Podstawowe zasady planowania

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Gorączkowe tempo życia nie pozostawia czasu na ulubione hobby, rodzinę, rekreację. Na tym tle pojawiają się problemy, które mogą doprowadzić do całkowitego upadku życia. Jeśli chcesz zarządzać swoim czasem, ten artykuł o zasadach planowania jest właśnie dla Ciebie. Przyjrzymy się rodzajom planowania w różnych obszarach życia, od organizacji miejsca pracy po finanse.

Podstawowe zasady planowania

Bez względu na to, jak oklepany pomysł, że bycie zajętym to nie to samo, co bycie produktywnym, wielu z nas przynajmniej raz w życiu zachowuje się tak, jakbyśmy nigdy nie słyszeli tego wyrażenia. Można by za to winić nowoczesne podejście do postępu, procesy korporacyjne, szefa czy współpracowników, gdyby nie ograniczenia, które tkwią w głowie człowieka.

Aby wyrwać się z błędnego koła, musisz przewartościować swoje życie, rozważyć zalety i wady, a następnie rozpocząć nową ścieżkę. Pomogą w tym zasady planowania, które zostaną omówione później.

Pięć powodów, dla których warto uczynić planer dnia swoim nowym nawykiem

1. Planowanie buduje samodyscyplinę.
2. Dziennikpozwala osiągnąć Twoje cele.
3. Prowadzenie dziennika buduje pewność siebie.
4. Dziennik sprawia, że działania są o wiele bardziej efektywne, jaśniejsze dni, wypełnia życie wynikami.
5. Wpisy do czasopisma mogą zmienić się z przyzwyczajenia w pracę twórczą.

Wizualizacja, obraz, a nawet design odgrywają dużą rolę. Nawiasem mówiąc, od tego zależy Twoja motywacja do prowadzenia pamiętnika. Z takim dziennikiem łatwiej jest przestrzegać zasad i metod planowania.

Najlepsze zasady zarządzania czasem

1. Pierwsze 15 minut każdego dnia należy poświęcić na sporządzenie listy rzeczy do zrobienia. Brzmi banalnie, ale naprawdę zaczniesz zauważać, jak zmienia się cały twój świat. To jest początek wszystkiego. Warto uporządkować punkty planu według ważności i złożoności.
2. Muszą być wykonywane zgodnie z hierarchią. Najpierw - zwiększona złożoność, potem - drugorzędna.
3. Kiedy wykonasz każde zadanie z listy, zanurz się w nim w pełni i nie rozpraszaj się niczym. Siadając przy komputerze w pierwszej kolejności zamknij wszystkie niepotrzebne ci zakładki i aplikacje, zdejmij telefon z pola widzenia. Nawet fakt, że telefon jest na widoku, powoduje, że nieświadomie przełączasz się na niego, aby sprawdzić pocztę lub połączenia przychodzące.
4. Kiedy usiądziesz do zadania, określ, ile czasu musisz przeznaczyć na jego wykonanie.
5. Ustaw zegarek w zasięgu wzroku. Kiedy jesteśmy bardzo zajęci pracą, tracimy poczucie czasu.
6. Przed każdym połączeniem lub spotkaniem zapisz dwa lub trzyoferuje cel tego wydarzenia. Pomoże to skierować rozmowę we właściwym kierunku i szybciej osiągnąć pożądany rezultat.
7. Rzuć nawyk odpowiadania na wiadomości, które otrzymujesz podczas wykonywania zadania.

Nie pozwól, aby Twój dzień kontrolował kalendarz

Zasada planowania pracy oznacza pełną kontrolę nad swoim czasem. Zostaw notatki w kalendarzu telefonu lub komputera, gdy musisz uporać się z terminami. Bardzo ważne jest, aby umawiać się na spotkania z samym sobą.

Nie bierz wszystkiego

Korzystając z zasad planowania działań, musisz najpierw wykonać bieżące zadanie. Jeśli twój szef lub przełożony przypisał ci niepilne nowe zadanie, odłóż je na bok. Najpierw dokończ to, co zacząłeś. Zaoszczędzi to dużo czasu.

