Przykład polityki rachunkowości organizacji

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Zbiór zasad stosowanych przy sporządzaniu sprawozdań finansowych nazywany jest polityką rachunkowości organizacji. Celem jego powstania jest ustalenie najlepszej opcji rozliczania PBU w organizacji. Zestaw reguł wewnętrznych jest tworzony natychmiast po utworzeniu organizacji i jest dostosowywany w razie potrzeby.

Co musisz wiedzieć

Dzisiaj każde przedsiębiorstwo powinno mieć jasno zdefiniowany format zarządzania dokumentami, raportowania podatkowego i księgowego. Polityka rachunkowości organizacji, której przykład zostanie przedstawiony poniżej, jest sporządzona w odrębnym dokumencie administracyjnym, który zawiera wyciągi ze stosowanych przez organizację aktów prawnych.

Zasady

Dobry przykład polityki rachunkowości powinien opierać się na zasadach:

• Operacje ciągłe - nie ma potrzeby reorganizacji ani przerywania działalności w najbliższej przyszłości.
• Sekwencje - stosowana jest ta sama polityka rachunkowościrocznie.
• Pewność czasowa - każde działanie w procesie pracy musi odnosić się do określonego okresu czasu.

Należy pamiętać o tych zasadach podczas opracowywania przykładowej polityki rachunkowości biznesowej.

Ile dokumentów potrzebuje organizacja

Ewidencja księgowa i podatkowa są prowadzone jednocześnie w każdym przedsiębiorstwie. Ich obecność jest obowiązkowa na mocy obowiązujących przepisów. Zgodnie z zasadami NU i BU w danym obszarze możesz wybrać jedną z proponowanych metod księgowania lub opracować i zatwierdzić własny schemat. Wszystkie te algorytmy muszą być zapisane w polityce rachunkowości. Dla NU i BU sporządzane są dwa dokumenty regulacyjne. Jednocześnie zasady prowadzenia ewidencji podatkowej powinny zawierać algorytm naliczania podatku dochodowego, VAT oraz „uproszczony”.

Oprócz NU i BU, organizacja może również prowadzić rachunkowość zarządczą (MC). Zawiera informacje do użytku wewnętrznego. Zasady jej tworzenia oraz algorytm stosowania powinny być również określone w polityce rachunkowości. Ramy prawne regulują zasady utrzymania NU i BU. W odniesieniu do TC organizacja może samodzielnie kształtować zasady pracy, w oparciu o specyfikę działalności i cele.

Definicje

Polityka rachunkowości LLC, której przykład zostanie przedstawiony poniżej, została opracowana zgodnie z normami Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej i ustawodawstwem federalnym. Dlatego należy wcześniej zapoznać się z używaną w nich terminologią.

Polityka rachunkowości jest rozumiana jako zestaw formatów do utrzymaniaraportowanie. Zasady pracy dotyczą wszystkich etapów: od obserwacji do uogólniania czynników aktywności. Jest to oznaczenie grupy dokumentów, według których działa przedsiębiorstwo handlowe.

Raportowanie księgowe i podatkowe to proces prowadzenia działalności gospodarczej i stanowiący podstawę do naliczania podatków, udokumentowany. Te dwa dokumenty mogą być tworzone łącznie lub oddzielnie.

Izolacja majątkowa to oddzielenie majątku od organizacji. Przykład polityki rachunkowości organizacji LLC, która nie odzwierciedla tego paragrafu, nie jest najlepszym przykładem. Jeżeli dokument nie wskazuje, w jaki sposób następuje alienacja, wówczas majątek organizacji może zostać zajęty za długi właścicieli.

Wymagane dane

Aby sporządzić zestaw zasad, według których organizacja będzie działać, musisz znać niuanse firmy:

• Z jakich kont księgowych korzysta organizacja?
• Jakich podstawowych dokumentów księgowych używa?
• Jak IBE śledzi zapasy?
• Która metoda amortyzacji jest wybrana?

Bez względu na dziedzinę działalności, zasady pracy muszą być sformułowane zgodnie z wymogami Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Regulamin

Przykład polityki rachunkowości można sporządzić w dowolnej formie. Najważniejsze, aby dokument został sporządzony zgodnie z:

• Rozporządzenie Ministra Finansów nr 100;
• Polityka rachunkowości PBU;
• FZ 129, 81, 402.

Obecne prawodawstwo często się zmienia. Powoduje to wiele błędów. Osoby odpowiedzialne za politykę rachunkowości mogą po prostu nie być świadome najnowszych wydarzeń.

Dla przedsiębiorstw działających poza Federacją Rosyjską istnieje przykład polityki rachunkowości - MSSF. Niniejszy dokument jest oparty na standardach MSSF opracowanych w 2001 roku przez IASC.

