Czy potrzebuję kasy fiskalnej dla przedsiębiorców indywidualnych z uproszczonym systemem podatkowym? Jak zarejestrować i korzystać z kasy fiskalnej dla przedsiębiorców indywidualny

2025 Autor: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Ostatnio zmodyfikowany: 2025-01-24 13:23

Każda osoba, która decyduje się na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej, niezmiennie staje przed pytaniem - czy potrzebujesz kasy fiskalnej IP w uproszczonym systemie podatkowym. Oczywiście „uproszczony” pozwala pozbyć się zbędnych kosztów związanych z podatkami. Nie należy jednak zakładać, że w ramach uproszczonego systemu podatkowego prywatny przedsiębiorca jest całkowicie zwolniony z obowiązków.

Wymagania CRM

Kasy fiskalne muszą spełniać surowe wymagania, które są wyraźnie określone w Kodeksie podatkowym:

• Każda kasa fiskalna musi przejść przez procedurę rejestracji. Zazwyczaj kasy rejestrowane są bezpośrednio w urzędzie skarbowym w miejscu zamieszkania indywidualnego przedsiębiorcy.
• Możesz używać tylko tych modeli CCP, które są zawarte w specjalnym rejestrze Federacji Rosyjskiej. Aby ustalić, czy jednostka znajduje się na tej liście, musisz sprawdzić symbol holograficzny na samej jednostce. Ponadto, przy podejmowaniu decyzji, z której kasy dla IP w ramach uproszczonego systemu podatkowego skorzystać, zaleca się najpierw przestudiować rejestry i nie kupować modeli, których w nich nie ma.

Warto też wziąć pod uwagę, że każdy samochódpowinien wydrukować czeki, które wskażą szczegóły i zakres firmy.

CRE dla IP pod numerem USN

Jeżeli początkujący biznesmen zdecyduje się pozostać na „uproszczeniu”, a jego działalność wiąże się z rozliczeniami gotówkowymi z klientami, to zdecydowanie musi zakupić bankomat. To samo dotyczy transakcji, które są przetwarzane podczas przelewu na karty bankowe. Jednak kasa dla indywidualnego przedsiębiorcy w uproszczonym systemie podatkowym nie zawsze jest warunkiem koniecznym do prowadzenia działalności gospodarczej. Istnieją pewne wyjątki:

• Kiedy właściciel firmy uzyskuje dochód z IP w uproszczonym systemie podatkowym, nie potrzebuje kasy fiskalnej, jeśli wszystkie płatności są dokonywane przelewami bankowymi na oficjalnie zarejestrowane konto firmy.
• Właściciel firmy znajduje się geograficznie na obszarze o niekorzystnym położeniu, gdzie instalacja lub podłączenie CCP jest po prostu niemożliwe. Jednak w tym przypadku konieczne jest potwierdzenie faktu, że kasy rzeczywiście nie mogą być używane.

Jeżeli mówimy o świadczeniu usług na rzecz ludności, to standardowe kontrole można zastąpić ścisłym formularzem rozliczalności

Czy można używać BSO zamiast CCP?

Ponieważ bankomat musi być zarejestrowany, stale sprawdzany i upewniany, że czeki są zgodne z pozostałymi raportami, wielu przedsiębiorców decyduje się na ścisłe formularze raportowania. Należy jednak pamiętać, że tego typu dokument może być wykorzystany tylko wtedy, gdy działalność indywidualnego przedsiębiorcy jest związana ze świadczeniem usług na rzecz społeczeństwa. W celu określeniaczy rodzaj działalności pasuje do tej kategorii, zaleca się przestudiowanie dokumentu o nazwie OK 002-93. Jest to lista wszystkich usług, które mogą być świadczone bez użycia kas fiskalnych. Praca indywidualnego przedsiębiorcy bez kasy w ramach uproszczonego systemu podatkowego w tym przypadku będzie znacznie wygodniejsza. Istnieją również inne opcje.

Czy można się obejść bez kasy i BSO?

Ta opcja jest naprawdę możliwa. Aby jednak nie używać sprzętu lub specjalistycznych formularzy, należy rozważyć, w jakich przypadkach jest to dopuszczalne.

