Koszty ogólne to Definicja, koncepcja, klasyfikacja, rodzaje, pozycja wydatków i zasady rachunkowości

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Szacunek to kalkulacja kosztów produkcji i sprzedaży towarów. Obejmuje ona, oprócz kosztów bezpośrednich zakupu materiałów, wynagrodzenia, a także koszty pośrednie (ogólne). Są to wydatki, które są skierowane na tworzenie warunków pracy. Nie można ich przypisać do kosztów produkcji głównej, ponieważ są kluczem do prawidłowego funkcjonowania organizacji.

Terminologia

Wszystkie koszty organizacji są podzielone na podstawowe i ogólne. Pierwsza kategoria obejmuje te związane z procesem produkcyjnym: płace pracowników, koszt surowców itp. Koszty ogólne to koszty organizacji procesów biznesowych wspierających działalność produkcyjną: zarządzanie, organizacja produkcji, wyjazdy służbowe, szkolenia pracowników itp. Ta kategoria obejmuje takie koszty nieprodukcyjne, jak odszkodowanie za szkody spowodowane utratą, uszkodzenie kosztowności.

Struktura

Narzutyto koszt:

• praca naprawcza;
• uzyskanie dodatkowej edukacji, zaawansowane szkolenie;
• płatność opłat;
• usługi transportowe;
• straty spowodowane wydaniem wadliwych produktów;
• płatność za usługi firm reklamowych.

Ekonomiści dzielą koszty ogólne na cztery grupy:

• produkcja ogólna;
• biznes ogólny (utrzymanie siły roboczej);
• produkcja;
• inna reklama.

W aktach ustawodawczych Federacji Rosyjskiej nie przewidziano „kosztów ogólnych”. Termin ten występuje tylko w medycynie, budownictwie, przemyśle węglowym. Dlatego przedsiębiorstwa produkcyjne muszą samodzielnie dystrybuować i obliczać wysokość takich kosztów. Zazwyczaj dystrybucja odbywa się zgodnie z udziałem każdej pozycji w całkowitym koszcie.

Przyjrzyjmy się strukturze każdej pozycji kosztów ogólnych.

Wydatki administracyjne

Ten rodzaj kosztów ogólnych składa się z:

• wynagrodzenie uwzględniające składki socjalne aparatu administracyjnego, personelu liniowego (kierownicy sekcji, brygadziści itp.), osób świadczących usługi na rzecz pracowników aparatu administracyjnego;
• wydatki pocztowe i telegraficzne;
• używanie komputerów, sprzętu komputerowego, który jest wymieniony w bilansie organizacji;
• prace topograficzne (w branży budowlanej);
• płatność za usługi prawne, informacyjne, doradcze, audytowe, notarialne i inne;
• kupowanie papeterii;
• naprawa;
• wypłata kosztów podróży pracownikom;
• obsługa samochodu służbowego.
• amortyzacja środków wykorzystywanych przez aparat administracyjny;
• gościnność;
• płatność za usługi bankowe.

To jest orientacyjna lista kosztów. Każda organizacja samodzielnie tworzy strukturę aparatu zarządzania.

Pracownicy usług, place budowy

Pierwsza kategoria obejmuje koszty:

• szkolenie;
• składki na działalność społeczną pracowników budowlanych;
• zapewnienie warunków życia: amortyzacja lokali mieszkalnych;
• wynagrodzenie sprzątaczy, ślusarzy, elektryków i innego personelu serwisowego;
• utrzymanie wolnych pomieszczeń, ich naprawa i konserwacja itp.;
• ochrona pracy: naprawa i pranie kombinezonów, poszczególnych urządzeń;
• zakup apteczek, leków, usług medycznych i profilaktycznych;
• pozyskiwanie instrukcji, plakatów bezpieczeństwa;
• wkład na wydarzenia towarzyskie;
• do przeprowadzania badań lekarskich, certyfikacji miejsc pracy, zakupu dokumentów regulacyjnych dotyczących ochrony pracy itp.

Ta kategoria obejmuje również koszty ogólne produkcji.

Wydatki na organizację placów budowy obejmują:

• zużycie narzędzi produkcyjnych;
• nosić tymczasowekonstrukcje: spiżarnie, wiaty, prysznice, posadzki, schody, konstrukcje, tymczasowe okablowanie sieci elektrycznych, wodnych, gazowych;
• tworzenie rezerw na wszelkiego rodzaju prace naprawcze;
• utrzymanie straży pożarnej, prowadzenie prac eksperymentalnych, propozycje racjonalizacji, prace geodezyjne;
• projekt produkcji, utrzymanie laboratorium;
• upiększanie placów budowy.

