Zatrudnienie: definicja, koncepcja i struktura

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-17 19:04

Dla kierownictwa każdej firmy pytanie, ile pracowników powinno być, aby mogła ona efektywnie funkcjonować, jest zawsze ważnym pytaniem. Wiele przedsiębiorstw jest zmuszonych do zwalniania pracowników ze względu na koszty, co nie zawsze wpływa pozytywnie na rozwój produkcji. Istnieje koncepcja optymalnej liczby osób, w których firma może efektywnie funkcjonować.

Im wyższy skład i liczba pracowników firmy, tym trudniej jest nią zarządzać. Dlatego wyznaczenie optymalnej liczby pracowników jest ważnym momentem.

Headcount to jedna z najważniejszych kategorii badań personalnych w firmie. Nie powinien być ani wyższy, ani niższy od optymalnego wskaźnika. Zobaczmy, jak to zidentyfikować.

Koncepcje do rozważenia

Liczba pracowników firmy jest najważniejszym wskaźnikiem personalnym firmy, który charakteryzuje jej kondycję. Pojęcie to można skonkretyzować pojęciem listy,frekwencja i średnia liczba jednostek personelu.

Kategoria zatrudnienia jest rozumiana jako wskaźniki statystyczne i ekonomiczne, które odzwierciedlają liczbę osób pełniących funkcje pracownicze w firmie i należą do różnych kategorii pracowników.

Skład personelu

W ramach struktury rozumiemy zjednoczenie pracowników w grupy i funkcjonujące jednostki według różnych kryteriów. Następujące grupy są rozróżniane według składu, co odzwierciedla poniższa tabela.

Grupy	Charakterystyka	Etap klasyfikacji	Charakterystyka
Nieprzemysłowe	Ci pracownicy, którzy nie są bezpośrednio zaangażowani w proces produkcyjny. Pracownicy segmentu społecznego	_	_
Produkcja przemysłowa	Ci pracownicy zaangażowani w proces produkcji	Kierownicy firmy	-poziom podstawowy (mistrzowski); -średni (kierownicy działów strukturalnych); -najwyższy (prezes, zastępcy)
_	_	Służący	Sekretarz, kasjer, sędzia mierzący czas, spedytor. Wszyscy pracownicy do pracy papierkowej, finansowej i rozliczeniowej
_	_	Specjaliści	Inżynierowie, ekonomiści, prawnicy, technolodzy, urzędnicy personalni,księgowy itp. Realizacja zadań administracyjnych, ekonomicznych, inżynierskich i prawnych
_	_	Pracownicy	Ci, którzy bezpośrednio tworzą produkty firmy, wytwarzają produkt końcowy, świadczą usługi.

Na strukturę i liczbę pracowników mogą wpływać następujące czynniki:

• Automatyzacja i informatyzacja produkcji.
• Korzystanie z nowoczesnych technologii.
• Korzystanie z najnowszych materiałów.
• Organizacja produkcji.

Struktura populacji

Może obejmować kilka kategorii pracowników:

• Lista płac.
• Pracownicy pełniący funkcje pracownicze na podstawie umów cywilnoprawnych.
• Zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin.

Liczba pracowników na liście płac to wszyscy pracownicy, którzy pracują w przedsiębiorstwie: etatowi, sezonowi, tymczasowi itp. Zasadniczym punktem jest to, że wszyscy mają wpis w księdze pracy. Każdy taki pracownik jest liczony jako część tylko jednej firmy. Uwzględniane są również osoby, które z jakiegokolwiek powodu nie poszły do pracy. Przy obliczaniu zatrudnienia stosuje się tę listę. Jeśli dana osoba jest uwzględniona na liście płac, to nie jest bezrobotna.

Dla osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych zawierane są umowy o pracę lub umowy o pracę. Tacy pracownicy w okresie sprawozdawczym mogą:być zaangażowanym w kilka firm i być uważanym za pełnoprawnych pracowników.

Ich liczby nie można ustalić bez uwzględnienia zewnętrznych i wewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Zewnętrzni pracownicy na część etatu to pracownicy, którzy zazwyczaj znajdują się na liście jednej firmy, a na część etatu (zgodnie z przepisami z zakresu stosunków pracy) są zatrudnieni przy projektach w innej organizacji. Wewnętrzni pracownicy na pół etatu to pracownicy firmy, którzy dodatkowo wykonują płatne zadania we własnej organizacji.

Przy obliczaniu średniej liczby osób praca zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin jest brana pod uwagę na podstawie czasu, jaki spędzili. Podgrupa, do której należy nowa osoba, jest określona w zamówieniu o pracę oraz w umowie zawartej z firmą. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin i pracownicy kontraktowi nie są uwzględniani na liście służącej do określania proporcji personelu zatrudnionego w celu uniknięcia podwójnego liczenia.

Rodzaje liczb

Wśród głównych typów zatrudnienia są następujące:

• Planowane.
• Normatywny.
• Zwykłe.
• Średnia lista.
• Hobby.
• Rzeczywiste.

