Zastępca Dyrektora Generalnego: obowiązki, opis stanowiska

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Jedną z kluczowych postaci korporacji jest zastępca dyrektora generalnego. Prawa ręka osoby głównej nie może mieć niejasnych uprawnień, dlatego niezbędny jest opis stanowiska z jasno określoną listą funkcji, praw i obowiązków. Treść takiego dokumentu jest bezpośrednio związana z kierunkiem pracy lidera. Zastępcy ds. finansów, ekonomii, bezpieczeństwa lub rozwoju będą mieli różne obowiązki i funkcje.

Zastępca dyrektora generalnego Opis stanowiska: Znaczenie i nakaz rozwoju

Instrukcję opracowuje pracownik działu personalnego po podpisaniu umowy o pracę jako załącznik do niej lub odrębny dokument. Jest to ważny akt prawny, który odzwierciedla pozycję pracownika w strukturze organizacyjnej, jego prawa i obowiązki.

Podstawą informacyjną do kompilacji instrukcji jest katalog kwalifikacji stanowisk. Instrukcja zazwyczaj zawiera:

• lista wymagań szkoleniowych(wymagania kwalifikacyjne);
• funkcje pracownicze, obowiązki zawodowe;
• wiedza i metody, na których specjalista będzie polegał w swojej pracy.

Zawartość instrukcji

Opis stanowiska zastępcy dyrektora generalnego obejmuje prawa i warunki pracy. Niektóre dokumenty zawierają sekcje: „Musisz wiedzieć”, „Ogólne”, „Postanowienia końcowe” i inne.

Powszechnie akceptowane są następujące wymagania dotyczące kwalifikacji menedżerskich: wykształcenie wyższe, doświadczenie zawodowe, doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym.

Pierwsza sekcja („Postanowienia ogólne”) charakteryzuje miejsce specjalisty w strukturze firmy. Zastępca podlega bezpośrednio Prezesowi Zarządu i w razie potrzeby jest powoływany i usuwany ze stanowiska.

Obowiązki służbowe

Do obowiązków Zastępcy Dyrektora Generalnego należy znajomość prawa Federacji Rosyjskiej oraz regulaminu przedsiębiorstwa. Ponadto znajomość podstaw prawa cywilnego, pracowniczego, finansowego, podatkowego i innych.

Kierownik na tym stanowisku ma się uczyć	Główne funkcje obejmują
prawo regulujące działalność firmy w zakresie finansów, ekonomii	planowanie i kontrolowanie działalności przedsiębiorstwa w różnych obszarach
rodzaj działalności organizacji, jej organizacjastruktura, misja, strategia, wskaźniki zdolności produkcyjnych i etapy produkcji	zarządzanie zasobami (zapewnienie efektywnego wykorzystania zasobów w ramach limitów)
proces planowania we wszystkich obszarach działalności: produkcja, finanse, ekonomia, personel	kontrola nad zbiorowym przestrzeganiem dyscypliny, przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa
wymagania umowne	negocjacje z osobami fizycznymi i prawnymi pod nieobecność kierownictwa wyższego szczebla

Rola zastępcy jako lidera

Pierwszy zastępca dyrektora generalnego staje się elementem łączącym kierownika powiązania instytucjonalnego z resztą pracowników, co pozostawia ślad we wszystkich jego działaniach. Zobowiązany jest nie tylko do informowania pracowników o wszystkich rozkazach i rozkazach wyższego kierownictwa, ale także do zapewnienia ich realizacji. Dla dyrektora jego zastępca jest informacją zwrotną z pracownikami, informuje o sytuacjach problemowych w pracy firmy i działaniach podejmowanych w celu ich rozwiązania.

Oprócz zobowiązań należy zapewnić prawa:

• działać jako twarz organizacji podczas negocjacji w ramach kompetencji;
• zgłaszaj naruszenia dyrektorowi generalnemu i proponuj sposoby ich zneutralizowania;
• żądanie od całej kadry zarządzającej przedsiębiorstwa do przestrzegania przepisówzasady o charakterze organizacyjnym i technologicznym, żądać od działów dokumentacji i danych niezbędnych do wykonywania ich obowiązków służbowych;
• dysponować i wydawać polecenia podwładnym zgodnie z ich uprawnieniami, określać ich funkcje i obowiązki, uczestniczyć w opracowywaniu zamówień, instrukcji, umów i innych dokumentów.

Odpowiedzialność wiąże się z niedbałym podejściem do ich funkcji, łamaniem nakazów, zatwierdzonych instrukcji i zasad.

Zastępca Zastępcy ds. Gospodarczych

Wiceprezes ds. Ekonomii jest jedną z kluczowych postaci korporacji. Do jej głównych zadań należy planowanie, organizacja i kontrola działalności gospodarczej firmy. Zależą od strategii i stopnia rozwoju przedsiębiorstwa.

