Co to są należności i jak z nimi pracować

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Organizacje lub indywidualni przedsiębiorcy posiadający system płatności bezgotówkowych często są zdezorientowani: „Co to jest: należności rosną z miesiąca na miesiąc, rosnąc jak śnieżka?” Ktoś powie, że to dobrze - produkty (usługi) są poszukiwane, a z obliczeniami możesz chwilę poczekać. Ale nie schlebiaj sobie – w zasadzie taki wzrost to sygnał, że firma w najbliższym czasie poniesie straty. Czy kiedykolwiek myślałeś, że jacyś stali dłużnicy wykorzystują Cię jako bank? Te środki, które nie zostaną Ci wypłacone na czas, są darmowymi pieniędzmi dla Twoich klientów. Wysyłają je na inne potrzeby, mówią, że możesz poczekać z płatnościami (nikt tego nie żąda). A co w tym przypadku robią organizacje kredytowe? Oczywiście kara za opóźnienia w płatnościach lub naliczanie odsetek. Więc nadszedł czas, aby zrozumieć, conależności i jak je zmniejszyć poprzez ścisłą kontrolę!

Wskazówki, które pomogą zmniejszyć należności

Co do zasady całość „należności” dzieli się na następujące typy: normalne (okres pomiędzy wysyłką (świadczeniem usługi) a okresem rozliczeniowym wynikającym z umowy); przeterminowany (kwota nie wpłynęła w terminie określonym w umowie) i beznadziejna (gdy nie ma możliwości zwrotu pieniędzy). Aby nie znajdować się w drugiej i trzeciej sytuacji, musisz przestrzegać poniższych wskazówek. Ciągła praca z wierzytelnościami ma kilka etapów.

1. Śledź dłużników co tydzień za pomocą oprogramowania. Na szczęście opracowano programy komputerowe, które generują raporty w ciągu kilku sekund. Pozwala to na systematyczne monitorowanie sytuacji finansowej.
2. Im szybciej wystawisz rachunek, tym szybciej dotrą pieniądze. Ponadto pożądane jest, aby klientowi przypomnieć o warunkach płatności. Na przykład dołącz list z szacunkiem do faktury lub możesz dodać tę informację na poniższym arkuszu faktury, zaznaczając ją pogrubioną czcionką. Idea spłaty w terminie powinna być mocno zakorzeniona w pamięci dłużnika.



3. System rabatów za wczesną płatność to świetny sposób na zachęcenie klientów do jak najszybszej płatności. Oznacza to, że możesz uzyskać rabat np. 2%, jeśli płatność zostanie dokonana w ciągu 10 dni, podczas gdy umowa określa okres 30 dni od daty wystawieniakonto (i zobacz wskazówkę nr 2 poniżej).
4. Stała praca z dłużnikami znacznie zwiększa szanse na uzyskanie pieniędzy. Listom muszą towarzyszyć rozmowy telefoniczne. Oczywiście przypomnienia nie powinny być postrzegane przede wszystkim jako nękanie. Wiadomości powinny być zawsze grzeczne, ale stanowcze. Zapytaj kupujących, kiedy mogą zapłacić.
5. Innym skutecznym sposobem jest zapewnienie takich kar, jak kary, grzywny, odsetki. Na przykład wystarczy spojrzeć na rachunki za media lub telefon komórkowy, aby zrozumieć, czym są należności w sektorze mieszkaniowym i komunalnym oraz w komunikacji, a także zobaczyć, jakie są tam ustalone warunki naliczania i windykacji. Firmy te są niezwykle skuteczne w ściąganiu niepłatności.
6. Wyślij dług do firmy windykacyjnej, jeśli pomimo wszelkich wysiłków dłużnik Ci nie spłaci. To nie jest idealne, ale firmy windykacyjne wiedzą, czym są należności, jak sobie z nimi radzić i są bardzo uparte w „wybijaniu” gotówki.

Dlaczego potrzebujemy audytu zadłużenia?

Przy odpowiednim zarządzaniu stałe monitorowanie długów działa skutecznie. Większość klientów płaci na czas. Ponadto wskazane jest sprawdzenie stanu rozliczeń poprzez przeprowadzenie audytu należności i zobowiązań. Na podstawie jej wyników identyfikowane są mocne i słabe strony działalności firmy oraz proponowane są odpowiednie działania mające na celu poprawę jej kondycji finansowej. Główne etapy audytu są następujące:

1. Badanie dokumentów założycielskich, zasad rachunkowości organizacji.
2. Analiza dokumentacji pierwotnej, powiązanie dokumentacji finansowej z obowiązującymi w tym czasie warunkami umów i cenami.
3. Ocena dokumentów rozliczeniowych, porównanie z formularzami sprawozdawczymi.
4. Określenie wiarygodności danych w bilansie i jego zastosowania.
5. Opracuj rekomendacje.

W zasadzie obszar pracy z należnościami i zobowiązaniami wymaga jedynie sprawnie działającego systemu organizacji i kontroli. Ustal własne zasady, a następnie postępuj zgodnie z nimi.