Przeklasyfikowanie towaru to równoczesny niedobór jednego towaru i nadwyżka drugiego. Rozliczanie sortowania podczas inwentaryzacji

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Podczas przeprowadzania inwentaryzacji w przedsiębiorstwach handlowych często wykrywane są niedobory, nadwyżki i zmiany klasyfikacji. W przypadku dwóch pierwszych zjawisk wszystko jest mniej więcej jasne: tego lub innego produktu jest albo dużo, albo trochę. Ponowne sortowanie towarów to raczej nieprzyjemna i trudna sytuacja. Rozważ jego cechy.

Informacje ogólne

Głównymi przyczynami przeklasyfikowania towarów są zaniedbania osób odpowiedzialnych finansowo, brak odpowiedniej kontroli, naruszenie zasad przechowywania i odbioru produktów w magazynie. W niektórych przypadkach pojawia się z powodu nieuwagi podczas wydawania produktów z magazynu. Ponowne sortowanie towarów to równoczesna nadwyżka i niedobór produktów o tej samej nazwie, ale różnych odmian.

Szczegóły wersji

Inwentaryzację towarów przeprowadza się zgodnie z Wytycznymi zatwierdzonymi rozporządzeniem Ministra Finansów nr 49 z 1995 r. Przypadki obowiązkowej kontroli są zapisane w art. 12 ustawy federalnej nr 129. Inwentaryzacja towarów odbywa się bezbłędnie:

• Przed utworzeniem rocznych sprawozdań finansowych.
• Przy zmianie osoby odpowiedzialnej finansowo.
• Gdy zostaną wykryte fakty uszkodzenia/kradzieży mienia lub innych nadużyć.
• Po katastrofie naturalnej lub innej sytuacji awaryjnej.
• Podczas likwidacji/reorganizacji przedsiębiorstwa.
• W innych przypadkach określonych przez prawo.

Dokumentacja

Wyniki audytu są zapisywane w specjalnej formie ujednoliconej formy - oświadczenia (np. INV-3). W tym dokumencie brak towaru jednej odmiany jest wskazany w jednej linii, a nadwyżka w drugiej.

Po wypełnieniu formularza jest on przekazywany do działu księgowości, gdzie powstaje zestawienie (np. INV-19). W tym dokumencie kolumny 18-23 mają na celu odzwierciedlenie ponownej oceny. Informacje są również wskazane w formularzu INV-26.

W jakich przypadkach możliwy jest kredyt regradacyjny?

Warunki potrącenia są określone w Wytycznych zatwierdzonych Rozporządzeniem Ministra Finansów nr 49. Potrącenie jest dopuszczalne, jeżeli:

• nadwyżki i braki zidentyfikowane w jednym kontrolowanym okresie;
• jeden pracownik jest odpowiedzialny za wystąpienie sortowania;
• niedobory i nadwyżki znaleziono w produktach o tej samej nazwie iw równych ilościach.

Na przykład, jeśli w magazynie nr 3 zostanie znaleziony nadmiar zabawek czerwonych, a w magazynie nr 4 niedobór zabawek zielonych, to nie będzie to sortowanie towarów. W związku z tym potrącenie jest wykluczone. Nie da się tego przeprowadzić z niedoborem i nadwyżką różnych produktów i to nie tego samego, ale innej odmiany. Warunki te muszą być spełnione jednocześnie. Jeżeli jeden z nich nie jest spełniony, nadwyżkę rozlicza się osobno, a niedobór odpisuje się z bilansu.

Ważny moment

Często w praktyce występują trudności z określeniem nazwy produktów. Pojęcie to nie jest zdefiniowane w regulaminie. Ministerstwo Finansów zaleca stosowanie kodu produktu OKP. Ogólnorosyjski klasyfikator zawiera listy produktów, w których można wybrać odpowiednie oznaczenie cyfrowe. Użycie kodu produktu pozwoli uniknąć problemów i znacznie skróci czas przetwarzania dokumentacji.

Wyjaśnienie winny pracownik

W celu ustalenia wszystkich okoliczności incydentu, tworzona jest komisja. Szuka sprawców. W przypadku wykrycia przeklasyfikowania pracownik odpowiedzialny finansowo (na przykład magazynier) musi przedstawić wyjaśnienie.

Jest adresowany do przewodniczącego komisji. Odpowiedzialny finansowo pracownik musi wskazać, których towarów było w nadmiarze, a jakich brakowało, w jakiej ilości oraz przyczyny takiej sytuacji. Kierownik przedsiębiorstwa ma prawo zastosować wobec osoby sankcję dyscyplinarną.

