Wskaźnik wykorzystania czasu pracy - cechy, analiza i wskaźniki

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-02 14:01

Obecnie, w warunkach kryzysu wielu przedsiębiorstw we współczesnych realiach rosyjskich, niejednokrotnie pojawia się pytanie o możliwości znalezienia sposobów na zaoszczędzenie zasobów finansowych, pieniężnych i pracy. W tym celu bada się szereg wskaźników ekonomicznych, w tym wskaźniki wykorzystania czasu pracy. W celu uzasadnienia oszczędności w kosztach pracy dokładnie badany jest czas pracy pracowników przedsiębiorstw i jego elementy składowe, a także specjalne wskaźniki jego efektywnego wykorzystania, np. wskaźnik wykorzystania czasu pracy.

W kontekście kryzysu finansowego w naszym kraju kierownictwo musi stale szukać możliwości i sposobów zwiększania zachęt dla pracowników do pracy, w tym poprzez oszczędzanie czasu pracowników, który nie zawsze jest ośmiogodzinnym dniem pracy, tak jak jest wyrażony i indywidualny harmonogram pracy dla pracownika.

W 2016 roku badanie zostało przeprowadzone przez ekspertów z grupy firm ARB Pro Training Institute, podczasPrzeprowadzono wywiady z 2788 pracownikami 12 rosyjskich firm z Moskwy, Petersburga, Uralu i Syberii. Badanie wykazało, że prawie 50% czasu pracy jest wykorzystywane przez pracowników nieracjonalnie i nieefektywnie. Zidentyfikowano następujące wyniki dotyczące nieracjonalnego wykorzystania czasu pracy:

• 80 minut spędzonych na "przerwie na dym";
• 60 minut na herbatę;
• 60 minut nieformalnej komunikacji ze współpracownikami;
• 45 minut, aby zmniejszyć intensywność pracy;
• 15 minut spóźnienia.

Te wyniki są rozczarowujące i wymagają rewizji harmonogramów pracy i eliminacji niepotrzebnego marnowania czasu pracy.

Godziny pracy

Czas pracy to czas pobytu pracownika w miejscu pracy, określony ustawą zgodnie z przepisami prawa pracy. W związku z tym najważniejszy warunek rentowności firmy zależy od stopnia kompletności i racjonalności jej wykorzystania.

Analiza Znaczenie

Kontrola nad wydatkami czasu pracy w każdym przedsiębiorstwie jest obowiązkową funkcją zarządzania, która ma szereg własnych cech, w przeciwieństwie do funkcji kontroli finansowej lub materiałowej oraz księgowości.

Takie cechy wiążą się z faktem, że nie można wydłużyć czasu pracy powyżej wartości normatywnej, którą zwykle określa Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej lub regulamin pracy przedsiębiorstwa. Godziny pracy nie mogą być zrekompensowane obniżkami cen, ponieważpłace są również dość ściśle regulowane.

Z tego powodu dostępny czas powinien być wykorzystany jak najefektywniej.

Ponieważ personel jest jednym z najważniejszych zasobów firmy, musi być zawsze dostępny dla zamówień dotyczących procesu produkcyjnego przedsiębiorstwa, musi być zawsze sprawny. W przeciwnym razie zysk firmy (rentowność, rentowność) spadnie.

Ocena wykorzystania czasu pracowników pozwala na otrzymanie dokładnych i kompletnych informacji na temat wykorzystania najważniejszego zasobu przedsiębiorstwa, a także o aktywności zawodowej pracowników na wszystkich szczeblach zarządzania.

Racjonalne wykorzystanie czasu pracy przez pracowników firmy jest warunkiem koniecznym, który faktycznie pozwala zapewnić sprawne działanie całego procesu produkcyjnego, jak również skoordynowaną pracę poszczególnych jego elementów i pomyślną realizację zestawu plany.

Ogólnie rzecz biorąc, badanie funduszu czasu pracy (dalej FW), a także głównych współczynników, wpływa zarówno na organizację całego procesu produkcyjnego w przedsiębiorstwie, jak i wydajność pracy oraz końcową wynik działalności firmy - zysk.

W obecnych warunkach spowolnienia gospodarczego, przy nasilaniu się sprzeczności społecznych i pojawianiu się napięć, szczególnie istotne staje się określenie danych w badanym obszarze.

Cel i zadania

Główny problemmetod krajowych to trudność specjalistów w rozwiązaniu zadania spowodowana brakiem doświadczenia w tym zakresie lub brakiem pewnych kompetencji.

