Harmonogram pracy (przykład). Sieć, kalendarz harmonogramu produkcji robót w budownictwie w Excelu

2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2025-01-24 13:23

Praktycznie wszyscy ludzie lepiej postrzegają informacje „narysowane” niż „odsłuchane”. A jeszcze lepiej, jeśli te informacje są przedstawiane na obrazach, a nie na seriach liczb i wskaźników. Wyobraź sobie, że nieznajomy mówi o swoim psie. Nie opisuje jej wyglądu i rodowodu, nie określa koloru, wieku itp. Wyobraźnia każdego słuchacza narysuje swój własny obraz. A kiedy już wyobrazimy sobie przystojnego psa, okazuje się, że powiedziano nam o uroczym mopsie. W tej sytuacji będziemy się śmiać, ale w obliczu czegoś takiego w przedsiębiorstwie nie będzie to już śmiech.

Dlatego w produkcji wszyscy starają się wizualizować jak najwięcej. Jednym z najważniejszych dokumentów, zwłaszcza w budownictwie, jest harmonogram prac. Można śmiało powiedzieć, że cały projekt bez tego harmonogramu to strata czasu. Ponieważ zawiera wszystkie przyjęte rozwiązania inżynierskie i techniczne, a także zoptymalizowane terminy.

Co to jest harmonogram?

SamoTytuł tego dokumentu daje wyobrażenie o jego wadze i znaczeniu. Kalendarzowy harmonogram produkcji prac to tabela, w której wyświetlane są wszystkie rodzaje prac, ich ilość i terminy. Ponadto wykres wyraźnie pokazuje kolejność wykonywanych prac, powiązaną z konkretnymi datami (lub po prostu czas wykonywania różnych rodzajów prac - dla standardowych projektów). Najczęściej dokument ten zawiera również informacje o zasobach potrzebnych na każdym etapie budowy: podstawowe materiały, sprzęt i personel.

Umiejętność planowania pracy to jedna z najważniejszych umiejętności menedżerów różnych szczebli. Im dokładniejszy i bardziej szczegółowy harmonogram, tym lepiej wykonane zostaną wszystkie zaplanowane prace. Pomimo tego, że budownictwo uważane jest za „rodzimą” branżę harmonogramu prac, znajomość zasad harmonogramowania nie będzie kolidować z liderami wszystkich dziedzin.

Od czego zacząć

Każdą pracę można podzielić na małe zadania. Najprostszym przykładem jest przygotowanie sałatki ze świeżych warzyw. Wydawałoby się, że jest łatwiej? Ale nawet to elementarne zadanie można podzielić na sekwencję działań. Najpierw kup wszystkie składniki, następnie umyj je, pokrój i wymieszaj, dopraw sosem. Co więcej, wszystkie czynności można przerywać w czasie (pojawiają się przerwy w pracy) lub można je wykonywać sekwencyjnie, bez przerw w czasie. Ponadto wszystko to może zrobić jedna osoba, a może cały zespół kucharzy. Tak więc istnieje sekwencja działań. Pozostajeoblicz czas na wykonanie każdego etapu i określ, ile i jakiego rodzaju personel jest potrzebny do tej pracy. A harmonogram prac jest już prawie gotowy.

Niezależnie od branży, opracowując harmonogram, najpierw musisz podkreślić zakres prac: rozbić cały proces na komponenty. Ponadto kryteriami mogą być nie tylko różnice technologiczne, ale także liczba pracowników, niezbędne mechanizmy i urządzenia itp.

Terminy

Po podzieleniu całego procesu produkcyjnego na sekwencję działań, możesz rozpocząć obliczanie czasu pracy. Dla produkcji i budownictwa istnieją normy i standardy, według których naliczane są określone terminy dla danego nakładu pracy. W przypadku pracy umysłowej nie można obliczyć czasu pracy zgodnie ze wzorem. Ale menedżer z dużym doświadczeniem, który posiada informacje o swoich pracownikach, może dość jasno określić ramy czasowe rozwiązania zadania.

