Co to jest osobny dział? Procedura rejestracji i likwidacji odrębnego pododdziału organizacji

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Osobną jednostką strukturalną jest przedstawicielstwo lub oddział przedsiębiorstwa, w którego lokalizacji utworzono co najmniej jedno miejsce pracy na okres dłuższy niż 1 miesiąc. Będzie on uważany za uformowany, niezależnie od tego, czy informacja o nim znajduje odzwierciedlenie w dokumentacji założycielskiej i innej dokumentacji organizacyjno-administracyjnej, a także o zakresie nadanych jej uprawnień. Przepis ten stanowi art. 11, s. 2, NK.

Konkretne miejsce pracy

W kodeksie podatkowym nie ma definicji tego. Jest jednak w TK. Pracownik to miejsce, do którego pracownik musi przybyć w celu wykonania swoich obowiązków i które pośrednio lub bezpośrednio kontroluje pracodawca. Definicja ta zawarta jest w art. 209 Kodeksu Pracy. Ostatnio dużą popularnością cieszą się „wirtualne” biura. Odnosi się to do zdalnej pracy specjalistów naDom. Mieszkanie i mienie pracownika nie są pod kontrolą pracodawcy. W związku z tym w tym przypadku miejsce pracy w sensie normatywnym nie jest tworzone. W związku z tym takie zdalne biuro nie może być uważane za osobny oddział.

Ponadto miejsce pracy musi być utworzone przez samo przedsiębiorstwo. Na przykład organizacja może wynająć lub kupić budynek. Jeżeli firma wysyła swojego pracownika do innej firmy na okres dłuższy niż miesiąc, a miejsce pracy tworzy firma przyjmująca, to również nie ma mowy o tworzeniu osobnego oddziału. W takim przypadku specjalista zostanie uznany za oddelegowanego na podstawie art. 166 TK. Kolejnym ważnym warunkiem jest wyposażenie stanowiska pracy. Oznacza to, że musi być odpowiednio wyposażony, aby pracownik mógł wykonywać swoje obowiązki.

Izolacja terytorialna

To drugi kluczowy znak oddziału lub przedstawicielstwa. W Ordynacji podatkowej nie ma również definicji izolacji terytorialnej. Rozumiejąc sam znak, można przyjąć, że mówimy o innym adresie na lokalizację oddziału/przedstawiciela. Musi różnić się od lokalizacji głównej organizacji wskazanej w jej dokumentach założycielskich. W sztuce. 11 ust. 2 Ordynacji podatkowej stanowi, że adresem siedziby wydzielonego oddziału jest miejsce, w którym główne przedsiębiorstwo prowadzi działalność poprzez oddział/przedstawicielstwo.

Klasyfikacja

Zgodnie z Kodeksem Cywilnym może powstać odrębny oddział w formie oddziału lub przedstawicielstwa. DefinicjaTen ostatni jest podany w art. 55, s.1, Kodeks Cywilny. Zgodnie z normą przedstawicielstwo jest odrębnym wydziałem osoby prawnej, która działa w interesie głównego przedsiębiorstwa i je chroni. Definicja gałęzi jest nieco szersza. Jest uważany za odrębny oddział, który znajduje się poza terytorium głównej firmy, wykonuje wszystkie swoje funkcje lub tylko niektóre, w tym te związane z reprezentacją.

Ważny moment

Utworzenie odrębnego pododdziału następuje decyzją walnego zgromadzenia. Omawia kluczowe zagadnienia związane z działalnością oddziału lub przedstawicielstwa. Po podjęciu decyzji wydaje się nakaz. Oddzielna jednostka może, ale nie musi mieć lidera. Jednak informacja o oddziale lub przedstawicielstwie musi być wskazana w dokumentacji założycielskiej przedsiębiorstwa głównego. Recepta ta zawarta jest w art. 55, s. 3 Kodeksu Cywilnego. Rejestracji odrębnego pododdziału dokonuje się poprzez przesłanie odpowiednich danych do uprawnionego organu. Informacje są wpisywane do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych. Od tego momentu oddział lub przedstawicielstwo uważa się za ustanowione. Należy zauważyć, że wyodrębnione pododdziały nie są podmiotami prawnymi i nie działają jako podmioty cywilnoprawnych stosunków prawnych. Jednak mają pewne obowiązki. W szczególności zgodnie z art. 19 Oddzielny dział podatkowy musi płacić podatki.

