Jak uszyć książkę (gotówka lub dochód) własnymi rękami

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Właściwa organizacja przechowywania dokumentacji księgowej jest gwarancją braku kar za naruszenie dyscypliny. Niezszyte arkusze ważnych dokumentów umożliwiają manipulacje papierami, czyli fałszerstwami i zamiennikami. Dlatego pracodawca ma obowiązek uporządkować dokumenty na koniec okresu sprawozdawczego, czyli zastanowić się, jak zszyć księgę.

Zasady obiegu dokumentów

Poza ogólnymi wytycznymi przedstawionymi w instrukcjach dotyczących dokumentacji nie ma ustalonych wytycznych dotyczących zszywania dokumentów. Urzędnicy podatkowi wymagają, aby dokumenty finansowe były chronione przed możliwością utraty i fałszerstwem. Nie ma takich wymagań dla dokumentów takich jak bilanse i dzienniki zamówień, ponieważ w rzeczywistości są one drugorzędne.

Ale podstawowa dokumentacja musi być powiązana. Pamiętaj, aby sflashować księgę gotówkową i księgę dochodów. Ale jak związać książkę, jeśli prawo nie określa zasad?

Księga kasowa jest uważana za ważne narzędzie w dziedzinie rachunkowości przepływów pieniężnych, dlatego należy ją prowadzić w ścisłej dyscyplinie. Księga kasowa jest skompilowana w jednym egzemplarzu i musi znajdować się we wszystkich przedsiębiorstwach, a także indywidualnieprzedsiębiorców, jeśli pracują za gotówkę.

Ogólne pytania dotyczące prowadzenia księgi kasowej

Jeśli firma ma kilka oddziałów, oryginalne księgi kasowe są przechowywane w miejscu pracy z gotówką. Do centrali przekazywane są tylko kopie dokumentów pierwotnych. Możesz prowadzić księgę kasową:

• w programie księgowym;
• na jednolitym formularzu elektronicznie lub ręcznie.

Zgodnie z zasadami dyscypliny gotówkowej księga jest prowadzona przyrostowo przez cały rok. Numery zamówień zaczynają się od jednego każdego roku. Stosowana jest numeracja ciągła. Osoba odpowiedzialna musi wydrukować arkusze w dwóch egzemplarzach - do raportu kasjera i księgi kasowej. Każdy arkusz musi być ponumerowany.

Jeżeli kasa jest prowadzona w programie księgowym, to te czynności nie są trudne. Program automatycznie zapisuje numerację stron, przypisuje numery do dokumentów w kolejności i drukuje gotowy arkusz według ujednoliconego formularza. W programie powstaje strona tytułowa książki, która musi zawierać wymagane atrybuty:

• Firma OKPO;
• nazwa firmy lub pełna nazwa IP;
• okres czasu;
• nazwa podrejonu, jeśli jest dostępna.

Na jaki okres zszyć książeczkę kasową

Myśląc o tym, jak zszyć księgę kasową na rok, najpierw musisz zdecydować, czy istnieje potrzeba ustalenia takiego przedziału czasowego. W zależności od wielkości obrotu książeczka kasowa może być zszywana naróżne okresy:

1. Co miesiąc.
2. Kwartalnik.
3. Raz w roku.

Wynika to z wygody pracy, ponieważ nie ma sensu umieszczać wszystkiego w jednym dużym tomie, jeśli jest wiele operacji. Ogromna grubość zamieni akcję „jak uszyć książkę własnymi rękami” w ciężką pracę. Subtelności pracy z dokumentacją należy sprecyzować w polityce rachunkowości organizacji oraz w nakazach ustanowienia dyscypliny kasowej.

Jeżeli organizacja przyjęła nie rok, ale miesiąc lub kwartał na okres czasu, to numeracja stron w księdze kasowej powinna zaczynać się od samego początku w dniu sprawozdawczym. Ta zasada nie dotyczy numeracji zleceń gotówkowych.

