Aukcje charytatywne: jak zorganizować, kwestie prawne, losowanie. Co jest wymagane do aukcji charytatywnej
Aukcje charytatywne: jak zorganizować, kwestie prawne, losowanie. Co jest wymagane do aukcji charytatywnej

Wideo: Aukcje charytatywne: jak zorganizować, kwestie prawne, losowanie. Co jest wymagane do aukcji charytatywnej

Wideo: Aukcje charytatywne: jak zorganizować, kwestie prawne, losowanie. Co jest wymagane do aukcji charytatywnej
Wideo: Fundacja Ignatianum – dobroczynność i historia. Odc. 12 Historia dzieje się! 2024, Marsz
Anonim

Najlepszym sposobem na zwrócenie uwagi opinii publicznej na jakiekolwiek ważne wydarzenie jest zorganizowanie aukcji charytatywnej i zorganizowanie prawdziwej uroczystości. Część środków uzyskanych z wydarzeń licytowanych zostanie przeznaczona na cele charytatywne. Po pierwsze, ważne jest, aby zrozumieć, jak zorganizować aukcję charytatywną?

Wyjątkowość slotów

Jeżeli celem organizacji charytatywnej jest sprzedaż niektórych rzeczy, należy wybrać tylko te najbardziej wyjątkowe. Możesz zrobić coś bardziej wyjątkowego za pomocą sztuki, na przykład poprosić znanego pisarza o umieszczenie podpisu w czasopiśmie lub książce. Takie działanie pomaga czasami zwiększyć wartość rzeczy i zainteresowanie odwiedzających.

Wybór unikalnych slotów
Wybór unikalnych slotów

Każdy odwiedzający może zostać przyciągnięty do aukcji, najważniejsze jest wybranie do tego odpowiednich partii. Należy pamiętać, że nietypowe rzeczy najczęściej przyciągają publiczność nietypową dla akcji charytatywnych. Możesz brać udział w aukcjach tylko od określonego wieku.

Z wyjątkiem zwiększenia kosztów partiiważne jest, aby móc je poprawnie zaprezentować zwiedzającym. Na początek ważne jest, aby zrobić wysokiej jakości zdjęcia przedmiotu, który będzie na nich prezentowany, tylko od strony pozytywnej. Pomoże to klientowi określić, czy chce kupić przedmiot.

Ponadto każda rzecz musi mieć określoną historię. Jeśli to nie jest dostępne, możesz sam to wymyślić, najważniejsze jest, aby zrobić to z talentem.

Oczywiście, uwaga na rzecz natychmiast wzrasta, jeśli jest reprezentowana przez jakąś sławną osobę. Eksperci zalecają również zbudowanie pewnego łańcucha partii: na przykład sukienkę, która dobrze pasuje do następnego przedmiotu aukcji - torebki, można postawić jako pierwszą. Oprócz rzeczy, bonów i zaproszeń do ciekawych miejsc, podczas aukcji charytatywnej człowiek może stać się wielkim. Wykorzystują w tym przypadku spotkania z ciekawymi i znanymi ludźmi: znanymi aktorami, biznesmenami, ludźmi, którzy osiągnęli określone wyżyny w swoim zawodzie.

Korzyści z prowadzenia aukcji

Podczas organizowania aukcji charytatywnej ważne jest, aby najpierw określić korzyści z niej płynące. Wszystkie działania charytatywne zaczynają się przede wszystkim od chęci pomocy osobie lub fundacji.

Pomoc może być następująca: zbieranie funduszy dla chorych, master class dla dzieci z domu dziecka, opracowanie kampanii informacyjnej, która pomoże ludziom dowiedzieć się więcej o ekscytującym problemie. Decydowanie o rodzaju udzielanej pomocy jest bardzo ważne dla organizacji charytatywnej. Tylko wtedy aukcja będzie naprawdę korzystna dla publiczności.

