Raport na formularzu SZV-M: jak wypełnić, kto ma obowiązek przekazać, karę za spóźnioną dostawę

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Każda firma musi przygotować liczne dokumenty, które są składane do różnych agencji rządowych. Za pomocą takich dokumentów potwierdza się oficjalność i legalność działań organizacji. Dla pracowników należy złożyć specjalny raport SZV-M. Składana jest co miesiąc do działu PF, a dokumentację wypełniają firmy i indywidualni przedsiębiorcy korzystający z pomocy pracowników. Przedsiębiorcy i księgowi powinni rozumieć, jak wypełnić SZV-M, jakie informacje są wprowadzane do raportu i jak składana jest dokumentacja. W przypadku naruszenia wymogów prawa zarząd firmy zostanie pociągnięty do odpowiedzialności.

Kto się zajmuje?

Znaczące zmiany są regularnie wprowadzane do nowoczesnego ustawodawstwa przez urzędników. SZV-M to ważny raport, który każdy pracodawca składa do PF. Jego forma jest regularnie zmieniana przez urzędników państwowych, co pozwala uzyskać maksimum informacji o każdym pracowniku dowolnej organizacji.

Dokumentację składa każda organizacja lub indywidualny przedsiębiorca,jeżeli w trakcie czynności wykorzystywana jest praca najemna. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie ma pracowników oficjalnie zatrudnionych, to jest zwolniony z konieczności składania tego raportu do Funduszu Emerytalnego. Firmy bez pracowników i tak wypełniają dokumenty.

Wypełniając SZV-M według nowych zasad, należy wskazać w dokumencie nie tylko osoby pracujące na podstawie standardowej umowy o pracę, ale także obywateli pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych. Wynika to z faktu, że pracodawca w każdym przypadku przekazuje składki na PF dla tych obywateli.

Kto ma obowiązek zabrać SZV-M? Proces jest realizowany przez każdego przedsiębiorcę, który podczas pracy korzysta z pracy pracowników. Dotyczy to indywidualnych przedsiębiorców lub firm. Jeśli ten wymóg nie zostanie uwzględniony przez przedsiębiorców, zostaną pociągnięci do odpowiedzialności. Konieczne jest przekazanie dokumentu nawet firmom, które nie działają i nie zatrudniają pracowników. Wynika to z faktu, że organizacje muszą mieć co najmniej jednego pracownika reprezentowanego przez założyciela firmy.

Cel kapitulacji

Głównym celem przesłania tego formularza do PF jest możliwość śledzenia wszystkich prepenserów. Reprezentują ich obywatele, którzy mają mniej niż 5 lat do przejścia na emeryturę. Z pomocą SZV-M specjaliści PF mogą prowadzić statystyki dotyczące przedemerytów, a także śledzić pracodawców, którzy bez podstaw prawnych przestają współpracować z takimi pracownikami.

Ale raport obejmuje nie tylko osoby w wieku przedemerytalnym, ale wszystkichpozostali pracownicy przedsiębiorstwa.

Czy muszę się przygotować pod nieobecność pracowników?

Raport SZV-M do FIU składają zarówno przedsiębiorcy, jak i firmy, ale brane są pod uwagę następujące zasady:

• jeśli indywidualny przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników, to nie może złożyć dokumentacji;
• jeśli indywidualny przedsiębiorca ma pracowników, będziesz musiał składać miesięczny raport do PF;
• firmy składają dokument niezależnie od obecności lub nieobecności zatrudnionych specjalistów;
• w procesie wypełniania dokumentacji brane są pod uwagę nie tylko osoby pracujące na podstawie umowy o pracę, ale również osoby zaangażowane we współpracę przy sporządzaniu umowy cywilnoprawnej.

Firmy są zobowiązane do złożenia dokumentu nawet pod nieobecność pracowników, a to ze względu na fakt, że podczas rejestracji jakiejkolwiek organizacji natychmiast pojawia się jeden pracownik, reprezentowany przez dyrektora i założyciela przedsiębiorstwa. Czasami żadne środki nie są przekazywane do PF dla tej osoby, ale nadal firma musi złożyć ten formularz do PF.

Daty dostaw

Każdy przedsiębiorca musi zrozumieć terminy dostawy SZV-M. Zgłoszenia na wrzesień należy nadsyłać do 15 października. Raport składany jest co miesiąc do 15 dnia następnego miesiąca. Warunki te są wyraźnie zatwierdzone w przepisach, więc ich naruszenie prowadzi do nałożenia kar pieniężnych.

