Jak prowadzić księgowość domową: porady ekspertów

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Wynagrodzenie jest wypłacane regularnie, ale nigdy nie ma żadnych pieniędzy. Wielu naszych rodaków zgodzi się z tym stwierdzeniem. W czym problem - w niskim poziomie płac czy w niemożności prawidłowego rozdysponowania środków osobistych? Spróbujemy dowiedzieć się, jak prowadzić księgowość domową i dowiedzieć się, jak kontrolować finanse Twojej rodziny.

Zalety planowania finansowego domu

Na pierwszy rzut oka prowadzenie księgowości domowej może wydawać się nudnym i rutynowym obowiązkiem. Ciągłe zbieranie wszystkich czeków i rejestrowanie wydatków jest czymś niezwykłym dla tych, którzy nigdy wcześniej nie myśleli o własnych wydatkach. Ale w rzeczywistości planowanie finansowe jest kluczem do stabilności i dobrobytu. Zaczynając zapisywać swoje wydatki i dochody, możesz szybko znaleźć odpowiedź na pytanie: „Gdzie trafiają pieniądze?”. Racjonalna dystrybucja środków i oszczędności pomoże Ci odłożyć na duże zakupy i pozbyć się długów. Budżet domowy to narzędzie planowania finansowego dostępne dla każdego. Dzięki niemu możesz nauczyć się oszczędzać pieniądze,odmówić spontanicznych przejęć i uzyskać niezależność finansową. Jak prawidłowo i skutecznie prowadzić księgowość domową?

Typowe opcje organizacji budżetu rodzinnego

Najczęstsze są trzy formy budżetowania rodzinnego. Jest to budżet wspólny, częściowo wspólny lub oddzielny. Klasyczną wersją dystrybucji środków w wielu rodzinach naszego kraju są wspólne pieniądze rodzinne. System ten zakłada, że wszystkie zarobione pieniądze zatrzymuje jeden z małżonków, jest on również odpowiedzialny za ich dystrybucję i wydawanie. Najczęściej przy takiej organizacji budżetu żona kontroluje pieniądze. Główną wadą tej opcji jest zwiększona odpowiedzialność (za podział środków) jednego z małżonków. W tym przypadku najczęściej większość obowiązków domowych spada na barki tego, który zarządza przepływami pieniężnymi. Osobny budżet jest często wybierany przez młode pary. W tym przypadku każdy z małżonków zarządza swoimi osobistymi dochodami, jednocześnie przeznaczając część na wspólne potrzeby. Opcja nie jest zła, ale tylko wtedy, gdy zarówno mąż, jak i żona pracują i mają stały dochód. Najbardziej demokratyczna forma budżetu rodzinnego: częściowo ogólna. Istnieją dwie odmiany tego. W pierwszym przypadku większość zarobionych przez małżonków pieniędzy trafia do wspólnej skarbonki i wydaje zgodnie z potrzebami rodziny. Jednocześnie każdy ma wystarczająco dużo finansów w zarządzaniu osobistym. W drugim przypadku większość pensji małżonków przeznaczana jest na podstawowe wydatki gospodarstwa domowego. Pieniądze zarobione przez drugiego z pary (niższa pensja)odłożony. Obie opcje są bardzo odpowiednią podstawą do kompetentnego planowania finansowego. Jak prowadzić księgowość domową, kto powinien zarządzać pieniędzmi w rodzinie? Każda para musi znaleźć odpowiedź na to pytanie bezpośrednio dla siebie. Wszystkie opisane powyżej opcje budżetu domowego są dopuszczalne i mają prawo istnieć.

Narzędzia do księgowości w domu

Jak prowadzić księgowość w domu: w notebooku, w programie komputerowym lub w swoim osobistym smartfonie? Wszystko zależy od Twojego stylu życia i osobistych preferencji. Klasycznym formatem jest księga rachunkowa. Jest to zeszyt, notatnik lub książeczka ze stodoły, z wstępnie wypisanymi liczbami pozycji wydatków. W takim przypadku budżet wypełniany jest ręcznie. Będziesz potrzebował długopisów (wygodniej jest użyć co najmniej 2 kolorów). Przydatne jest prowadzenie księgi z kalkulatorem do łatwych i szybkich obliczeń. Alternatywa dla utrzymania domowego budżetu przypadnie do gustu miłośnikom dokumentacji elektronicznej. Znany program Microsoft Office Excel został stworzony specjalnie do pracy z tabelami. Opanowanie tego nie jest trudne nawet dla niedoświadczonego użytkownika PC. Jak prowadzić księgowość domową w programie Excel, czy są jakieś niuanse? Nie, wszystko jest tak samo jak w papierowym zeszycie – wystarczy stworzyć odpowiedni stół. Dziś prywatne planowanie finansowe to gorący temat. Jeśli chcesz, łatwo znajdziesz specjalne aplikacje na komputery PC i smartfony, a także usługi online przeznaczone do zarządzania domowym budżetem. Wielu użytkowników uważa je za niezwykle wygodne. Często te programynaprawdę fajne dodatki w postaci list zakupów, przypomnień, automatycznego podsumowania miesiąca.

Podstawowe zasady prowadzenia domowego budżetu

Co musisz wiedzieć o rachunkowości, aby skutecznie stosować jej zasady w życiu codziennym? Pierwsza zasada to regularność. Regularnie rejestruj wszystkie wydatki. Nie każdy z nas ma możliwość codziennego wypełniania finansowych arkuszy kalkulacyjnych. Należy to jednak robić co najmniej raz na 2 dni. Jeśli piszesz rzadziej, prawdopodobnie zapomnisz znaczną część swoich drobnych wydatków. Planiści finansowi zalecają, aby nie przegapić ani jednego szczegółu. Często „małe” wydatki, takie jak opłaty za przejazdy transportem publicznym, lody i kawa w drodze do domu, stanowią znaczną część każdej pozycji wydatków.

