System planowania przedsiębiorstwa: metody i zasady

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Planowanie to jeden z najważniejszych procesów zapewniających sprawne działanie przedsiębiorstwa. Jest to funkcja zarządcza, której istotą jest określenie strategii rozwoju i zadań dla każdego z działów i struktur, których realizacja jest niezbędna do podążania za wybraną strategią. Podczas planowania określane są nie tylko cele przedsiębiorstwa, ale także terminy i metody ich osiągnięcia.

Przeprowadzana jest analiza czynników wpływających na działalność przedsiębiorstwa i jego rozwój. Odbywa się to w celu szybkiego znalezienia i rozwiązania pojawiających się problemów.

Najważniejsze czynniki wpływające na system planowania w przedsiębiorstwie:

1. Umiejętność przywództwa.
2. Kwalifikacje pracowników.
3. Baza materiałów i informacji.

Nie można odpisywać czynników geograficznych, a także czynników ze względu na specyfikę działalności. To prawda, że przy kompetentnym podejściu pierwsze trzy aspekty mogą wykluczyć wpływ na działalność przedsiębiorstwa określonegowarunki.

Znaczenie

Warto bardziej szczegółowo opisać znaczenie systemu planowania przedsiębiorstwa.

Nowoczesna gospodarka to wysoce konkurencyjne środowisko. Im większa skala organizacji, tym ważniejsze są decyzje podejmowane przez liderów firmy. Na poziomie małej firmy dzień opóźnienia w podjęciu ważnej decyzji może nie mieć dużego wpływu na kondycję ekonomiczną firmy, ale w dużej firmie to niewybaczalne niedopatrzenie może kosztować miliony strat.

System planowania w przedsiębiorstwie jest potrzebny, aby podejmowane decyzje miały pozytywny wpływ na rozwój firmy, aby nie było sytuacji, w których kierownictwo przedsiębiorstwa nie wie, co robić.

Ponadto od dawna wiadomo, że w biznesie łatwiej i efektywniej jest postępować zgodnie z planem niż improwizować i podejmować decyzje w biegu.

Metody

Aby zbudować skuteczną strategię rozwoju przedsiębiorstwa, musisz mieć określony zestaw wiedzy. W szczególności konieczna jest znajomość metod systemu planowania w przedsiębiorstwie.

Istnieje sześć głównych metod:

1. Saldo.
2. Normatywny.
3. Studium wykonalności.
4. Ukierunkowane na program.
5. Ekonomiczny-matematyczny.
6. Metoda obliczeń wielowymiarowych.

Pierwsze trzy metody systemu planowania przedsiębiorstwa zostaną omówione bardziej szczegółowo.

Metoda bilansowa

Esencjametoda bilansowa - sporządzanie różnych rodzajów sald, a mianowicie:

• materiał (bilans paliwa, materiałów budowlanych, sprzętu itp.);
• praca (równowaga siły roboczej i czasu pracy);
• finansowe (saldo przychodów i wydatków w kategoriach pieniężnych, transakcje gotówkowe, parametry księgowe);
• zintegrowany (bilans zdolności produkcyjnych).

Na podstawie tych bilansów planowana jest strategia rozwoju z uwzględnieniem zasad, które zostaną opisane poniżej. Metoda bilansowa jest włączona do systemu planowania finansowego w przedsiębiorstwie.

Metoda normatywna

Istotą metody normatywnej jest wykorzystanie standardów, które są przewidziane dla niemal każdego procesu zachodzącego w przedsiębiorstwie, czyli parametru charakteryzującego działalność firmy. Na przykład:

• wskaźniki zużycia surowców;
• normy użytkowania sprzętu;
• normy materiałów i paliwa;
• standard finansowy;
• norma dla prac w toku.

Inne parametry są również znormalizowane. To implikuje sam system planowania w przedsiębiorstwie. System planów przedsiębiorstwa powinien uwzględniać wszystkie wskaźniki ekonomiczne.