Do 2017 roku dokument był składany co miesiąc do 10 listopada. Firmy i przedsiębiorcy mają prawo złożyć dokumentz góry. Np. termin na złożenie SZV-M na wrzesień podano 15 października, ale można nawet przekazać raport pracownikom PF już 1 października. Nie ma kary za wcześniejsze złożenie dokumentacji.

Zasady kompilacji

Procedura wypełniania formularza SZV-M powinna być dobrze przestudiowana przez przedsiębiorców i księgowych. Od poprawności sporządzenia tej dokumentacji zależy, czy pojawią się w niej jakieś istotne błędy, ponieważ w przypadku wykrycia jakichkolwiek rozbieżności konieczne będzie przedłożenie dokumentu korekty do PF.

Jak wypełnić SZV-M? Aby to zrobić, możesz wpłacać środki ręcznie lub za pomocą specjalnych programów. Ten dokument ma 4 sekcje, z których każda ma swój własny cel:

• Sekcja 1. Oto podstawowe informacje o pracodawcy. Należą do nich indywidualny numer nadawany każdemu przedsiębiorcy przez specjalistów PF. Zarejestrowana jest nazwa firmy, jej NIP i KPP.
• Rozdział 2. Podaje się okres, za który sporządzony jest formularz SZV-M oraz kod tego okresu, reprezentowany przez liczbę porządkową miesiąca. Jeśli do napełniania używane są specjalne programy, kody są w nich wprowadzane automatycznie.
• Sekcja 3. Zawiera specjalne szyfry, które określają rodzaj zgłaszanego raportu. Jeśli dokumentacja jest przesyłana po raz pierwszy, umieszczany jest kod „ref”. Jeśli formularz korekty jest przesyłany do PF, stosowany jest szyfr „dodaj”. Dodatkowy raport powinien zawierać wszelkie uzupełnienia lub poprawki niedokładnych danych. Możestosuje się szyfr „anuluj”, na podstawie którego uprzednio złożony formularz jest anulowany. Ta opcja jest używana, jeśli jacyś pracownicy przedsiębiorstwa są wykluczeni z wcześniej przesłanego raportu, na przykład, jeśli odchodzą, w związku z czym nie pracują w bieżącym okresie.
• Sekcja 4. Jest przeznaczona do wprowadzenia informacji o wszystkich ubezpieczonych. Są to pracownicy przedsiębiorstwa lub indywidualny przedsiębiorca. Można z nimi zawierać umowy o pracę lub umowy o charakterze cywilnoprawnym. Podane są ich imiona i nazwiska oraz indywidualne numery kont osobistych w Funduszu Emerytalnym. Dodatkowo wprowadzany jest NIP każdego obywatela. Ta sekcja jest przedstawiona w formie tabeli.

Na końcu znajduje się pieczęć firmy i podpis szefa. Wskazano wszystkich pracowników, z którymi zawarto jakąkolwiek umowę, i nie bierze się pod uwagę, czy jakiekolwiek składki zostały przekazane PF za tych obywateli. Dlatego uwzględniani są nawet specjaliści przebywający na zwolnieniu chorobowym, na urlopie macierzyńskim lub urlopie.

Czy dokument może być nieważny?

Każdy przedsiębiorca i księgowy powinien wiedzieć, jak wypełnić formularz SZV-M, ponieważ w przypadku wykrycia jakichkolwiek naruszeń lub błędów, będziesz musiał zapłacić grzywnę. Przedsiębiorcy często zastanawiają się, czy ten raport może wynosić zero.

Formularz SZV-M nie może wynosić zero, ponieważ jeśli indywidualny przedsiębiorca nie ma pracowników, to po prostu nie składa tego dokumentu do PF. W każdym razie kierownik przedsiębiorstwa jest zobowiązany do sporządzenia tego raportu. Wynika to z faktu, że nawet jeśli nie ma pracowników,wówczas bezpośredni dyrektor pełni funkcję pracownika firmy. Dlatego SZV-M zawiera informacje o szefie przedsiębiorstwa. Jest to konieczne, nawet jeśli firma w rzeczywistości nie prowadzi działalności, więc dyrektor nie otrzymuje żadnych płatności.