Naucz się mówić nie

Postępując zgodnie z zasadami planowania strategicznego, podejmuj się wyłącznie zadań, które przybliżają Cię do celu. Naucz się wybierać spośród ogromnej liczby możliwości kilka rzeczy, które będziesz robić. Możliwości rosną proporcjonalnie do organizacji planowania: zasady zarządzania czasem otwierają miliony nowych ścieżek. Masz tyle samo czasu, ale coraz więcej rzeczy do zrobienia.

Oblicz koszt swojej godziny pracy

Kolejną zasadą planowania jest prawidłowe obliczenie kosztu godziny Twojej pracy. Aby uzyskać poprawny wynik, należy wykonać następujące obliczenia: podzielić zarobki przezliczbę dni roboczych, a następnie podziel tę liczbę przez liczbę godzin przepracowanych w ciągu dnia. To jedna z najważniejszych zasad planowania finansowego.

Pożegnaj się z inspiracją

Jest wielu ludzi, którzy nie mogą pracować, ponieważ nie mają na to morale. Kiedy kierujesz się zasadami planowania, musisz pożegnać się z inspiracją i po prostu zacząć wykonywać wymaganą pracę. Po kilku (być może nieudanych) próbach pojawi się inspiracja i chęć do pracy jednocześnie. Najważniejsze, żeby zacząć, pomimo prokrastynacji i lenistwa.

Uczyń z regularnych zadań nawyk

Zasadą planowania strategicznego jest przekształcenie codziennych zadań w dobry nawyk. Tak zwana rutyna, której nie należy uważać za pełnoprawną pracę, ale w rzeczywistości tak jest. Pomoże Ci to poczuć się lepiej ze swoimi zadaniami oraz wykonać je znacznie szybciej i wydajniej.

Technika pomidorowa

Ceną, którą powinien posiadać każdy biznesmen lub biznesmen, jest dyscyplina. Każdy właściciel firmy ma główną odpowiedzialność zawodową, którą jest marzenie, generowanie jasnej wizji przyszłości i obrazu tego, dokąd zmierza firma, tworzenie pomysłów na dobre produkty, które najlepiej zaspokoją potrzeby na istniejącym rynku i wniosą wartość do świat dookoła.

Jednak nie wystarczy wpaść na ciekawy pomysł. Ważne jest, aby znać ten pomysłwprowadzić w życie. Sukces Twojej firmy zależy bezpośrednio od tego, jak potrafisz zamienić swoje marzenia w czyny. Dlatego niezwykle ważne jest zwiększenie w sobie dyscypliny. Wolność nie jest wtedy, gdy robisz to, co chcesz, ale kiedy jesteś wystarczająco zdyscyplinowany, aby zrealizować swój plan. Dlatego trzeba stale „pompować mięśnie” dyscypliny, ponieważ jest to podobne do rozwoju mięśni na siłowni. Jest jedno narzędzie, które Ci w tym pomoże. Nazywa się to techniką Pomodoro.

Co to za technika? Faktem jest, że tak wiele osób wykonujących swoją codzienną pracę cierpi na rozmycie ostrości. Każdego dnia możesz mieć wystarczająco dużo ważnych, priorytetowych celów, ale zaczynasz być wciągany w wir drobnych rzeczy, a twoja uwaga jest rozproszona. W rezultacie dzień mija, patrzysz wstecz i zadajesz sobie pytanie, co dzisiaj zostało zrobione, ale nie możesz znaleźć odpowiedzi. Tyle, że przez cały dzień „klikałeś” jakieś codzienne rzeczy, nie mając czasu na rozwiązywanie ważnych zadań. Technika Pomodoro pomaga rozwiązać ten problem.

