Plan kont to Instrukcja korzystania z planu kont

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Plan kont jest integralną częścią pracy księgowego, zarówno z doświadczeniem, jak i początkującego. W rzeczywistości wszystkie rachunki używane do odzwierciedlenia operacji organizacji są usystematyzowane we wspólnym dokumencie. Nazwali to planem kont. Jest to rodzaj tabeli, która zawiera wszystkie oznaczenia cyfrowe niezbędne do pracy używanej w ogłoszeniach. Warto również pamiętać, że przedsiębiorstwo może stworzyć własny roboczy plan kont. Należy jednak postępować zgodnie z Instrukcją użytkowania tego dokumentu. Pozwala księgowemu znaleźć odpowiedzi na wiele pytań związanych z księgowością.

Co to jest plan kont?

Nie jest tajemnicą, że księgowość jakiejkolwiek organizacji wykorzystuje tak zwane księgowania. Pomagają odzwierciedlić zarówno przybycie, jak i odejście różnych elementów. Konta biorą czynny udział w księgowaniu. W rzeczywistości są podstawą operacji.

W rzeczywistości plan kont to tabela zawierająca listę wszystkich kont używanych przez dział księgowości. Jest to schemat, który pomaga poprawnie zarejestrować prowadzenie działalności gospodarczej i finansowejdziałalności dowolnej organizacji. Warto zauważyć, że każde przedsiębiorstwo prowadzi taką księgowość. Nawet „Rachunkowość dla manekinów” sugeruje, abyś przede wszystkim zapoznał się z Planem kont, a także z jego rozdziałami.

Regulacje prawne

Plan kont to nie tylko kartka papieru używana przez indywidualnych księgowych. Nie zmieniło się to dla żadnego rodzaju organizacji. Tak więc wprowadzenie do obiegu obecnego planu kont zostało ustalone przez ustawę federalną z 2000 r., A później pojawiło się nowe wydanie z 2010 r., czyli dziesięć lat później. Oznacza to, że te dokumenty regulacyjne określają, które konta są używane przez przedsiębiorstwo i w jakim celu.

Jeśli organizacja musi korzystać z dodatkowych kont, pomocna może być tutaj „Instrukcja korzystania z planu kont”. W nim można znaleźć strukturę konkretnego konta. Prawdopodobnie można na nim wyświetlić jedną lub inną akcję. Jeśli taka opcja nie została znaleziona, można korzystać z kont, których nie dotyczył główny plan kont. Jednak te innowacje powinny być utrwalone w polityce rachunkowości organizacji.

Roboczny plan kont organizacji

Jak wspomniano powyżej, firma może stworzyć własny plan kont. W takim przypadku musisz przestrzegać kilku zasad. Tak więc, na podstawie instrukcji do planu kont, przedsiębiorstwo może wybrać te konta, które są niezbędne do pracy z określonymi operacjami.

Przy okazji, w porozumieniu z Ministerstwem Finansów, organizacjąmoże korzystać z dodatkowych systemów księgowych. Jest to możliwe w przypadkach, gdy wymaga tego specyfika organizacji. Gotowy plan kont danej organizacji jest ustalony w polityce rachunkowości. Staje się narzędziem dla organizacji do prowadzenia wysokiej jakości biznesu, a także upraszcza operacje biznesowe.

Zakład roboczy planu kont

Istniejące podręczniki, takie jak „Rachunkowość dla manekinów”, podają nie tylko przybliżoną treść planu pracy dla przedsiębiorstwa o różnych profilach, ale także podstawy teoretyczne.

Na przykład plan pracy jest strukturą rozgałęzioną. Na pierwszym miejscu są rachunki syntetyczne. Uwzględniają kapitał, jego przepływ, inne zobowiązania i majątek, a także procesy biznesowe.

Na kontach analitycznych możesz odzwierciedlić bardziej szczegółowe działania. Obecność takich kont pozwala na weryfikację transakcji. Jednak ten typ konta jest opcjonalny.

Istnieją również subkonta, które pomagają szczegółowo opisywać transakcje. Tak więc w przedsiębiorstwach związanych z produkcją oddzielne subkonta można rozróżnić według rodzaju produktu lub produktu. Plan kont z objaśnieniami pomaga księgowemu sporządzić plan pracy „dla siebie”.

Skład planu kont

Obecnie plan kont składa się z ośmiu części. W sumie opisano w nich sześćdziesiąt kont. Ciekawostką jest to, że w samym planie znajdują się liczby od jednego do dziewięćdziesięciu dziewięciu. Oznacza to, że pozostała pewna liczba cyfrbezpłatnie z określonego konta. Dzieje się tak na wypadek, gdyby specyfika działalności organizacji pozwalała na korzystanie z dodatkowych kont syntetycznych, to znaczy przedsiębiorstwo może korzystać z bezpłatnych numerów. Plan księgowy kont z subkontami zawiera również konta pozabilansowe, które odzwierciedlają na przykład wydzierżawione nieruchomości lub aktywa materialne, które zostały przyjęte przez organizację do przechowywania.

Razem Plan kont składa się z ośmiu dużych sekcji, w których rozmieszczone są wszystkie konta, z wyjątkiem kont pozabilansowych. Znajdują się tam również instrukcje, które subkonta można otworzyć dla każdego z kont syntetycznych i pod jakim numerem.

W skrócie pozabilansowe

Konta pozabilansowe to te konta, które nie należą do żadnej sekcji planu kont. Wskazują transakcje związane z funduszami, które nie należą do organizacji, ale na przykład znajdują się w jej tymczasowym magazynie.

