Ujednolicony system państwowy (EGAIS) „Księgowanie drewna i transakcje z nim”. Portal internetowy EGAIS

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Mechanizmy interakcji między przedsiębiorstwami a władzami w Federacji Rosyjskiej ulegają stopniowej poprawie – m.in. w aspekcie wykorzystania kanałów komunikacji online między podmiotami gospodarczymi a organami regulacyjnymi. Tak więc w Rosji aktywnie wprowadzane są systemy informacyjne EGAIS, a wśród nich infrastruktura, która odzwierciedla transakcje z drewnem. Jaka jest jego specyfika? W jaki sposób firmy korzystają z tego systemu?

Co EGAIS działa w Rosji?

Zastanówmy się najpierw nad celem EGAIS, czym jest EGAIS iw jakich odmianach może być reprezentowana odpowiednia infrastruktura.

W rzeczywistości 3 systemy tego typu działają obecnie w Rosji.

Po pierwsze, jest to Zautomatyzowany System Informacyjny Jednolitego Państwa, który uwzględnia obrót wyrobami alkoholowymi. W nim podmioty gospodarcze odzwierciedlają informacje dotyczące zakupu alkoholu.

Po drugie, istnieje rozważana księgowość EGAIS dla drewna i transakcji z nim. Jest potrzebna ww celu powiadamiania organów rządowych o ilościach drewna przekazywanego z jednego podmiotu gospodarczego do drugiego. Ponadto, w przypadkach przewidzianych przez prawo, ten EGAIS jest używany przez władze na różnych poziomach.

Po trzecie, istnieje EGAIS, który rejestruje elementy odzieży wykonanej z futra. Oczekuje się, że ten system będzie używany przez producentów, importerów, a w niektórych przypadkach - sprzedawców odpowiednich produktów.

W tym przypadku interesuje nas, w jaki sposób rozliczanie drewna i transakcji z nim odbywa się za pośrednictwem wyspecjalizowanego EGAIS.

Zbadajmy ten mechanizm.

Rachunkowość drewna w EGAIS: podstawowe operacje biznesowe

Księgowość drewna EGAIS (Ujednolicony Państwowy Zautomatyzowany System Informacyjny do rozliczania drewna i transakcji z nim) jest stosowana od 2015 roku zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej. Jakie transakcje biznesowe są w nim rejestrowane?

Zgodnie z przyjętymi przez urzędy normami, stosunki prawne z udziałem osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych, których przedmiotem są transakcje z drewnem na etapie eksportu z lasu, podlegają rejestracji w Jednolitym Państwie Zautomatyzowanym System informacyjny. Zgodnie z wyjaśnieniami właściwych organów rozliczenie drewna powinno być prowadzone przez podmiot gospodarczy tylko 1 raz – do momentu wydobycia go z lasu. Po tym nie oczekuje się użycia EGAIS. Ale rozliczanie drewna zgodnie z innymi normami prawnymi, a także wewnętrznymi standardami korporacyjnymi,można również przeprowadzić później.

Bezpośredni udział we wdrażaniu procedury księgowania transakcji dotyczących drewna powinny mieć przedsiębiorstwa odpowiedzialne za ochronę, ochronę i reprodukcję lasów. W przypadkach przewidzianych przez prawo EGAIS jest również używany przez władze państwowe lub gminne.

Dlaczego potrzebujemy EGAIS do transakcji związanych z drewnem?

Celem systemu księgowania drewna EGAIS jest stworzenie bazy danych o stosunkach prawnych i dokumentach gromadzonych w procesie ich realizacji, które pozwalają określić, na ile legalne są transakcje dotyczące drewna.

Planuje się szczególnie aktywnie sprawować kontrolę nad zbiorem szczególnie cennych gatunków, takich jak dąb, buk i jesion. Informacje z Jednolitego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego mogą być wykorzystywane przez organy odpowiedzialne za tłumienie naruszeń w zakresie transakcji związanych z drewnem i reagowanie na nie.

Rozważany zautomatyzowany system służy nie tylko do ewidencji stosunków prawnych, których przedmiotem jest sprzedaż drewna, ale także do prowadzenia prac analitycznych w celu budowania polityki ekonomicznej w scharakteryzowanych segmentach gospodarki przez te podobne umowy pomiędzy podmiotami gospodarczymi.

EGAIS dla transakcji związanych z drewnem: możliwe sankcje

Można zauważyć, że w 2016 r. Weszło w życie szereg poprawek do Kodeksu leśnego Rosji, a także Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którymi niestosowanie EGAIS do rozliczanie drewna i transakcji zmoże stać się podstawą do pociągnięcia podmiotu gospodarczego do odpowiedzialności administracyjnej. Mówimy o karach przewidzianych w art. 8.28.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej dla urzędników, przedsiębiorców indywidualnych i osób prawnych. Przeanalizujmy bardziej szczegółowo, jakie sankcje mogą zostać nałożone na podmioty gospodarcze za niekorzystanie z Jednolitego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego i inne naruszenia w zakresie zgłaszania transakcji związanych z drewnem.

Kary za nieużywanie EGAIS

Jeżeli podmiot gospodarczy nie korzysta z infrastruktury EGAIS w przypadkach przewidzianych prawem, może zostać na niego nałożona wysoka grzywna. Tak więc, jeśli firmę prowadzi indywidualny przedsiębiorca, odpowiednia kara może wynosić 7-25 tysięcy rubli. Jeżeli przedsiębiorstwo jest zarejestrowane jako podmiot gospodarczy, możliwa kwota grzywny wynosi 100-200 tysięcy rubli. Odpowiednie sankcje mogą również zostać nałożone na firmę, jeśli informacje w Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym Ujednoliconego Stanu zostaną wprowadzone późno lub są nieprawidłowe.

Rosleskhoz, agencja odpowiedzialna za wdrażanie przepisów prawnych regulujących korzystanie z Zunifikowanego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego w transakcjach związanych z drewnem, opublikowała szereg wyjaśnień dotyczących korzystania z odpowiedniej infrastruktury. Przeanalizujmy ich istotę w porównaniu z normami ustawodawstwa regulacyjnego.

Wykorzystanie EGAIS w transakcjach dotyczących drewna: obowiązki firm

Rozliczanie drewna i transakcji z nim, przeprowadzane za pośrednictwem Zunifikowanego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego, jeśli zastosujesz się do wyjaśnień Federalnej Służby Leśnej, a także przepisów Kodeksu Leśnego Federacji Rosyjskiej, sugeruje:

• rejestrowanie stosunków prawnych inicjowanych nie tylko na terenie Federacji Rosyjskiej, ale także za granicą - jeślidrewno ma być importowane do Rosji lub eksportowane za granicę;
• dostarczenie operatorowi EGAIS oświadczenia dotyczącego tych stosunków prawnych w formie dokumentu poświadczonego podpisem elektronicznym – przez Internet (na przykład za pośrednictwem „Gosuslugi”).

Oświadczenie, o którym mowa, należy złożyć do właściwego organu w ciągu 5 dni od zawarcia, skorygowania lub anulowania umowy sprzedaży drewna (w tym w formie umowy eksportowej), ale nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem transportu surowego drewna.

Księgowanie transakcji na drewnie: zobowiązania rządowe

Zgodnie z Kodeksem Leśnym nie tylko firmy prywatne, ale także struktury państwowe i miejskie są zobowiązane do prowadzenia księgowości za pośrednictwem Zunifikowanego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego, który:

• odpowiedzialny za udostępnianie obszarów leśnych na użytek jednego lub innego podmiotu gospodarczego;
• mieć uprawnienia do zawierania umów sprzedaży plantacji;
• otrzymywać deklaracje i dokumenty sprawozdawcze dotyczące użytkowania lasów przez niektóre podmioty stosunków prawnych.

Organy te są zobowiązane do przekazywania informacji do Zunifikowanego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informatycznego w ciągu trzech dni roboczych, które tworzone są zgodnie z postanowieniami art. 50,6 Kodeksu Leśnego. Przeanalizujmy teraz szczegółowo przepisy tego źródła prawa dotyczące regulacji obrotu drewnem.

Kodeks leśny: regulacja obrotu drewnem

Tak więc rosyjski kodeks leśny maosobny artykuł - 50,6 („Rozliczanie drewna EGAIS i transakcji z nim”). EGAIS jest potrzebny, jak zauważyliśmy powyżej, w celu rejestracji transakcji biznesowych przed wywozem drewna z lasu (w tym do celów eksportowych). System ten jest narzędziem władz federalnych w zakresie wykonywania uprawnień do rejestrowania przedmiotowych transakcji. Operator EGAIS, zgodnie z Kodeksem leśnym, jest odpowiednią strukturą państwową na poziomie władzy wykonawczej.

Rząd Federacji Rosyjskiej ustala, jakie informacje powinny obejmować księgowanie drewna i transakcje z nim przeprowadzane za pośrednictwem Zunifikowanego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego. Korzystanie z tego systemu przez niektóre podmioty gospodarcze lub władze jest bezpłatne.

Informacje odzwierciedlone w Zunifikowanym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym stosunków prawnych, których przedmiotem są transakcje dotyczące drewna, muszą być chronione zgodnie z przepisami o danych osobowych.

Zastanówmy się, jakie informacje mogą być odzwierciedlone w Zautomatyzowanym Systemie Informacji Zjednoczonego Państwa, zgodnie z postanowieniami Kodeksu Leśnego, bardziej szczegółowo.

Jakie informacje są odzwierciedlone w Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym Ujednoliconego Stanu?

System, o którym mowa, musi zawierać informacje:

• o podmiotach gospodarczych zajmujących się pozyskiwaniem drewna (zakłada się w szczególności odzwierciedlenie nazwy osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy, adresu, informacji o rejestracji państwowej firmy);
• o umowach dzierżawy gruntów (o uczestnikach odpowiednich transakcji, dacie podpisania umowy, okresie jej obowiązywania, przedmiocie, ilości drewna);
• o umowach, w ramach których przewiduje się kupno i sprzedaż plantacji (ogólnie podaje się te same informacje, które są zapisane w poprzednich umowach);
• o innych umowach przewidzianych przepisami Kodeksu leśnego;
• prawo niektórych osób do korzystania z działek;
• o deklaracjach rejestrowania;
• o sprawozdaniach z użytkowania lasów przez podmioty gospodarcze;
• o objętościach, znakowaniu drewna.

W niektórych przypadkach informacje, które mają zostać wprowadzone do Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego Zunifikowanego Stanu, mogą być zawarte w innych systemach informatycznych. Kodeks leśny ustanawia procedurę ich przeniesienia do EGAIS. Przyjrzyjmy się temu bardziej szczegółowo.

EGAIS i inne systemy informacyjne

Odzwierciedlając księgowość drewna i transakcje z nim, EGAIS może wykorzystywać informacje zawarte w innych systemach informatycznych używanych w Federacji Rosyjskiej. Kolejność ich przenoszenia z jednej infrastruktury do drugiej określa Rząd Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie operatorzy systemów informatycznych niezwiązanych z EGAIS muszą, zgodnie z przepisami kodeksu leśnego, zapewnić dostęp do określonych informacji właściwemu organowi współpracującemu z EGAIS. Rozważana infrastruktura może wymieniać dane zarówno z systemami państwowymi, jak i miejskimi.

Techniczne niuanse księgowania transakcji

Przeanalizujmy teraz techniczne niuanse rozwiązywania problemów przy użyciu danego systemu. Zauważyliśmy powyżej, że transmisja danych dotyczących transakcji związanych z drewnem odbywa się za pośrednictwem Internetu. W praktyce tę procedurę można przeprowadzić za pomocą „Gosuslugi” lub za pomocąprzy użyciu specjalnego zasobu departamentu - portalu EGAIS.

Procedura korzystania z pierwszego zasobu jest zasadniczo taka sama, jak w przypadku wysyłania większości innych dokumentów do agencji rządowych online. Z kolei portal EGAIS do rozliczania transakcji związanych z drewnem ma wiele funkcji. Przestudiujmy je.

Portal EGAIS jako narzędzie komunikacji dla firm i agencji rządowych

Przed rozpoczęciem pracy z odpowiednim zasobem internetowym podmiot gospodarczy musi zarejestrować się bezpośrednio w systemie EGAIS w celu interakcji z właściwymi organami państwowymi. W praktyce jednym z najwygodniejszych mechanizmów realizacji tej procedury jest kontakt z wojewódzkim Wydziałem Leśnictwa. Tam musisz złożyć wniosek w przepisanej formie. Wskazuje informacje o podmiocie gospodarczym – takie jak w szczególności nazwa, NIP, numer PSRN, a także liczbę użytkowników, którzy zgłoszą się do portalu internetowego EGAIS o rozliczenie drewna i transakcje z nim.

Gdy tylko specjaliści z Działu sprawdzą informacje dostarczone przez firmę, wnioskodawca otrzyma login i hasło do korzystania z odpowiedniego zasobu. Aktywując go, przedsiębiorstwa będą mogły przesyłać informacje o transakcjach drewnem do struktur kontrolnych.

Istnieje również możliwość samodzielnej rejestracji w danym portalu. Aby go jednak zaliczyć, firma musi być już zarejestrowana w państwowym rejestrze podmiotów gospodarczych,handel drewnem. W takim przypadku wystarczy wybrać sekcję „Zarejestruj się” na stronie głównej serwisu, a następnie wprowadzić wymagane informacje w formie elektronicznej.

Korzystanie z podpisu elektronicznego

Ważny niuans: aby wysłać dokumenty do operatora odpowiedniego systemu, należy użyć podpisu elektronicznego. Bez tego księgowość drewna EGAIS w rzeczywistości nie będzie działać, ponieważ wysyłanie dokumentów w tym przypadku będzie możliwe tylko w trybie niezabezpieczonym, co jest sprzeczne z ustalonymi standardami dotyczącymi ochrony danych przesyłanych przez Internet. Aby wydać podpis elektroniczny, musisz skontaktować się bezpośrednio z operatorem EGAIS, korzystając z danych kontaktowych zamieszczonych na odpowiednim portalu.

Pomoc i porady dotyczące systemu: gdzie się udać?

Jeżeli podmiot gospodarczy potrzebuje pomocy w zastosowaniu niektórych opcji online, może przeczytać instrukcję obsługi portalu EGAIS lub na przykład napisać do działu wsparcia za pomocą specjalnego formularza online. Ponadto na odpowiedniej stronie internetowej znajduje się sporo dokumentów, które firma handlująca drewnem może zastosować w procesie korzystania z przedmiotowego systemu.