Studium wykonalności

Ta metoda jest używana podczas planowania:

1. Realizacja gotowych produktów.
2. Koszty produkcji.
3. Programy produkcyjne.

Innymi słowy, metoda techniczno-ekonomiczna służy do kierowania i organizowania działalności produkcyjnej i gospodarczej orazokreślić wyniki produkcji.

Podczas korzystania z tej metody planowania brane są pod uwagę następujące czynniki:

1. Techniczne (wprowadzenie nowego sprzętu, modernizacja lub przebudowa starej bazy materiałowej).
2. Aktualizacja HR.
3. Zmiana wielkości produkcji.
4. Inflacja.

Pod uwagę brane są również określone czynniki. Studium wykonalności - platforma planowania operacyjnego. Częściowo tworzy system planowania finansowego w przedsiębiorstwie. Operacyjny koordynuje procesy, terminy, etapy i wielkości produkcji w planie kalendarza.

Z tego możemy wywnioskować, że kwestie techniczne i ekonomiczne w dużej mierze zależą od operacyjnej. Na tym fakcie opiera się zasada jedności, ciągłości i złożoności planowania.

Zasady

Analiza systemu planowania w przedsiębiorstwie jest niemożliwa bez uwzględnienia zasad planowania. Rozróżnia się:

• jedność;
• ciągłość;
• elastyczność;
• udział;
• nauka;
• rozsądność celu.

Warto wyjaśnić, czym jest każda zasada.

Zasada jedności

Ta zasada zakłada systematyczne zintegrowane podejście do planowania. W końcu przedsiębiorstwo to duża organizacja, która łączy struktury o różnym przeznaczeniu. Niemożliwe jest, aby wszystkie struktury sporządziły jeden plan i zażądały jego realizacji.

Zasada ciągłości

Zasada ciągłości głosi, że planowanie nie jestjednorazowy proces. Powinna trwać zawsze, ponieważ otoczenie gospodarcze i rynek ciągle się zmieniają. Plany należy regularnie aktualizować. Nie można ich jednak zmieniać zbyt często, w przeciwnym razie planowanie nie będzie różniło się od improwizacji.

W rezultacie dane, na podstawie których przeprowadzane jest planowanie, muszą być stale analizowane. Wnioski muszą być wyciągane w odpowiednich (nie za długich i nie za krótkich) odstępach czasu.

Udoskonalanie systemu planowania w przedsiębiorstwie powinno być ciągłe.

Elastyczność

Zasada elastyczności jest ściśle związana z zasadą ciągłości. Mówi, że planując, musisz dostosować się do ciągle zmieniającego się rynku.

Ci, którzy wierzą, że sytuacja na rynku nie zmieni się z dnia na dzień, są w błędzie. Może. To prawda, że chwila to tylko działanie. Poprzedza go zestaw sytuacji (warunków wstępnych). To właśnie ten zestaw sytuacji pomaga planować z wyprzedzeniem.

Stworzenie planu działania, strategia rozwoju wymaga uwzględnienia wszystkich czynników wpływających na proces gospodarczy. Te czynniki są zmienne.

Zasada uczestnictwa

Organizacja systemu planowania w przedsiębiorstwie wymaga uwzględnienia tej zasady. Jest ściśle związany z zasadą jedności. Według niego w planowaniu powinny uczestniczyć wszystkie jednostki strukturalne przedsiębiorstwa.

Zasada naukowa

Zgodnie z zasadą nauki każdy krok w planowaniu musi być naukowo uzasadniony. To jedyny sposób na zrobienie najskuteczniejszego planu. Będzie to wymagało dokładnej analizy systemu planowania w przedsiębiorstwie.

Na poziomie małej firmy naruszenie tej zasady, choć nie przyniesie korzyści przedsiębiorstwu, może mieć niewielki wpływ na efekt końcowy prac. Intuicja przewodnictwa może uratować.

W dużym biznesie polegaj bardziej na intuicji - podpisz „nakaz śmierci” firmy.

Zasada słuszności celu

Zasada ta mówi, że działania wszystkich struktur przedsiębiorstwa powinny dążyć do jednego celu – celu przedsiębiorstwa na przyszłość, zatwierdzonego strategią rozwoju.