Jak uszyć wszystko samemu?

Zdecydowanie zabronione jest mocowanie książki za pomocą kleju, taśmy lub zszywek, dozwolone są tylko nitki. Jak poprawnie zszyć księgę kasową, jeśli jest prowadzona w programie księgowym? Konieczne jest codzienne drukowanie poślizgu i raportu kasjera. Arkusze wkładek tworzą księgę kasową, ale muszą być zszyte na koniec okresu sprawozdawczego.

Należy złożyć wszystkie arkusze w kolejności, dołączyć odpowiednio zaprojektowany tytuł na wierzchu i podnieść:

• igloo;
• szydło;
• dziurkacz.

Które narzędzie należy użyć, zależy od grubości mocowanego pakietu. Wątki są używane surowo. Jeśli nie są wystarczająco mocne, książka może się rozpaść.

Ile otworów potrzebujesz?

Istnieją różne opinie na temat tego, ile dziur zrobić w książce. Zasadniczo, jeśli niepewność, że broszura będzie rzetelna, możesz przebić 5 otworów. Ale zrobienie 3 otworów nie jest zabronione. Wiele organizacji zadowala się dwoma otworami wykonanymi za pomocą dziurkacza. Taka konstrukcja ułatwia jednak wymianę kartek w książce, dzięki czemu nie spotyka się z entuzjazmem recenzentów.

Tak więc arkusze powinny być złożone w równy stos, aby książka miała uporządkowany wygląd. Otwory wykonywane są po lewej stronie ściśle pionowo. Następnie nitkę lub sznurek wciąga się dwukrotnie w otwory, tak aby końcówki znajdowały się po niewłaściwej stronie. Przykład uszycia książeczki kasowej można zobaczyć na powyższym zdjęciu. Końce nitek są kilkakrotnie zawiązywane mocnym węzłem, aby wszystko było pewnie trzymane.

Jak zapiąć to, co jest uszyte

W programie Word lub innym odpowiedniku naklejka jest tworzona po niewłaściwej stronie książki. Treść nalepki powinna być następująca: „w wiązce ponumerowane, sznurowane, sygnowane i ostemplowane _ arkuszy.” Poniższy wiersz zawiera zapis stanowiska i podpis osoby upoważnionej i głównego księgowego.

Naklejka nie powinna być za duża ani za mała. Jego rozmiar powinien wystarczyć do zamknięcia węzłów i części nitek. Końce nitek nieco wystają spod naklejki. Wskazane jest użycie dobrego kleju biurowego, aby utrudnić zmianę etykiety. Po naklejeniu na naklejkę liczby kartek i podpisu osoby upoważnionej, na jej wierzchu nakładana jest pieczęć tak, aby część druku znalazła się na księdze i na naklejce.

Jak uszyć książeczkę kasową, jeśli nie jestprowadzone w programie księgowym? Procedura będzie taka sama, tylko będziesz musiał ręcznie ponumerować każdy arkusz i wpisać tytuł. Gdy potrzebujesz uszyć raport kasjera, musisz pamiętać, że numerowany jest nie tylko arkusz z obrotem w kasie, ale również wszystkie zamówienia z aplikacjami.

Jeśli księga jest przechowywana ręcznie

Jeżeli księga kasowa jest prowadzona bez pomocy komputera, do tych celów kupowany jest standardowy dziennik. Nie pojawia się pytanie, jak zszyć książkę wypełnioną ręcznie, skoro magazynek jest już zszyty. Wszystkie arkusze są ponumerowane i zapieczętowane na początku księgi. Wewnątrz dziennika znajduje się przekładka oraz raport kasjera w poziomie. Przed rozpoczęciem rejestracji protokół kasjera jest wyrywany, a wpisy na nim powielane z arkusza kalkulacyjnego. Oczywiście raport kasjera będzie musiał być sflashowany samodzielnie.

