Podstawowe metody rachunkowości i ich charakterystyka

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Aby ujawnić istotę każdej nauki, musisz zrozumieć, że istnieją trzy elementy badania każdej dyscypliny: przedmiot, przedmiot i metoda. Temat opowie nam o czym nauka się uczy, a za pomocą metody zrozumiemy jak to robi, ale przedmiot jest kombinacją różnych badanych cech.

Dla głębszego zrozumienia tematu, przeanalizujmy szczegółowo czym jest rachunkowość, jakie zadania i cele stawia sobie ta nauka.

Definicja terminu

Rachunkowość to ujednolicony system gromadzenia, rejestrowania i podsumowywania informacji w kategoriach pieniężnych o istniejącym majątku, zobowiązaniach organizacji i przepływach pieniężnych, metodą ciągłego, dokumentacyjnego i ciągłego rozliczania wszystkich interakcji gospodarczych.

Ustawa o rachunkowości stanowi, że następujące osoby mogą prowadzić księgowość:

• główny księgowy, zarejestrowany w organizacji pracyumowa;
• księgowy personelu, również zarejestrowany w organizacji na podstawie umowy o pracę;
• dyrektor generalny (pod nieobecność księgowego);
• firma świadcząca wsparcie księgowe dla organizacji.

O podmiocie, przedmiocie i metodzie rozliczania

Jak wspomniano wcześniej, definicja metody rachunkowości wskazuje, w jaki sposób i za pomocą jakich metod dyscyplina naukowa bada przedmiot.

Metoda opiera się na ogólnych metodach poznawania świata, ale istnieją również indywidualne metody badania tej nauki. Rachunkowość odzwierciedla majątek i aktywa pieniężne organizacji, a także źródła ich powstawania. Źródła te nazywane są pasywami, ponieważ zawsze są w opozycji do aktywów.

Aby osiągnąć równowagę aktywów i pasywów, użyj metody bilansu. Ta metoda ma na celu zmierzenie tych ilości i uzyskanie aktualnych informacji.

W księgowości każda operacja ma wpływ na majątek i aktywa pieniężne organizacji, dlatego tak ważne jest tworzenie wizualnych liczb dotyczących działalności organizacji. Po to są metody księgowe. Jest to zestaw technik i narzędzi, który odzwierciedla finansowe i ekonomiczne interakcje jednostki gospodarczej, a także obejmuje specjalne metody uogólniania, grupowania i obliczeń. Przedmiot i sposób rozliczania są ze sobą powiązane.

Przedmiotem rachunkowości (w sensie ogólnym) jest cała jej działalność finansowa i gospodarcza, którarealizowane poprzez różne operacje i działania.

Przedmiot i przedmiot rachunkowości są bardzo ze sobą powiązane, przedmiot reprezentuje różne rodzaje majątku organizacji dla jej działalności, transakcji finansowych i biznesowych, dzięki czemu możliwa jest zmiana składu majątku.

Rodzaje rachunkowości

Wyróżnia się następujące rodzaje rachunkowości:

1. Administracyjne - informacje są gromadzone, przetwarzane i udostępniane na potrzeby faktycznego zarządzania organizacją. Główne punkty to księgowanie kosztów i analiza kosztów.
2. Rachunkowość zarządcza jest związana z analizą informacji dla kadry kierowniczej organizacji.
3. Rachunkowość finansowa - informacje o przychodach i wydatkach organizacji, o należnościach i zobowiązaniach.
4. Rachunkowość podatkowa to uogólnienie i analiza informacji w celu ustalenia podstawy opodatkowania zgodnie z podstawową dokumentacją.

Funkcje księgowe

Oprócz gatunków można wyróżnić główne funkcje:

1. Controlling - kontrola dostępności i bezpieczeństwa przedmiotów majątkowych i funduszy.
2. Informacja - najważniejsza funkcja, jej znaczenie polega na tym, że jest podstawowym źródłem informacji dla wszystkich działów organizacji i jej liderów.
3. Informacje zwrotne - księgowość przekazuje informacje.
4. Analityczne - analiza wszystkich struktur organizacyjnych, zysków i strat w celu optymalizacji wydajności.

Podstawowe metody rachunkowości

Powyżej ustaliliśmy, co to jestale aby zrozumieć, jakie metody oferuje nam współczesna księgowość, przyjrzyjmy się szczegółowej liście każdego z nich.

Tak więc metody księgowe:

1. Dokumentacja
2. Faktury
3. Podwójny wpis
4. Inwentarz
5. Ocena
6. Obliczenia
7. Saldo
8. Raporty

Dokumentacja

Na konkretnym przykładzie można szczegółowo przeanalizować najmniejsze elementy metod księgowych.

