Sekretarka w szkole: obowiązki, opisy stanowisk, warunki pracy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Praca na określonym stanowisku polega na wykonaniu określonej czynności przez zatrudnionego pracownika. Obowiązki sekretarki w szkole stanowią integralną część zakresu obowiązków osoby na tym stanowisku. Za pomocą tego dokumentu można jasno nakreślić nie tylko zakres obowiązków, ale także inne aspekty działalności zawodowej.

Postanowienia ogólne dokumentu

Ta część dokumentu zwykle wskazuje procedurę zatrudniania kandydata na stanowisko, podporządkowanie sekretarza w wykonywaniu jego bezpośrednich obowiązków oraz wymagania stawiane kandydatom.

Aby zostać zatrudnionym, a następnie pełnić funkcję sekretarki szkolnej, kandydat musi posiadać wykształcenie zawodowe. Alternatywnie wnioskodawca może mieć ukończone szkołę średnią i ukończone kursy przygotowania zawodowego zgodnie z ustalonym programem. Jednocześnie wymagania dotyczące doświadczenia zawodowego nie sąprezentowane.

Zatrudnienie i zwolnienie wykonywane są bezpośrednio przez dyrektora placówki oświatowej. Pracownik zgłasza się podczas wykonywania obowiązków służbowych sekretarki w szkole bezpośrednio do dyrektora.

Co kieruje sekretarką

Ta informacja jest również zapisana w sekcji przepisów ogólnych opisu stanowiska. Pozwala jasno zrozumieć, które dokumenty służą jako przewodnik dla specjalisty pełniącego obowiązki sekretarki w szkole.

Poniższa dokumentacja powinna być wykorzystana jako punkt odniesienia:

1. Zarządzenia, dyrektywy, rezolucje i inne dokumenty regulacyjne.
2. Standardy jednolitego systemu dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej.
3. Karta i regulamin wewnętrzny instytucji edukacyjnej.
4. Opis stanowiska sekretarza.
5. Zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy, bezpieczeństwa, warunków sanitarnych w produkcji, ochrony przeciwpożarowej.
6. Zasady interpunkcji i pisowni.
7. Podstawowe zasady pracy ze sprzętem biurowym.

Konieczne jest również uwzględnienie tych aktów normatywnych i ustawodawczych, które odnoszą się do bezpośrednich obowiązków sekretarza dyrektora szkoły. To pozwoli Ci wykonywać swoją pracę tak wydajnie i wydajnie, jak to tylko możliwe.

Warunki odniesienia

Bezpośrednie obowiązki sekretarki w szkole są najważniejszą częścią pracyinstrukcje. Określa jakie czynności dana osoba będzie musiała wykonywać na swoim miejscu w ciągu dnia pracy.

Obowiązki zawodowe sekretarza jednostki edukacyjnej w szkole są następujące:

1. Odbiór korespondencji otrzymanej przez instytucję edukacyjną.
2. Korespondencja kierowana przez dyrektora.
3. Prowadzenie ewidencji (również w formie elektronicznej).
4. Wykonywanie operacji związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem informacji (w tym z wykorzystaniem technologii komputerowej).
5. Monitorowanie terminowego przygotowania i przeglądu dokumentacji.
6. Zbieranie pism, próśb, dokumentów i odpowiedzi na polecenie dyrektora instytucji edukacyjnej.

Sekretarz jest w ścisłym kontakcie zawodowym nie tylko z dyrektorem, ale także z kierownikami działów strukturalnych szkoły, kadrą pedagogiczną i zastępcami dyrektora. Ponadto wykonawca na tym stanowisku nie tylko samodzielnie wypełnia wszystkie zasady instytucji, ale także monitoruje wdrażanie przez innych pracowników. Warto zauważyć, że obowiązki sekretarza sekretariatu w szkole nie odbiegają od zakresu uprawnień sekretarza jednostki oświatowej.

Co specjalista powinien wiedzieć

Podczas ubiegania się o pracę, kierownictwo wymaga od kandydata nie tylko określonego wykształcenia, ale także bagażu pewnej wiedzy. A im bardziej profesjonalnie aplikant będzie kierował się tym, co musi wiedzieć, tym bardziejprawdopodobieństwo dobrej pracy.