Rejestracja

Otwarcie oddzielnego pododdziału wiąże się z przesłaniem dokumentów do terytorialnegoorgan Federalnej Służby Podatkowej. Organizacja główna działająca za pośrednictwem przedstawicielstwa lub oddziału jest zobowiązana do przesłania wniosku o rejestrację w ciągu 1 miesiąca. od daty powstania. Rejestracja oddzielnego oddziału odbywa się w Federalnej Służbie Podatkowej, znajdującej się pod adresem jej pracy, a nie w głównym przedsiębiorstwie. Zdarzają się sytuacje, kiedy tworzone jest przedstawicielstwo (lub oddział), ale nie prowadzi się za jego pośrednictwem żadnej działalności. Zgodnie z prawem nie ma w tym przypadku konieczności rejestracji. Jeśli jednak na przykład po 2 miesiącach główne przedsiębiorstwo zacznie działać przez swój odrębny oddział, będzie miało obowiązek złożenia wniosku do organu terytorialnego Federalnej Służby Podatkowej. Ale w tym przypadku nastąpi naruszenie terminów określonych przez prawo. W tym zakresie wskazane jest dokonanie rejestracji w ciągu 1 miesiąca od momentu otwarcia jednostki, niezależnie od tego, czy za jej pośrednictwem prowadzone są działania, czy też nie. Jeżeli przedstawicielstwo / oddział powstaje na terytorium regionu moskiewskiego, w którym znajduje się główne przedsiębiorstwo, powiadomienie jest przekazywane organowi terytorialnemu Federalnej Służby Podatkowej w sposób określony w art. 23, s. 3, NK.

Nuance

W praktyce przedsiębiorstwo może utworzyć kilka oddziałów lub przedstawicielstw na terenie jednej gminy, ale na obszarach podlegających jurysdykcji różnych organów kontrolnych. W takim przypadku rejestracja jest dozwolona w trakcie oględzin w lokalizacji jednego z wydzielonych pododdziałów według wyboru siedziby głównej. Przepis ten zawarty jest w art. 83 ust. 4 Ordynacji podatkowej. Główne przedsiębiorstwo musi powiadomić na piśmie organ terytorialny Federalnej Służby Podatkowej, którywybrał. W związku z tym do tej kontroli zostanie przedłożone oświadczenie o odrębnym podziale.

Zobowiązanie podatkowe

W Kodeksie istnieją dwie normy związane z rejestracją PE. W sztuce. 116 Ordynacji podatkowej przewiduje grzywnę w przypadku przekroczenia terminu, w którym należy złożyć wniosek. Jego wartość wynosi 5 tysięcy rubli, a jeśli okres jest spóźniony o ponad 3 miesiące, to 10 tysięcy rubli. W sztuce. 117 Ordynacji podatkowej ustanawia odpowiedzialność za realizację działalności przedsiębiorstwa bez rejestracji. W takim przypadku sprawcy grozi kara pieniężna w wysokości 10% otrzymanego zysku, ale nie mniej niż 20 tysięcy rubli. Jeżeli działalność bez rejestracji była prowadzona dłużej niż 3 miesiące, kara jest podwojona (20% dochodu, ale nie mniej niż 40 tysięcy rubli).

Oddzielny podatek dochodowy od jednostki

Zasady jego odliczenia określa art. 288 NK. Oddzielne podatki podziałowe i kwoty zaliczek w części wpłaconej na rzecz paszy. budżet, przekazywane są bez podziału przez oddziały/przedstawicielstwa, w lokalizacji głównego przedsiębiorstwa. Zasada ta jest ustanowiona w paragrafie 1 powyższego artykułu. Kwoty potrącane do budżetów województw rozdzielane są pomiędzy oddziały/przedstawicielstwa i centralę. Płatności dokonywane są na adresy, pod którymi znajduje się główne przedsiębiorstwo i każdy odrębny oddział. Zysk jaki otrzymuje oddział/przedstawicielstwo wpływa na proporcje podziału obowiązkowych składek.

Odpowiedzialnybiuro

Jeśli przedsiębiorstwo ma kilka oddziałów w tym samym regionie, może wybrać odpowiedzialną strukturę i za jej pośrednictwem dokonać obowiązkowych składek do budżetu. Kwota płatności w tym przypadku zostanie obliczona zgodnie z udziałem dochodów określonym przez sumę wskaźników oddziałów / przedstawicielstw. Ta zasada jest przewidziana w ust. 2 art. 288 NK. Centrala informuje Federalną Służbę Podatkową na adresy pozostałych przedstawicielstw/oddziałów o tym, który konkretny odrębny dział został wybrany jako odpowiedzialny. Powiadomienia wysyłane są również w przypadku zmiany procedury potrącania wpłat, liczby działających oddziałów oraz innych okoliczności, które mają wpływ na wypełnienie zobowiązań wobec państwa.

Lokalizacja OP

Obecnie taka koncepcja, jak adres prawny, jest szeroko rozpowszechniona. Jednocześnie wielu ma na myśli faktyczną lokalizację organizacji. Tymczasem określa to adres rejestracji państwowej. To z kolei pokrywa się z miejscem pracy stałego organu wykonawczego lub osoby posiadającej odpowiednie uprawnienia. Przepis ten stanowi art. 54, s. 2 Kodeksu Cywilnego. Informacja o lokalizacji organu wykonawczego jest wskazana w dokumentacji założycielskiej.