Znając harmonogram każdego rodzaju pracy, możemy przystąpić do określania czasu potrzebnego do zakończenia całego procesu. Należy pamiętać, że niektóre zadania można rozwiązywać równolegle, a dla niektórych procesów potrzebne są przerwy technologiczne.

Obliczanie zasobów

Oczywiście personel jest najważniejszym elementem procesu. Harmonogram produkcji robót w budownictwie obejmuje określenie liczby wykonawców, specjalizacji pracowników i ichkwalifikacje. Na tym etapie obliczamy liczbę i skład zespołów oraz sporządzamy kalendarzowy plan ich zatrudnienia w placówce.

Następnie przechodzimy do określenia niezbędnego wyposażenia, mechanizmów i osprzętu. W przemyśle wytwórczym również istnieją przepisy dotyczące tego. I wreszcie, last but not least, jest obliczenie materiałów niezbędnych do pracy.

Obliczanie czasu dostawy materiałów

Wszystkie te informacje pozwolą Ci połączyć harmonogram prac z harmonogramem dostaw materiałów i sprzętu. Jednolitość i ciągłość to dwie główne zasady planowania. Optymalizacja harmonogramu w kierunku skrócenia czasu może nie dać pożądanego rezultatu, ponieważ nastąpi przestój z powodu braku materiałów (lub odwrotnie, plac budowy zostanie nimi dosłownie zatkany, a zatem zajmie to trochę czasu). dużo czasu na znalezienie właściwego w tej chwili).

Siła wyższa wydłuża czas realizacji

Kolejny ważny szczegół - przy sporządzaniu planu pracy należy przewidzieć możliwe zagrożenia. W przypadku budownictwa może to być wszystko, od złej pogody po duży ruch na drogach. Biorąc pod uwagę okoliczności siły wyższej, konieczne jest nieznaczne wydłużenie czasu wykonywania niektórych rodzajów pracy. Najczęściej wpływa to również na czas trwania całej ich objętości.

Pomimo tego planiści nie powinni starać się minimalizować czasu. W końcu, gdy harmonogram sieci zostanie naruszonyprac, generalny wykonawca będzie musiał zapłacić karę zarówno klientowi, jak i powiązanym wykonawcom.

Automatyzacja kreślenia

Kilka lat temu harmonogram został sporządzony ręcznie. Specjaliści obliczyli wszystkie terminy oraz zapotrzebowanie na personel i materiały, a następnie zwizualizowali je za pomocą edytora graficznego. W przypadku małych prac jest to proste zadanie. Inaczej jest, jeśli mówimy o poważnej organizacji zamawiającej, która zarządza kilkoma obiektami jednocześnie.

Programiści opracowują wiele programów pomocniczych przeznaczonych do automatycznego obliczania i budowania harmonogramu pracy. Przykładowy harmonogram obliczony za pomocą programu Microsoft Office Project 2010 Professional można łatwo znaleźć w Internecie. Jednak nie każda firma zgodzi się wydać dodatkowe środki na instalację oprogramowania i przeszkolenie personelu do pracy z nim. Ponadto każdy specjalistyczny program ma swoje wady. Jedna nie uwzględnia możliwości pracy zmianowej, druga bez pisania makr nie jest zgodna z kalkulacją materiałów np. itp.

Dlatego większość planistów nauczyła się tworzyć harmonogramy pracy w programie Excel.

Ten program ma wiele zalet:

1. To nic nie kosztuje. W tym sensie, że Excel jest częścią standardowego pakietu MS Office, który jest bezwarunkowo instalowany na prawie każdym komputerze.
2. Ona jest prosta. Z minimalną wiedząo obliczaniu wzorów i łączeniu arkuszy ze sobą, możesz zrobić planowanie.
3. Ona jest wzrokowa. Wszystkie obliczenia i wynik są wyświetlane na jednym arkuszu. A zmiany są natychmiast wyświetlane na wykresie.