Struktura planu

Organizacja systemu planowania w przedsiębiorstwie nieuchronnie prowadzi do planu rozwoju firmy, który składa się z następujących elementów:

1. Krótki opis.
2. Strategia rozwoju. Ta sekcja zawiera szczegółowy opis organizacji produkcji i sprzedaży wyrobów, czyli minimalnego progu jakości, jaki muszą spełniać wytwarzane wyroby. Sekcja powinna również zawierać rodzaje produktów wytwarzanych w przedsiębiorstwie. Ta sama pozycja zawiera informacje o wymaganiach dotyczących kwalifikacji personelu.
3. Promocja i sprzedaż towarów na rynkach. Ta sekcja analizuje potencjalne rynki sprzedaży, konkurentów, identyfikuje mocne i słabe strony własnych produktów.
4. Obsługa urządzeń produkcyjnych.
5. Aparat administracyjny. Zawiera szczegółowe informacje o zarządzaniu przedsiębiorstwem.
6. Strategia finansowa. W tym momencieopisane są przepływy finansowe przechodzące przez przedsiębiorstwo, szacowana jest rentowność organizacji.
7. Czynniki ryzyka. Zawiera szczegółowe informacje o zagrożeniach, jakie może napotkać przedsiębiorstwo podczas produkcji i sprzedaży produktów.
8. Aplikacje.

W przedsiębiorstwie każdy dział z reguły dobrze zna swój indywidualny cel i nie jest świadomy zadań, przed którymi stoją inne struktury, chociaż wszystkie one pracują, aby osiągnąć wspólny globalny cel firmy.

Klasyfikacja planów

Istnieje sześć rodzajów procesu planowania:

1. Zasięg.
2. Według treści (strategiczne, taktyczne, operacyjne).
3. Planując obiekt.
4. Według dziedzin działalności (produkcja, sprzedaż, badania, promocja).
5. Według warunków (krótkoterminowe, średnioterminowe, długoterminowe).
6. W zależności od stopnia elastyczności.

W zależności od informacji zawartych w konkretnym planie, plany dzielą się na:

• finansowe;
• produkcja.

Są to systemy informacyjne do planowania przedsiębiorstwa. Te poglądy tworzą razem plan główny. Opisuje działalność przedsiębiorstwa jako całości. Z kolei system planowania gospodarczego w przedsiębiorstwie opiera się na:

• przemysłowe;
• planowanie strategiczne.

Specjaliści identyfikują następujące rodzaje celów planowania strategicznego:

• rynek (określany przez rynki)sprzedaż);
• produkcja (określ, które technologie i sprzęt najlepiej nadają się do poprawy efektywności przedsiębiorstwa);
• finansowo-ekonomiczne (określenie źródeł dochodu, przewidzenie poziomu zysku na przyszły okres);
• społeczne (określenie pracy z klientami, ujawnienie zadowolenia z gotowych produktów).

Proces

W celu prawidłowego planowania warto wstępnie określić następujące elementy:

• object - do czego zmierza akcja podmiotu;
• temat;
• okres;
• fundusze;
• technika.

Zarządzanie ze strategią rozwoju zakłada realizację cyklu:

1. Analiza. Badanie rynku.
2. Planowanie.
3. Organizacja.
4. Kontrola. Planowanie systemu sterowania w przedsiębiorstwie odbywa się z wyprzedzeniem.
5. Regulamin.

W rezultacie musisz wrócić do punktu 1.

Kolejna klasyfikacja metod

Istnieje inna klasyfikacja metod kompilacji systemu planowania biznesowego w przedsiębiorstwie. Według niej metodą może być:

• zrównoważony;
• obliczenia i analizy;
• ekonomiczno-matematyczne;
• grafika-analityczna;
• sieć;
• ukierunkowane na program.

Metoda bilansu w tej klasyfikacji nie różni się od opisanej powyżej. O innych metodach warto wspomnieć bardziej szczegółowo, chociaż niektóre z nich sąwymienione w powyższej klasyfikacji.

