Sekretarz korporacyjny: obowiązki

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Aby wejść na globalny rynek i stać się atrakcyjnym dla inwestorów, wierzyciele muszą ustanowić zarządzanie. W celu zwiększenia efektywności pracy firmy ustawowo dołączyła do stanu nowe stanowisko - sekretarz korporacyjny.

Ta osoba jest twarzą firmy. Dzięki niemu, sekretarzowi, dochodzi do interakcji pomiędzy pracownikami firmy – zarządem, top managerami i właścicielami spółki akcyjnej.

Praktyka międzynarodowa i rosyjska

W firmach zagranicznych sekretarz stowarzyszenia lub sekretarz firmy pojawił się dość dawno temu i zajmuje znaczącą pozycję w korporacji. Jest kluczowym ogniwem w administrowaniu głównymi obszarami działalności firmy. Wynika to najprawdopodobniej z poziomu zarządzania i tradycji biznesowych, które rozwinęły się w różnych krajach.

Regulacje prawne wniektóre kraje zobowiązują duże spółki publiczne do zajmowania tego stanowiska wśród swoich pracowników. Na przykład:

• Ustawa o spółkach z 1985 r. (Wielka Brytania).
• Corporations Act 1991 (Australia).

W rosyjskich firmach w 2002 roku wspominano o funkcjach i uprawnieniach sekretarzy korporacyjnych. Uprawniona komisja szczebla federalnego ds. rynku papierów wartościowych opracowała Kodeks postępowania korporacyjnego, zatwierdzony przez rząd Federacji Rosyjskiej w tym samym roku.

Przede wszystkim spółki akcyjne musiały wprowadzić to stanowisko do swoich pracowników, dzięki czemu po pewnym czasie dało się zauważyć pozytywne wyniki.

Sekretarz korporacyjny w Rosji

Praca jako sekretarka korporacyjna to duża odpowiedzialność. Jest gwarantem w relacjach zarządu z pozostałymi członkami spółki. Sekretarz zapewnia ochronę interesów wszystkich stron poprzez przestrzeganie ustawowych i wewnętrznych dokumentów statutowych.

Dzięki rozwiązywaniu pojawiających się konfliktów, kanały między zarządem a zarządem ulegają znacznej poprawie. Zwiększona jest kontrola nad wykonaniem zgłoszonych decyzji i przetwarzaniem informacji, co przyczynia się do bardziej zrównoważonego i produktywnego zarządzania.

Dla kogo jest to stanowisko?

Zanim wybierzesz kogoś na to odpowiedzialne stanowisko, warto zdecydować się na obowiązki sekretarza stowarzyszenia. Lista urzędnikówobowiązki zawarte w pełnieniu funkcji sekretarza korporacyjnego są dość szerokie. Na przykład jest to pomoc członkom zarządu i komisji w udzielaniu fachowych porad, udzielaniu informacji, organizowaniu zgromadzeń wspólników i ich odbyciu, rozwiązywaniu sytuacji konfliktowych, prowadzeniu dokumentacji wewnętrznej oraz wszelkich czynnościach korporacyjnych zgodnych z prawem. Ta lista nie jest kompletna, ale dzięki niej możesz zrozumieć, komu należy powierzyć to stanowisko.

W praktyce zaobserwowano, że prawnicy najczęściej pełnią obowiązki sekretarza stowarzyszenia. Na ich korzyść przemawiają takie cechy, jak znajomość prawa, prowadzenie ewidencji i ujawnianie informacji. Są w stanie zapewnić ochronę prawną i fachową pomoc. Słabą stroną jest brak umiejętności organizacyjnych, niewystarczająca wiedza na temat przebiegu zgromadzeń wspólników.

Dosyć dobry sekretarz firmy może być szefem działu prawnego. W przeciwieństwie do zwykłego prawnika ma umiejętności menedżerskie. Do jego dyspozycji jest zespół pracowników, którzy wykonują drobne zlecenia. Wady takiego kandydata to niechęć do wykonywania drobnych prac oraz to, że może kosztować firmę dość drogo.

Często zdarza się, że główny księgowy łączy pracę sekretarki. Najprawdopodobniej powołanie to jest spowodowane częstym wypełnianiem obowiązków przez innych pracowników. To prawda, że jest więcej minusów niż plusów. Pozytywne można nazwać zarządzaniem dokumentami i wykonywaniem monotonnej pracy. Wadami są brak znajomości ładu korporacyjnego, prawa korporacyjnego, umiejętności rozwiązywania konfliktów, brak wykształcenia prawniczego i kompetencji w organizowaniu i przeprowadzaniu zgromadzeń wspólników.

