Przykładowy list współpracy. Przykładowy list z propozycją współpracy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Nie musisz być prawnikiem, aby to zrozumieć: wszystkie transakcje zaczynają się od oferty lub oferty, jak to się naukowo nazywa. Oferta to propozycja zawarcia umowy na określonych warunkach, sporządzona co do zasady w formie pisemnej. Przykładowy list współpracy - to dzieło sztuki biznesowej, ponieważ los transakcji często zależy od wyników jej rozpatrzenia. W obecnych realiach narodził się pewien rodzaj oferty - próbka oficjalnego listu kooperacyjnego: łączy w sobie elementy dokumentu biznesowego, oferty reklamowej i opisu produktu, pracy, usługi.

Dobry nagłówek jest już w połowie gotowy

Dobrze napisana propozycja biznesowa to pierwszy krok do długoterminowej współpracy, więc niech Twój tekst zamieni się w przykładowy list.

Twój adresat czyta oferty współpracy dziesiątki dziennie. Jak odróżnić swoją od tej szarej masy? Tytuł ci pomoże. Zwięźle i opisz istotę. Nagłówek może być tradycyjny i rzeczowy: „Propozycja współpracy” lub przyciągający uwagę: „Musisz o tym wiedzieć!” lub „Gdzie idą klienci?”

Tradycyjny nagłówek jest bardziej wiarygodny, jeśli masz słabe pojęcie o osobowości i preferencjach odbiorcy. Jeśli potencjalny partner szuka nowych możliwości i świeżych pomysłów, skorzystaj z drugiej opcji.

Co musi być w liście jest obowiązkowe

Przykładowy list współpracy jest pierwszą rzeczą, jaką potencjalny partner dowiaduje się o Tobie: dlatego tak ważne jest, aby odzwierciedlić w nim wszystko, co istotne i nie pisać za dużo. Postaraj się zawrzeć następujące sekcje w swoim e-mailu:

• szczegóły odbiorcy i nadawcy;
• odwołanie, powitanie;
• prezentacja;
• istota propozycji biznesowej;
• formuły grzecznościowe;
• podpis i dane kontaktowe.

Obowiązkowe jest nie tylko osobiste zwrócenie się do odbiorcy, ale także przedstawienie się z imienia i nazwiska, wskazując stanowisko lub dziedzinę działalności. W propozycji skup się na korzyściach, jakie otrzyma odbiorca, a nie ty. Dołącz krótki opis produktu, pracy, usługi, lepiej wypunktowaną listę dla łatwiejszej percepcji. Wskaż swoją skłonność do współpracy i omów warunki partnerstwa. Jeśli oczekujesz jakiejś akcji od odbiorcy, wspomnij o tym: „Zadzwoń!”, „Zamów!”, „Napisz!” List musi być zakończony Twoim podpisem z danymi i danymi kontaktowymi, aby adresat mógł się z Tobą skontaktować „jednym kliknięciem”.

Jeśli nie jesteś pewien swoich umiejętności - użyj przykładowego listu biznesowegoo współpracy poniżej.

Czego nie powinno być w liście

Oferta współpracy ma na celu przede wszystkim nawiązanie kontaktu biznesowego z partnerem. Pamiętasz, co zwykle cię odpycha, kiedy się spotykasz? Obsesja, nadmiar informacji o sobie, chamstwo. Nieznana osoba nie wzbudza zaufania, tematy, które nie są dla Ciebie istotne, również nie będą interesujące.

Te same zasady obowiązują w trybie offline, więc przed wysłaniem sprawdź pocztę. Oto 5 najczęstszych błędów:

1. Zbyt dużo informacji o Tobie i Twojej firmie. Określ tylko podstawowe informacje dotyczące propozycji biznesowej.
2. Niejasne sformułowania i gadatliwość. To jest męczące. Pisz zwięźle i na temat. Jeśli to możliwe, unikaj złożonych zdań i fraz przysłówkowych.
3. Zamazywanie zdań i fraz. Wyeliminuj podwójną interpretację swoich wypowiedzi lub ewentualnych podtekstów. Spraw, aby zdania były bardzo jasne.
4. Linki do innych zasobów, źródeł informacji o Tobie. Odbiorca nie zmarnuje czasu i wysiłku na nieznajomego.
5. Wyklucz głos bierny. Zwroty typu „on otrzyma”, „oni będą mogli otrzymać” zrażają cię do potencjalnego partnera. Napisz o swoim rozmówcy w pierwszej osobie – „otrzymujesz”, „zyskasz”.