Inne wydatki

Ta kategoria obejmuje:

• amortyzacja;
• spłaty pożyczki;
• koszty reklamy;
• podatki i inne obowiązkowe płatności;
• koszty certyfikacji.

Obliczenia

Aby określić wysokość kosztów bezpośrednich i kosztów ogólnych, musisz określić kryteria, według których zostanie przeprowadzony podział. Zasadniczo specjaliści rozdzielają koszty według funkcjonalności i wielkości produkcji.

W budowie:

• standardy robót budowlanych (przy sporządzaniu kosztorysów dla inwestycji, przetargów);
• standardy prac instalacyjnych (przy opracowywaniu projektów roboczych);
• indywidualne standardy itp.

We wszystkich innych obszarach:

• Proporcjonalna do kosztów wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w głównej produkcji. Stosowany w przedsiębiorstwach z ręczną pracą.
• Proporcjonalna do wielkości sprzedaży produktu. Stosowany w obszarach o zautomatyzowanej produkcji.
• Zgodnie ze wzorem - stosunek kosztów bezpośrednich na jednostkę produkcji do kosztu całkowitego. Jest używany, jeśli koszty bezpośrednie wkilka razy wyższa niż pośrednia.
• Obliczanie każdej pozycji wydatków osobno.

Wielkość wszystkich kosztów pośrednich jest obliczana według następującego wzoru:

NR=płace + podatki + pośrednie koszty ogólne.

Jeżeli organizacja wytwarza kilka rodzajów produktów, lepiej jest połączyć różne metody dzielenia kosztów dla każdej pozycji. Opracowany sposób podziału kosztów ogólnych powinien być określony w polityce rachunkowości organizacji.

Każda z akceptowanych metod powinna być stosowana zgodnie z następującymi zasadami:

• wszystkie koszty są odzwierciedlone na kontach BU;
• koszty ujmowane są w okresie, w którym zostały faktycznie poniesione;
• Koszty kosztów do zaksięgowania na oddzielnym koncie;
• koszty ogólne są brane pod uwagę przy szacowaniu okresu.

Procent

Udział, według którego dokonywany jest podział kosztów bezpośrednich i kosztów ogólnych, każda organizacja określa niezależnie.

To jest wzór, zgodnie z którym podział jest oparty na funduszu płac:

Koszty pośrednie=Łączne koszty ogólne / płace100%.

W budownictwie dodatkowo obowiązują normy. Na przykład koszt prac instalacyjnych nie powinien przekraczać 85% listy płac. Ograniczenie to nie dotyczy obiektów finansowanych z budżetu państwa: budowy mostów, przejść podziemnych, tuneli, rurociągów, stabilizacji gruntów. Jednak przy kalkulacji kosztów dla dużych obiektów, a także w momentach, gdykoszty ogólnobranżowe rozkładają się na 60% wszystkich kosztów, wskaźnik kosztów pośrednich nie powinien przekraczać 80%.

Ogólnie rzecz biorąc, w budownictwie koszty ogólne są kosztami, których wielkość bezpośrednio zależy od funduszu płac. Są one obliczane według wzoru:

NR=Całkowita płaca pracowników produkcyjnychStawka kosztów ogólnych (%)Współczynnik redukcji.

FOT obejmuje nie tylko pensje, ale także wysokość odpisów na imprezy towarzyskie. Stawka kosztów i współczynnik redukcji są regulowane aktami prawnymi dla każdego rodzaju kosztów.

Spójrzmy na kilka przykładów obliczania kosztów bezpośrednich i kosztów ogólnych.

Przykład 1

Organizacja zajmuje się dostarczaniem kwiatów i prezentów. Lista płac pracowników wynosi 29,5 miliona rubli. W roku. W 2017 roku koszty pośrednie zaplanowano na poziomie 89% i wyniosły 26,3 mln rubli. Pod koniec roku administracja podjęła decyzję o obniżeniu kosztów ogólnych nawet o 63% poprzez usprawnienie procesów i redukcję personelu działów. W 2018 r. poziom stałych kosztów ogólnych powinien wynosić: 29,50,63=18,585 tys. rubli.