Kolejność formacji

Wobec braku doświadczenia w opracowywaniu tego rodzaju dokumentów, przykładowa polityka rachunkowości na rok 2017 powinna zostać szczegółowo przeanalizowana. Algorytm kompilacji jest standardem dla przedsiębiorstw wszystkich form własności. Proces rozpoczyna się od zdefiniowania elementów, struktury i osób odpowiedzialnych.

Struktura dokumentu zależy od kierunku przedsięwzięcia. Ale jest też kilka wymaganych elementów:

• Sposób ujmowania przychodów i wydatków do obliczenia podatku dochodowego.
• Metoda ustalania cen dla wszystkich zapasów.

Zgodnie z obowiązującym kodeksem podatkowym istnieją dwa główne sposoby rozpoznawania dochodu:

• Metody odliczenia: przychody i wydatki są brane pod uwagę w momencie wystąpienia (niezależnie od płatności).
• Podstawa gotówkowa: przychody i wydatki są ujmowane jako takie w momencie przepływu środków pieniężnych.

W praktyce druga metoda jest zastępowana przez STS.

Wartość zapasów jest określana na podstawie średniej ceny lub kosztu jednostkowego zapasów z ostatniej partii.

Główną cechą dokumentu jest odpowiedzialność osobistaosoba, która go podpisuje. Może to być główny księgowy, dyrektor lub indywidualny przedsiębiorca. Za nieprzestrzeganie instrukcji na osobę odpowiedzialną nakładana jest kara administracyjna.

Wymagane pozycje

Zbiór zasad pracy organizacji powinien zawierać następujące informacje:

• Forma własności, status prawny organizacji; zajmowany przemysł; rodzaj działalności; dostępność oddziałów; skala organizacji.
• Bieżące i długoterminowe cele biznesowe.
• Cechy działań we wszystkich obszarach: produkcja (struktura przedsiębiorstwa, zużyte zasoby); komercyjne (w jaki sposób odbywa się sprzedaż, jakie formy płatności są stosowane); sektorowy (polityka rachunkowości organizacji medycznej różni się od podobnego dokumentu firmy produkcyjnej), finansowy (relacje z bankami, z którego korzysta system podatkowy), zarządczy (poziom wsparcia technicznego).
• Informacje o personelu. Jakich kwalifikacji potrzebują organizacje? Jakie są ich wyzwania?
• Opis sytuacji gospodarczej. Przykładowa polityka rachunkowości powinna zawierać informacje o infrastrukturze rynkowej, stanie przepisów podatkowych i klimacie inwestycyjnym.

Co opisać?

Dokument powinien umożliwiać organizacji pełne odzwierciedlenie wszystkich transakcji biznesowych. Jeżeli przedsiębiorstwo nie wykorzystuje wartości niematerialnych w toku swojej działalności, to nie należy opisywać procedury ich księgowania.

Zgodnie z najnowszymi poprawkami do PBU nr 1/2008, jeśli jakiś problem nie jest ujawniony w standardach federalnych, to organizacjaObowiązują zasady MSSF.

Rozważmy przykład. Rosyjska firma sprzedaje partię obrabiarek do Tatarstanu. Cena sprzedaży zawiera koszt dalszego utrzymania. Zgodnie z MSR nr 18, jeżeli firma może obliczyć koszt usługi, to ma prawo do rozliczenia przychodów z tej usługi równomiernie w całym okresie świadczenia usługi. Standardy federalne stanowią, że dochód w takich przypadkach jest ujmowany jednorazowo. Pozwala to obliczyć prawidłowy wynik finansowy.

Dokument powinien odzwierciedlać racjonalny sposób rozliczania przychodów i wydatków. Przykładowa polityka rachunkowości dla organizacji budowlanej powinna obejmować procedurę ujmowania przychodów i kosztów zgodnie z wymogami PBU nr 2/2008, a firma handlowa będzie musiała uwzględnić księgowanie zniżek i dopłat. Jednocześnie obie organizacje mogą mieć te same zasady naliczania amortyzacji lub odpisywania MBP.

IA, OA, zobowiązania

Przykładowa polityka rachunkowości dla środków trwałych powinna odzwierciedlać:

• schemat określania okresu użytkowania systemu operacyjnego, jego nazwa;
• procedura ustalania rynku, likwidacji i początkowego kosztu środków trwałych;
• procedura obliczania amortyzacji;
• schemat przypisywania identyfikatora do sprzętu;
• funkcje rozliczania zasobów bibliotecznych, oprogramowania;
• lista cennego majątku i procedura jego księgowania;
• zasady rozliczania wartości niematerialnych, płacy minimalnej;
• kolejność podziału wydatków na bezpośrednie i pośrednie.

W UE dla transakcji z aktywami obrotowymi należy uwzględnić:

• zamówienieksięgowość;
• transakcje "gotówkowe";
• schemat wydawania środków na sprawozdawczość itp.

