Koncepcja i główne rodzaje rozrachunków z dostawcami

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

W procesie działalności gospodarczej rolę wykonawcy lub klienta może pełnić dowolne stowarzyszenie. Rozrachunki z odbiorcami i zobowiązaniami powstają na jego kontach podczas rozliczeń. W artykule omówiono pojęcie i rodzaje zobowiązań, a także aspekty każdej z kategorii.

Cechy należności

Dziś definicja należności oznacza całkowite zadłużenie stowarzyszeń, obywateli i pracowników określonej struktury. Mówiąc najprościej, są to długi nabywców za zakupiony produkt, usługę lub pracę, dług osób odpowiedzialnych za wydane im środki. Dłużnicy to osoby i przedsiębiorstwa, które są winne określonej organizacji określoną kwotę pieniędzy.

Klasyfikacja należności

Warto zauważyć, że koncepcji i rodzajów należności i zobowiązań jest całkiem sporo. Istnieje kilka rodzajów kategorii wedługtreść zobowiązania:

• Długi związane ze sprzedażą towarów, usług, pracy lub produktów.
• Długi niezwiązane ze sprzedażą towarów, usług, produktów lub pracy.

Według kryterium czasu trwania należności dzieli się na krótkoterminowe i długoterminowe. Ze względu na czynnik terminowości spłaty rozróżnia się następujące kategorie zadłużenia: normalne i przeterminowane (wątpliwe i beznadziejne).

Koncepcja i rodzaje zobowiązań

W ramach zobowiązań, jako jedna z kategorii o znaczeniu prawnym, należy rozumieć związek o charakterze zobowiązaniowym między przedsiębiorstwem a jego wierzycielami. Aspekt ekonomiczny reprezentowany jest przez środki pieniężne organizacji (najczęściej) oraz pozycje magazynowe. Pomimo tego, że struktura wykorzystuje wszystkie znane obecnie rodzaje zobowiązań, jest zobowiązana do zwrotu lub spłacenia wierzycielom należnej części kompleksu majątkowego. Wierzyciele z kolei mają pełne prawo do żądania wykonania zobowiązania.

Podwójna definicja

Istotę i rodzaje należności i zobowiązań w dużej mierze determinuje dwoistość charakteru prawnego. Kategoria jest własnością organizacji jako jedna z części majątku wspólnego zgodnie z prawem własności w stosunku do pieniędzy lub rzeczy otrzymanych w pożyczce. Rozpatrywana kategoria ekonomiczna, będąca przedmiotem obowiązków prawnych,reprezentuje długi spółki wobec wierzycieli. Wierzyciele to osoby, które mają prawo dochodzić lub odzyskiwać część kompleksu majątkowego od określonego stowarzyszenia.

Specyfika rozliczeń zobowiązań

Według uproszczonego poglądu zobowiązania do zapłaty to rodzaj zobowiązania wobec wierzycieli, coś, co organizacja musi zapłacić osobie prawnej lub osobie fizycznej. Pełna definicja oznacza całość wszystkich wymienionych cech. Na przykład zobowiązania do zapłaty stanowią część majątku wspólnego organizacji, działając w formie zobowiązań dłużnych wynikających z różnych podstaw prawnych wobec wierzycieli, czyli osób uprawnionych.

Wymagane aspekty rozrachunków z dostawcami

Warto pamiętać, że wszystkie rodzaje zobowiązań przedsiębiorstwa podlegają rachunkowości i powinny być odzwierciedlone w bilansie.

Dłużnik może dochodzić należności przymusowo, gdy wierzyciel nie podejmie żadnych działań mających na celu dobrowolny zwrot długów. Procedura windykacyjna, w zależności od rodzaju należności, może być zarówno sądowa, jak i pozasądowa.

Różne rodzaje długów

Rachunki do zapłacenia oznaczają obecnie długi wierzyciela o różnym pochodzeniu. Ponieważ wszystkie rodzaje rozrachunków znanych z podręczników są żywymi przykładami źródeł zasobów materialnych, jakimi dysponuje organizacja,i wyświetlane po stronie pasywów bilansu. Rachunkowość dla kategorii opisanych w artykule prowadzona jest osobno dla każdego kredytu. Wskaźniki podsumowujące wskazują sumę zobowiązań do zapłaty. Wydawany jest tylko wtedy, gdy kwota jest podzielona na kilka grup.

Krótkoterminowa poprawa finansowa

Istota i rodzaje zobowiązań sugerują, że przyciągnięcie pożyczonych środków do przepływów pieniężnych organizacji pozwala tymczasowo poprawić ogólną kondycję finansową struktury. Główną cechą jest to, że pożyczone środki nie pozostają w obiegu przez długi czas i wracają zgodnie z warunkami określonymi w oficjalnej umowie.

W przeciwnym razie powstaje rodzaj przeterminowanych należności i zobowiązań przedsiębiorstwa. Wiąże się to z zapłaceniem kary i pogorszeniem żywotności finansowej firmy. Z tego powodu należy zbadać skład i receptę, przyczyny i częstotliwość występowania długu.

Bezpłatny kredyt

Zgodnie z definicją wszystkie rodzaje zobowiązań są pożyczką darmową i zaliczane są do kategorii środków pieniężnych i materialnych zaangażowanych w obrót struktury. Zobowiązania, w przeciwieństwie do zobowiązań stabilnych, nie są planowanym źródłem akumulacji kapitału obrotowego i stanowią zobowiązanie krótkoterminowe dla przedsiębiorstwa.