Korzyśćaukcje
Korzyśćaukcje

Na przykład celem aukcji jest pomoc sierotom. Co zrobić w takim przypadku? Możesz nauczyć dziecko czegoś pożytecznego, na przykład gotować proste posiłki. Pomoże to sierotom przygotować się do samodzielnego życia i rozwinąć więcej umiejętności.

W tym przypadku, aby zorganizować wydarzenie, należy uzgodnić ze specjalistami kulinarnymi i szefami kuchni, którzy są gotowi wziąć udział w aukcji. Następnie należy uzgodnić z Domem Dziecka i jego przedstawicielami, ustalić miejsce imprezy, jej godzinę, liczbę gości oraz same dzieci.

Miejsce

Po pierwsze, ważne jest, aby zdecydować o kwestiach prawnych aukcji charytatywnej. Przygotowania do wydarzenia należy rozpocząć nie w ostatnim tygodniu, ale z wyprzedzeniem, zwłaszcza jeśli święto ma charakter regionalny lub ogólnomiejski. Na przykład przygotowanie do festiwalu zajmie około 3 miesięcy. I to tylko wtedy, gdy nie ma problemów ze strony organizacji: przy uzgodnieniu miejsca w mieście i posiadaniu asystentów.

Jeżeli licytacja odbędzie się na rynku miejskim, to ważne jest, aby uzgodnić cel licytacji z lekarzami miejskimi, którzy wydadzą zgodę na celebrację w określonej części miasta.

Jeśli aukcja charytatywna nie ma dużej skali, można ją zorganizować w prostej kawiarni. Warto również wcześniej skontaktować się z kierownictwem instytucji, po przygotowaniu harmonogramu i koncepcji wydarzenia. Dobrym przykładem wydarzenia może być aukcja charytatywna Off White.

Jak przyciągnąć publiczność

Niektórestewardzi aukcyjni decydują się na dwustronne wakacje, które z jednej strony stają się miejscem relaksu, a z drugiej sposobem na zebranie niezbędnej kwoty do wysłania na cele charytatywne.

Po ustaleniu daty aukcji i uzyskaniu zgody władz lub organizacji ważne jest, aby wybrać strefę komfortu. Najczęściej na dużych aukcjach funkcjonuje kilka odrębnych stref: dziecięca (dzieci spędzają w niej czas z animatorami), sportowa (jeśli pora roku pozwala na prowadzenie aukcji na świeżym powietrzu), muzyczna, food court, namioty z pamiątkami i towarami, strefa z lekcjami mistrzowskimi.

Liczba miejsc rekreacyjnych na imprezie będzie ograniczona wyłącznie chęcią organizatora i jego środkami finansowymi. Jeśli aukcja odbędzie się na poziomie miasta, najlepiej przygotować do niej kilka miejsc rozrywki.

Atrakcja publiczności
Atrakcja publiczności

Następnie musisz zacząć szukać partnerów i pracowników. W przypadku strefy gastronomicznej można negocjować z dyrektorem kawiarni. Możesz także przyciągnąć lokalne sklepy, które mogą dzielić się jedzeniem. Odmawiając pieniędzy na rzecz dobroczynności, kawiarnie i supermarkety nic nie tracą, ponieważ można to nazwać rodzajem reklamy.

Strefa dziecięca

Prywatne przedszkola można wezwać do dziecięcej strefy rozrywki, która będzie bawić dzieci przez cały czas trwania imprezy. Możesz wyposażyć całą oddzielną strefę dla dzieci, wyposażając ją w różne ekscytujące urządzenia, zabawki i towary. Z małym świętem organizatorzyz reguły zapraszani są prości wolontariusze, którzy zabawiają dzieci, podczas gdy ich rodzice kupują pamiątki i cieszą się licytacją.

Specjaliści zwracają uwagę, że z reguły to małe firmy zgadzają się na udział w akcjach charytatywnych, ponieważ taka aukcja pomaga przyciągnąć na nie większą uwagę opinii publicznej. Dobrym przykładem może być aukcja charytatywna „Piękno duszy dziecka”.

