Poziomy planowania: opis, rodzaje, cele i zasady

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Do skutecznego działania każdej organizacji wymagane jest jasne określenie celów i zadań działalności. Na ich podstawie powstaje program, który pomaga firmie podążać zamierzoną ścieżką i racjonalnie wydawać środki. Plany mogą być długoterminowe i aktualne, dla całej organizacji i jej działów strukturalnych. Aby zrozumieć ten temat, warto zrozumieć, co oznacza termin „planowanie”.

Jest to pewien rodzaj aktywności, która wiąże się z wyznaczaniem celów, zadań, które będą realizowane przez określone działania w przyszłości. Koncepcję tę można również przypisać jednej z najważniejszych funkcji zarządzania. Ale ta funkcja nie jest możliwa bez zdefiniowania podstawowych poziomów planowania.

Etapy cech planowania

W sumie istnieją cztery poziomy, na których opiera się ta koncepcja:

• Wyznaczanie głównych celów i zadań.
• Opracowanie programu do osiągnięcia wyznaczonych celów, a także określenie poziomówplanowanie procesu.
• Identyfikacja wszystkich niezbędnych zasobów i ich źródeł, które będą potrzebne w procesie osiągnięcia celu lub wykonania zadania.
• Przypisywanie wykonawców i przedstawianie im planów.

Oto poziomy planowania. Główną funkcją jest opracowanie i podjęcie określonej uchwały, która przeznaczona jest dla tego, kto jest przedmiotem kontroli i zostanie mu postawione określone zadanie lub cel. Ta decyzja jest nazywana (ustną lub pisemną) decyzją zarządu.

Planowanie można zdefiniować jako jedną z metod, dzięki którym kierownictwo może skierować wysiłki całego zespołu na osiągnięcie wspólnych celów. To właśnie z tą funkcją rozpoczyna się każdy proces zarządzania, a od jakości zadań zależy efekt końcowy pracy.

Planowanie zadań

Istotą tej funkcji zarządzania jest udzielenie odpowiedzi na podstawowe pytania, bez których nie można przejść dalej:

• Gdzie teraz jesteśmy? Odpowiadając na to pytanie, należy ocenić wszystkie mocne i słabe strony organizacji w głównych obszarach jej funkcjonowania. To przede wszystkim strona finansowa, marketingowa, kadrowa. Po przeanalizowaniu tych obszarów możemy już mówić o perspektywach, jakie ma organizacja.
• Co musimy osiągnąć? Na tym etapie konieczna jest ocena możliwości organizacji, określenie poziomów planowania zarządzania, a także braków. Na ich podstawie należy określić główne cele na dany okres czasu,i co może stać się zagrożeniem, które uniemożliwi ich osiągnięcie.
• Jak osiągniemy zamierzone rezultaty? Ten etap określa listę i algorytm działań, dzięki którym członkowie organizacji osiągają swoje cele.

Tylko odpowiadając na te pytania, możesz zbudować przejrzysty system planowania.

Problem z wdrożeniem

Doświadczenie pokazuje, że wielu menedżerów, którym powierzono funkcje systematycznego planowania, niechętnie to robi. Chodzi o tendencję do działania, a nie siedzenia w jednym miejscu i analizowania. Wiele osób uważa, że planowanie jest nudne i żmudne, więc nie można opracować żadnych strategii, tylko od razu zacząć podejmować natychmiastowe działania.

Kolejnym problemem, przed którym stoją osoby, które muszą doskonalić systemy zarządzania, niezależnie od tego, czy są przedsiębiorcami, czy menedżerami, jest kwestia rozbieżności między programem rozwoju firmy a mechanizmem jego realizacji. Nazywa się to luką strategiczną. Rozwiązaniu tego problemu poświęcono znaczną ilość badań, dlatego istnieją konkretne metody, które mogą wypełnić tę lukę. Możesz na przykład odnieść się do książki M. Coveneya zatytułowanej „The Strategic Gap: Technologies for Bringing Corporate Strategy to Life”.