Przykład 2

Łączna kwota wydatków pośrednich fabryki obuwia za rok wyniosła 26,4 tys. rubli, a płace głównych pracowników - 27,6 tys. rubli. Podstawą podziału kosztów w polityce rachunkowości organizacji jest lista płac pracowników głównej produkcji. Oznacza to, że 26,4/27,6 x 100=95,65% kosztów pośrednich przypisuje się kosztom produkcji.

Optymalizacja

Aby zmniejszyć głośność linii ikoszty ogólne, musisz je wcześniej zaplanować. Opracowując szczegółowy budżet, późniejsza analiza odchyleń kosztów rzeczywistych od planowanych pomoże kierownictwu przeanalizować strukturę kosztów i zidentyfikować wąskie gardła. Innym sposobem optymalizacji jest identyfikacja ukrytych rezerw i automatyzacja rutynowych procesów. Np. zamiast rozbudowywać kadrę księgową można zautomatyzować wprowadzanie towaru i tym samym rozładować księgowego za towary i materiały. Możesz również zlecić proces księgowy, czyli obsługę przez podmiot trzeci.

Bardzo często przyszłe oszczędności kosztów wiążą się z inwestycjami kapitałowymi. Na przykład na dłuższą metę bardziej opłaca się kupować lokal i sprzęt niż wydawać pieniądze na wynajem. Ponadto metody optymalizacji obejmują kompetentny dobór dostawców materiałów, zakupy hurtowe, które pozwalają na korzystanie z rabatów.

Czasami szefowie działów po prostu nie widzą możliwości obniżenia kosztów. W takich sytuacjach warto rozważyć propozycje pracowników niższej rangi. Na przykład wystawić zamówienie, aby w ciągu kwartału każdy pracownik złożył propozycję obniżenia kosztów w swoim dziale. Taka strategia ujawni wąskie gardła i ukryte rezerwy w każdej jednostce.

Przykłady normalizacji

Przeanalizujmy proces racjonowania wydatków organizacji, którego wielkość wynosi 16 871 mln rubli.

Administracyjne elementy zamówienia:

• Wynagrodzenie personelu administracyjnego + składki ubezpieczeniowe- 10 milionów 258 tysięcy rubli.
• Usługi komunikacyjne - 1 milion 124 tysięcy rubli
• Doradztwo, usługi prawne - 560 tysięcy rubli.
• Artykuły papiernicze - 512 tysięcy rubli.

Łącznie: 12 milionów rubli 454 tysiące

Pozycje kosztów ogólnych firmy:

• Szkolenie pracowników - 210 tysięcy rubli
• Ochrona pracy - 78 tysięcy rubli.
• Produkty higieniczne - 38 tysięcy rubli.

Razem: 326 tysięcy rubli.

Organizacja procesów biznesowych:

• Ochrona - 1 milion 943 tysięcy rubli.
• Bezpieczeństwo pożarowe - 755 tysięcy rubli.
• Naprawa samochodu - 515 tysięcy rubli.
• Paliwo - 878 tysięcy rubli

Łącznie: 4 miliony RUB 91 tysięcy

Łączne wydatki: 16 mln rubli 871 tys.

Pod koniec 2018 roku kierownictwo będzie mogło porównać rzeczywiste koszty z planowanymi, przeanalizować ewentualne przekroczenia i podjąć decyzję o minimalizacji kosztów.

BU

Jak wspomniano wcześniej, wszystkie koszty uwzględnione w kosztorysie powinny zostać uwzględnione w księgowości. Rozliczanie kosztów ogólnych odbywa się na koncie 26. Rozważ główne księgowania:

• DT26 KT70 - naliczanie wynagrodzeń pracowników administracyjnych.
• DT26 KT71 - wydawanie kwot podlegających rozliczeniu.
• DT26 KT69.1 (69,3) - składki ubezpieczeniowe FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - koszty serwisu.
• DT26 KT10 - rozliczanie materiałów na potrzeby gospodarstwa domowego.
• DT26 KT21 - odpisywanie półproduktów do produkcji.
• DT26 KT02 - Amortyzacja systemu operacyjnego.
• DT08 KT26 - koszty budowy.
• DT20 KT26 - odpis kosztów produkcji.
• DT28 KT26 - księgowośćwadliwe produkty.
• DT76 KT26 - ubezpieczenie.
• DT86 KT26 - finansowanie ukierunkowane.

