiarygodnych informacji o wynikach finansowych instytucji, o aktualnym stanie aktywów;
• dostarczanie aktualnych danych dotyczących realizacji środków wydanych przez system budżetowy Federacji Rosyjskiej;
• zapewnienie właściwej kontroli nad wykonywaniem operacji, które są prowadzone w trakcie realizacji planów systemu budżetowego Federacji Rosyjskiej;
• kontrola i terminowe rozliczanie stanu majątku, a także wypełnianie zobowiązań finansowych instytucji;
• Regularne i dokładne raportowanie aktywów instytucji.

Dokumenty prawne i instrukcje dotyczące rachunkowości budżetowej

Odzwierciedlenie przychodów i wydatków na środki otrzymane z budżetu podlega obowiązkowej rachunkowości. Podlega również wykonaniu kosztorysów środków ze źródeł pozabudżetowych. Wszystkie transakcje muszą być realizowane zgodnie z próbkami dokumentów regulacyjnych. Formularze i wpisy muszą być zgodne z instrukcjami rachunkowości budżetowej i federalną ustawą o rachunkowości.

Dokumenty prawne wymagają podania informacji dotyczących:

• sposób zastosowania planu kont dla organizacji budżetowych w celu odzwierciedlenia operacji dotyczących wykorzystania środków otrzymanych zarówno ze źródeł budżetowych, jak i pozabudżetowych;
• formy rachunkowości;
• Metody oceny zobowiązań;
• metody wyceny aktywów finansowych;
• konta korespondencyjne dla najczęstszych transakcji.

Obowiązki księgowe w organizacji budżetowej

Z reguły w każdej dużej instytucji budżetowej dział księgowości składa się z kilku działów. Zwykle są co najmniej trzy z nich – finansowe, rozliczeniowe, rzeczowe. W działach z kolei można wyróżnić grupy, w których pracownicy zaangażowani są w realizację wąsko ukierunkowanych działań. Np. grupa operacyjno-finansowa, do realizacji operacji rozliczeniowych, do rozliczania środków trwałych i inne.

Możesz wyróżnić główne obowiązki księgowe w organizacji, której działalność jest finansowana z budżetu:

• kontrola nad prawidłowym wykonywaniem księgowościdokumenty, dotyczące legalności i konieczności realizacji niektórych operacji;
• wykonanie księgowości zgodnie z Instrukcją Rachunkowości Budżetowej;
• monitorowanie bezpieczeństwa środków trwałych;
• naliczanie i terminowa wypłata wynagrodzeń, premii, dodatków, dodatków dla pracowników;
• przeprowadzanie, jeśli to konieczne, inwentaryzacji aktywów finansowych, po której następuje prawdziwe przedstawienie i dostarczenie informacji we właściwym czasie;
• przygotowanie rzetelnej sprawozdawczości w wyznaczonym terminie i w określony sposób na podstawie Instrukcji Rachunkowości Budżetowej;
• opracowywanie szacunków przychodów i wydatków na podstawie wyników obliczeń, przedstawianie szacunków do zatwierdzenia przez kierownika;
• Nowoczesne prowadzenie dokumentacji.

Księgowanie i raportowanie budżetu

W instytucjach, których działalność finansowana jest z budżetu, istnieje kilka rodzajów raportów. Muszą być skompilowane na czas i przesłane do wyższych władz.

Każde z raportów powinno być sporządzone z uwzględnieniem specyfiki planu kont w organizacjach budżetowych. Organy nadzorcze z kolei mają prawo do szczegółowej analizy rzetelności prezentowanych informacji oraz wyciągania wniosków z raportowania o występowaniu bieżących problemów instytucji, budowania strategii co do kierunku rozwoju itp. Co do zasady, do sprawozdań dołączona jest nota wyjaśniająca, w której można wyrazić te lubinne fakty o problemach z finansowaniem lub wyjaśnienie niektórych niejasnych punktów dotyczących księgowości.

Ponadto dział księgowości musi terminowo dostarczać bilanse i inne dokumenty, które mogą być wymagane przez wyższe władze. Często zachodzi potrzeba wyjaśnienia niektórych liczb, cech czynności itp.

Plan kont organizacji budżetowych

Składa się z pięciu części. Jest to lista rachunków, pozabilansowych i ich korespondencji:

1. Aktywa niefinansowe - konta do rozliczania środków trwałych, zapasów itp.
2. Druga sekcja zawiera listę kont do księgowania środków pieniężnych i dokumentów. Konto to oznacza również księgowanie należności.
3. Zobowiązania. Ta sekcja jest reprezentowana przez konta do rozliczania zobowiązań organizacji.
4. Wynik finansowy - konta odzwierciedlające rzeczywiste wyniki bieżącego i przeszłego okresu.
5. Zatwierdzanie wydatków budżetowych. Ta sekcja skupia się na rachunkach i funkcjach związanych z ich wykorzystaniem, które służą do odzwierciedlenia wiarygodnych informacji o limitach budżetowych przekazywanych do organizacji.