Sekcja OC dotycząca zobowiązań powinna obejmować rozliczanie podatków, ubezpieczeń społecznych, pozyskiwanie funduszy, przenoszenie aktywów między działalnościami.

Inne szczegóły

Jeśli organizacja planuje utworzyć rezerwy od nowego roku na długi, urlop lub naprawy, to algorytm wykonywania tych operacji powinien również znaleźć odzwierciedlenie w PM. Na przykład dla rezerw urlopowych wpisz:

• data powstania;
• formuła obliczania potrącenia;
• limit rozmiaru;
• algorytm inwentaryzacji;
• schemat opłat.

Odpowiedzialność

Brak polityki rachunkowości organizacji lub opisu w niej kluczowych przepisów jest uważany przez organ podatkowy za rażące naruszenie, za które przewidziana jest grzywna w wysokości 10 tysięcy rubli. (art. 120 Ordynacji podatkowej). Urzędnik będzie też musiał zapłacić 5-10 tysięcy rubli. do budżetu, a jeśli wykryte zostanie powtarzające się naruszenie - 10-20 tysięcy rubli.

Regulacja

Polityka rachunkowości jest ustalana w formie dokumentu administracyjnego. Jeśli zmiany obejmują dużą część tekstu i zmieniają jego strukturę, łatwiej jest ponownie wydać zamówienie niż wydawać nowe zamówienia. Przykładowa polityka rachunkowości ze zmianami jest dołączona do rocznych sprawozdań finansowych. W szczególności w 2017 r. zmieniły się metody wyceny IBE, wartości niematerialne (Rozporządzenie Ministra Finansów nr 64n), wprowadzono nową procedurę rozliczania środków trwałych oraz metody amortyzacji. Teraz małyprzedsiębiorstwa mogą ją naliczać raz w roku i codziennie odpisywać koszty badań naukowych.

Zasady rachunkowości jednostki, których przykład został przedstawiony wcześniej, powinny być stosowane konsekwentnie i corocznie. Zmiany należy wprowadzać tylko w wyjątkowych przypadkach, takich jak:

• zmiana dokumentów ustawowych;
• zmiana wymagań agencji rządowych regulujących rachunkowość;
• regulacja zapewni bardziej wiarygodne odzwierciedlenie informacji.

Na przykład wypożyczalnia samochodów chciała skorzystać z premii amortyzacyjnej. W tym przypadku główny księgowy w grudniu 2016 roku powinien był przygotować nowy przykład polityki rachunkowości OSNO. W dokumencie należy podać, że do zakupionych pojazdów naliczana jest premia w wysokości 10-30% kosztu. Należy również zamieścić link do pisma Federalnej Służby Podatkowej nr 16-15, która pozwala na skorzystanie z tego schematu pracy.

Polityka rachunkowości instytucji budżetowej: przykład

Struktura UE powinna zawierać:

• wykres użytych kont;
• algorytmy wyceny majątku, zobowiązań;
• procedury bezpieczeństwa mienia;
• schemat odzwierciedlania wydarzeń po złożeniu raportu;
• formy rejestrów podstawowych, kolejność przepływu dokumentów.

UP organizacji budżetowej zawiera wiele aplikacji:

• instrukcje dotyczące inwentaryzacji, podejmowania zobowiązań itp.;
• skład prowizji prowadzącychwersja;
• lista urzędników z pełną odpowiedzialnością;
• przepisy dotyczące podróży służbowych;
• inne dokumenty (metody, schematy).

PM powinien regulować cechy pracy w tych aspektach, które nie są regulowane przez prawo. Przyjęte przepisy powinny być stosowane corocznie.

Cechy rozliczania transakcji dla celów NU powinny być odzwierciedlone w osobnym rozdziale oraz w następujących obszarach:

• ustawianie planu kont na potrzeby NU;
• algorytm do zastosowania danych z BU do NU;
• stosowany system opodatkowania;
• opcje raportowania;
• odpowiedzialny za utrzymanie NU;
• używane formy podstawowe;
• zarejestruj zlecenie wypełnienia;
• VAT, podatek dochodowy, aspekty podatku od nieruchomości.

Wprowadzenie

Aby organizacja mogła zacząć korzystać z opracowanego zbioru zasad, konieczne jest wykonanie zestawu prac:

• zatwierdzać w drodze postanowienia postanowienia UE i wskazywać datę, od której ich realizacja będzie uważana za obligatoryjną;
• z osobami, których funkcje są związane z realizacją procesu księgowego, należy szczegółowo zapoznać się z UE;
• wyciągi miejscowe z UE w miejscach pracy;
• dostosuj oprogramowanie zgodnie z ustalonymi wymaganiami;
• określić osoby odpowiedzialne za realizację postanowień PO.

Proces opracowania i wykorzystania PM to cały szereg działań, których każdy etap wymaga ścisłej dyscypliny i znajomości prawa.