Wysyłka towaru - co to jest?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Przed wysyłką towaru należy podpisać odpowiednią umowę między nadawcą a odbiorcą. Każdy wytworzony produkt musi być dostarczony do miejsca przeznaczenia. Po podpisaniu sporządzany jest akt przyjęcia i przekazania towaru oraz innej wymaganej dokumentacji. W artykule dowiesz się, czym jest wysyłka towaru. Zadecydujemy, jak prawidłowo i zgodnie z obowiązującym prawem Federacji Rosyjskiej sporządzić dokumenty.

Artykuły prawa regulujące zasady załadunku i rozładunku

1. Artykuł 506 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej stanowi: wykonawca, który podpisał umowę na dostawę, jest zobowiązany dostarczyć towar do odbiorcy (kupującego) w uzgodnionym terminie.
2. Artykuł 509 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej stanowi, że dostawa jest przesyłką i momentem przekazania na stronę określoną w umowie.
3. Artykuł 223 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej stanowi, że strony, które zawarły umowę, mogą w jej tekście ustalić, w którym momencie własność produktu zostanie przeniesiona ze sprzedającego nastrona kupująca.

Z tego wnioskujemy: wysyłka towarów to proces, w którym następuje przeniesienie produktów. Jest produkowany natychmiast przez sprzedającego lub przekazywany przewoźnikowi w celu dostarczenia do określonej osoby lub organizacji.

Przykłady:

• Firma, która wykonuje transport, dostarcza towar do określonego punktu (miasto, miejscowość), gdzie kupujący staje się właścicielem towaru. Z tego miejsca kupujący dostarcza otrzymany towar własnym transportem do swoich magazynów lub w inne potrzebne mu miejsca.
• Przewoźnik dostarcza kupującemu towar do magazynu lub innego miejsca przechowywania. Od tego momentu kupujący staje się właścicielem otrzymanych produktów.

Dlaczego to ważne?

Moment, w którym prawo własności przechodzi z jednej osoby na drugą, jest bardzo ważny w umowie przy sprzedaży wszelkiego rodzaju produktów. W procesie transportu ryzyko jest bardzo duże i może skutkować dużymi stratami. Przewożony towar może ulec zagubieniu, uszkodzeniu, uszkodzeniu, a także uszkodzeniu mogą ulec niektóre jego elementy i części. Może to niekorzystnie wpłynąć na wygląd produktów. To właśnie ten czynnik wymaga wcześniejszego określenia takich ryzyk, aby było jasne, kto jest za nie odpowiedzialny i za nie płaci.

I tu nadchodzi najważniejszy moment - prawidłowo wykonane dokumenty do wysyłki towaru przez dostawcę. Jeśli wszystko zostanie zrobione zgodnie z prawem, to w razie potrzeby takie dokumenty staną się dowodem Twojej niewinności lub niewinności w sądzie. Umożliwi to jednej ze stron umowy naprawienie poniesionej szkody.

Koncepcja kontraktu

Głównym dokumentem, na podstawie którego może rozpocząć się dostawa lub sprzedaż towarów między organizacjami, jest umowa. Zarówno kupno, jak i sprzedaż wiążą się z dostawą produktów w określone miejsce w przyszłości.

Umowy tego typu są zawierane, jeśli sprzedawca sam wytwarza te produkty.

Aby wysyłka nie była skomplikowana, konieczne jest wyraźne wskazanie w samej umowie, czym jest ten produkt. Należy to szczegółowo opisać w dokumentacji wypełnianej do wysyłki towaru oraz na fakturach za nią.

Bez takiego opisu umowa może zostać unieważniona, jeżeli w przypadku braku zgody na zapłatę powstałej szkody zostanie skierowana do sądu polubownego.

Jak prawidłowo opisano przewożone towary

Należy określić:

• zgodność przewożonych produktów z ogólnorosyjską klasyfikacją;
• zgodność z GOST;
• zgodność z parametrami technicznymi;
• dostępność paszportu technicznego;
• wymagane certyfikaty z katalogu firmy dostarczającej.

Konieczne jest wskazanie ilości towaru wskazanej w umowie oraz jego ceny.

Przy sporządzaniu części opisowej dokumentacji dotyczącej ilości towaru wskazane jest uzgodnienie tego momentu z nadawcą.