Każda z sekcji planu kont organizacji budżetowej łączy grupę jednorodnych kont. Te z kolei dzielą się na analityczne i syntetyczne. W ten sposób uzyskuje się możliwość maksymalnego uszczegółowienia obiektów księgowych w instytucji budżetowej.

Klasyfikacja kont w rachunkowości budżetowej

Plan kont organizacji budżetowej ustala Instrukcjaw sprawie rachunkowości budżetowej (z dnia 10 lutego 2006 r. Nr 25n). Księgowi zajmujący się tym obszarem znają te informacje niemal na pamięć, regularnie śledząc nowe wydania i zmiany w odpowiednich artykułach prawnych. Osobliwością planu kont organizacji budżetowych jest to, że ten ostatni może być tylko aktywny lub tylko pasywny:

1. Konta aktywne to konta, które prowadzą ewidencję funduszy instytucji, ich aktywów materialnych i niematerialnych.
2. Konta, które odzwierciedlają źródła środków, są uznawane za pasywne.

Syntetyczne dane księgowe pozwalają ocenić i przeanalizować obecny stan instytucji na dzień dzisiejszy. Rachunkowość analityczna to informacje o saldach i obrotach zgodnie z tymi rachunkami rachunkowości syntetycznej. Struktura numeru konta w planie kont organizacji budżetowych zbudowana jest na zasadzie modułów zagnieżdżonych (tzw. księgowość katalogowa), składa się z 26 cyfr.

Rachunkowość aktywów niefinansowych

Konta to BCC (20 znaków) i kody kont (6 znaków). Numer konta w planie kont do rachunkowości organizacji budżetowych składa się z 26 znaków.

Pierwsza część Planu poświęcona jest aktywom niefinansowym. Należą do nich:

• środki trwałe;
• materiały i gotowe produkty;
• inwestycje w aktywa niefinansowe;
• wartości niematerialne;
• amortyzacja;
• marża;
• Aktywa niefinansowe w drodze;
• aktywa nieprodukowane;
• wydatki.

Warto odnotować oddzielnie takie aktywa nieprodukowane, jak zasoby ziemi i podglebia. Powinny być rozliczane w pierwotnej cenie z dnia ich uczestnictwa w obrocie gospodarczym.

Rachunkowość aktywów finansowych

Aktywa finansowe instytucji:

• gotówka w różnych miejscach przechowywania;
• zabezpieczenia lub inny sposób uczestnictwa instytucji w działalności innych organizacji;
• należności od pracowników, organów podatkowych.

Druga część roboczego planu kont organizacji budżetowej poświęcona jest odzwierciedleniu aktywów finansowych na rachunkach:

• "Fundusze instytucjonalne".
• "Obliczenia wydanych zaliczek".
• "Rozliczenia z dłużnikami dochodowymi".
• "Obliczenia niedoborów".
• "Rozliczenia z innymi dłużnikami".

Trzecia sekcja planu: Zobowiązania organizacji

Zawiera typy zobowiązań znane doświadczonemu księgowemu. W uproszczeniu są to długi, które instytucja musi spłacić. Rozrachunki z dostawcami mogą powstać również wtedy, gdy od kupującego otrzymano zaliczkę, a usługi nie zostały jeszcze wykonane, lub jeśli towary zostały odebrane od dostawcy, a płatność za nie nie została jeszcze przekazana. Konta płatne również mają swoje zalety, bo to rodzaj środków zbieranych na rzecz instytucji i to bez płacenia odsetek i kar.

Również trzeciczęść Planu obejmuje płatności podatków i rozliczenia z innymi organizacjami, których działalność jest finansowana z budżetu.

Rachunkowość wyników finansowych w organizacji budżetowej

Czwarta część Planu zawiera listę kont do rejestrowania wyników finansowych, dochodów i wydatków instytucji.

Ta sekcja dotycząca zasad rachunkowości prawie nie różni się od tej w organizacjach komercyjnych. Skład aktywów i pasywów niemal całkowicie powiela podobne pozycje w handlu. Istnieją niewielkie różnice w składzie kont.

Autoryzacja wydatków budżetowych

Piąta sekcja planu to zestaw kont odzwierciedlających ruch:

• środki budżetowe;
• limity zobowiązań określone przez menedżerów budżetu;
• planowane dochody i wydatki instytucji.

Na przykład, po otrzymaniu powiadomienia od wyższych władz o limitach na zakup materiałów, dział księgowości musi uwzględnić wielkość tych limitów na kontach księgowych. Oczywiście dalszy rozwój tych limitów powinien być również wyświetlany w tej samej sekcji.