Księgowość nie może być prowadzona bez dokumentów, które są pisemnym potwierdzeniem dokonania jakiejkolwiek transakcji gospodarczej. Dokumenty w organizacji przechodzą od momentu ich powstania do wysłania do archiwum i są starannie przechowywane, aby w przypadku znalezienia brakującego majątku gospodarczego można było śledzić jego ruch w przedsiębiorstwie.

W każdej organizacji codziennie przeprowadzane są różne transakcje finansowe i biznesowe, z których każda musi być udokumentowana w dokumencie zawierającym wszystkie informacje o prawach i obowiązkach. Tylko prawidłowo sporządzony papier gwarantuje uprawnienia do operacji.

Rozważmy koncepcje związane z charakterystyką tej metody rachunkowości:

Dokumentacja	Żadna transakcja finansowa i gospodarcza nie może zostać odnotowana bez terminowej realizacji dokumentów. To jest podstawowy etap księgowości.
Ujednolicenie dokumentów	Proces tworzenia różnych form dokumentów do projektowania jednorodnegotransakcje finansowe. Ujednolicone dokumenty są zatwierdzane przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej.
Standaryzacja	Tworzenie standardowych formularzy dokumentów typu ogólnego. Standaryzacja znacznie ułatwia prowadzenie dokumentacji księgowej.
Przepływ dokumentów	To jest przeniesienie dokumentu z jego kompilacji do przechowywania w archiwum. Za rozwój obiegu dokumentów w organizacji odpowiada główny księgowy. To właśnie brak tej cechy prowadzi do chaosu w dokumentach.

Faktury

Jedną z metod księgowania jest konto, które jest sposobem grupowania i kontrolowania zmian w niektórych obiektach. Jest to specjalna tabela z dwoma stronami, po lewej stronie - debet, po prawej - kredyt.

Na podstawie treści konta księgowe dzielą się na:

1. active - właściwość jest uwzględniana przez kompozycję i umieszczenie;
2. pasywny - rozliczanie majątku poprzez jego formowanie.

Aktywne konto		Konto pasywne
Debet	Kredyt	Debet	Kredyt
Saldo otwarcia			Saldo otwarcia
Wzrost	Zmniejsz	Zmniejsz	Wzrost
Saldo końcowe			Saldo końcowe

Saldo to różnica między wydatkami a przychodami. Na aktywnym koncie - jest w debecie lub nieobecny. Na koncie pasywnym - saldo albo w kredycie,lub brak.

Istnieje również metoda łączona, która obejmuje cechy obu kont i jest utrzymywana dla określonych obliczeń.

Konto aktywno-pasywne
Debet	Kredyt
Saldo otwarcia	Saldo otwarcia
Wzrost Zmniejsz	Zmniejsz Wzrost
Obrót	Obrót
Saldo zamknięcia	Saldo zamknięcia

Oprócz kont bilansowych, istnieje grupa pozabilansowa: oblicza wartości organizacji, które nie są bezpośrednio własnością, ale są dzierżawione lub przechowywane.

Podwójny wpis

Inną metodą księgowania jest podwójne wprowadzanie danych. Jest to wyświetlanie danych, w których każda transakcja biznesowa jest wyświetlana dwukrotnie na rachunkach: przy obciążeniu jednego i uznaniu drugiego, które są ze sobą powiązane.

Elementy metody rozliczania:

• Korespondencja - relacja dwóch kont, która rodzi się z podwójnym wpisem.
• Księgowanie - rodzaj rejestracji korespondencji na rachunku, gdy dokonywany jest jednorazowy zapis w obciążeniu i uznaniu rachunków. Proste księgowanie - łączenie dwóch kont, złożone księgowanie - łączenie więcej niż dwóch kont.

Inwentarz

Przykładem metody księgowania jest inwentaryzacja. O porządek w dokumentach księgowych, aktualność i rzetelnośćwprowadzone i wprowadzone dane, organizacja prowadzi inwentaryzację majątku, co należy potwierdzić na piśmie - akty i faktury. W tym procesie potwierdza się obecność i stan obiektów. Inwentaryzacja powinna być przeprowadzana regularnie i jest jedną z głównych metod księgowych zapewniających stabilność finansową przedsiębiorstwa.

Częstotliwość tego zdarzenia i lista sprawdzanych pozycji jest zatwierdzana przez kierownika, ale zdarzają się przypadki, gdy inwentaryzacja jest przeprowadzana przymusowo:

• jeśli majątek organizacji jest wydzierżawiony, jest umarzany lub wystawiany na sprzedaż;
• restrukturyzacja lub zmiana marki organizacji;
• jeśli istnieje roczny raport księgowy;
• jeśli w organizacji zostanie wykryty fakt kradzieży lub uszkodzenia obiektu finansowego i gospodarczego;
• w sytuacjach awaryjnych (pożar, powódź);
• jeśli organizacja zostanie zlikwidowana lub zbankrutuje.