Uwaga podczas transportu

Produkt musi spełniać wszystkie parametry określone przez podpisanykontrakt. W przypadku niespełnienia tego warunku lub braku opisu w dokumentach mogą pojawić się trudności.

Na przykład doszło do nieprzewidzianej sytuacji, wyrządzono szkodę i do sądu wysłano pozew. W sporach sądowych takie subtelności stają się decydujące w procesie. Sąd ma prawo, w przypadku braku części wyraźnie określającej towar w umowie, uznać ją za niezawartą.

To nie będzie najlepsze rozwiązanie dla żadnej ze stron, dlatego należy zachować ostrożność podczas sporządzania dokumentacji transakcji.

Należy określić:

• dostępność asortymentu lub liczby zestawów;
• terminy dostawy;
• cena przedmiotu.

po sporządzeniu umowy na wysyłkę towaru z magazynu należy do niej dołączyć specyfikację. Pojęcie to oznacza nazwę każdego produktu i jego ilość, która jest transportowana. Dopuszczalne jest wskazanie w dokumencie innych cech charakterystycznych dla tych towarów.

Podstawowe zasady

Najważniejszą rzeczą podczas wysyłki produktu jest utrzymanie jakości i przekazanie do przewoźnika.

To wymaga:

• Ścisłe przestrzeganie istniejących zasad. Transportowane produkty muszą być zapakowane, oznakowane i zaplombowane.
• Podczas wysyłki towarów w magazynach należy sprawdzić ich ilość i określić dokładną wagę towaru oraz jego opakowania.
• Przy przekazywaniu towarów musisz spełnić wszystkie wymagania ustalone podczas tej procedury.
• Dokument musipoprawnie wyświetlają jakość przewożonych towarów.
• Podczas wysyłki numery w dokumentacji muszą być zgodne z dostępnym produktem.
• Dokumenty towarzyszące towarom można przekazać odbiorcy lub wysłać pocztą. Najważniejsze, aby podpisana umowa zawierała klauzulę z takimi warunkami.
• Wszystkie obowiązujące przepisy transportowe muszą być bezwzględnie przestrzegane.

Odprawa wysyłki

Głównym dokumentem wysyłki towaru do kupującego, oprócz umowy, musi być zaświadczenie o odbiorze, które wskazuje, że odbiór towaru zostanie przeprowadzony w miejscu wskazanym przez sprzedającego. Ustawa wskazuje jej jakość, cechy i ilość, która jest przewidziana w dotychczasowej umowie między nadawcą a przewoźnikiem. Tego typu umowa musi posiadać podpisy osób upoważnionych, które są wyznaczane zarządzeniami szefów przedsiębiorstw.

Drugim dokumentem jest lista przewozowa. Opisuje opakowanie produktu. Ten sam dokument musi zawierać wykaz towaru, wagę w kontenerach i bez tego, jaki ma numer, numer artykułu lub katalogowy. Dokument jest sporządzony w trzech egzemplarzach. Jednym z nich jest dokument towarzyszący. Dwa pozostałe egzemplarze są pakowane w pojemnik i wysyłane wraz z towarem.

Do transportu wymagane są następujące dokumenty:

• Formularz TORG-12.
• Faktura.
• List przewozowy nr 1-Т.
• Certyfikat, karta danych technicznych.
• Paragon potwierdzający płatność za towar.

Dokumentacja

Istnieje kilka ważnych punktów, które należy znać podczas przygotowywania dokumentów do wysyłki towarów:

1. Dział księgowości musi skompilować i wydać całą niezbędną dokumentację zatwierdzoną przez prawo dla tego typu operacji.
2. Jeśli płatność dokonywana jest w gotówce, należy ją zapłacić, wystawiając czek kasjerski.
3. Zazwyczaj wszystkie warunki dostawy, które są istotne dla przewoźnika ładunku, muszą być określone w umowie.
4. Transport może zamówić sprzedający lub kupujący. Zdarzają się przypadki, gdy jedna ze stron przejmuje transport.
5. Firma przewożąca towary musi wystawić fakturę za przewożone towary.

Należy zauważyć, że kupujący musi wystawić pełnomocnictwo do odbioru swojego przedstawiciela.