Przede wszystkim ten schemat zarządzania dokumentami w organizacji jest możliwy, jeśli rodzaj działalności nie pozwala na instalację nieporęcznego sprzętu. Na przykład, jeśli właściciel firmy jest właścicielem małego kiosku, który stoi na rynku, to oczywiście nie będzie mógł podłączyć sprzętu kasowego. Z drugiej strony wymaganie od emeryta, który kupuje gazetę, aby podpisał BSO, jest również niemożliwe i po prostu śmieszne. To samo dotyczy małych sklepów, punktów zbiórki i nie tylko.

Nie ma również konieczności zakupu kasy fiskalnej dla przedsiębiorców indywidualnych w ramach uproszczonego systemu podatkowego dla firm farmaceutycznych działających jako stacje paramedyczne zlokalizowane z dala od dużych miast. To samo dotyczy innych organizacji działających w trudnych warunkach.

Gdzie kupić kasy fiskalne

Samochodu tej klasy nie można kupić w standardowym sklepie. Dlatego będziesz musiał znaleźć oficjalną firmę, która sprzedaje kasy fiskalne. Należy jednak zauważyć, że urządzeniemusi posiadać wszystkie niezbędne certyfikaty oraz mieć dokument potwierdzający, że jednostka przeszła specjalną komisję ekspercką.

CRE są sprzedawane zarówno hurtowo, jak i detalicznie.

Zamówienie online

Dziś istnieje już ustawa, zgodnie z którą wszelkie informacje o jakiejkolwiek manipulacji środkami muszą być przekazywane organom podatkowym za pośrednictwem sieci WWW. Na tej podstawie każdy przedsiębiorca może zrezygnować z kasy dla przedsiębiorców indywidualnych w ramach uproszczonego systemu podatkowego i przejść na przetwarzanie danych online.

Jak to działa? Wszystko jest bardzo proste – klienci nie otrzymają czeków oryginalnych, tylko elektroniczne. Dziś dokumenty tego typu są już utożsamiane z prawdziwymi dokumentami. W związku z powyższym, w przypadku otrzymania usługi lub produktu o niskiej jakości, kupujący ma prawo skontaktować się z Federalną Służbą Podatkową i przesłać pokwitowanie elektroniczne.

System przetwarzania danych online znacznie uprości również proces rejestracji wirtualnej kasy. Jednocześnie, jak obiecują twórcy ustawy, znacznie zmniejszy się liczba czeków z fiskusa i nie będzie potrzeby ponownej rejestracji, wymiany i obsługi kas fiskalnych.

Jeśli właściciel adresu IP w uproszczonym systemie podatkowym bez kasy fiskalnej korzysta z przetwarzania faktur online, wówczas można do tego użyć dowolnego urządzenia elektronicznego. W ten sposób wszystkie operacje są wykonywane przy użyciu zwykłego smartfona lub tabletu.

Właściciele firm powinni wziąć pod uwagę, że otrzymają ulgę podatkową za wirtualne kasy fiskalne. Jego kwota wyniesie około 18 tysięcy rubli.

Możliwe jest rejestrowanie takich systemów od połowy 2016 roku. Wszystkie informacje w tym przypadku są przesyłane i weryfikowane przez organy podatkowe w czasie rzeczywistym, co jest wygodne zarówno dla weryfikacji organizacji, jak i samych właścicieli IP, a także ich klientów, którzy mogą dokonywać zakupów bez wychodzenia z domu.

Kary

Nie zakładaj, że właściciele małych firm mogą teraz łatwo uniknąć odpowiedzialności. Jeśli kasa fiskalna dla IP w ramach uproszczonego systemu podatkowego nie jest zainstalowana, a przedsiębiorca nie korzysta lub nie ma prawa do korzystania z BSO, zostanie to uznane za naruszenie zasad korzystania ze sprzętu kasowego.

W takim przypadku właściciel zarejestrowanej firmy będzie musiał zapłacić do 4 tysięcy rubli. Jeśli właścicielem firmy nie jest osoba fizyczna, ale osoba prawna, będziesz musiał wydusić znacznie więcej. W takim przypadku grzywną należy zapłacić około 35 tysięcy rubli. Pracownicy nie będą mogli uciec od odpowiedzialności. Ponieważ sprzedawca i kasjer są odpowiedzialni za kasę, są zobowiązani do przestrzegania wszystkich wymogów przepisów podatkowych. Jeśli sprzedaż zostanie przeprowadzona bez odpowiednich dokumentów, pracownicy będą zmuszeni zapłacić do 2 tysięcy rubli.

Dlatego lepiej nie ryzykować i albo zarejestrować bankomat, albo zorganizować transakcje sprzedaży przez Internet.