Nadmierne przelane środki: koncepcja, metody zwrotu i przykładowy list

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Nikt, nigdy i nigdzie nie jest odporny na błędy. Najtrafniej tę ideę wyraził prezydent USA Theodore Roosevelt:

Kto nic nie robi, nie popełnia błędów.

Oczywiście pierwotne źródło tej idei narodziło się wiele wieków przed nim. Roosevelt po prostu przetłumaczył zdanie ze starożytności na nowoczesny, zrozumiały język. Ale ogólnie dla wszystkich jest jasne - wszyscy się mylą. I rzeczywiście, współczesny rytm biznesowej codzienności jest taki, że człowiekowi jest on trudny, a czasem nie jest w stanie w pełni się z nim podporządkować. W naszym artykule przedstawimy informacje o błędach podczas pracy z pieniędzmi. Co szczególnie ważne - za cudze pieniądze.

Błędy na ich liście są różne:

• do niewłaściwego odbiorcy,
• w złym celu,
• nie na czas,
• i wreszcie nadmiarowe wyliczenie.

Tutaj szczegółowo przedstawimy informacje o ostatnim błędzie w naszym artykule.

Od czego zacząć

Wystąpił błąd. Przesłano nadmierne środki. Zauważa się, że im więcej osób jest zaangażowanych w łańcuch produkcyjny, tym większe prawdopodobieństwo popełnienia niewłaściwych działań. Ktoś coś komuś powiedział, źle zrozumiał, przekazał coś nie tak - a drugi pospieszył i tak dalej…

Każda kwota wypłacona nieprawidłowo zostanie uznana za przelew dodatkowy, niezależnie od rodzaju błędu i przyczyn jego powstania.

A co robić? W przerażeniu chwyć za serce, napisz rezygnację? A może w ogóle uciec na bezludną wyspę? Oczywiście nie. Spokojnie i szybko napraw błąd. Wymagany jest zwrot nadpłat. Ale jak to zrobić bez utraty szacunku do samego siebie, postaramy się powiedzieć w naszym artykule.

Po pierwsze - nie zaczynaj w tej chwili szukać winowajcy. Zostaw to na później, aby w spokojnej atmosferze domyślić się przyczyny i uniknąć takiej powtórki w przyszłości.

Spróbujmy zatrzymać płatność w naszym banku

Drugi - spróbuj zatrzymać niewłaściwą płatność. Skontaktuj się bezpośrednio ze specjalistą bankowym. W tym celu podawane jest tajne słowo kodowe, które zatrzyma wszystkie operacje na koncie. Ale co, jeśli to słowo jest nieznane lub zapomniane? Nie wahaj się, jak najszybciej biegnij do szefa. Poproś go o pilny kontakt z kierownictwem banku jako pierwszą osobą - kierownikiem finansów.

Jeśli czas nie zostanie stracony, bank wstrzyma płatność. Ale na pewno będzie wymagał pisemnego zamówienia.

Przykładowy list do Twojego banku

Pilnie napisz list wychodzący w systemie bankowości internetowej. Oto przykładowy list dotyczący zwrotu nadmiernie przelanych środków, aby bank mógł pomóc.

Do kierownika banku, od dyrektora generalnego LLC „---”. Polecenie wypłaty nr _ z dnia _._.20_ na kwotę _ (liczbami i słownie) rubli _ kopiejek, cel płatności _ (miejsce wypłaty według polecenia wypłaty), środki zostały błędnie wysłane do odbiorca _ (nazwa odbiorcy w zleceniu wypłaty) przez dane _ (szczegóły w zleceniu wypłaty). Proszę nie wykonywać Zamówienia nr _ z dnia _._.20_. Dyrektor Generalny LLC "---".

Nie zapomnij podpisać listu podpisem elektronicznym, wyślij go do banku i natychmiast nawiąż połączenie. Nowoczesne technologie dostarczą list w kilka sekund. Nieco bardziej konieczne opóźnienie - a pieniądze zostaną zwrócone.

Spróbujmy zwrócić płatność z banku odbiorcy

Ale niestety najczęściej zdarza się, że płatność już minęła, a środki zostały przelane do banku odbiorcy. Jeżeli pieniądze nie zostały jeszcze zaksięgowane i znajdują się na wewnętrznym koncie instytucji finansowej, to na tym etapie istnieje również szansa, chociaż niewielka, na zwrot wpłaty:

• pilnie skontaktuj się z odbiorcą płatności. Z menedżerem lub wykonawcą - to już zależy od Twojej współpracy między firmami;
• pozwól odbiorcy skontaktować się ze swoim bankiem z prośbą, aby nie uznawać błędnej płatności i zwrócić pieniądze do banku wysyłającego;
• wkorzystny przypadek, być może pieniądze zostaną zwrócone tego samego dnia.