Konta pozabilansowe są również nazywane rachunkami pomocniczymi. Warto zauważyć, że operacje na nich nie są ostatecznie odzwierciedlone w bilansie, nie wpływają też w żaden sposób na wynik finansowy organizacji. W planie kont prezentowane są jako liczby trzycyfrowe, zaczynając od zera. Oznacza to, że pierwsze konto takiego planu ma numer 001 i tak dalej. Ten rodzaj sekcji kończy się numerem konta 007.

Które sekcje są uwzględnione w planie kont?

Jak już wspomniano, plan kont składa sięośmiu sekcji wraz z ich rachunkami. Są ustrukturyzowane, dzięki czemu możesz szybko znaleźć potrzebne informacje.

• Aktywa trwałe przedsiębiorstwa. Obejmuje to środki trwałe w bilansie organizacji, ich amortyzację, a także wartości niematerialne;
• Inwentarz. W tej sekcji można znaleźć księgowe konta syntetyczne i analityczne do rozliczania przepływu materiałów, rezerw firmy lub na przykład nabycia dowolnych aktywów materialnych;
• Koszty produkcji. Jak sama nazwa wskazuje, obejmuje to konta, które są bezpośrednio związane ze wszystkimi rodzajami branż.
• Produkty gotowe. W związku z tym na kontach znajdujących się w tej sekcji możesz uwzględnić gotowe produkty, obliczyć ich koszt.
• Gotówka. Obejmuje to konta takie jak „kasjer”, „rachunek rozliczeniowy”, „przelewy pieniężne”.
• Obliczenia. Ta obszerna grupa obejmuje wiele opcji płatności, począwszy od spłaty długów przez wierzycieli, a skończywszy na wypłacie lub naliczeniu wynagrodzeń pracownikom organizacji.
• Kapitał. Ta sekcja pomaga uporządkować konta związane z kapitałem autoryzowanym, rezerwowym lub dodatkowym organizacji.
• Konta finansowe. Ta ostatnia sekcja zawiera rachunki, które pomagają określić wynik sprzedaży, a także ostateczny wynik finansowy przedsiębiorstwa na koniec roku.

Konta syntetyczne i analityczne: jaka jest różnica?

Jak wiesz, istnieją trzy grupy kont księgowych, a mianowiciesyntetyczne, subkonta i analityczne. Wszystkie trzy grupy są ze sobą powiązane, jednak istnieje możliwość, że mogą zostać źle zrozumiane, zwłaszcza przez początkujących księgowych.

Tak więc konta syntetyczne znajdują się po prostu w planie kont. Oznacza to, że konto 10 o nazwie „materiały” znajduje się w sekcji „koszty produkcji”. Obejmuje to wszystkie środki, które są obecne w działalności produkcyjnej, z wyjątkiem głównych.

Z kolei to konto ma subkonta. To jest bardziej szczegółowa wersja. Oznacza to, że do konta syntetycznego „materiały” możesz otworzyć subkonto pod numerem jeden i nazwą „surowce i materiały”. Oznacza to, że nie są tu uwzględnione ani zwierzęta, ani części zamienne - tylko to, co jest opisane w nazwie konkretnego subkonta.

Konto analityczne umożliwia dalsze określenie konta. Oznacza to, że na przykład olej będzie osobnym kontem analitycznym, które zostanie otwarte dla subkonta. W ten sposób konto analityczne pomaga uporządkować księgowanie działalności gospodarczej, a także pozwala sprawdzić, które pozycje kosztowe można zapisać.

Instrukcja korzystania z przygotowanego planu kont

Instrukcja to dokument, który pomaga księgowemu w prawidłowym korzystaniu z istniejącego planu kont. Zawiera następujące informacje:

• Numer konta.
• Imię i nazwisko.
• Cel konta, a mianowicie jego zawartość i ogólna struktura.
• Sposoby stosowania, czyli kolejność wypełniania.

Toistnieje instrukcja, która pomaga działowi księgowości prawidłowo korzystać z każdego z kont. Po przeczytaniu tego dokumentu organizacja może rozpocząć sporządzanie planu pracy dla konkretnego przedsiębiorstwa.

Praktyczne wskazówki dotyczące tworzenia roboczego planu kont przedsiębiorstwa

Po przeczytaniu instrukcji korzystania z tego dokumentu możesz przystąpić do szczegółowego przygotowania planu kont przedsiębiorstwa.

Należy wziąć pod uwagę, że w przyszłości mogą nastąpić zmiany, które wiążą się z wprowadzeniem nowych, dodatkowych kont w strukturze przedsiębiorstwa. Dlatego musisz upewnić się, że istnieją subkonta rezerwowe.

Lepiej jest również zminimalizować liczbę kont używanych do księgowości. Pomaga to usprawnić sposoby rejestrowania działań biznesowych. Oznacza to, że jeśli można odmówić korzystania z dowolnego konta, lepiej to zrobić.

Warto również pamiętać, że nie jest łatwo dokonać globalnych zmian w już istniejącym planie kont organizacji. Dlatego lepiej pomyśleć o tym, jak widzi się przyszłość przedsiębiorstwa za kilka lat. Prawdopodobnie istnieje perspektywa nowego typu produktu.

Nie zapominaj, że księgowość jest teraz zautomatyzowana, ale nie przeszkadza to wielu specjalistom w ręcznym przeprowadzaniu kontroli. Tak więc popularny arkusz obrotów kont, który pozwala zidentyfikować błędy na konkretnym koncie, jest również doskonale tworzony za pomocą programu 1C.