Klasa mistrzowska i sala muzyczna

Muzyków i wykonawców, którzy są zainteresowani pomocą organizacji charytatywnych, można zaprosić na scenę. W tym przypadku wszystko będzie również bezpośrednio zależeć od wielkości aukcji.

Aranżując lekcje mistrzowskie, należy zwrócić większą uwagę na ich różnorodność, ale jednocześnie nie powinny być one zbyt trudne dla zwiedzających. Najczęściej szczególną uwagę zwiedzających przyciąga malowanie twarzy, plecionki, tatuaże henną, lekkie i piękne podróbki z papieru. Dzieci szczególnie lubią tkać bombki na takich imprezach, robić podróbki z gliny, wełny, rzeźbić, malować obrazki.

Warsztaty na imprezie
Warsztaty na imprezie

Możesz dodatkowo zaprosić partnerów zewnętrznych na lekcje mistrzowskie, aby pomóc w przeprowadzeniu programu rozrywkowego i edukacyjnego. Powszechne są różne programy pokazów naukowych (orientacja chemiczna i biologiczna). Dobrym dodatkiem do programu rozrywkowego będą wygrane nagrody, o które można poprosić partnerów i przyjaciół. Najczęściej wykorzystywane są następujące nagrody: certyfikaty dlaeventy, rabaty, kupony, niezwykłe pamiątki i artykuły dekoracyjne.

Należy zwrócić szczególną uwagę na fakt, że podczas aukcji każdy zwiedzający może wizualnie zapoznać się z informacją o fundacji charytatywnej. Aby to zrobić, możesz użyć specjalnych ulotek, logo, naklejek, koszulek z nadrukiem, markowej odzieży, towarów - w zależności od całkowitego budżetu. W wydarzeniu musi wziąć udział organizator akcji charytatywnej, który będzie w stanie szczegółowo odpowiedzieć na pytania zwiedzających i odpowiednio zaprezentować aukcję.

Korzystanie z mediów i sieci społecznościowych

Nawet jeśli plan przyszłego wydarzenia jest wciąż w fazie realizacji, nadal musimy zacząć wysyłać tematy do źródeł medialnych, gdzie ludzie mogą usłyszeć szczegółowe informacje o celu aukcji charytatywnej. Eksperci radzą również, aby nie zaniedbywać pomocy publiczności i sieci społecznościowych. Ważne jest, aby na kilka dni przed aukcją wysłać ponowne zaproszenie na wydarzenie.

Wykorzystanie mediów
Wykorzystanie mediów

Jeżeli aukcja jest na dużą skalę, to najbardziej racjonalne byłoby wykorzystanie portali plakatowych, stron internetowych partnerów i dużych firm reklamowych, znaków w mieście, aby przyciągnąć uwagę.

Wiele mediów chętnie zgadza się na reklamowanie aukcji (funduszu) charytatywnego: jest to również dla nich korzystne. W takim przypadku ważne jest, aby jak najwcześniej rozpocząć promocję wydarzenia. Jeśli organizator zdecyduje się zaprosić kogoś jako partnera na kilka tygodni przed festiwalem, to szansa na sukces będzie bardzo mała.

Co jest ważne dla organizacji charytatywnej

Dobroczynność powinna być prowadzona w dobrej sprawie, zabawna i łatwa dla uczestników. Każdy może samodzielnie zorganizować aukcję charytatywną. W takim przypadku bardzo ważne jest, aby dana osoba posiadała przynajmniej minimalne umiejętności organizacyjne i umowy.

Nie bój się zorganizować aukcji charytatywnej, ponieważ nie jest to tak trudne, jak mogłoby się wydawać. Taka aukcja może odbyć się na przyjęciu, urodzinach, a nawet weselu, gdzie goście mogą składać darowizny.