Tworzenie listu do odbiorcy

W tym przypadku potrzebny będzie również list. Oto przykład:

Do dyrektora generalnego OOO "---" od dyrektora generalnego OOO "---" Polecenie wypłaty nr _ z dnia _._.20_ na kwotę _ (liczbami i słownie) na adres LLC „---” na dane _ (szczegóły wg polecenia wypłaty) błędnie przelane środki. Ta kwota jest obecnie w banku. Ze szczególnie ważnego powodu komercyjnego prosimy o kontakt z Bankiem w sprawie zwrotu pieniędzy do Banku naszej organizacji, z którego otrzymaliśmy przelew. Załącznik: nr części _ z dnia _._.20_ Dyrektor Generalny LLC "---".

W celu wzmocnienia dołącz polecenie zapłaty z transakcją bankową i poświadczone przez kierownika banku.

Są wyjątki, w tym zamówieniu są zwroty. Ale bardziej prawdopodobne jest, że otrzymasz odmowę - od odbiorcy lub od jego banku. A odpowiedź będzie taka - poczekaj, aż pieniądze wpłyną na konto. Przejdźmy do tej opcji.

Zwrot pieniędzy po przelewie bankowym

Trzecia opcja jest możliwa tylko na koniec dnia handlowego, kiedy wyciągi zostaną sfinalizowane, a transakcje zostaną odzwierciedlone w saldzie – Twoim, odbiorcy i bankach.

Ale w tym przypadku koniecznie skontaktuj się z odbiorcą, w przeciwnym razie może on wykorzystać twoje pieniądzedo celów produkcyjnych.

Podpisz akt pojednania z odbiorcą

Działania rozpoczną się podpisaniem dwustronnego aktu pojednania. Niepotrzebnie wymienione fundusze zostaną w nim odzwierciedlone. Następnie na podstawie podpisanego aktu zostaje napisane pismo o zwrocie nadmiernie przekazanych środków. Jego wzór:

Do dyrektora generalnego, głównego księgowego OOO "---" od dyrektora generalnego, głównego księgowego OOO "---" Polecenie zapłaty nr _ z dnia _._.20_ na kwotę _ (cyfrowo i słownie) rubli _ kopiejek, cel płatności _ (miejsce przeznaczenia płatności poleceniem zapłaty), do LLC "--- " szczegółowo _ (szczegóły według polecenia wypłaty) środki zostały błędnie przelane w nadmiernych ilościach. Potwierdza to dwustronny akt pojednania rozliczeń między naszymi organizacjami z dnia _._.20_ Proszę zwrócić wskazaną kwotę do LLC „---” zgodnie z danymi: _ (pełne dane bankowe.) Dyrektor Generalny, Główny Księgowy OOO "---"

Rozważamy tylko sytuacje, w których Twoja firma współpracuje z partnerami działającymi w dobrej wierze. W innych sytuacjach będziesz musiał skontaktować się z organami ścigania, ale to już inny temat.

Tak więc akt pojednania między stronami zostaje podpisany. List został wysłany, odebrany i rozpatrzony. Odpowiedź musi brzmieć tak, a zwrotu pieniędzy możesz spodziewać się następnego dnia.

Jeśli błąd zostanie wykryty po pewnym czasie, a kwotaduży, przygotuj się na czekanie na możliwości finansowe partnera.

Co zrobić, jeśli pieniądze są nadpłacane agencjom rządowym

Rozważaliśmy możliwości nadmiernego transferu środków w przypadku współpracy biznesowej między organizacjami. Ale takie sytuacje zdarzają się również przy dokonywaniu obowiązkowych wpłat do organów budżetowych i pozabudżetowych. Jeśli różnica jest niewielka i Twój szef nie współczuje jej - pozwól jej przejść na konto przyszłych wpłat. W przeciwnym razie przygotuj się psychicznie i fizycznie do długiej procedury.

Zwrot pieniędzy z budżetu jest znacznie bardziej skomplikowany, a kroki są mniej więcej takie:

• środki powinny znajdować się na Twoim koncie - około trzech dni roboczych;
• następnie wyślij drogą elektroniczną wniosek o uzgodnienie wpłat i otrzymaj informację z podpisem elektronicznym szefa organu państwowego - od jednego do trzech dni roboczych;
• wyślij drogą elektroniczną pismo do szefa organu państwowego o zwrot nadpłaconych środków wraz z załączoną informacją o uzgodnieniu rozliczeń;
• sprawdź wynik rozpatrzenia Twojego pisma i dowiedz się, kto jest wyznaczony na wykonawcę testamentu - otrzymasz wszelkie dalsze informacje od tego specjalisty;
• uzyskać decyzję szefa organu państwowego o zwrocie nadpłaconych środków;
• czekaj na zwrot pieniędzy na konto.

Uwaga - pozytywny wynik będzie tylko wtedy, gdy Twoja organizacja nie ma żadnegozaległości w płatnościach na rzecz agencji rządowych.

Mamy nadzieję, że ten artykuł Ci pomógł. W celu zwrotu nadpłaconych środków został złożony wzór listu. Pomyłka nie jest taka straszna, gdy znane są możliwości wyjścia z sytuacji.

Na zakończenie, oto druga część zdania Theodore'a Roosevelta:

Nie bój się popełniać błędów - bój się ich powtarzać.

Możesz tylko dodać do tego - i wiedzieć, jak naprawić błąd.