Tabela przedstawia główne rodzaje zatrudnienia i ich charakterystykę.

Liczby	Charakterystyka
Planowane	Można określić na podstawie czynników wydajności pracy i specyfiki organizacji na rynku. Wskaźnik jest zbliżony do rzeczywistości
Normatywne	Utworzony w oparciu o branżowe standardy pracy i zakres prac
Zwykłe	Utworzony na podstawie liczby pracowników zatrudnionych w zatrudnieniu, z wyłączeniem pracowników sezonowych i tymczasowych
Średnia lista	Określ średnią liczbę pracowników w okresie
Bezpieczeństwo	Tylko ci pracownicy, którzy są obecnie w miejscu pracy
Rzeczywiste	Liczba faktycznie pracujących pracowników w firmie

Techniki

Analiza liczebności personelu organizacji odbywa się w kilku etapach, co odzwierciedla poniższa tabela.

Etap	Charakterystyka
Porównanie liczby i składu państwa z organizacjami - analogi w branży	Badaj procent jakościowych i ilościowych kategorii składu. Określ normatywne podejście do całkowitej liczby personelu
Porównanie tempa wzrostu zysków i kosztów dla całego personelu firmy	Wzrost kosztów płac musi być niższy niż wzrost wydajności
Ponowne obliczenie hierarchii w firmie	Możliwość identyfikacji niepotrzebnych linków w zarządzaniu
Audyt i weryfikacja personelu	Analiza obsady stanowisk przezwiek, staż pracy, płeć, poziom wykształcenia itp.

Średnia liczba pracowników

Średnie zatrudnienie można określić za pomocą poniższego wzoru:

Średnia=(Średnia1+Średnia2+…. Średnia12)/12. Mianownik to liczba miesięcy w roku.

gdzie Avg1, Avg2… - średnie zatrudnienie według miesiąca w roku (osoby).

Aby obliczyć śr.1, śr.2 itd. zastosuj wartości wynagrodzeń według miesięcy w roku, biorąc pod uwagę święta i weekendy.

Przykład obliczenia przedstawiono poniżej.

Dane początkowe:

• Liczba na koniec grudnia to 10 osób.
• 15 więcej osób zostało zaakceptowanych od 11 stycznia
• 5 osób zwolnionych 30 stycznia.

Początkowe dane wyglądają tak:

• Od 1 do 10 stycznia - 10 osób.
• Od 11 do 29 stycznia - 25.
• Od 30 do 31 stycznia -20.

Obliczanie wskaźników populacji:

((10 dni10 osób) + (19 dni25 osób) + (2 dni20 osób))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 lub zaokrąglone w górę 20 ludzie.

Planowanie

Planowanie personelu to proces opracowywania planów, aby zapewnić firmie wymaganą liczbę personelu.

Proces rozwiązuje następujące zadania:

• Brak siły roboczej w firmie.
• Brak umiejętności rozwoju biznesu.

Kroki planowania przedstawiono w poniższej tabeli.

Etap	Charakterystyka
Analiza obecnego stanu rzeczy	Identyfikacja zgodności pracowników firmy z istniejącymi wymaganiami
Ocena potrzeb w zakresie zatrudnienia	Podczas eksploracji następujących obszarów: -rodzaj pracy firmy; -funkcje rynkowe; -wielkość produkcji; -zadania kierownicze; -zasoby finansowe. Proces można przeprowadzić w zależności od tego, jak technicznie wyposażona jest firma
Utworzenie nowego oddziału	Bezpośrednio proces przyciągania pracowników poprzez zatrudnianie
Ocena wydajności	Obliczanie wskaźników wydajności dla przyciągnięcia nowych pracowników

Regulamin

Istnieją różne standardy kadrowe. Wśród nich są stawki produkcji, stawki usług itp. Aby dowiedzieć się, ile osób jest potrzebnych do wdrożenia określonej funkcji pracy, stosuje się obliczenia oparte na liczbie pracowników.

Opieranie się na przepisach pozwala zaplanować liczbę i skład pracowników firmy, co praktycznie prowadzi do poziomu produktywności odpowiadającego charakterystyce technicznej firmy.

Podajmy kilka opcji obliczeń.

Metoda 1. Zgodnie ze standardami produkcyjnymi. Są one definiowane jako ilość pracy (na przykład liczba gotowych produktów), którą zespół (lub pracownik)wystarczające kwalifikacje) jest zobowiązany do wykonywania zgodnie z obowiązującymi kryteriami organizacyjnymi w przeliczeniu na jednostkę czasu pracy.

Metoda 2. Zgodnie ze standardem populacyjnym. Podstawą tego obliczenia jest stała liczba pracowników o określonych kwalifikacjach wymaganych do rozwiązywania zadań kierowniczych lub przemysłowych. Główną wadą stosowania tego standardu jest niezbyt wysoka dokładność charakterystyk. Wynika to z faktu, że przy określaniu standardów liczby pracowników brane są pod uwagę tylko normalne wolumeny. Im bardziej złożony jest rzeczywisty przepływ pracy, tym bardziej odbiega on od typowego. W związku z tym dokładność obliczeń maleje.