Medycyna

Koszt usług medycznych to wycena materiałów użytych w procesie, środków trwałych, paliwa, zasobów pracy i innych kosztów. Zgodnie z przeznaczeniem koszty są podzielone na elementy ekonomiczne. Tak więc koszt usług w instytucjach publicznych obejmuje koszty pracy ze wszystkimi odliczeniami, koszty podróży, wydatki na żywność, zakup leków, odpisy amortyzacyjne.

Ponadto istnieje podział kosztów na koszty dystrybucji, koszty bezpośrednie, ogólne i koszty ogólne. Są to koszty, które nie mają bezpośredniego związku z poszczególnymi rodzajami, są alokowane do kosztu. Należą do nich w szczególności koszty utrzymania SO, produkcji, szkolenia pracowników itp. Koszty bezpośrednie są bezpośrednio związane ze świadczeniem usług. Są to pensje pracowników zaangażowanych w świadczenie usługi, koszt materiałów, koszt żywności itp. Instytucja wydaje również pieniądze na zarządzanie, organizację procesów i dostarczanie usług konsumentom. Kwoty te stanowią ogólne koszty prowadzenia działalności i dystrybucji.

Podział kosztów ogólnych można przeprowadzić proporcjonalnie do kosztów bezpośrednich, przychodów lub innego wskaźnika. Ostatnią kategorią w przedsiębiorstwach handlowych i produkcyjnych jest zysk. Ale instytucje państwowe są tworzone nie po to, by generować dochody, ale by realizować zadania społeczne. Dlatego wyniki pracy struktur państwowych można oceniać za pomocą:

• Ilość usług wysokiej jakości. Im więcej usług zostało zrealizowanych, im więcej potrzeb zostało zaspokojonych, tym większe zyski przynosiła placówka medyczna.
• Usługi pracochłonne. Wyraża się to w czasie trwania procesu jego świadczenia, zaangażowaniu dużej liczby pracowników, ilości materiałów. Prowadzi to również do luki w czasie otrzymywania dochodów. Jednak złożoność, choć pośrednio, wpływa na ogólny wynik.

Teraz przyjrzyjmy się przykładom podziału kosztów ogólnych na stałe i zmienne według nowych wskaźników.

Wolumen usług

Placówka medyczna świadczy kilka rodzajów usług. Na podstawie wyników pracy miesięcznej generowane są statystyki dotyczące ilości pracy wykonanej dla każdego badania (analizy, procedury itp.) w każdym dziale. Choć wszystkie rodzaje usług są do siebie przyrównywane, ich wycena znacznie się różni.

Przykład

Dane dotyczące wolumenu usług świadczonych przez placówkę medyczną za miesiąc:

• Pozycja A: 20 sztuk - 11,1% (20 / 180 x 100).
• Produkt B: 50 szt. - 27,8% (50 / 180 x 100).
• Pozycja B: 110 sztuk - 61,1% (110 / 180 x 100).
• Łącznie: 180 szt. towary.

Według wyników miesiąca instytucja otrzymała fakturę za opłacenie usług elektroenergetycznych w wysokości 15 000 rubli. Biorąc pod uwagę otrzymane dotacje 7500 rubli. organizacje będą musiały pokryć swoje dochody. Koszty ogólne będą wypłacane według następujących proporcji:

• Usługa A: 7500 x 0,111=832,5 rubla
• Usługa B: 7500 x 0, 278=2085 zł
• Usługa B: 7500 x 0,611=4582,5 rubli

Intensywność pracy

Wskaźnik ten oznacza koszt czasu pracy na wytworzenie jednostki produkcyjnej / świadczenie jednej usługi. Wartość mierzona jest w UET (konwencjonalne jednostki nakładu pracy). W stomatologii procedura obliczania intensywności pracy jest określona w instrukcji Ministerstwa Zdrowia Rosji nr 408 z 2001 r. W przypadku innych dziedzin usług medycznych tryb obliczania pracochłonności nie jest określony przez prawo. W praktyce wykorzystuje się w tym celu metodę oceny czasowej i ekspertyzy.

Pierwsza metoda polega na obliczeniu minutowego czasu na świadczenie usług. Do przeprowadzenia eksperymentu potrzeba minimum trzech specjalistów i jednego asystenta. Dla każdego lekarza tworzona jest karta obserwacji. Rejestruje czas poświęcony na wykonanie usługi, z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych elementów: od zbadania pacjenta po wykonanie prześwietlenia, od usunięcia wypełnienia po założenie protezy itp. Eksperyment kończy się po 10 operacjach u każdego lekarza: pierwsza pomoc, wykonanie określonej operacji, wykonanie pinów itp.