Z powyższych informacji możemy wywnioskować, że nikt nie będzie w stanie całkowicie zastąpić sekretarza firmy. Sekretarz korporacyjny spółki akcyjnej posiada pełną niezbędną wiedzę. To prawda, że osobiste cechy osoby, jej pragnienia i aspiracje są ważne.

Podstawowe wymagania dotyczące pracy

Wysoka odpowiedzialność oznacza wysokie wymagania. Powołaniem na stanowisko, takie jak sekretarz korporacyjny, zajmuje się rada dyrektorów.

Można określić główne wymagania:

1. Wykształcenie wyższe (prawne lub ekonomiczne).
2. Wiedza na temat rynków akcji (rosyjskich i zagranicznych).
3. Znajomość przepisów Federacji Rosyjskiej w zakresie prawa akcyjnego, opracowywanie przepisów.
4. Doświadczenie w dziedzinie zarządzania, znajomość głównych standardów rosyjskiego i międzynarodowego ładu korporacyjnego oraz działalności gospodarczej i finansowej.
5. Odpowiedzialność, towarzyskość, poczucie humoru i duża odporność na stres. Oprócz odpowiedzialności, umiejętności rozwiązywania sytuacji konfliktowych, umiejętności organizacyjnych i analitycznych.
6. Bezpłatne korzystanie z komputera.

Jeżeli papiery wartościowe spółki akcjonariuszy znajdują się na listach wymiany walut, sekretarz spółki musirozumieć prawo międzynarodowe.

W personelu sekretarza korporacyjnego może być kilku pracowników, którzy pełnią określone funkcje. W zależności od wielkości firmy ich liczba może wynosić do siedmiu osób. Sam sekretarz organizacji może odpowiadać przed radą dyrektorów lub dyrektorem generalnym.

Korzyści ze stanowiska

Wagę takiego stanowiska jako sekretarza korporacyjnego, którego obowiązków nie można lekceważyć, jest trudna do przecenienia. Potrafi wpływać na sukces i owocność aspiracji spółki akcyjnej. Brak komunikacji pomiędzy ogniwami łańcucha hierarchicznego w firmie może prowadzić do wielu problemów. Możemy wyróżnić takie problemy jak odpowiedzialność karna i administracyjna, konflikty korporacyjne, utrata reputacji spółki akcyjnej, ewentualny spadek cen akcji.

Zaufanie inwestorów i akcjonariuszy zależy od reputacji firmy. Oczekują, że kierownictwo będzie działać w ich najlepszym interesie. Najskuteczniej z tym zadaniem poradzi sobie sekretarz stowarzyszenia, którego zadania i funkcje określone są w statucie i kodeksie spółki akcyjnej.

Główne funkcje

Funkcje Sekretarza Korporacyjnego są szczegółowo opisane w Kodeksie Postępowania Korporacyjnego. O znaczeniu roli tego stanowiska w firmie świadczą takie uprawnienia jak:

• zwróć uwagę na wszystkie osoby uczestniczące w zgromadzeniu wspólników;
• lista tych, którzy chcąuczestniczyć w spotkaniu;
• dostarczanie biuletynów akcjonariuszom zgromadzenia akcjonariuszy;
• zapewnienie dostępu do niezbędnych informacji;
• rozsyłanie uwierzytelnionych kopii materiałów potrzebnych akcjonariuszom na zgromadzeniu;
• konsultowanie i odpowiadanie na interesujące wszystkich pytania podczas spotkania;
• zbieranie i przekazywanie wypełnionych kart do naliczenia prowizji;
• udzielanie informacji o ostatecznych wynikach głosowania;
• doradztwo prawne i ochrona praw akcjonariuszy.

Szkolenie

Istnieje możliwość odbycia zaawansowanego szkolenia na stanowisko, takie jak sekretarka korporacyjna, szkolenie w tym pomoże. Wraz ze wzrostem popytu, wyższymi zarobkami i wysokimi wymaganiami dotyczącymi zawodu w Rosji pojawiły się wszelkiego rodzaju instytucje edukacyjne i seminaria na temat biznesu. Istnieje możliwość wzięcia udziału w kursach sekretariatu korporacyjnego.

Wniosek

Rosyjskie firmy, korzystając z doświadczeń zagranicznych, rozwijają efektywność instytucji sekretariatów korporacyjnych, ćwicząc tworzenie skutecznych działań organizacyjnych. Próbują zademonstrować pozytywne zmiany w transformacji ładu korporacyjnego, wzmacniając tym samym wizerunek rosyjskich spółek akcyjnych.