Wielka organizacja z dużymi obrotem i perspektywami nie może obejść się bez menedżerów w takiej dziedzinie jak finanse. Z reguły zastępca koordynuje pracę działu ekonomicznego i działu księgowości, w niektórych przypadkach - pracę innych działów.

Dobry opis stanowiska pracy przyczynia się do odpowiedniego i szczegółowego zrozumienia ich funkcji. Pomaga znaleźć naprawdę odpowiedniego specjalistę na to odpowiedzialne stanowisko.

Treść opisu stanowiska zastępcy ds. gospodarczych

Praca menedżera w dziedzinie ekonomii implikuje wiedzę	Bezpośrednie obowiązki Dyrektora Ekonomicznego obejmują
ramy regulacyjne dla działalności finansowej i gospodarczej przedsiębiorstwa	koordynacja działań departamentów w zakresie opracowywania planów strategicznych
analiza sytuacji finansowej	planowanie i kontrola wskaźników ekonomicznych
specyfika i etapy planowania, opracowywanie dokumentów regulacyjnych	analiza wyników i wdrożenie działań mających na celu poprawę wyników finansowych przedsiębiorstwa, wprowadzenie nowoczesnych metod pracy
organizacja produkcji, perspektywy rozwoju firmy i całej branży	udział w opracowywaniu tabeli kadrowej, układu zbiorowego, taryfikacji
	Poprawa wydziałowego planowania gospodarczego
	monitorowanie racjonalnego wykorzystania zasobów
	poprawa produkcji, zarządzanie kryzysowe

Kwalifikacje na zastępcę ekonomii

Wymagania kwalifikacyjne dla menedżerów w dużych, znanych na całym świecie firmach obejmują znajomość międzynarodowych standardów sprawozdawczości finansowej, język angielski, dodatkowe wykształcenie, takie jak dyplom MBA, CFA, certyfikaty CPA.

Eksperci w dziedzinie ekonomii i finansów w różnych firmach nigdy nie rozwiązują tych samych problemów. Ich funkcje są zróżnicowane: od rutynowego zarządzania sektorem finansowym poprzyciąganie inwestycji, emisja papierów wartościowych.

Do pomyślnego wypełniania oficjalnych obowiązków Zastępca Dyrektora ds. Ekonomicznych wymaga umiejętności menedżerskich i przywódczych, umiejętności komunikacyjnych. Niezbędna jest umiejętność wpływania i przekonywania, skutecznego współdziałania z partnerami, podejmowania decyzji menedżerskich, pracy w zespole.

Zastępca Dyrektora ds. Rozwoju Strategicznego

Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Rozwoju planuje działania korporacji na przyszłość. Formułowanie misji przedsiębiorstwa, celów i zadań, określenie skutecznej polityki to prerogatywa menedżera strategicznego. Wszystko to determinuje występowanie pewnych wymagań kwalifikacyjnych: wykształcenie wyższe (ekonomiczne, prawnicze) oraz doświadczenie w zarządzaniu, najlepiej jako menedżer strategiczny.

Specjalista ds. rozwoju powinien znać teorię zarządzania, marketing, ekonomię, zarządzanie strategiczne, finansowe i innowacyjne.

Treść opisu stanowiska zastępcy ds. rozwoju strategicznego

Jego główne funkcje to:

• planowanie polityki rozwoju organizacji, monitorowanie procesów produkcyjnych, analiza wskaźników;
• opracowanie i realizacja nowych projektów rozwojowych (linie biznesowe, wejście na nowe rynki, modernizacja), przygotowanie dokumentacji związanej z wdrażaniem nowych programów;
• wyznaczenie osób odpowiedzialnych za realizację planów rozwojowych, organizację i kontrolęwspółpraca działów przy projektach.

Opracowywanie działań antykryzysowych, dostosowywanie planów w niestandardowych sytuacjach jest również obowiązkiem Zastępcy ds. Rozwoju. Kierownik ds. rozwoju ma prawo do wykorzystywania i żądania wszelkich informacji o pracy firmy od kierowników działów. Formułuje propozycje optymalizacji procesów pracy, wydaje zlecenia związane z realizacją planów strategicznych.

Obecność zastępcy dyrektora ds. zarządzania strategicznego i rozwoju w dziedzinie ekonomii jest przywilejem dużych rozwijających się firm, które stawiają sobie wysokie cele i zadania.

Jednym z wiodących i znaczących stanowisk w organizacji jest Zastępca Dyrektora Generalnego. Instrukcja ma stać się dla niego niezawodnym wsparciem w pracy, niezależnie od zakresu jego obowiązków funkcjonalnych.