Lista wymaganej wiedzy obejmuje następujące elementy:

1. Ustawodawstwo. Akty normatywne i prawne dotyczące regulacji działalności edukacyjnej.
2. Zasady dokumentacji biznesowej i korespondencji, podstawy etyki i etykiety.
3. Instrukcje dotyczące prowadzenia dokumentacji.
4. Zasady pracy z komputerem i sprzętem organizacyjnym przy użyciu interkomów.
5. Zasady tworzenia, przetwarzania, przekazywania i przechowywania dokumentacji.
6. Struktura instytucji edukacyjnej.

Dzięki tej wiedzy praca sekretarki w szkole oraz obowiązki wynikające ze stanowiska nie będą sprawiały szczególnych trudności. A to z kolei zwiększy prawdopodobieństwo rozwoju kariery.

Prawa sekretarki

Oprócz obowiązków sekretarza jednostki edukacyjnej w szkole, każde stanowisko zapewnia pewien zakres uprawnień specjalistycznych. Są one również zapisane w opisie stanowiska.

Lista podstawowych uprawnień osoby pełniącej funkcję sekretarza szkolnego obejmuje żądanie niezbędnych materiałów i informacji od pracowników (w razie potrzeby od administracji), ustalenie przyczyn opóźnienia w wykonaniu powierzonych instrukcje, wymóg sfinalizowania dokumentów, w których stwierdzono naruszenia. Sekretarz ma również prawo angażować pracowników szkoły w wykonywanie poleceń przekazanych przez administrację, zatwierdzaćsporządzać dokumentację związaną z działalnością zarządczą instytucji, a także przedstawiać propozycje usprawnienia czynności zarządczych i usprawnienia procesu pracy z dokumentacją.

Odpowiedzialność za stanowisko

Sekretarka w szkole ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną za nienależyte wykonanie lub całkowite niewykonanie swoich doraźnych obowiązków, regulaminu wewnętrznego placówki oświatowej, nieskorzystanie z uprawnień przewidzianych w opisie stanowiska. Granice odpowiedzialności są określone przez obowiązujące prawo pracy w kraju.

Przewiduje się odpowiedzialność za wyrządzenie szkody szkole lub uczestnikom procesu edukacyjnego w toku czynności zawodowych lub niedopełnienie bezpośrednich obowiązków sekretarza-urzędnika w szkole, przewidzianych aktualnym opisem stanowiska i lokalna dokumentacja regulująca pracę specjalisty. Procedura odpowiedzialności jest określona przez przepisy prawa cywilnego i prawa pracy obowiązujące w kraju w momencie powstania szkody.

Interakcje i warunki pracy

Przede wszystkim warto zauważyć, że sekretarka szkoły pracuje zgodnie z harmonogramem, który ustalany jest na podstawie 40-godzinnego tygodnia pracy. Jednocześnie jednak opis stanowiska wskazuje, że dzień pracy nie jest ustandaryzowany. Ubiegając się o stanowisko sekretarza jednostki edukacyjnej, zdecydowanie powinieneś wziąć pod uwagę te fakty.

W trakcie wykonywania pracy sekretarz placówki edukacyjnej jest w kontakcie z kadrą pedagogiczną szkoły, personelem administracyjnym i serwisowym. Interakcja prowadzona jest w celu późniejszego dostarczenia niezbędnych informacji uzyskanych na zebraniach rady szkolnej, zebraniach uczniowskich i pedagogicznych. Do obowiązków zawodowych sekretarza należy również sprawdzanie realizacji przekazanych poleceń, instrukcji i poleceń. Podlega mu również działalność kadrowa, finansowa i ekonomiczna prowadzona przez instytucję edukacyjną.

Wniosek

Przy pomocy opisu stanowiska kierownictwo szkoły lub innej instytucji edukacyjnej jasno i jasno określa zakres podstawowych obowiązków zawodowych specjalisty, wyznacza granice podporządkowania, interakcji zawodowej, wyznacza granice odpowiedzialność pracownika. Przy opracowywaniu tego dokumentu brane są pod uwagę akty prawne regulujące pracę różnych specjalistów, podręczniki kwalifikacyjne i informacyjne oraz inną literaturę metodologiczną.