Ponadto używane jest pojęcie rzeczywistego adresu. Wiąże się z miejscem, w którym działa organizacja. Niektóre inspektoraty terytorialne Federalnej Służby Podatkowej łączą rzeczywisty adres z odrębnym pododdziałem, a adres prawny z głównym przedsiębiorstwem. Wedługekspertów, tego podejścia nie można nazwać poprawnym. Odrębny pododdział musi być przede wszystkim oddzielony terytorialnie od siedziby głównej, a informacja o tym musi być zawarta w dokumentacji założycielskiej. Jeżeli organizacja działa pod innym adresem niż wskazany w statucie, ale nie ma w nim informacji na ten temat, to nie może być uznana za przedstawicielstwo lub oddział.

Zamknięcie oddzielnego oddziału

W przypadku likwidacji oddziału/przedstawiciela, główny przedsiębiorca jest zobowiązany do zmiany dokumentacji założycielskiej. Wyrejestrowanie w ramach kontroli Federalnej Służby Podatkowej zostanie przeprowadzone na podstawie informacji z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych. W tym celu należy wypełnić formularz C-09-3-2 i przesłać go do odpowiedniego organu kontrolnego. Zamknięciu odrębnego pododdziału towarzyszy wyrejestrowanie zarówno w FSS, jak i PFR. Odpowiednie zawiadomienia należy przesłać w ciągu miesiąca od daty podjęcia decyzji o likwidacji.

Specjalne okazje

Konieczne jest uwzględnienie schematu, według którego działa oddzielny pododdział. Na przykład saldo może nie zostać utrzymane, rachunek bieżący i pracownicy mogą być nieobecni. W takim przypadku odpowiednio przedstawicielstwo/oddział nie jest zarejestrowane w FSS i PFR. Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego w jednym z pism wyjaśniających podkreśla jednak, że przedsiębiorstwo główne jest zobowiązane do poinformowania terenowych oddziałów funduszy pod adresem swojej lokalizacji o likwidacji jakiegokolwiek oddziału, niezależnie od tego, czy posiada on aktualny rachunek, oddzielny bilans, opłaty na rzeczpracowników i innych osób. W ten sposób powiadomienia są wysyłane i tak. Jeśli w funduszach zarejestrowano oddzielny oddział LLC, główna organizacja wysyła:

1. W FSS i FIU komunikat o likwidacji. Jest wykonany w dowolnej formie.
2. W FIU pod adresem księgowości jednostki:

• wniosek o wyrejestrowanie przedsiębiorstwa w lokalizacji oddziału/przedstawicielstwa w urzędzie terytorialnym funduszu;
• kopia decyzji o likwidacji PO.

Po otrzymaniu określonych dokumentów FIU wyrejestrowuje jednostkę w ciągu pięciu dni.

Funkcje raportowania

Przy podejmowaniu decyzji o likwidacji oddziału/przedstawiciela zaktualizowana dokumentacja za okres bieżący i nadchodzący jest przekazywana do wglądu na adres siedziby głównej. Na stronie tytułowej deklaracji, w wierszu dotyczącym lokalizacji, umieszczony jest kod 223. W górnej części wskazano punkt kontrolny przypisany do przedsiębiorstwa w lokalizacji zlikwidowanego oddziału / przedstawicielstwa. Sekcja nr 1 zawiera kod osady OKATO, na terenie której prowadzona była działalność i płacono podatki wydzielonego pododdziału.

Zwolnienie pracowników PO zlokalizowanych w innym obszarze

Rozwiązanie umów o pracę odbywa się w sposób ustalony dla likwidacji organizacji (art. 81 ust. 1 Kodeksu pracy). Z wyjaśnienia Sądu Najwyższego wynika, że inną miejscowością jest teren położony poza daną osadą. Przepisy przewidują, że w przypadku likwidacji przedsiębiorstwa pracownicy są o tym powiadamiani nie później niż 2 miesiące wcześniej. do czasu niezwłocznego rozwiązania umowy. Zawiadomienie ma formę pisemną i jest przekazywane każdemu pracownikowi do wglądu za podpisem.

Ponadto wydawany jest nakaz rozwiązania stosunku pracy. Jest skompilowany zgodnie z f. T-8 lub w formie, którą firma opracowała samodzielnie. Każdy pracownik zapoznaje się również z nakazem za podpisem. Obowiązkowe jest dokonanie wpisu do książeczki pracy i karty osobistej pracownika. Odwołuje się do art. 81 TK. Pracownik otrzymuje książeczkę pracy w dniu rozwiązania umowy. Jednocześnie pracownik podpisuje się w księdze rachunkowej i karcie osobistej. Przepisy nakładają na pracodawcę obowiązek dokonania pełnego rozliczenia z pracownikami, łącznie z odprawą. Jego wielkość jest równa średnim zarobkom miesięcznie. Odprawa jest wypłacana przez 2 miesiące.

