Horyzontalny podział pracy to Poziomy zarządzania w organizacji, pojęcie celów i zadań

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Wydajność przedsiębiorstwa zależy bezpośrednio od tego, jak dobrze zorganizowane są jego działy, a obowiązki są podzielone między pracowników. W tym celu w zarządzaniu firmą stosuje się podział pracy, a mianowicie koordynację uprawnień od pracownika do szefa i podział według funkcjonalności. Aby ten schemat był jak najbardziej produktywny, musisz znać zasady i cechy zróżnicowania produkcji. Przy odpowiednim rozkładzie pracy pracownicy będą wykonywać swoje instrukcje pracy z wysoką jakością, co generalnie zapewni realizację strategicznego planu organizacji.

Podział pracy jest kluczem do sukcesu przedsiębiorstwa

Zadaniem zarządzania firmą jest zwiększenie wydajności produkcji i zaangażowania personelu, zapewnienie wysokiego poziomu aktywności pracowników oraz spełnienieprzydzielone zadania w odpowiednim czasie. Sprzyja temu zróżnicowanie pracy pracowników firmy, które w zarządzaniu nazywa się „horyzontalnym i pionowym podziałem pracy”. Pierwsza koncepcja związana jest z procesem wytwarzania produktów, druga - z zarządzaniem. Taki system umożliwia delegowanie każdemu wykonawcy rodzaju i zakresu obowiązków, który odpowiada jego specjalizacji i kwalifikacjom, cechom zawodowym i osobistym, co sprawia, że jego wkład we wspólną sprawę jest niezbędny.

Szczegóły procesu pracy

W celu zwiększenia poziomu wydajności kierownictwo stosuje horyzontalny podział pracy - jest to podział procesu produkcyjnego na poszczególne rodzaje prac, określone operacje i procedury, które są wykonywane przez odpowiednich specjalistów. Zależy to od złożoności technologicznej działalności, jej skali i zapewnienia zasobów pracy. Jakościowe i ilościowe zróżnicowanie pracy, jej typizacja pozwala na szybkie i prawidłowe wykonywanie zadań.

Rodzaje separacji poziomej

Szczegóły procesu produkcyjnego są podzielone na trzy typy:

• Funkcjonalny (w zależności od wyszkolenia i profesjonalizmu pracowników).
• Przemysł towarowy (podział na rodzaje działalności według specyfiki pracy).
• Na podstawie kwalifikacji (na podstawie kryteriów złożoności wykonywanej pracy).

Horyzontalny podział pracy to efektywne wykonywanie obowiązków przez każdego pracownika i pełne poświęcenie siępozycja.

Kierownictwo organizacji

Zarządzanie przedsiębiorstwem (zarządzanie) to rodzaj działalności mającej na celu osiągnięcie przez przedsiębiorstwo optymalnej wydajności przy prawidłowym wykorzystaniu zasobów firmy (materiałów i robocizny), opartej na zastosowaniu różnych zasad i mechanizmów zarządzania. Cały proces realizowany jest w warunkach współczesnych zmian rynkowych.

System zarządzania organizacją wykorzystuje pionowy podział pracy - jest to oddzielenie funkcji kierowniczych od funkcji wykonawczych i ich zróżnicowanie. Aby cały system działał sprawnie, konieczne jest, aby każdy dział miał lidera, który kontroluje jego działania. Im bardziej złożony proces technologiczny, tym większą liczbę kuratorów zapewnia. W tym celu menedżerowie są rozdzieleni na różne poziomy w zależności od pełnionych funkcji (co już jest poziomym podziałem pracy w organizacji). Zadania wykonywane przez menedżerów obejmują następujące obszary:

• Zarządzanie firmą jako całością (określenie perspektyw biznesowych).
• Odkrywanie i stosowanie nowych technologii.
• Ekonomiczny (opracowanie planu strategicznego, rozwój wsparcia marketingowego, stymulowanie pracowników).
• Operacyjne (pisanie planu konkretnych działań w celu rozwiązania zadań, podział odpowiedzialności, delegowanie uprawnień, instruowanie pracowników).
• Monitorowanie wydajności pracowników z późniejszymikoordynacja.