Jak poprawnie wypełnić sekcję dochodów?

Pierwszą i dość ważną częścią domowego budżetu są dochody rodziny. Tutaj zapisywane są wszystkie środki otrzymane przez członków rodziny. Są to pensje, świadczenia socjalne, odsetki od inwestycji. Nie zapomnij o jednorazowym dochodzie. Należy również odnotować premie, osobiste prezenty finansowe, wypłaty odszkodowania. Nawet jeśli wygrałeś na loterii lub przypadkowo znalazłeś rachunek na ulicy, pamiętaj, aby zapisać otrzymaną kwotę w sekcji dochodów. Okazuje się, że wszystkie źródła dochodu można podzielić na stabilne i jednorazowe. Oczywiście planowanie finansowe powinno opierać się na tym pierwszymkategoria.

Główne pozycje wydatków

Najważniejszą pozycją wydatków są miesięczne płatności. Każda samodzielna osoba płaci co miesiąc rachunki za media, Internet i telefonię, edukację. Zazwyczaj są to kwoty stałe. Jeśli prowadzimy księgowość domową, wszystkie regularne miesięczne płatności można umieścić w jednej kolumnie. Wielu współczesnych ludzi przeznacza finanse osobiste na dodatkową edukację lub samorozwój. Czy powinienem wpisać koszt abonamentu centrum fitness lub kursów językowych w sekcji płatności miesięcznych? Jeśli nie ma więcej niż 3 takich wydatków, logiczne jest zapisanie ich w tej samej sekcji. Przy większej liczbie płatnych usług edukacyjnych sensowne jest umieszczenie ich w osobnej kolumnie. Kolejną dużą częścią domowego budżetu jest żywność. Ile kolumn powinno znajdować się w tabeli, jak poprawnie wykonać księgowość domową? Wszystko zależy od potrzeb i przyzwyczajeń rodziny. Standardowe pozycje wydatków dla większości: dom, ubrania, chemia gospodarcza, leki, rozrywka, hobby, upominki. Jeśli w rodzinie są dzieci lub zwierzęta, dla każdego z nich można również wydzielić osobną część wydatków. Ile sekcji powinien mieć Twój budżet, zrozumiesz, gdy tylko zaczniesz nim zarządzać. Nie zapomnij zrobić kolumny „Różne”. Będzie można zarejestrować wszystkie zapomniane wydatki, a także wydatki, które nie pasują do wybranej klasyfikacji.

Czy budżet domowy będzie pasował?

Wystarczy odpisać swoje wydatki przez 1-2 miesiące ibędziesz w stanie zrozumieć, na co trafiają fundusze w Twojej rodzinie. Większość naszych rodaków, nieświadomie związanych z gospodarką domową, może śmiało podać jedynie wysokość miesięcznych wpłat. A to już ważne dane do analizy. Jeżeli koszt mediów i innych obowiązkowych składek miesięcznych przekracza połowę dochodów rodziny, jest to okazja do zastanowienia się nad znalezieniem pracy w niepełnym wymiarze godzin lub zmianą głównej pracy. W przypadkach, gdy nie jest to możliwe, należy wypróbować dotacje. Dla wielu kategorii beneficjentów przewidziane są zniżki socjalne na rachunki za media i edukację dzieci. Pamiętaj, aby regularnie podsumowywać wyniki budżetu i analizować racjonalność wydatków. Wiesz już, jak prowadzić księgowość domową. Program komputerowy przeznaczony do kontroli wydatków osobistych może odczytać wszystkie wprowadzone dane w trybie automatycznym. Jeśli trzymasz budżet domowy w notesie, będziesz musiał skorzystać z kalkulatora.

Zasady zrównoważonej gospodarki

Rachunkowość domowa sprawi, że będziesz bardziej świadomy wydatków. Jak oszczędzać bez utraty jakości życia? Jedną z największych pozycji wydatków jest żywność. Możesz naprawdę zaoszczędzić na jedzeniu, jeśli zawsze wcześniej sporządzisz przybliżone menu i listę niezbędnych zakupów. Porównaj ceny w różnych sklepach, rób zakupy w bazach hurtowych. Możesz także dużo zaoszczędzić na kupowaniu ubrań, odwiedzając sezonowe wyprzedaże i preferując rzeczy z poprzednich kolekcji. Spróbuj się poddaćimpulsywne zakupy, staraj się zaplanować z wyprzedzeniem każdą podróż do sklepu.

Jak prowadzić księgowość domową w zeszycie: przykładowe wypełnienie

Oferujemy przybliżony szablon księgowości domowej w formie papierowej. Możesz narysować tę samą tabelę w swojej księdze lub trochę ją zmodyfikować. Zdaniem niektórych ekspertów znacznie wygodniej jest układać stałe pozycje wydatków w formie pionowych kolumn i wypełniać je w miarę przeprowadzania transakcji finansowych. To tylko jedna z opcji prowadzenia księgowości domowej w notatniku. Przykład podany na początku tego akapitu jest najlepszy dla młodej rodziny lub jedynego planisty finansowego. Jeśli jednak budżet jest przeznaczony dla małżonków z co najmniej jednym dzieckiem, najbardziej odpowiedni jest układ pionowy kolumn.

Wniosek

Staraliśmy się opisać tak szczegółowo, jak to możliwe, czym jest księgowość domowa. Jak przeprowadzić, przykładowy stół, opcje organizacji budżetu rodzinnego - wszystko to przedstawiono w naszej recenzji. Może już dziś czas zacząć rejestrować wszystkie dochody i wydatki?