Kalkulacja-analityczna służy do obliczania głównych wskaźników liczbowych planu, na podstawie których przeprowadzana jest analiza dynamiki i czynników rozwoju przedsiębiorstwa. Aby analiza przebiegła prawidłowo, dla obliczonych parametrów wyznaczane są podstawowe wartości, czyli „współrzędne zerowe”, według których rejestrowane są zmiany.

Zastosowanie metod ekonomicznych i matematycznych pozwala na stworzenie modelu ekonomicznego rozwoju przedsiębiorstwa na podstawie parametrów obliczonych poprzednią metodą. Metoda ekonomiczno-matematyczna pozwala na zestawienie kilku strategii rozwoju firmy i wybór optymalnej.

Grapho-analytical umożliwia wizualizację zależności między dwoma wskaźnikami ekonomicznymi za pomocą wykresów. Dlaczego ta metoda jest dobra? Fakt, że język grafiki jest najbardziej pouczającym językiem, który pozwala szybko wyciągać pośrednie wnioski bez uciążliwych obliczeń.

Sieć to podtyp wykresu analitycznego. Jego cechą jest możliwość tworzenia harmonogramów równoległego wykonywania prac w przestrzeni i czasie. Na przykład wykresy wykonane metodą sieciową mogą jednocześnie charakteryzować naprawę sprzętu warsztatowego, instalację nowego sprzętu w przedsiębiorstwie i opracowanie projektu nowego lokalu.

Istota programu docelowego znajduje odzwierciedlenie w jego nazwie. Metoda ta jest wykorzystywana w przygotowaniu konkretnego programu rozwoju przedsiębiorstwa. Na przykład uwzględnia system planowania produkcji w przedsiębiorstwie. Ten program ma specyficznyplan działania i działań zmierzających do osiągnięcia ogólnego celu firmy. To właśnie ten cel jest fundamentalny przy sporządzaniu planu.

Wiele z tych metod jest bardziej skutecznych, gdy stosuje się je razem, a nie pojedynczo. Na przykład można obliczyć niezbędne parametry ekonomiczne metodą kalkulacyjno-analityczną, zidentyfikować model zależności tych parametrów metodą ekonomiczno-matematyczną, przeanalizować go metodą graficzno-analityczną i sporządzić plan działania na podstawie wyniki przy użyciu metody program-cel. To jest przykład systemu planowania przedsiębiorstwa.

Inna klasyfikacja

W zależności od okresu, na jaki opracowywana jest strategia rozwoju, planowanie dzieli się na:

• obiecujące;
• bieżący;
• produkcja operacyjna.

Istotą planowania długoterminowego jest przewidywanie zachowań zarówno konsumentów i partnerów, jak i konkurencji. Obiecujące się dzieje:

• długoterminowy (od 10 do 15 lat);
• średnioterminowy (od 3 do 5 lat).

System długoterminowego planowania produkcji w przedsiębiorstwie polega na tworzeniu programu działań metodą program-cel, z uwzględnieniem aktualizacji informacji rynkowych. Cele i zadania opisane w planie wieloletnim są określone w planowaniu średniookresowym. W średnim okresie szczegółowo opisano pożądaną zmianę wyników ekonomicznych przedsiębiorstwa, a także metody jej osiągnięcia.

W rzeczywistości obecne planowanie jest podtypem średnioterminowymperspektywiczny. Obecny jest kompilowany przez rok. Dokument ten doprecyzowuje wskaźniki i parametry opisane w średnioterminowym typie planu terminowego.

Podczas bieżącego planowania zadania są podzielone na:

• fabryka (zadania na dużą skalę dla przedsiębiorstwa);
• shop (zadania średniego poziomu dla struktur przedsiębiorstwa mające na celu osiągnięcie celu na dużą skalę);
• brygada (małe zadania dla struktur podległych sklepom i usługom, mające na celu realizację zadań sklepowych).

Produkcja operacyjna - podtyp obecnej. Pozwala na sporządzenie konkretnego planu działania w celu osiągnięcia rocznych (bieżących) celów. Planowanie operacyjne i produkcyjne dzieli się na:

• intershop;
• intrashop;
• wysyłanie.

Najniższy poziom planowania w przedsiębiorstwie to dzień zmianowy.