W przypadku dużej pracochłonności procesu oprawy książki można skorzystać z usług poligraficznych. Tekturowa okładka i twarda oprawa zapewnią księdze kasowej dodatkowe zabezpieczenie. Ponadto nie będzie możliwe przecięcie oprawy w celu wymiany arkuszy. Nie można wykluczyć ryzyka wymiany arkusza, gdy książka jest samooprawiająca. Na koniec nici można wyciągnąć i ponownie złożyć.

Czy muszę zszywać z elektronicznym zarządzaniem dokumentami

Ostatnio organizacje zaczęły aktywnie przestawiać się na elektroniczne zarządzanie dokumentami w celu ograniczenia pracy papierkowej. Istnieje wiele zalet w elektronicznym zarządzaniu dokumentami:

• nie trzeba nosić dokumentów do podpisania;
• niekonieczność wydawania pieniędzy na dużo papieru i tonera;
• nie potrzebujesz dostarczania dokumentów.

Ale to rodzi pytanie o zgodność z dyscypliną gotówkową. Jak zszyć książkę, jeśli używany jest podpis cyfrowy? Książeczka kasowa wyprodukowana w elektronicznym systemie obrotu nie jest drukowana ani zszywana. Istnieją środki techniczne, dzięki którym książka jest chroniona przed zakłóceniami i podpisana cyfrowo.

Specjalnie dla osób samozatrudnionych

Indywidualni przedsiębiorcy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego są zobowiązani do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Ten format księgowy służy do obliczania podstawy opodatkowania. Zgodnie z prawem przedsiębiorcom zabrania się zmiany danych w księdze księgowej, gdyż może to prowadzić do zniekształcenia podstawy opodatkowania.

Prawo wyraźnie reguluje, jak prawidłowo zszyć księgę przychodów i rozchodów. Istnieje specjalne zarządzenie Ministerstwa Finansów, które zatwierdza formy rozliczania i raportowania dla przedsiębiorców indywidualnych pracujących na systemie uproszczonym i patencie. Zarządzenie stwierdza, że księga przychodów i rozchodów musi być sznurowana, ponumerowana, podpisana i zapieczętowana, jeśli taka istnieje.

Książka może być napisana ręcznie lub elektronicznie. Istnieje również możliwość zachowania go w programie księgowym. Jeżeli księga prowadzona jest w formie elektronicznej, to na koniec roku jest drukowana. Wszystkie arkusze są ponumerowane i starannie ułożone.i zszyte razem. Strona tytułowa powinna być pierwsza.

Warto zauważyć, że puste strony książki muszą być również wydrukowane i zszyte we wspólnym rzędzie. Nawet jeśli organizacja lub indywidualni przedsiębiorcy przekazują salda zerowe i nie prowadzą działalności, nadal muszą wydrukować i zszyć księgę. Formularz musi być zapieczętowany i podpisany przez kierownika (przedsiębiorcę) na ostatniej kartce. W tym celu użyj naklejki zawierającej te same dane dotyczące liczby arkuszy, co na księdze kasowej.

Formularz rejestracji patentowej

Jeśli przedsiębiorcy korzystają z systemu patentowego, wystarczy, że prowadzą księgę dochodów. Ta forma księgowości służy wyłącznie do odzwierciedlenia dochodów z patentów w momencie ich otrzymania. Pytanie, jak uszyć księgę dochodów, można uniknąć, jeśli znasz zasady zszywania wcześniej badanych dokumentów. Kolejność nie jest inna. Książkę można również prowadzić w formie elektronicznej lub odręcznej przez cały rok. Powinna:

• numerowane;
• ścieg;
• podpisane i zapieczętowane przez szefa.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca oprócz działalności patentowej ma inne obszary pracy, to równolegle musi prowadzić księgę przychodów i rozchodów. Będzie odzwierciedlać wszystkie transakcje, z wyjątkiem dochodów z patentów.