Oferta na offset

Sporządza go przewodniczący komisji w imieniu szefa organizacji. Wskazane jest złożenie oferty offsetowej, jeżeli wszystkie powyższe warunki są spełnione. W przeciwnym razie wykonanie tego dokumentu będzie tylko stratą czasu. We wniosku znajdują się informacje o inwentaryzacji, podczas której ujawniono przeklasyfikowanie, wskazująnazwy, kody i ilości produktów, których stwierdzono braki i nadwyżki. Dokument odzwierciedla również informacje z noty wyjaśniającej pracownika odpowiedzialnego finansowo. W razie potrzeby dodatkowo wskazane są informacje z wniosku technologa, potwierdzające możliwość wzajemnej wymiany produktów oraz tożsamość kodów produktów zgodnie z OKP.

Zamówienie

Jeżeli kierownik zgadza się z propozycją przewodniczącego komisji, wydawany jest rozkaz rozpoczęcia sortowania. Wskazuje informacje o przeprowadzonej inwentaryzacji, wykrytych brakach i nadwyżkach towarów oraz zwięźle opisuje ich przyczynę. Jeśli istnieje wniosek technologa, zamówienie również dostarcza z niego informacji. Zlecenie jest wysyłane do głównego księgowego.

Arkusz porównawczy

Zapisuje wyniki inwentaryzacji, odzwierciedla dane dotyczące sortowania. Zestawienie sporządzono w 2 egzemplarzach. Pierwsza podlega przeniesieniu na pracownika odpowiedzialnego finansowo, druga pozostaje w dziale księgowości.

Informacje z dokumentu są przekazywane do wyciągu przez f. INV-26. W rzeczywistości determinuje sposób wyeliminowania rozbieżności: poprzez potrącenie, odpisanie lub przypisanie winowajcy.

Data uznania ponownej oceny

W praktyce określenie dnia, w którym popełniono błąd, który spowodował rozbieżności, jest dość trudne, a w niektórych przypadkach nawet niemożliwe. Wiadomo tylko na pewno, że stało się to między inwentarzami. Zdaniem ekspertów bardziej celowe jest wskazywanie nie daty wystąpienia, ale daty wykryciaregrading, tj. dzień rewizji.

Cechy refleksji w raportowaniu

Wiele trudności pojawia się przy sortowaniu. Na przykład zdarza się, że łączny koszt różnych rodzajów produktów, których braki i nadwyżki zostały zidentyfikowane, jest różny. Taka sytuacja może wynikać z różnicy w cenie poszczególnych produktów. Tymczasem ta rozbieżność nie uniemożliwia kredytu regradacyjnego.

Zdarza się, że niedobór produktów jest większy niż nadwyżka lub odwrotnie. W takim przypadku część produktów jest liczona jako regradacja, a reszta jest odzwierciedlana zgodnie z zasadami ustalonymi dla spraw o odszkodowanie za szkody wyrządzone osobom winnym. Na przykład, jeśli łączny koszt produktów, których wykryto brak jest wyższy niż cena nadwyżki, odpowiedzialny pracownik zrekompensuje różnicę.

Co zrobić, jeśli sprawca nie zostanie zidentyfikowany?

W tym przypadku różnica jest ujmowana jako niedobór przewyższający wskaźnik naturalnej straty i odpowiednio odpisywana jako koszty. W takiej sytuacji kierownik przedsiębiorstwa musi udokumentować nieobecność winnego. Z kolei komisja inwentaryzacyjna w swoim wniosku musi uzasadnić powody, dla których niemożliwe jest odzyskanie strat od osób odpowiedzialnych.

Jak ustalono w Ordynacji podatkowej (art. 2 ust. 265), straty można przypisać do kosztów nieoperacyjnych. Jeżeli produkty w nadmiarze są droższe niż te, których brakuje, różnica jest odpisywana jako inne dochody. Trzeba powiedzieć, że regrading ma odmienne odzwierciedlenie w podatkach i rachunkowości. W pierwszym przypadku konieczne jest wskazanie całej ilości wykrytych braków oraznadwyżka. Mówiąc najprościej, w opodatkowaniu przeklasyfikowanie to odpisanie niektórych produktów i zaksięgowanie innych.

Automatyzacja procesu

Zastanówmy się, jak odzwierciedlić ponowną gradację w „1C”. Procedura będzie następująca:

• W Menu musisz otworzyć "Magazyny i dostawa", następnie "Nadwyżki, uszkodzenia, braki" i "Działania magazynowe".
• W formie listy aktów musisz kliknąć przycisk „Utwórz”.
• Wśród pozycji należy wybrać „Ponowna ocena”.
• Nowy dokument wskazuje przedsiębiorstwo, do którego zostaną odpisane braki i nadwyżki, które pojawiły się podczas przeszacowania, magazyn, w którym powstał, jednostkę.
• Na pozycji „Odbierz produkty po kosztach umorzenia” musisz zaznaczyć pole.
• Wskaż pozycję wydatków, do której zostanie przypisany niedobór, pozycję dochodu, na którą zostanie przeniesiona nadwyżka.
• W zakładce "Towary" określ informacje o produktach, dla których chcesz odzwierciedlić sortowanie, po czym kliknij przycisk "Wyślij".