Jednocześnie horyzontalny podział pracy w zarządzaniu obejmuje dwa czynniki: intelektualny (badanie stanu problemu i późniejsze podejmowanie decyzji przez kierownictwo) oraz silną wolę (jego bezpośrednia realizacja).

Poziomy kontrolne

Działania zarządcze są wykonywane przez menedżera - specjalistę z odpowiednim przygotowaniem zawodowym. Organizuje i nadzoruje proces produkcji i marketingu wyrobów, pełni funkcje administracyjne oraz monitoruje utrzymanie części gospodarczej.

W zależności od poziomu wyszkolenia i autorytetu pracowników na poziomie menedżerskim istnieją trzy poziomy liderów:

• Najwyższy – top manager (są to dyrektorzy, członkowie zarządu firmy; opracowują strategię rozwoju organizacji i reprezentują interesy właścicieli przedsiębiorstwa, wiedzą, że prawidłowy horyzontalny podział pracy jest kluczem do produktywności, więc to oni decydują o strukturze produkcji).
• Średni kierownik (kierownicy działów, działów, warsztatów).
• Niższy poziom - kierownik wejścia (odpowiedzialny za pracę grup, brygad, pododdziałów).

Poziomy podział pracy kierowniczej zapewnia realizację zaplanowanego zakresu prac i pozwala koordynować funkcje wszystkich działów.

Cele zarządzania

Aby odnieść sukces, każda firma opracowuje strategię swojej działalności. Jednocześnie wyznacza jasne cele – to są ostateczne wyniki, których chce firmazobaczyć po pewnym czasie. Wyznaczają standardy oceny wyników przedsiębiorstwa i są punktem odniesienia w pracy. Z reguły cele mają na celu osiągnięcie niektórych wskaźników lub utrzymanie istniejących czynników (i ich poprawę). Umieszczone są w różnych odstępach czasu. Istnieje wzór: im dłuższy czas na uzyskanie planowanego rezultatu, tym bardziej niepewny wynik działania i odwrotnie: im krótszy, tym bardziej oczywisty wynik. Poziomy podział pracy to sposób, który pozwala na realizację zaplanowanego planu w wymaganym czasie.

Zarząd firmy wyznacza głównie następujące cele:

1. Uzyskiwanie dochodów, w tym zwiększenie rentowności przedsiębiorstwa (jest priorytetem).
2. Poprawa efektywności zarządzania.
3. Zaspokojenie interesów konsumenta.
4. Rozwiązywanie problemów publicznych.

Określenie pożądanych wyników

Cele to wskaźniki, do których dąży firma. Ponadto zarządzanie przedsiębiorstwem zawsze rozwiązuje szereg problemów. W rzeczywistości są to te same cele, tylko bardziej szczegółowe. Są obliczane na określony czas i mają cechy ilościowe. Zadania to lista rodzajów prac, które muszą być wykonane w określonym terminie w ramach określonego etapu. Można je z grubsza podzielić na trzy kategorie: funkcje związane z obiektami, ludźmi i informacjami.

Każda produkcja obejmuje następujące zadania:

• Zapewnienie rentowności przedsiębiorstwa w wyniku jego funkcjonowania.
• Organizacja procesu produkcyjnego w najbardziej optymalny sposób, efektywne wykorzystanie zasobów ludzkich i materialnych.
• Osiągnięcie stabilnej pozycji firmy na rynku towarów i usług z uwzględnieniem zmian w poziomie popytu konsumpcyjnego.

Każdy z nich dostarcza wskaźników ilościowych, dzięki którym możesz monitorować efektywność przedsiębiorstwa, śledzić realizację celów i wyznaczać nowe.

Poziomy i pionowy podział pracy w organizacji to jedna z podstawowych zasad zarządzania. Właściwie skonstruowany system produkcji i zarządzania prowadzi do uwolnienia potencjału każdego pracownika, zapewnia najbardziej efektywne wykorzystanie zasobów pracy i materiałów firmy, a w efekcie realizację zadań i osiągnięcie celów wyznaczonych przez kierownictwo.