Kasy: aplikacja i działanie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Dzisiaj wszystkie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, którzy akceptują płatności gotówką lub kartami bankowymi, są zobowiązani do zakupu kas fiskalnych.

Korzystanie z kas fiskalnych wynika z faktu, że państwo stara się kontrolować terminowe księgowanie przychodów. CCP podlega obowiązkowej fiskalizacji w Federalnej Służbie Podatkowej w miejscu rejestracji właściciela.

Sprzęt kasowy. Postanowienia ogólne, rodzaje

Każda kasa zawiera następujące bloki:

• Pamięć fiskalna. Schemat stacjonarny przeznaczony do przechowywania następujących informacji: kwoty, które zostały przekroczone na zmianę roboczą; zwroty za zmianę roboczą; dane właściciela CCP; cechy CCT. Pojemność pamięci fiskalnej zależy od modelu, ale wynosi co najmniej 2000 wpisów.
• ECLZ. Zdejmowany element, który mocuje całe okablowanie. Wymieniać co 13 miesięcy. Korekta danych w ECLZ jest nielegalna i uchodzi za oszustwo finansowe.

Kupionekasa fiskalna przez organizację lub indywidualnego przedsiębiorcę.

Urządzenia są podzielone funkcjonalnie na autonomiczne kasy fiskalne i rejestratory fiskalne.

Autonomiczna kasa fiskalna

Aby w pełni funkcjonować autonomiczna kasa, właściciel musi ją jedynie okresowo ładować. Urządzenie jest jednocześnie urządzeniem do wprowadzania i wyprowadzania informacji, ponieważ jest wyposażone w klawiaturę. Dzieli wprowadzoną kwotę. Z minusów - brak listy zakupionych towarów w czeku. Korzyści - pracuj w trybie offline, nie będąc przywiązanym do oprogramowania handlowego. Takie urządzenia są istotne dla operatorów, którzy pracują na drogach (na przykład pobierają opłaty za media i inne usługi od ludności) lub nie mają automatyzacji w punkcie sprzedaży.

Autonomiczna kasa fiskalna jest dziś reprezentowana przez modele: „Mercury 115K”, „Mercury 130K”, „Mercury 180K”, „Elwes Micro-K (wersja 01)”, „AMS 100K” (opcjonalnie wyposażony w metalową szuflada kasowa na 5 miejsc na banknoty) itp.

Rejestr fiskalny

W przeciwieństwie do urządzeń autonomicznych, rejestratory fiskalne mogą działać tylko jako urządzenie wyjściowe - nie ma przycisków, za pomocą których można wprowadzić niezbędne informacje. Dane są dostarczane przez kanał komunikacyjny.

Są połączone z systemem automatyzacji z zainstalowanym oprogramowaniem handlowym. W rzeczywistości tego typu sprzętem jest drukarkadruk paragonów, wyposażony w pamięć fiskalną i ECLZ. Marki „Shtrikh” i „Atol” są liderami popularności wśród producentów.

Fiskalizacja

Wszystkie modele CCP podlegają obowiązkowej fiskalizacji. Jest to zestaw czynności obejmujący założenie, rejestrację, uruchomienie urządzenia oraz zapewnienie jego pełnego funkcjonowania w trybie niezbędnym dla organu podatkowego. Dotyczy to również terminali płatniczych akceptujących gotówkę. Działanie kas fiskalnych zainstalowanych w takich terminalach różni się od zwykłego. W większości przypadków właściciele istniejących terminali instalują na swoich drukarkach zestawy modernizacyjne, za pomocą których „wiążą” ECLZ i przeprowadzają fiskalizację.

Tylko terminale bankowe uniknęły tego (zakładając, że banki posiadają/dzierżawią miejsce, w którym działa sprzęt).

Bez fiskalizacji nie da się rozpocząć pracy przy kasie. Po jego wykonaniu możesz usunąć czeki, które będą zawierać następujące informacje:

• nazwa organizacji/indywidualnego przedsiębiorcy;
• TIN organizacji/indywidualnego przedsiębiorcy;
• Numer seryjny KKT;
• potwierdzenie reżimu fiskalnego;
• czas zakupu i data jako dd. mm. gg;
• numer kontrolny.

Są to obowiązkowe oznaki prawidłowego czeku; opcjonalnie właściciel CCP może umieścić na czeku informacje, które uważa za niezbędne.

Operacja

Nowoczesna kontrolabankomat podczas pracy wykorzystuje kontrolną taśmę termoprzewodzącą. Dzięki wrażliwej warstwie, która jest jej częścią, wszystkie niezbędne informacje są „wypalane” za pomocą głowicy termicznej. Ta metoda jest dobra, ponieważ nie wymaga dodatkowych materiałów eksploatacyjnych, ale ma jedną wadę: czeki drukowane za pomocą warstwy termicznej są kapryśne w przechowywaniu - nie znoszą bezpośredniego światła słonecznego i dużej wilgotności.

Praca na autonomicznych kasach jest specyficzna (otwieranie/zamykanie zmiany, księgowanie czeków, przyjmowanie raportów), dlatego zasady obsługi kas są podawane przez pracowników CTO bezpośrednio podczas wstępnej konfiguracji sprzętu.

Jeśli weźmiemy pod uwagę przepisy ogólne, to zasady pracy w KKM są następujące:

1. Sprzęt musi być zlokalizowany przy kasjer-operatorze, aby kupujący mógł zobaczyć, ile się przebija.
2. Przed rozpoczęciem dnia pracy kasjer musi sprawdzić sprzęt pod kątem działania i określić poprawność wszystkich ustawień (czas, uzupełnienie taśmy itp.).
3. Dokonując zakupu, kasjer-operator najpierw wyraźnie podaje klientowi kwotę, po czym bierze pieniądze, a dopiero potem łamie czek. Ta ostatnia jest przekazywana klientowi wraz ze zmianą (jeśli istnieje). Pieniądze na zakup trafiają do szuflady kasowej.
4. Przy zwrocie opłaconego towaru pod nadzorem administratora i po okazaniu czeku, pieniądze są zwracane klientowi. Czek pozostaje w kasie. Według niego pod koniec zmiany sporządzany jest akt zwrotu.
5. Pod koniec zmiany roboczejkasjer-operator dostarcza wpływy i raport do administratora lub starszego kasjera. Wszystkie zeznania są zapisywane w księdze kasjera.

Bardziej kompletne standardowe zasady obsługi kas fiskalnych można znaleźć w dokumencie nr 104 z dnia 30.08.1993, zatwierdzonym przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.

Perspektywy

w 2016 r. wyposażenie kas, ich konserwacja i cena mogą ulec zmianie ze względu na innowacje opisane w rozporządzeniu Ministerstwa Finansów Republiki Kazachstanu nr 431 z dnia 13.10.2014 r. Najważniejsze jest to, że znane już modele CCP muszą koniecznie być wyposażone w moduły, które umożliwiają przesyłanie danych do centrów przetwarzania za pośrednictwem kanałów GPRS/GSM, Ethernet w czasie rzeczywistym. Zmianie ulegną zarówno autonomiczna kasa fiskalna, jak i rejestrator skarbowy. Natomiast ci, którym uda się zakupić i zarejestrować kasę przed końcem roku roboczego 2015, będą pracować według starego schematu do końca okresu eksploatacji urządzenia (7 lat).