W praktyce zagranicznej badanie czasu pracy pracowników jest również bardzo popularne, ponieważ jego wpływ na różne aspekty praktyki biznesowej przedsiębiorstwa jest bardzo pozytywnie oceniany, ale wymaga pewnej adaptacji.

Głównym celem analizy jest opracowanie zaleceń zapobiegających spadkowi wydajności i jakości.

Zadaniem proponowanej analizy jest identyfikacja najbardziej wrażliwych momentów w produkcji, które wiążą się z wykorzystaniem siły roboczej.

Metodyka analizy wskaźników wykorzystania kosztów czasu pracy jest reprezentowana przez następujące kroki:

1. analiza godzin pracy wykorzystywanych w przedsiębiorstwie i redystrybucja personelu według trybów;
2. obliczanie liczby godzin przepracowanych przez pracowników w nocy (gdy wydajność pracowników jest niska), nadgodziny (gdy wydajność pracowników jest również zmniejszona);
3. następnie oceniana jest efektywność czasu pracy, w tym celu analizowane jest wykorzystanie RF, ustalany i formowany jest bilans RF, obliczany jest RF na pracownika, a także inne wskaźniki określone;
4. na kolejnym etapie konieczne jest zrozumienie i zidentyfikowanie przyczyn, które negatywnie wpływają na plik PDF;
5. główne środki są opracowywane w celu wyeliminowania zidentyfikowanych „obolałych” miejsc i są proponowaneopcje rozwiązania negatywnych konsekwencji.

Ogólna charakterystyka współczynnika

Wskaźnik wykorzystania czasu pracy (zwany dalej Kirv) służy do analizowania i porównywania wskaźników zarówno na poziomie przedsiębiorstw, jak i na poziomie sektorów gospodarki. Współczynnik ten pozwala również ocenić, w jaki sposób przedsiębiorstwo wykorzystuje zasoby pracy i warunki realizacji głównego planu pracy.

Na ten współczynnik wpływa ogromna liczba czynników, które składają się na pewien system. Dlatego do badania czasu pracy w przedsiębiorstwie stosuje się różne współczynniki, których metody obliczania przedstawiono poniżej.

Aby obliczyć Kirv, możesz użyć danych zawartych w bilansie godzin pracy w konkretnej firmie. Podstawowe dane księgowe mogą być używane do raportowania pracy.

Lista kluczowych wskaźników

W procesie produkcyjnym często dochodzi do utraty godzin pracy. Te wartości należy również wziąć pod uwagę podczas badania skuteczności plików PDF. Ograniczenie wszystkich rodzajów strat (zarówno wewnątrzzmianowych, jak i całodniowych) przyczynia się do wzrostu wykorzystania godzin pracy.

W trakcie badania obliczanych jest kilka współczynników wykorzystania kosztów czasu pracy.

Wskaźnik wykorzystania pracownikówokres jest określony następującym wzorem:

Krp=Df/Dn, gdzie Df to całkowita liczba dni, przez które jeden pracownik przepracował określony czas, dni;

Dn - liczba dni wymaganych dla jednego pracownika do pracy przez określony czas, dni.

Współczynnik wykorzystania dnia roboczego jest określany za pomocą następującego wzoru:

Krd=t_fu/t_n,

gdzie t_{fu – średni rzeczywisty dzień pracy, godziny;}

t_{n – przeciętny dzień pracy, godziny.}

Całkowity współczynnik jest uniwersalny i odzwierciedla procent wykorzystania dnia roboczego (okresu badania). Jest on reprezentowany przez następujący wzór:

Kint=KrpKrd100;

Ten wskaźnik jest obliczany na podstawie definicji dwóch poprzednich współczynników.

Całkowity współczynnik obciążenia dla zadań i zmian określa następujący wzór:

Kizrm=KrsChiny, Крс - wskaźnik wykorzystania zmiany, który można obliczyć, dzieląc liczbę zmian przez całkowitą liczbę zmian w przedsiębiorstwie zgodnie z istniejącym trybem pracy;

Cnr to współczynnik ciągłości, zdefiniowany jako stosunek liczby pracowników na najbardziej wypełnionej zmianie do całkowitej liczby miejsc pracy.

Przełożenie można obliczyć na dwa sposoby:

1. w określonym dniu:

Zmień daty=Cho/H, Cho - liczba pracowników według wszystkich zmian, ludzie;

H - liczba pracowników w najbardziej wypełnionymzmiana, ludzie

2. za okres kalendarzowy:

Xmen pas=Ds/D, gdzie Xmen na - współczynnik zmiany dla okresu kalendarzowego;

Ds - liczba dni przepracowanych w okresie sprawozdawczym na wszystkich zmianach, osobodni

D - liczba dni w najbardziej wypełnionej zmianie, osobodni.