Trzy rodzaje planowania opisane powyżej są ze sobą powiązane i nie mogą być brane pod uwagę oddzielnie. Tworzą system celów i zadań. Oprócz perspektywicznego stosowane są jeszcze dwa rodzaje planowania:

• strategiczne;
• taktyczny.

Strategic pozwala na stworzenie listy zadań mających na celu poprawę efektywności firmy, określa misję przedsiębiorstwa. Obejmuje długoterminowe.

Taktyka wpływa na krótki i średni okres. Ma na celu osiągnięcie celów wyznaczonych podczas planowania strategicznego.

Zgodnie z obowiązkową realizacją planu przydzielają:

• dyrektywa;
• planowanie orientacyjne.

Dyrektywa wyklucza wszelkie inicjatywy w przedsiębiorstwie. Jest plan działania i zadań – trzeba go zrealizować. Był szeroko stosowany w krajach socjalistycznych w ubiegłym stuleciu, ale teraz, gdy gospodarka rynkowa przeważa nad gospodarką planową, planowanie dyrektywne jest coraz częściej wykorzystywane przy przygotowywaniu tylko bieżących planów.

Indykatywny jest przeciwieństwem dyrektywy. Planowanie orientacyjne nie wyznacza konkretnych zadań. Określone są tylko pewne parametry ekonomiczne, które przedsiębiorstwo musi osiągnąć. W jaki sposób zostanie to osiągnięte przez strukturę firmy nie jest jasno określone. Ważny jest tylko wynik, ale nie sposób jego osiągnięcia. Ten rodzaj planowania ma znaczenie przy tworzeniu zadań długoterminowych.

Klasyfikacja przez R. L. Akoff

Naukowiec Russell Ackoff stworzył własną klasyfikację typów planowania, która jest obecnie szeroko stosowana w praktyce zagranicznej. Podobna klasyfikacja podkreśla:

1. Planowanie reaktywne. Na podstawie analizy wcześniejszych doświadczeń.
2. Nieaktywny. W oparciu o przygotowanie planu rozwoju przedsiębiorstwa w oparciu o aktualne wskaźniki ekonomiczne.
3. Preaktywny. Na podstawie decyzji rozwojowych opartych na prognozach ekonomicznych.
4. Interaktywne planowanie. Na podstawie przyjęcia strategicznego programu rozwoju, uwzględniającego poprzednie, obecne i przyszłe wyniki gospodarcze.

Ostatni typ, choć najtrudniejszy do obliczenia(konieczne jest uwzględnienie trzech przedziałów czasowych jednocześnie), jest najbardziej efektywny.

Wynik

Tak więc planowanie jest jednym z najważniejszych procesów w przedsiębiorstwie, pozwalającym na jego efektywny rozwój i osiąganie ambitnych wskaźników ekonomicznych. Rola planowania jest trudna do przecenienia. Jaki jest system planowania w przedsiębiorstwie, aby się rozwijał.

Bez określonej strategii działania trudno jest działać zarówno małym, jak i dużym firmom: mały nie będzie w stanie się rozwijać i poprawić wyników ekonomicznych, a duży może nawet zbankrutować z powodu nieterminowych decyzji w sprawie działań nieprzewidzianych w planie.

Istnieje wiele metod planowania, wszystkie zasadniczo różnią się od siebie, ale generalnie tworzą jeden system, który pozwala na sporządzenie dokładnych i skutecznych planów działania, strategii rozwoju. Na przykład metoda celu programu ma niewiele wspólnego ze studium wykonalności, ale pierwsza metoda nie działa bez drugiej.

Ponadto istnieje wiele rodzajów planowania. Wszystkie opierają się na sześciu fundamentalnych zasadach. Proces planowania, jak również ogólna struktura ostatecznego planu, od dawna są zdefiniowane. Są one również wymienione w tym artykule.

Planowanie to nieodzowny etap rozwoju przedsiębiorstwa, który nigdy się nie kończy, ponieważ trzeba stale brać pod uwagę zmieniające się warunki rynkowe. Doskonalenie systemu planowania w przedsiębiorstwie nigdy nie powinno się kończyć.