Profesjonalny standard „Specjalista ds. zarządzania personelem”. Cele wprowadzenia normy, funkcje pracy, poziomy kwalifikacji

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Standard zawodowy to specjalny dokument zawierający opisy i charakterystykę wszystkich stanowisk w jednym obszarze roboczym. W tym artykule omówimy profesjonalne standardy dla specjalistów HR.

Informacje ogólne

Sama koncepcja standardu zawodowego jest stosunkowo nowa. Został wprowadzony do obiegu w lipcu 2016 roku. Nie myl przesłanego dokumentu z opisem stanowiska. Tak więc, jeśli te ostatnie są przydatne raczej dla pracowników, to standardy zawodowe są dla kierownictwa i pracodawców. Warto również zauważyć, że władzom znacznie wygodniej będzie poruszać się za pomocą profesjonalnego standardu. Dzieje się tak, ponieważ sam dokument zawiera listę stanowisk w przedsiębiorstwie oraz opis obowiązków funkcjonalnych każdego pracownika.

Na koniec warto zwrócić uwagę na główny temat artykułu – standard zawodowy specjalisty z zakresu zarządzania personelem. Ten dokument zawiera również:same nazwy głównych stanowisk pracy i przypisanie funkcji pracy do każdej osoby. Warto opowiedzieć nieco więcej o strukturze standardu zawodowego. Więc zacznijmy.

Profesjonalna struktura standardowa

Jaka jest struktura rozpatrywanego standardu zawodowego? Specjalista HR, jak już wiadomo, jest kluczową osobą w dokumencie. Jednak sam standard zawodowy ujawnia ogólne informacje o kategoriach, poziomach kwalifikacji i pozycjach reprezentowanej sfery.

Pierwsza sekcja dokumentu zawiera najbardziej ogólne informacje o specjalności. Podano charakterystykę aktywności zawodowej, społecznej, ekonomicznej, kulturalnej, a nawet politycznej pracowników.

Druga sekcja jest podstawą całego standardu zawodowego. Specjalista HR, kierownik, zastępca dyrektora i wielu innych pracowników jest rozpatrywanych z punktu widzenia ich obowiązków i funkcji w tej sekcji.

Trzecia sekcja pomaga określić podstawowe wymagania dla pracowników. Obejmuje to również funkcje pracy, ale są one podane w szerszym znaczeniu.

Ostatnia sekcja, zgodnie z rozporządzeniem nr 691n Ministerstwa Pracy, jest zobowiązana do rejestrowania danych dotyczących kompilatorów standardu zawodowego.

Funkcje pracy

Jak wspomniano powyżej, kilka kategorii i podkategorii pracowników jednocześnie ustala przedstawiony standard zawodowy.

Specjalista wZarządzanie zasobami ludzkimi ma jednak pewne ogólne funkcje i obowiązki, które warto podkreślić. Tak więc pracownik odpowiada:

• dla wysokiej jakości obiegu dokumentów w dziale personalnym;
• skuteczne zaopatrzenie organizacji w personel (w tym celu specjalista musi poprawnie przeanalizować stan miejsc pracy);
• ocena i certyfikacja pracowników;
• terminowa płatność;
• rozwój określonych działań w ramach swoich kompetencji.

W związku z tym pracownik ma dość dużą liczbę obowiązków, które przypisuje mu standard zawodowy. Specjalista ds. Zasobów Ludzkich pełni wiele innych funkcji. Wszystkie można obejrzeć w standardzie profesjonalnym.

Pierwszy blok poziomów kwalifikacyjnych

Należy od razu zauważyć, że przedstawiony standard zawodowy zawiera informacje o ośmiu różnych specjalistach.

Pierwszą rzeczą do podkreślenia jest grupa A. Obejmuje ona pracownika biurowego w dziale HR. Wymagania dla tego pracownika nieco się osłabiły: od teraz specjalista musi mieć co najmniej średnie wykształcenie zawodowe lub dyplom odpowiednich kursów. Całkowita liczba funkcji również została nieznacznie zmniejszona.

Grupa B obejmuje rekrutera. Zachowano w tym zakresie wymagania - wyższe wykształcenie nadal jest konieczne, ale doświadczenie nadal nie jest potrzebne.

Grupa C obejmuje w rzeczywistości wszystkie przeszłe standardydziałalność zawodową w zakresie zarządzania personelem, jednakże w stosunku do specjalisty oceniającego i atestującego personel. Jedyne, co się w tym przypadku zmieniło, to funkcje samego robotnika. Stały się jaśniejsze i węższe.

Drugi blok poziomów kwalifikacyjnych

Tu należy rozróżnić grupy D, E i F. Grupa D obejmuje specjalistę zajmującego się rozwojem i szkoleniem personelu. Podobnie jak w poprzednich przypadkach, warunki szkolenia w zawodzie nieznacznie się zmieniły, a zakresy odpowiedzialności zostały nieco szczegółowe.

Pracownik racjonowania płac i pracy należy do grupy E. Ten specjalista nie jest już uważany za doświadczenie zawodowe, ale konieczne stało się dodatkowe szkolenie zawodowe. Ilość zadań została nieco uproszczona w zależności od stopnia szczegółowości.

Specjaliści od programów społecznościowych należący do grupy F zyskali rozszerzoną, ale szczegółową funkcjonalność. Warto zwrócić uwagę na usunięcie niektórych parametrów, co naprawia rozpatrywany standard zawodowy. W ten sposób Specjalista ds. Zasobów Ludzkich zostaje zatwierdzony bardziej wyraźnie.

Trzeci blok poziomów kwalifikacyjnych

Pozostałe dwie grupy, G i H, obejmują kierowników działów. Warto jednak zauważyć, że ani szef pionów strukturalnych (były szef działu personalnego), ani dyrektor ds. zarządzania personelem nie doczekali się istotnych zmian.

Wszystkie funkcje tych pracowników pozostały takie same, co kiedyś zostało ustalone w specjalnym podręczniku (zamów „Specjalista ds. zasobów ludzkich”). Standard zawodowy wprowadza jednak obowiązek dodatkowego szkolenia. Generalnie obie prezentowane grupy nie przeszły większej modernizacji.

Wady i zalety profesjonalnego standardu

Profesjonalny standard, jako dokument, który pojawił się niedawno, stał się przedmiotem dyskusji wielu firm i organizacji. Niektórzy uważają, że wprowadzona do obiegu ustawa jest zupełnie nieistotna i pozbawiona sensu. Inni twierdzą, że tego rodzaju standardy powinny zostać wprowadzone dawno temu – są tak wygodne i przydatne.

Nie jest tak łatwo zorientować się, co więcej ma standard zawodowy - zalety czy wady. Po pierwsze wszystko będzie zależeć od firmy, w której będzie używany. Tak więc, zdaniem wielu liderów, przedmiotowy dokument jest po prostu niemożliwy do zastosowania w dziedzinie małych firm. Ale pracę dużych, zwłaszcza państwowych przedsiębiorstw, można łatwo regulować za pomocą przedstawionego aktu normatywnego. Po drugie, według zapewnień liderów, algorytm wprowadzenia standardu zawodowego nie jest taki prosty. Na przykład specjalista w dziedzinie zarządzania personelem to osoba bardzo złożona organizacyjnie. Możliwe jest jednak powiązanie wszystkich pojawiających się problemów i trudności,na przykład ze względną nowością dokumentu.