Rozważana część organizacji jest określona przez prawidłowości, ponieważ powstaje ze względu na specyfikę obliczeń. Mimoto, pojawienie się zobowiązań prowadzi do naruszenia dyscypliny rozliczeniowej i płatniczej. W rzeczywistości jest to konsekwencja niedotrzymania terminów składania dokumentów i płatności za towary i usługi.

Pożyczka krótkoterminowa

Rodzaj rozrachunków do zapłacenia i do otrzymania z obliczeniem typu krótkoterminowego stosowanego przez organizację. Do tworzenia takich funduszy wykorzystywane są źródła wewnętrzne. Organizacja nalicza je codziennie według różnych rodzajów kont. Zapadalność zobowiązań z tytułu tych zobowiązań nie przekracza jednego miesiąca. Środki ujęte w rachunkach płatnych, po zaksięgowaniu na rachunku, przestają być własnością organizacji, ponieważ są wykorzystywane tylko przez okres wskazany na spłatę bieżących zobowiązań. Zgodnie z ich treścią ekonomiczną są one rodzajem pożyczonego kapitału.

Klasyfikacja rachunków płatnych według rodzaju

Zgodnie z obecną klasyfikacją zobowiązania są podzielone na kilka rodzajów według określonych kryteriów:

• Dostawcy i wykonawcy.
• Przeniesienie składek na majątek ubezpieczeniowy firmy.
• Przekazywanie składek na ubezpieczenie osobiste pracownikom.
• Weksle płatne.
• Założyciele zgadzają się na wypłatę dochodu i inne.

W zależności od stanu prawnego i podstawy prawnej długi dzieli się na trzy grupy:

• Do pracowników organizacji - na przykład długi do zapłatywynagrodzenie.
• Przed budżetem i funduszami socjalnymi.
• Do partnerów i kontrahentów.

Długi są podzielone na dwie kategorie po spłacie:

• Zaległe - nadszedł termin zapadalności.
• Nie przeterminowane - długi, które jeszcze nie zapadły.

Struktura zobowiązań obejmuje zadłużenie organizacji:

• Do dostawców i wykonawców.
• Przed budżetem państwa.
• Do organizacji i pracowników.
• Przed stanem środków pozabudżetowych.
• Do wierzycieli zewnętrznych.
• Według udzielonych pożyczek i kredytów.

Wyróżniające cechy

Rachunki płatne, o których mowa w artykule, jako forma kapitału pożyczonego są określane przez kluczowe cechy:

• Działa jako bezpłatne źródło pożyczonych środków. Rachunki płatne jako źródło akumulacji kapitału pozwalają zmniejszyć jego udział w pożyczkach i całkowity koszt.
• Czas trwania cyklu finansowego zależy bezpośrednio od kwoty zadłużenia. Wpływa na ilość gotówki potrzebnej do finansowania majątku obrotowego. Im większa kwota długu, tym mniej pieniędzy musi pozyskać struktura, aby sfinansować własną działalność gospodarczą.
• Wielkość działalności gospodarczej organizacji, w tym wielkość wytwarzanych i sprzedawanych produktów, wpływa na całośćkwota długu. Wydatki firmy rosną wraz ze wzrostem wielkości produkcji, a zatem prowadzi to do wzrostu kwoty zobowiązań.

Wielkość wszystkich zakupów dokonanych przez strukturę wpływa na ilość zobowiązań do zapłaty. Czynniki określone w umowie z kontrahentami, warunki rozliczeń z dostawcami i kontrahentami, przyjęta przez organizację polityka spłat zobowiązań, nasycenie rynku określonym produktem, przyjęty w strukturze system rozliczeń, jakość i spójność wykorzystania wyników analizy.

Jakość i obroty zobowiązań wzrastają proporcjonalnie do wzrostu płatności bezgotówkowych. Wypłacalność i stabilność organizacji wzrasta wraz ze spadkiem zadłużenia. Wypowiedzenia długu dokonuje kontrahent.

Dług krótkoterminowy

Klasyczny dług krótkoterminowy może powstać zarówno wobec osób fizycznych, jak i osób prawnych. Zapadalność takich długów nie przekracza 12 miesięcy kalendarzowych.

Może wystąpić kilka sytuacji, w których powstaje dług krótkoterminowy:

• W przypadku braku zapłaty za sprzedane towary, wykonaną pracę lub usługi świadczone na rzecz wykonawców i sprzedawców.
• Do kupujących zgodnie z otrzymanymi zaliczkami na przyszłe dostawy.
• Do dostawców w przypadku dostaw, którym nie towarzyszy faktura-faktury.
• Do pracowników zaangażowanych w wypłatę wynagrodzeń.
• Pożyczki bankowe i pożyczki krótkoterminowe.
• Przed środkami budżetowymi i pozabudżetowymi na różne kary, składki, grzywny, podatki i opłaty.

Długi typ zadłużenia

Dopuszczalne należności są brane pod uwagę, gdy nie są jeszcze wymagalne. Długi zapadające w okresie dłuższym niż rok są uważane za długoterminowe.

Ten rodzaj zadłużenia obejmuje:

• Zobowiązania długoterminowe z tytułu pożyczek udzielonych przez organizacje bankowe oraz pożyczek zaciągniętych w innych strukturach.
• Weksle i obligacje o terminie zapadalności powyżej jednego roku.
• Zobowiązania z tytułu podatku odroczonego.
• Zobowiązania z tytułu najmu długoterminowego.

Windykacja przeterminowanego długu długoterminowego odbywa się na drodze sądowej po zgłoszeniu roszczenia wierzyciela. Takie długi są klasyfikowane jako problematyczne i są ściągane na mocy orzeczenia sądu.