Współczynnik wykorzystania czasu przestoju określa następujący wzór:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), gdzie Kip to wskaźnik wykorzystania przestojów;}

t_{p – liczba godzin wykorzystanych przestojów, roboczogodziny;}

t_{np - całkowita ilość niewykorzystanych przestojów, roboczogodziny.}

Główne czynniki związane z wykorzystaniem plików PDF i metody ich obliczania

W literaturze można znaleźć następujące wskaźniki wykorzystania środków czasu pracy w ramach tej analizy.

Współczynnik wykorzystania maksymalnego możliwego funduszu czasu pracy. Określone następującym wzorem:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, gdzie Tf to całkowita liczba godzin faktycznie przepracowanych w godzinach szkolnych, godziny;

Tmvf - maksymalny możliwy PDF, godziny.

Współczynnik ten jest niezbędny, gdy konieczne jest wyciągnięcie odpowiednich wniosków z analizy PDF w przedsiębiorstwie jako całości lub dla jego poszczególnych działów.

Współczynnik wykorzystania funduszu czasowego można określić według następującego wzoru:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, gdzie Ttf to całkowity plik PDF grafiku, godziny.

Ten współczynnikużywane, gdy konieczne jest porównanie poziomu wykorzystania plików PDF w porównaniach międzybranżowych.

Współczynnik wykorzystania czasu pracy kalendarza można określić według następującego wzoru:

Kkf=(Tf/Tkf)100, gdzie Tkf to kalendarz czasu w godzinach.

Ten współczynnik jest szeroko stosowany do identyfikacji trendów na poziomie przedsiębiorstwa i branży.

Trendy wskaźnikowe

Wszystkie powyższe wartości wykorzystania kosztów czasu pracy należy obliczyć i wycenić dla kilku okresów czasu, na przykład dla roku bazowego i okresu sprawozdawczego lub sprawozdawczego oraz planowanego. W dalszej kolejności ocenia się dynamikę wskaźników wykorzystania kosztów czasu oraz dokonuje się oceny tempa wzrostu i tempa wzrostu. Dodatnia dynamika wzrostu współczynników będzie wskazywać na wysoki zwrot z wykorzystania pracowników przedsiębiorstwa; wręcz przeciwnie, ujemna dynamika współczynników wskazuje na spadek efektu wykorzystania pracowników przedsiębiorstwa, co negatywnie wpływa na końcowe wyniki przedsiębiorstwa jako całości.

Należy zauważyć, że głównym zadaniem każdego przedsiębiorstwa jest zadbanie o to, aby wartości wszystkich powyższych współczynników miały tendencję do wzrostu, co będzie oznaczało efektywne wykorzystanie czasu pracowników przedsiębiorstwa.

Wśród środków zwiększających efektywność powyższych procesów można znaleźćzaznacz następujące obszary:

• poprawa struktury czasu pracy przez jej elementy;
• zmniejszenie przestojów pracowników w procesie produkcji siły roboczej. W tym celu potrzebne są środki mające na celu poprawę dyscypliny pracy, poprawę warunków pracy, ochronę pracy i zmniejszenie zachorowalności itp.;
• stałe monitorowanie czasu pracy - co najmniej dwa razy w roku za pomocą autofotografii;
• konieczne do prowadzenia dziennika kierownika;
• codzienne przemyślane planowanie dnia pracy;
• delegowanie uprawnień;
• korekta planu;
• minimalizacja kosztów powtarzalnych funkcji kontrolnych;
• wzrost udziału czasu operacyjnego w ogólnym saldzie w wyniku spadku wartości innych elementów kosztów czasu;
• poprawa struktury kosztów czasu pracowników (np. zwiększenie udziału czasu maszynowego);
• organizacja niestandardowego harmonogramu pracy dla określonych pracowników i zawodów;
• wykorzystanie zarządzania czasem w celu nauczenia się, jak efektywniej zarządzać czasem, aby podnieść poziom wydajności pracowników w pracy;
• automatyzacja śledzenia czasu w firmie za pomocą specjalnych systemów. Taki system pozwala na zwiększenie efektywności pracy pracowników indywidualnie oraz całego działu jako całości. Menedżer będzie mógł kontrolować sytuację czasową pracowników nawet zdalnie, jednocześnie otrzymując niezbędne informacje.

Zamykanie

Tak więc przedstawiony wskaźnik wykorzystania czasu pracy wdla konkretnej firmy pozwoli jej kierownictwu określić istniejące trendy w efektywności wykorzystania PDF.