Metoda 3. Zgodnie z normami czasu. Tutaj należy wziąć pod uwagę ilość czasu poświęconą na realizację jednostki procesu przemysłowego przez pracownika lub zespół.

Metoda 4. Zgodnie ze standardami obsługi. W tych obliczeniach podstawą jest liczba sztuk wyposażenia przemysłowego (np. obrabiarki, głowy zwierząt), które grupa pracowników musi przetworzyć w określonym czasie. Zasada ta jest praktycznie taka sama jak dla pracowników pełniących funkcje serwisowe. Często przy obliczaniu liczby pracowników w organizacji (zarówno zwykłych, jak i standardowych) wskaźniki zatrudnienia są ułamkowe i wymagają zaokrągleń. Uzyskane wartości służą jako argumenty do podejmowania różnych decyzji zarządczych w zakresie polityki personalnej.

Optymalna liczba pracowników

W celu optymalnego obliczenia liczby personelu w obszarze produkcyjnym stosowane są inne metody.

Metoda 1. Czas. Do pomiarów używają stopera i odnotowują, ile czasu zajmuje każdy kolejny krok przepływu pracy. Następnie sumowane są wszystkie uzyskane wartości. Metodę pomiaru czasu stosują głównie kierownicy produkcji, finansiści i oceniający. Główną wadą metody jest jej nakład pracy i czas trwania, zwłaszcza przy znacznej liczbie pracowników firmy.

Na przykład średni czas produkcji części można obliczyć dopiero po 30 pomiarach, podczas których czynności są wykonywane przez różnych pracowników. Przy tym wszystkim dokładność pomiaru nie będzie wystarczająco wysoka. Szybkość pracy jest zmniejszona dla pracowników, którzy wiedzą, że są aktualnie obserwowani. Kolejną wadą terminów jest brak elastyczności. Jeśli potrzebujesz obliczyć tempo produkcji identycznych części, które mają niewielkie różnice, możesz to zrobić tylko mierząc dla każdej z nich.

Metoda 2. Porównanie z konkurencyjnymi firmami. Optymalizacja liczby pracowników w organizacji odbywa się również poprzez porównanie liczby pracowników, którymi dysponujesz, z pracownikami konkurencji korzystających z tych samych technologii przemysłowych. Jest to niezwykle szybka metoda, ale przyniesie owoce tylko wtedy, gdy zostaną dostarczone prawdziwe informacje o pracy konkurencyjnych firm. Porównanie pomaga również zrozumieć, jakie miejsce zajmujefirmy na rynku, w oparciu o przekonania o liczbie pracowników i produktywności biznesowej.

Metoda 3. Planowanie mikroelementów. Metoda ta opiera się na założeniu, że każdą operację pracy można sprowadzić do pewnej liczby prostych czynności, a czas na nie poświęcony jest już znany. Wówczas do obliczenia normy potrzebna będzie tylko suma wyników pomiarów. Na podstawie tych informacji możliwa będzie optymalizacja liczby pracowników w firmie. Racjonowanie za pomocą mikroelementów operacji jest odpowiednie tylko dla tych rodzajów pracy, które są wykonywane ręcznie i składają się z działań cyklicznych. Aby zastosować tę metodę, potrzebujesz finansisty, który przeszedł specjalne szkolenie.

Liczba pracowników wsparcia

W celu obliczenia liczby personelu w zakresie operacji pomocniczych stosuje się metodę planowania czynnikowego. Jest to dość pracochłonne. W takim przypadku dla każdego procesu i operacji produkcyjnej stosowane są kluczowe kryteria. Stopień wpływu czynników na liczbę personelu określa się w następujący sposób: przepływ pracy podzielony jest na elementy, z których każdy zależy od jednego czynnika. Wyniki takiej normalizacji są porównywane z podobnymi wartościami w porównywalnych działach organizacji.

Wniosek

Liczbę personelu przedsiębiorstwa określa charakter działalności firmy, a także złożoność procesów technologicznych produkcji. Automatyzacja, mechanizacja iinne czynniki. Na podstawie tej wartości tworzone jest planowane i standardowe zatrudnienie.

W każdej firmie zarządzanie personelem odgrywa najważniejszą rolę. Bez doskonałych fachowców żadna organizacja nie będzie w stanie z powodzeniem kontynuować swojej działalności. W naszych czasach istnieje wiele nowych zasad organizacji produkcji. Jednak realizacja wszystkich tych możliwości zależy bezpośrednio od pracowników firmy, czyli od żyjących ludzi. Ich umiejętność czytania, wiedza i kwalifikacje mają pierwszorzędne znaczenie. Aby osiągnąć cele firmy, konieczne jest ukształtowanie optymalnej wartości liczby pracujących.