Rozwiązanie umowy z pracownikiem PO znajdującym się na tym samym obszarze co główne przedsiębiorstwo

W przypadku likwidacji przedstawicielstwa/oddziału pracownicy są zwalniani w sposób przewidziany dla redukcji personelu. W takim przypadku pracodawca musi:

1. Uzasadnij potrzebę swoich działań względami ekonomicznymi, organizacyjnymi i technicznymi.
2. Zaoferuj pracownikowi pracę w oparciu o jego kwalifikacje zawodowe i stan zdrowia. Pracownikowi należy zaoferować wszystkie dostępne miejsca pracy, które odpowiadają potrzebom obywatela w danej miejscowości. Jeżeli jest to przewidziane w umowie pracy lub układzie zbiorowym, pracodawcainformuje pracownika o dostępności miejsc poza terenem likwidacji PO. W przypadku nieprzestrzegania tych instrukcji pracownik ma prawo zażądać przywrócenia do pracy.
3. Przestrzegaj wymagań art. 179 TK. Wraz z redukcją organizacji pozostają przede wszystkim pracownicy o wyższym poziomie kwalifikacji, a także ci, których nie wolno zwalniać. Te ostatnie obejmują na przykład kobiety w ciąży.

Pracownicy, których umowy zostaną rozwiązane, zostaną o tym powiadomieni nie później niż 2 miesiące przed datą zwolnienia. Postępowanie odbywa się przy obowiązkowym udziale organizacji związkowej pracowników. W przypadku sporów przedstawiciele pracodawcy i pracowników mogą kontaktować się z inspekcją pracy.

NDFL

Zgodnie z ogólnymi zasadami przedsiębiorstwa przekazują dane o dochodach osób fizycznych do Federalnej Służby Podatkowej, działającej jako agenci podatkowi. Informacje są podawane na koniec okresu, w którym dokonano rozliczeń i płatności, nie później niż 1 kwietnia. W przypadku likwidacji odrębnego oddziału w połowie roku obowiązuje procedura określona w piśmie Federalnej Służby Podatkowej nr KE-4-3 / 4817 z dnia 28 marca 2011 r. Informacje o dochodach obywateli będących pracownikami przedstawicielstwa / oddziały są przekazywane do Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej, w którym podlega opodatkowaniu podatkiem VAT. W przypadku zakończenia działalności jednostki w połowie roku przekazywane są informacje za ostatni okres sprawozdawczy. Jest to okres od początku roku do zakończenia likwidacji.

Wycofanie się zksięgowość w kontroli Federalnej Służby Podatkowej

Organizacja, która zamyka odrębny pododdział, jest zobowiązana do zgłoszenia tego organowi kontrolnemu w swojej lokalizacji. Należy to zrobić w ciągu trzech dni od daty zatwierdzenia decyzji o likwidacji. Powiadomienie możesz wysłać na różne sposoby. Na przykład kierownik może złożyć zawiadomienie o kontroli osobiście lub za pośrednictwem swojego przedstawiciela. Prawo pozwala na przesłanie dokumentu listem poleconym, a także za pośrednictwem kanałów komunikacji informacyjnej. W tym ostatnim przypadku zgłoszenie musi być poświadczone wzmocnionym podpisem cyfrowym dyrektora przedsiębiorstwa lub pracownika posiadającego odpowiednie uprawnienia. Po otrzymaniu wiadomości inspekcja Federalnej Służby Podatkowej usuwa OP z rejestru w ciągu dziesięciu dni. Organ kontrolny przesyła odpowiednie zawiadomienie do organizacji. Jednocześnie należy pamiętać, że jeżeli w stosunku do przedsiębiorstwa przeprowadzany jest audyt na miejscu, to w lokalizacji jednostki nie zostanie on wyrejestrowany do czasu jego zakończenia.

Dodatkowe

W przypadku naruszenia warunków zawiadomienia o kontroli Federalnej Służby Podatkowej w sprawie likwidacji oddzielnego oddziału, przedsiębiorstwo główne może zostać pociągnięte do odpowiedzialności. Ustanawia się w art. 126, s. 1, NK. Ponadto kara administracyjna jest również przewidziana dla szefa organizacji. Jest to określone w art. 15.6 Kodeksu wykroczeń administracyjnych. Dlatego przy planowaniu postępowania likwidacyjnego ważne jest przestrzeganie wszystkich terminów przewidzianych prawem.