W przypadku dużych festiwali ważne jest, aby mieć pewne doświadczenie i osobiste kontakty. Jeśli dana osoba dopiero zaczyna karierę jako organizator, najpierw powinieneś zebrać znajomych z wąskiego kręgu. Nawet jeśli organizator nie może zebrać darowizn na cele charytatywne podczas takiego święta, nadal będzie przydatny.

Zorganizowanie wystawy malarstwa

Co jest wymagane do zorganizowania aukcji charytatywnej? Na początek ważne jest, aby dokładnie określić, co zostanie wystawione na imprezie. Nie powinieneś mówić o obrazach, które zostały namalowane przez dzieci chore na raka. Jeśli ktoś chce wesprzeć projekt, zawsze dokona darowizny na cele charytatywne, nawet bez wizyty na wystawie.

Osoba przyjdzie na wystawę tylko wtedy, gdy będzie naprawdę zainteresowana oglądaniem prezentowanych prac. Najlepiej w trakcie wydarzenia negocjować z artystami medialnymi, fotografami lub rzeźbiarzami, aby wesprzeć wystawę swoją pracą. Drugą opcją organizacji wydarzenia jest zbiór tematycznyobrazy o nietypowej koncepcji. Nawet jeśli na tym samym wydarzeniu znajdują się obrazy różnych autorów, musi być wśród nich przynajmniej pewna liczba znanych.

Definicja z podkładką

W przypadku charytatywnej aukcji obrazów nie jest konieczne wybieranie galerii jako platformy. Wystawa może odbywać się w klubie lub w małej kawiarni. W takim przypadku ważne jest przestrzeganie dwóch zasad.

Wybór lokalizacji wystawy
Wybór lokalizacji wystawy

Po pierwsze, miejsce wystawy musi być bezpłatne dla organizatora. Po drugie, powinien znajdować się w dogodnym dla gości miejscu (najlepiej w centrum miasta lub przy trasie komunikacyjnej).

Projekt malowania

Nie zawsze gotowe zdjęcia są przekazywane organizatorowi w ramkach. Z tego powodu ważne jest dla niego wcześniejsze znalezienie specjalnego warsztatu oprawy, który pomoże pięknie je ozdobić. Najlepiej zrobić to za darmo, ale jeśli nie jest to możliwe, skorzystaj z rabatu.

Malowanie dekoracji
Malowanie dekoracji

W tym przypadku z pewnością potrzebna będzie siła mężczyzny, ponieważ zawieszanie oprawionych obrazów na ścianie jest bardzo trudne i długie. Jeśli istnieje możliwość wcześniejszego zawieszenia zdjęć, należy z niej skorzystać. Będzie to również wymagało samochodu, który dostarczy obrazy, a następnie je zabierze.

Czy wolno sprzedawać prace

Będzie to bezpośrednio zależeć od umowy z właścicielami obrazów. Organizator może mieć możliwość sprzedaży wszystkich obrazów lub tylko części z nich, jeśli niektóre z nich nie są dostępne w sprzedaży. Na każdym festiwalupowinien istnieć element pozyskiwania funduszy. Nawet jeśli wystawionych obrazów nie można sprzedać, darowizny na zbiórkę pieniędzy są bardzo ważne. Najważniejsze jest powiadomienie odwiedzających o tej możliwości podczas otwierania.

Liczba prac i partii

Losów na aukcję charytatywną nie powinno być za dużo, w przeciwnym razie wydarzenie będzie zbyt długie, a goście powoli się rozejdą. Niektóre prace można wystawić na „cichą” aukcję. Pod każdym zdjęciem należy dołączyć arkusz z tabelą wartości, która ułatwi ludziom targowanie się poprzez wpisanie ich darowizn, a także kontaktów. Pomoże to organizatorowi skontaktować się ze zwycięzcą pod koniec aukcji i przekazać mu zakup, jeśli opuści wystawę wcześniej.

Zalecana: