Opis stanowiska kierownika magazynu: obowiązki, wymagania, uprawnienia

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Do obowiązków kierownika magazynu należy umiejętne organizowanie pracy, bycie profesjonalnym kierownikiem i doświadczonym specjalistą w swojej dziedzinie. Pierwszą rzeczą, jaką robi kierownik magazynu zgodnie z opisem stanowiska, jest podzielenie obszaru magazynu na strefy funkcjonalne. Obszar przechowywania zwykle obejmuje następujące obszary:

• odbieranie towarów;
• konfiguracja;
• wysyłka towarów;
• powierzchnia magazynowa.

Kierownik magazynu podejmuje również decyzje o różnych dostawach niektórych komponentów, ma pełny obraz dostępności resztek produktu w magazynie.

Czy opis stanowiska jest obowiązkowy?

Nie ma ścisłych, wiążących przepisów dotyczących opracowywania opisu stanowiska pracy dla kierownika magazynu. Sporządzanie instrukcji jest czysto osobistą inicjatywą pracodawcy. Stanowisko kierownika magazynu jest bezpośrednio związane z przechowywaniem i obrotem pozycji magazynowych oraz dostępnościądobrze napisany opis stanowiska pomoże zarówno pracownikowi, jak i pracodawcy w dochodzeniu swoich praw i obowiązków w obliczu kontrowersyjnych kwestii.

Ogólne przybliżone postanowienia opisu stanowiska

Kierownik magazynu jest odpowiedzialny za kompetentne rozmieszczenie personelu i przejrzystą strukturę raportowania. Stanowisko należy do kategorii menedżerów, więc tylko szef lub dyrektor firmy może go zatrudnić lub zwolnić. Jej głównym zadaniem jest odpowiednie zorganizowanie nie tylko przyjęcia, wysyłki, ale także dalszego przechowywania aktywów materialnych.

Opis stanowiska kierownika magazynu zwykle zobowiązuje go do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za wyposażenie magazynu w sprzęt techniczny i zasoby pracy. Stanowisko to przydzielane jest osobie z wyższym wykształceniem i najczęściej z co najmniej 2-3 letnim stażem pracy.

Obowiązki kierownika magazynu

Opis stanowiska kierownika magazynu obejmuje następujące obowiązki:

• Obowiązkowa roczna inwentaryzacja produktów i towarów.
• Przeprowadzanie inwentaryzacji okresowych.
• Zarządzanie pracami przy odbiorze, racjonalne rozmieszczenie, przechowywanie i wydawanie pozycji magazynowych w magazynie.
• Aby móc kompetentnie organizować operacje załadunku i rozładunku w magazynie.
• Zgodność z przepisami BHP, ochrona pracy, bezpieczeństwo przeciwpożarowe.
• Zarządzanie dokumentamiwewnątrz jednostki.
• Opracuj harmonogramy konfiguracji i wysyłki towarów.
• Stwórz niezbędną, założoną sprawozdawczość, przestrzegaj zasad nie tylko rejestracji, ale także dostarczania dokumentacji przychodów i wydatków.
• Zapewnij terminową kontrolę i naprawę sprzętu, inwentaryzację w magazynie.
• Ułóż plan pracy na miesiąc, tydzień, dzień.

Dodatkowo opis stanowiska kierownika magazynu wyrobów gotowych zobowiązuje do znajomości i stosowania zasad i procedur dotyczących magazynowania, a także przechowywania różnych grup aktywów materialnych. Kierownik magazynu musi być w stanie zapewnić bezpieczeństwo przechowywanych kosztowności z uwzględnieniem trybów przechowywania i prowadzić pisemny zapis operacji magazynowych.

Kierownik magazynu jest osobą odpowiedzialną finansowo. Zwykle ma podległych mu kierowców, kompletatorów, operatorów komputerów, ładowaczy i spedytorów. On, jak każdy inny szef, ma zastępcę. Opis stanowiska zastępcy kierownika magazynu jest w przybliżeniu taki sam jak opis kierownika magazynu.

Wypadki w pracy

Często opis stanowiska kierownika magazynu wymienia odpowiedzialność za zarządzanie incydentami. Musi umieć kompetentnie rozwiązać następujące zadania:

• naruszenie technologii;
• awaria sprzętu;
• utrata lub kradzież towarów i aktywów materialnych;
• dowolne wydarzenie, które wiąże się z dodatkowymi kosztami;
• roszczenia i niezadowolenie klientów.

KiedyW przypadku jakiegokolwiek incydentu kierownik magazynu musi niezwłocznie powiadomić dyrektora organizacji i zarejestrować ten przypadek w specjalnym rejestrze. Ponadto prowadzone jest oficjalne dochodzenie w celu ustalenia przyczyn i sprawców incydentu. Identyfikuje się szkody wyrządzone firmie i szuka sposobów rozwiązania problemu. Po wykonanej pracy ważne jest opracowanie środków zapobiegających występowaniu takich przypadków.

Kierownik magazynu zwykle ma prawo do ustalenia wymiaru kary dla winnych pracowników, ale za zgodą dyrektora. Następnie nadzoruje realizację zaplanowanych działań.

Prawa i obowiązki kierownika magazynu

Kierownik magazynu ma prawo do podejmowania wszelkich decyzji leżących w jego kompetencjach. Potrafi stawiać kierownictwu wymagania do stworzenia normalnych optymalnych warunków niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych. Propozycje ulepszeń są mile widziane.

W części poświęconej odpowiedzialności kierownika wydziału najczęściej opisuje się 3 rodzaje odpowiedzialności:

• dyscyplinarne - w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania obowiązków pracowniczych;
• materialne - w przypadku wyrządzonych im szkód w granicach określonych przez prawo pracy i prawo cywilne;
• administracyjne lub karne - w przypadku popełnienia odpowiednich wykroczeń (chociaż nie leży to już w kompetencjach przedsiębiorstwa).

Przybliżona lista obowiązków menedżeramagazyn:

• zarówno w zakresie wykonywania, jak i niewykonywania procesów pracy oraz ich obowiązków służbowych;
• jeśli szkoda materialna została wyrządzona firmie z jego winy;
• w przypadku wykroczenia popełnionego w trakcie działalności.

Kierownik zmiany w magazynie i jego opis stanowiska

Kierownik zmiany podlega kierownikowi magazynu. W przypadku jego nieobecności obowiązki przechodzą na starszego magazyniera. Opis pracy kierownika zmiany w magazynie zawiera następujące elementy:

• Musi zapewnić i sprawdzić wykonanie zleconej pracy, a także koordynować pracę podwładnych.
• Monitoruj przestrzeganie ustalonego reżimu przez wszystkie osoby pracujące na zmianie.
• Odpowiada za przestrzeganie zasad ochrony pracy przez personel zmianowy oraz za bezpieczeństwo.
• Monitoruj wdrażanie zasad eksploatacji urządzeń, przeprowadzaj procesy technologiczne zgodnie z zatwierdzoną instrukcją.
• Przeprowadź 1. etap kontroli podczas przyjmowania zmiany.
• Przeprowadź zapoznanie się z zapisami w dziennikach sprawozdawczych, z nowymi instrukcjami kierownictwa.
• Identyfikuj i poprawiaj niedociągnięcia w pracy.
• Podczas zmiany chodź po miejscach pracy, sprawdzając ich stan, wykonywaną pracę, warunki pracy.
• Nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników wszystkich zasad i przepisów dotyczących procesu pracy, konserwacji i prawidłowego działania przyrządów i sprzętu.
• Aby przeanalizować wyniki czynności roboczych zmiany,zidentyfikować możliwe przyczyny, które powodują przestoje. Wyeliminuj zidentyfikowane braki.

Podstawy tworzenia opisu stanowiska pracy

Przykładowy opis stanowiska dla kierownika magazynu jest kompilowany na podstawie opisu tego stanowiska przy użyciu katalogu kwalifikacji. Pracodawca ma prawo do samodzielnego ograniczania lub rozszerzania zakresu praw i obowiązków zgodnie z jego rzeczywistymi wymaganiami dotyczącymi stanowiska. Po sporządzeniu instrukcji musi to zostać potwierdzone przez kierownika organizacji, firmę. Następnie pracownik studiuje go i składa swój podpis.