Wymagane informacje

Kiedy nieznajomy pokazuje Ci paszport lub dowód osobisty, mimowolnie wzbudza zaufanie i pozyskuje Cię. Szczegóły w liście pełnią rolę tego samego paszportu. Poważny partner, któryusłyszy o Tobie po raz pierwszy, będzie mógł szczegółowo sprawdzić Twoją wiarygodność i solidność, status, pole działania. To znacznie zwiększy Twoje szanse na sukces i zagwarantuje początkowe zaufanie między wami.

Pożądane jest, aby przykładowy list kooperacyjny zawierał następujące dane:

• twoje nazwisko, imię i patronim;
• pozycja;
• nazwa firmy;
• adres prawny i faktyczny;
• adres e-mail;
• numery kontaktowe, faks, Skype, adres strony internetowej;
• pełna pozycja, nazwisko, imię i nazwisko adresata;
• nazwa firmy odbiorcy;
• adres pocztowy, na który list jest wysyłany.

Współczesna korespondencja odbywa się głównie w formacie elektronicznym, więc jak najpełniej odzwierciedlaj swoje dane kontaktowe na swojej stronie osobistej lub pocztowej.

Jeżeli list jest wydrukowany na papierze, pamiętaj o podaniu indeksu - oszczędź adresata przed dodatkowymi próbami odnalezienia tych danych.

Wyświetl numer telefonu z kodami międzynarodowymi - to ułatwi i przyspieszy nawiązanie kontaktu z odbiorcą.

Jeśli piszesz w imieniu firmy, wystaw ofertę na oficjalnym papierze firmowym, dołączając wizytówkę zszywaczem.

Którą formę najlepiej napisać

Nie ma zatwierdzonych standardów, pisz w dowolnej formie, kierując się normami etykiety i przyjętymi praktykami biznesowymi. Przy wyborze stylu i struktury prezentacji kieruj się wzorem listu kooperacyjnego.

Jeżeli adresat jest osobą prywatną, napisz, zwracając się do niego po imieniu, używając zaimka „Ty”. Jeśli pismo jest do przedstawiciela firmy, należy to wskazać. Wspomnij o regaliach, stanowisku, tytule wysokiego rangą adresata - to doda ci punktów i zapewni solidność.

Przykładowy list o współpracy do dostawcy

Poniższy przykład jest listem współpracy zaadresowanym do dostawcy routera.

Dzień dobry, Aleksandrze!Nazywam się Artem Szyrokow, jestem prywatnym przedsiębiorcą w Żytomierzu, moim obszarem zainteresowań jest technologia komputerowa. Piszę do Państwa z ofertą współpracy przy wdrożeniu routerów.

O Twojej firmie dowiedziałem się od przedstawiciela firmy „K”. Zainteresowały mnie produkty prezentowane na Twojej stronie.

O mnie: 5 lat jestem oficjalnym przedstawicielem firmy "A", planuję poszerzyć zakres działalności. Posiadam praktyczne doświadczenie w wyszukiwaniu rynków zbytu sprzętu internetowego, ufam sprzętowi komputerowemu i internetowemu. Jestem przekonany, że popyt na prezentowane na Twojej stronie produkty będzie rósł. Jaka jest Twoja korzyść: współpraca ze mną gwarantuje masowe zakupy Twoich produktów, wysoką sprzedaż i terminowość rozliczeń. Zależy mi na długoterminowej współpracy opartej na wzajemnym zaufaniu i korzyściach. Gotowy do rozważenia opcji interakcji.

Jestem gotowy udzielić dodatkowych informacji i odpowiedzieć na Twoje pytania, jeśli to konieczne.

Mam nadzieję na szybką odpowiedź.

Z szacunkiem, Artem ShirokovMob. +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

strona internetowa: artyom_shirokov.som.

Zakończ proponowany układ, przygotuj swój przykładowy list. Oferty współpracy to skuteczny sposób na promocję Twojego biznesu, nie zaniedbuj ich!