Psycholodzy udowodnili, że aby człowiek mógł pracować tak wydajnie, jak to tylko możliwe, musi wykonywać czynności w określonych, dwudziestopięciominutowych odstępach czasu. To optymalny okres, w którym człowiek może utrzymać koncentrację. Zwykle po dwudziestu pięciu minutach mózg zaczyna męczyć się skoncentrowaną pracą, dlatego należy zrobić mu krótką przerwę. Cała technika Pomodoro opiera się na tym, że stawiasz sobie jedno zadanie, które chceszwykonaj i poświęć dwadzieścia pięć minut.

Jednocześnie wyłączasz wszystkie środki komunikacji: skype, pocztę, telefon itp. Odbywa się to tak, abyś nie mógł być w żaden sposób rozpraszany. Następnie używasz timera. Możesz użyć dowolnego wygodnego minutnika (technika „Pomidor” narodziła się na podstawie użycia minutnika kuchennego w postaci pomidora, na którym można było wykryć maksymalnie dwadzieścia pięć minut), uruchom go po prawej stronie czas. Zegar zaczyna tykać, jesteś zaangażowany w swoje zadanie, skupiając się tylko na nim. Nic Cię nie rozprasza, w przeciwnym razie będziesz musiał zresetować timer i ponownie rozpocząć odliczanie. Jeśli coś cię rozprasza, szybko zapisz to w notatkach na komputerze lub w pamiętniku, aby móc do tego wrócić podczas przerwy.

Więc uczysz wszystkich wokół siebie, aby nie przeszkadzano, gdy zegar na twoim biurku tyka. Oznacza to, że robisz bardzo ważną rzecz. Kiedy minie dwadzieścia pięć minut i zadzwoni zegar, odkładasz zadanie na bok i zatrzymujesz się na pięć minut, niezależnie od tego, czy zadanie zostało ukończone, czy nie. Po pięciu minutach ustawiasz nowy zegar i rozpoczynasz nowe zadanie lub kontynuujesz niedokończone.

Po czterech pomidorach robi się półgodzinną przerwę. Potem znowu „pomidory” z pięciominutowym odpoczynkiem. Ważne jest, aby w ciągu tych pięciu minut zmienić rodzaj aktywności: na przykład rozgrzać się, wypić kawę lub wykonać ćwiczenia dla oczu. Ważna jest również zmiana aktywności umysłowej. To również pozwoli Ci się skupić. Jeśli robisz osiem „pomiaków” dziennie, jesteś bardzoosoba produktywna, jeśli dwanaście to najlepszy wynik, jaki można osiągnąć.

Ta technika naprawdę pomaga rozwiązywać problemy i poprawiać wydajność. Jedna rada: aby nie przeszkadzały Ci telefony, zarezerwuj trochę czasu dla siebie przed wykonaniem „pomodoro” i rozwiąż wszystkie pilne zadania, aby nie rozpraszały Cię przez cały dzień. Wszystkie telefony, spotkania, wszystko, co było konieczne - decyduj na początku dnia. Jeśli robisz co najmniej 6 „pomatów” dziennie, uwierz mi, ogólna wydajność znacznie wzrośnie, a zobaczysz owoce swoich wysiłków.

Kilka wskazówek dotyczących skutecznego planowania

• Obudź się w tym samym czasie. Planowanie snu jest również ważne dla zarządzania czasem.
• Musisz spać w nocy. Idealny czas na sen to od 22:00 do 06:00. Ciało ma czas na odpoczynek i nabranie sił. Jeśli rano kładziesz się spać, zegar biologiczny zawodzi. Dlatego tak trudno jest „huśtać się”. Niektórzy chodzą do kuchni, aby zrobić sobie kawę, ale to nie rozwiązuje problemu zmęczenia organizmu.
• Znajdź czas na medytację. Rób to przez 20-30 minut rano lub wieczorem. Zwiększa koncentrację, wzmacnia układ nerwowy i poprawia ogólny stan zdrowia.
• Weź prysznic kontrastowy rano. Aby nie czuć się zagotowanym wystarczy 10 minut takiego zabiegu.

Postępując zgodnie ze wszystkimi wskazówkami, możesz dowiedzieć się, jak planować i zarządzać swoim czasem. Najważniejsze, żeby zacząć!