Intensywność pracy jest obliczana według wzoru:

T1=T / 30 minut gdzie:

• T to całkowity czas spędzony na wszystkich operacjach.
• T1 - czas potrzebny na wykonanie jednej czynności.

JESZCZE=Т1 / 20 minut.

Dodatkowo uwzględniany jest czas odpoczynku (w ramach 4-godzinnej zmiany):

• 10 min. - dla potrzeb osobistych;
• 10 min. - na wakacjach;
• 10 min. - na poranne spotkanie;
• 10 min. - dla sanitarnychpraca.

W związku z tym, jeśli w ciągu zmiany (sześć i pół godziny) lekarz musi wykonać 5 zabiegów przy nakładzie pracy 5 UET, to reszta pozostaje: 2 minuty x 4=8 minut.

W metodzie ocen eksperckich powinno brać udział co najmniej 10 specjalistów posiadających certyfikat na świadczenie określonych rodzajów usług, znajomość konkretnej technologii. Każdy z nich musi mieć co najmniej 5-letni staż pracy w swojej specjalności i co najmniej 12-miesięczny w danej branży. Istota eksperymentu jest następująca. Lekarze otrzymują jasny opis przypadku. Harmonizują to ze swoim osobistym doświadczeniem pomagania i dokonywania zmian. Na podstawie tych danych niezależny ekspert oblicza LLL, korzystając z przedstawionych wcześniej wzorów.

Przykład

Zmienne koszty ogólne w placówce medycznej są przenoszone do kosztów świadczonych usług w proporcjach:

• Usługa A: JESZCZE 30 - 33,3% (30 / 90 x 100).
• Usługa B: JESZCZE 50 - 55,6% (50 / 90 x 100).
• Usługa B: JESZCZE 10 - 11,1% (10 / 90 x 100).

Łącznie: JESZCZE 90.

Na koniec miesiąca instytucja otrzymała fakturę za usługi wodociągowe w wysokości 9 tys. rubli. Kwota ta jest przenoszona na koszt usług w następujących proporcjach:

• Usługa A: 9000 x 0,333=3 tysiące rubli.
• Usługa B: 9000 x 0,556=5 tysięcy rubli
• Usługa B: 9000 x 0, 111=1 tysiąc rubli.

Opłata

Struktura kosztów usług medycznych jest inna. Niektóre z nich nie korzystają z materiałów eksploatacyjnych. Jednocześnie usługi laboratoryjne i radiologicznewymagają dużej ilości zasobów. Przy wyborze podstawy klasyfikacji kosztów konieczne jest uwzględnienie cech świadczenia usług. Z przedstawionych wcześniej przykładów widać, że te same koszty można odpisać w kosztach w różnych kwotach. Jeżeli instytucja wykorzystuje całość lub część materiałów do świadczenia usług, klasyfikacja kosztów według pracochłonności nie jest właściwa. W takich sytuacjach lepiej jest zastosować metodę dystrybucji proporcjonalnie do kosztów bezpośrednich, wybierając jako te ostatnie wielkość zużytych materiałów. Należy wziąć pod uwagę ich ilość, cenę i rodzaj usług. Alternatywnym sposobem jest klasyfikowanie wydatków według taryf.

Przykład

Aktualny cennik usług placówek medycznych:

• Usługa A: 250 rubli. - 19,7% (250 / 1270 x 100).
• Usługa B: 400 rubli. - 31,5% (400/1270 x 100).
• Usługa B: 620 rub. - 48,8% (620/1270 x 100).

Łącznie: 1270 rubli

Księgowy musi uwzględnić koszt szkolenia personelu w wysokości 32 tysięcy rubli. do kosztu kosztu:

• Usługa A: 19,7% - 6300.8 RUB
• Usługa B: 31,5% - 10 080 RUB
• Usługa B: 48,8% - 15 619,2 zł

Wniosek

Koszty ogólne to nieuniknione koszty utrzymania organizacji w ruchu. Choć nie należą do głównych z punktu widzenia procesu produkcyjnego, to jednak stanowią one większość wszystkich kosztów i wpływają na wynik finansowy. Terminowa optymalizacja pomoże uniknąć niepotrzebnych wydatków, zarobić na biznessprawny.