Następnie musisz wybrać „Ustawę o resorowaniu”, wydrukować ją i przesłać do zatwierdzenia.

Więcej informacji

Wycofywanie z eksploatacji i wysyłanie produktów może odbywać się za każdą cenę. W takim przypadku nie ma potrzeby zaznaczania pola w pozycji „Odbiór produktów w cenie odpisu”. W zakładce „Podstawowe” księgowy może określić rodzaj ceny po jakiej produkty zostaną odpisane i zaksięgowane, gdywykrywanie skrzyżowania. Po kliknięciu przycisku „Nagraj regradację”, produkty, które mogą zostać zaksięgowane, zostaną automatycznie określone.

Ponowne ocenianie postów

Rozważmy cechy odzwierciedlania rozbieżności na przykładzie. Załóżmy, że firma sprzedaje mąkę. Przed utworzeniem rocznej sprawozdawczości przeprowadzono inwentaryzację, podczas której ujawniono niedobór produktów premium w wysokości 200 kg przy koszcie 17,50 rubli i 150 kg nadwyżki pierwszego gatunku w cenie 13,20 rubli. Komisja uznała, że za rozbieżności odpowiadał sklepikarz. Na polecenie kierownika test sortowania został zakończony.

Księgowy rejestruje transakcje w następujący sposób:

• db kan. 94 Cd 41 subconto „Mąka w / z” - 3500 rubli. (200 x 17, 50) - brak produktów premium.
• db kan. 41 subconto „Mąka p / s” Cd sc. sch. 94 - 1980 rub. (150 x 13, 20) - odzwierciedla nadwyżkę produktów I gatunku.
• db kan. 41 subconto "Mąka w / z" CD sc. 41 subconto „Mąka p / s” - 1980 rubli. – wyświetlany jest kredyt produktu.

Koszt wad przekracza całkowity koszt nadwyżek o 645 rubli (150 x (17, 50 – 13, 20)). Po kompensacji w przedsiębiorstwie niedobór produktów premium utrzymywał się na poziomie 50 kg. Jego wartość księgowa wynosi 875 rubli. (50 x 17,50). W rezultacie, po skompensowaniu przez sortowanie, kwota niedoboru przeniesiona na konto 94 dla produktów premium wynosi 1520 rubli (875 + 645). Z uwagi na fakt, że winowajcą wystąpienia rozbieżności byłmagazyniera, określona kwota zostanie odjęta od jego zarobków.

Odzyskanie podatku VAT

Organy kontrolne wymagają od płatnika przywrócenia wcześniej przyjętego do odliczenia podatku przy odpisywaniu niedoboru. Należy jednak powiedzieć, że ta recepta nie jest bezdyskusyjna. W praktyce firma sama decyduje, czy odzyska VAT, czy nie. Załóżmy, że organizacja wybrała drugą opcję. W tym przypadku tworzony jest zapis: dB ch. 73 subkonta 73,2 Liczba Cd. 94 - 1520 rubli. – kwota niedoboru jest przypisywana winnemu pracownikowi.

Nuanse

Na podstawie art. 246 Kodeksu pracy wysokość szkody wyrządzonej pracodawcy ustalana jest na podstawie rzeczywistych strat. Te z kolei liczone są według wartości rynkowej obowiązującej w momencie powstania szkody na danym terenie. Jednak nie może być niższa niż wartość księgowa aktywów materialnych.

Załóżmy, że cena rynkowa mąki premium w dniu uszkodzenia wynosiła 17,60 rubli. W takim przypadku rozbieżność między nią a wartością księgową wyniesie 20 rubli. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Księgowy dokona następujących wpisów:

• db kan. 73 subkonta 73,2 Liczba Cd. 98 - 20 rubli. – odzwierciedla różnicę między wartością księgową a wartością rynkową produktów przypisanych winnemu pracownikowi.
• db kan. 50 cd sc. 73, podroz. 73,2 - 1540 rubli. – do kasjera wpisano dług niedoborowy.
• db kan. 98 cd sc. 91, podrozdz. 91,1 - 20 rubli. – uznanie różnicy między wartością księgową a wartością rynkową mąki jako inny dochód.

Kiedydochodzenie z wyrządzonych szkód konieczne jest ścisłe przestrzeganie instrukcji zawartych w Kodeksie pracy.