Metody przesyłania dokumentacji

Ważne jest, aby zrozumieć nie tylko, jak wypełnić SZV-M, ale także w jaki sposób można złożyć raport do oddziału PF zlokalizowanego w regionie, w którym działa przedsiębiorca lub firma. Procedurę można wykonać w następujący sposób:

• jeśli firma zatrudnia więcej niż 25 pracowników, wówczas dokumentacja jest przesyłana wyłącznie w formie elektronicznej, więc pracodawca będzie musiał zarejestrować EDS;
• jeżeli w dokumencie wpisana jest informacja o pracownikach, których liczba nie przekracza 25, wówczas dozwolone jest odzwierciedlenie niezbędnych danych w formie papierowej, po czym raport jest składany do działu PF osobiście przez przedsiębiorcę lub jego oficjalny przedstawiciel;
• papierowa wersja raportu może być dodatkowo wysłana do PF listem poleconym, ale na pewno będziesz musiał skorzystać z inwentarza załączników.

Duże firmy są zmuszone do składania dokumentów tylko w formie elektronicznej. Aby to zrobić, kierownik będzie musiał zająć się rejestracją EDS.

Kiedy kara jest zapłacona?

Przedsiębiorcy i właściciele firm płacą karę za spóźnioną dostawę SZV-M. Jeśli ta dokumentacja nie zostanie złożona do działu PF do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym, prowadzi to do:nałożenie sankcji. Kara za spóźnioną dostawę SZV-M wynosi 500 rubli. Kwota ta jest wypłacana za każdego pracownika, dla którego niezbędne informacje nie zostały przekazane do PF.

Jeżeli firma zatrudnia wystarczającą liczbę zatrudnionych specjalistów, sankcja będzie miała znaczną wysokość. Dlatego menedżerowie i księgowi takich przedsiębiorstw powinni odpowiedzialnie podejść do swoich obowiązków w zakresie sporządzania i składania licznych raportów zawierających informacje o pracownikach.

Na przykład, jeśli firma zatrudnia 100 osób, mandat za miesiąc wyniesie 5 tysięcy rubli.

Inne powody grzywien

Kara grzywny jest nakładana nie tylko za przekroczenie ściśle określonego terminu, ale także za naruszenia lub błędy w SZV-M. Jeśli okaże się, że informacje w dokumencie są niekompletne lub niewiarygodne, wypłacane jest 500 rubli. dla każdego pracownika, który został naruszony.

Czasami pojawiają się kontrowersje, w których fiskus nalega na zapłacenie kary, ale właściciele firmy odmawiają przekazania takiej kwoty. Odnosi się to do sytuacji, w której firma zatrudniająca więcej niż 25 pracowników składa raport w formie papierowej do PF.

Jak poprawiane są błędy?

Jeżeli podczas wypełniania raportu przez przedsiębiorcę lub osobę odpowiedzialną zostaną popełnione jakiekolwiek błędy lub naruszenia, konieczne będzie sporządzenie dokumentacji korygującej. Początkowo ubezpieczający otrzymuje od PF specjalną prośbę o poprawienie zidentyfikowanych błędów.

Konieczne jest złożenie raportu z korekty w ciągu 5 dni od daty otrzymania wniosku. Jeżeli postępowanie nie zostanie zakończone, zostanie uznane, że firma lub indywidualny przedsiębiorca naruszył terminy złożenia raportu do PF. Dlatego kierownicy firm powinni odpowiedzialnie podejść do swojego obowiązku wypełnienia i terminowego przedłożenia SZV-M do działu PF.

W procesie wypełniania tej dokumentacji ważne jest wskazanie nawet pracowników, którzy z różnych powodów nie wywiązali się ze swoich obowiązków pracowniczych. Obejmuje to specjalistów na urlopie macierzyńskim lub chorobowym.

Wniosek

SZV-M reprezentuje raport, który muszą złożyć wszystkie firmy i przedsiębiorcy zatrudniający innych obywateli. Proces wypełniania tego dokumentu jest uważany za prosty i szybki. Może być przekazany w formie elektronicznej lub papierowej, w zależności od liczby pracowników.

Jeśli firma nie prześle raportu do PF w odpowiednim czasie lub popełni błędy podczas wypełniania tej dokumentacji, będzie musiała zapłacić grzywnę w wysokości 500 rubli. dla każdego pracownika. Dlatego też proces wypełniania raportu powierzamy tylko doświadczonemu i odpowiedzialnemu pracownikowi przedsiębiorstwa.