Autor w swojej pracy opisuje wieloetapowy proces, którego celem jest właśnie realizacja programu rozwoju organizacji poprzez integrację najlepszych technik zarządzania przedsiębiorstwem z najnowszymi technologiami informatycznymi. Głównym zadaniem jest:jest stworzenie takiego mechanizmu, który połączy strategiczne wskaźniki efektywności jego działań poprzez system związków przyczynowo-skutkowych z inicjatywami i konkretnymi działaniami mającymi na celu realizację tego programu.

Rośnie wsparcie dla globalnego planowania technologii informatycznych. Liczba produktów oprogramowania rośnie z dnia na dzień. Stale pojawiają się nowe systemy zarówno krajowych programistów, jak i aplikacji zagranicznych.

Jaka jest rola planowania w zarządzaniu?

Zadaniem organizacji w tym procesie jest określenie swoich działań na określony czas, a także uwzględnienie ich charakteru i kolejności. Eksperci zauważają, że zarządzanie i planowanie działają w ścisłym powiązaniu ze sobą. Skuteczna praca jednego jest niemożliwa bez drugiego. Główną funkcją zarządzania jest osiągnięcie wyznaczonych celów, które z kolei są określane przez planowanie.

Jednak proces ten musi być stale monitorowany, aby zapewnić maksymalną wydajność. Podsumowując, planowanie ma na celu dokładne sformułowanie głównych celów i zadań każdej organizacji, przedsiębiorstwa i tak dalej. A także rozdziel je między działy i wykonawców oraz określ jasną sekwencję działań, aby je rozwiązać.

Jakie są poziomy systemu planowania?

W każdej organizacji program celów maokreśloną liczbę wymaganych poziomów. W sumie są trzy. Są to planowanie strategiczne, operacyjne i biznesowe. Przeanalizujmy każdy z poziomów bardziej szczegółowo, ponieważ na ich podstawie budowane jest skuteczne osiąganie celów.

Strategiczne

Jaki może być poziom planowania strategicznego? Jest to początkowy etap, na którym określane są długoterminowe cele, do których osiągnięcia będzie dążyć organizacja. Aby je właściwie ustawić, należy najpierw określić misję firmy. To właśnie w trakcie jej definiowania podnoszone są najważniejsze kwestie, ponieważ konieczne jest zrozumienie sensu istnienia organizacji, jej konieczności i korzyści dla społeczeństwa. Cele strategiczne określają, co należy osiągnąć globalnie i jak można to zrobić.

Program nie wchodzi w szczegóły, ale ujawnia jedynie ogólną metodę osiągnięcia pożądanego rezultatu. Zestaw strategii skupia się na dynamicznej naturze procesów zachodzących w społeczeństwie. Zwykle jedna ze ścieżek jest podstawowa, ale pozostałe są implementowane tylko w określonych sytuacjach. Głównym zadaniem strategii jest wyznaczenie kierunku i wskazanie granic realizacji głównej działalności pewnego planowania biznesowego, możemy też mówić o stworzeniu podstawy do codziennego wyznaczania zadań.

Warstwa biznesowa

Przejdź do drugiego etapu. Zadaniem tego poziomu planowania jest powiązanie działań mających na celu osiągnięcie określonych wyników z otrzymanymi zasobami. Pierwszą rzeczą, o której warto wspomnieć, są kompetentnidystrybucja finansowa. Równolegle należy ocenić i stworzyć plan wykorzystania zasobów ludzkich, informacyjnych i intelektualnych. Już na tym etapie widać, czy możliwe jest osiągnięcie zamierzonego rezultatu. Również w procesie wdrażania programu ogólne pomysły są przekształcane w czytelne wskaźniki.

Poziom planowania operacyjnego

Przejdźmy do trzeciego etapu, w którym uogólniona wizja celów i perspektyw przechodzi do etapu rozwiązywania codziennych zadań. Podstawą planowania operacyjnego jest określenie działań, procedur, terminów, rzeczywistych kosztów. Różnica między tym poziomem a innymi polega na tym, że wskaźniki programu są mierzalne i łatwiejsze do kontrolowania i zarządzania.

Czynnik ludzki odgrywa tu dużą rolę. Na tym etapie wykonywana praca jest aktywnie analizowana, a plany dostosowywane. Dopiero porównanie programu operacyjnego, analiza jego realizacji daje poprawny obraz zarządzania działaniami organizacji.