Ocena

Wycena w rachunkowości jest zwykle nazywana wyrażeniem wartości przedmiotu w kategoriach pieniężnych. Mówiąc prościej, charakterystyka metody księgowania poprzez wycenę rozumiana jest jako wartość pieniężna przedmiotu, która jest odnotowywana w dokumentach.

Ocena obiektów jest kompilowana zgodnie z dwoma zasadami:

1. Rzeczywistością wyceny jest rzeczywista wartość środków i ich źródeł, innymi słowy kwota pieniędzy musi odpowiadać faktycznej wartości obiektu. Ta zasada wymaga dokładnego obliczenia obiektów księgowych.
2. Jedność oceny -ten sam przedmiot stosunków gospodarczych musi być jednakowo ceniony w każdej organizacji w okresie jej obecności na etapie obrotu. Jedność osiąga się dzięki obowiązkowej dokumentacji kosztów i kalkulacji kosztów.

Metody oceny:

• Środki trwałe - ocena jest wyświetlana w sprawozdaniu finansowym według wartości początkowej lub końcowej.
• Wartości niematerialne - wycena według wartości pierwotnej lub końcowej.
• Materiały - wyceniane według rzeczywistego lub planowanego kosztu zakupu.
• Wyroby gotowe - wycena uwzględniająca wszystkie koszty wytworzenia produktu lub te ceny, które zostały ustalone w określonym momencie.
• Konta płatne - wycena według kwot, które zostały określone w umowie (kupno-sprzedaż, umowa o pracę itp.)
• Kapitał autoryzowany - szacowany jest na kwotę wskazaną w dokumentach organizacji, nawet jeśli kapitał docelowy nie jest w pełni opłacony.
• Gotówka - odzwierciedlona w analizie raportu finansowego w walucie krajowej lub obcej.

Obliczenia

Ta metoda rachunkowości oblicza wartość pozycji księgowych oraz sposób ich wyceny w kategoriach pieniężnych.

Przedmiotem kalkulacji jest obiekt, którego koszt jest potrzebny na różne potrzeby organizacji.

Cała działalność przedsiębiorstwa, wszystkie jego obiekty finansowe i gospodarcze oraz relacje podlegają obowiązkowej kalkulacji. Jeśli organizacja nabędzie jakiekolwieklub środków produkcji, należy obliczyć ich koszt, wówczas w procesie produkcyjnym ujawnia się koszt całego procesu. Na końcowym etapie sprzedaży obliczany jest całkowity koszt produkcji i obliczany jest zysk.

Tak więc kalkulacja kosztów jest jedną z najważniejszych metod memoriału w rachunkowości, niezbędnym uzupełnieniem wyceny.

Bilans

Bilans jest sumą bilansów zamknięcia wszystkich istniejących kont.

Ta metoda rozliczania jest przedstawiona w postaci poniższej tabeli:

Zasób	Pasywny
Środki trwałe Materiały Kasjer Początkowa suma	Autoryzowany fundusz Zysk Pożyczka bankowa Początkowa suma
Wynik końcowy	Wynik końcowy

Suma salda jest walutą. Jest ich 5 rodzajów:

1. Raportowanie - kwota na dzień sprawozdawczy.
2. Wstępne - konta organizacji na początkowym etapie działalności.
3. Likwidacja - saldo, które jest dostępne w momencie likwidacji organizacji.
4. Podział - uzupełnij w momencie podziału organizacji.
5. Ujednolicenie - połączenie dwóch lub więcej organizacji.

Raportowanie

Jest to zestaw wszystkich wskaźników, które odzwierciedlają sytuację finansową organizacji. Są to również wyniki majątkowe i finansowe za wymaganeokres czasu.

Wyciągi księgowe to wyczerpujące informacje o działalności wszystkich oddziałów i oddziałów organizacji.

Raportowanie zawiera:

• bilans (formularz 1);
• raport księgowego dotyczący zysków i strat organizacji (formularz 2);
• dodanie do bilansu zgodnie z raportem;
• Raport audytora.

Raportowanie jest przygotowywane przez księgowego przez miesiąc, kwartał i rok. Raportowanie miesięczne i kwartalne - sumy częściowe.

Rok sprawozdawczy organizacji trwa od 1 stycznia do 31 grudnia. Tylko utworzone - od daty rejestracji do 31 grudnia.