Odpisanie odzieży roboczej przy zwolnieniu pracownika: pojęcie odzieży roboczej, oddanie do eksploatacji, rozkazy Ministerstwa Finansów i prowadzenie oddelegowań

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Odzież robocza to mundur, który jest używany przez pracowników różnych przedsiębiorstw podczas pracy. Przeznaczony jest do ochrony skóry, oddechu lub wzroku pracowników przed różnymi negatywnymi skutkami. Najczęściej to pracodawca wydaje ten mundur każdemu zatrudnionemu specjaliście. Odpisanie odzieży roboczej po zwolnieniu pracownika powinno odbywać się przy pomocy właściwych działań ze strony księgowego i innych urzędników przedsiębiorstwa. Pod pewnymi warunkami firma może obciążyć byłego pracownika określoną kwotą pieniędzy za te mundury.

Co to jest odzież robocza?

Jest to reprezentowana przez specjalistyczną odzież, która pozwala ochronić pracownika przed różnymi szkodliwymi skutkami, z którymi musi się zmierzyć podczas realizacji obowiązków służbowych.

Główna lista takich ubrań znajduje się w Rozporządzeniu Ministerstwa Pracy nr 997n. Rodzaj sprzętu zależy od stanowiska w danej firmiezajmowane przez pracownika. Kombinezony powinny być używane nie tylko przez duże przedsiębiorstwa, ale także przez małe firmy działające w uproszczonych reżimach.

Co to jest odzież robocza?

Osobisty sprzęt ochronny obejmuje następujące elementy:

• specjalne buty, które zwykle tworzone są na gumowej podstawie;
• odzież ochronna w różnych kolorach;
• urządzenia do ochrony głowy lub innych części ciała;
• inwentarz pracy.

Najczęściej kombinezony są reprezentowane przez różne kombinezony, kurtki, szlafroki lub kożuchy. Ponadto pracownikom wydawane są rękawiczki, gogle, kaski, buty czy maski przeciwgazowe. Dokładna lista odzieży, która powinna zostać wydana każdemu pracownikowi przedsiębiorstwa, zależy od charakterystyki procesu technologicznego i szkodliwych skutków. Zazwyczaj lista jest zatwierdzana w lokalnych przepisach firmy poprzez wystawienie odpowiedniego zamówienia od szefa firmy.

Sprzęt ochronny jest wydawany całkowicie bezpłatnie, ale gdy pracownik zostaje zwolniony, kombinezony są zwracane firmie lub spisywane.

Skąd pochodzą środki na zakup?

Na zakup odzieży specjalnej, która jest przekazywana pracownikom przedsiębiorstwa w celu ochrony przed różnymi negatywnymi skutkami, wykorzystywane są środki firmy direct, ale część z nich jest pokrywana przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych. Zwrot kosztów to 20% kosztów odzieży.

Aby otrzymać zwrot pieniędzy z FSS, musisz kupować ubrania i buty tylko od krajowych producentów tych funduszyochrona.

Kiedy wydano pracownikowi?

Kombinezony są wydawane pracownikom przedsiębiorstwa tylko wtedy, gdy jest to wymagane na podstawie istniejących warunków pracy. Zazwyczaj ten sprzęt ochronny jest wymagany podczas wykonywania obowiązków roboczych w następujących obszarach:

• obróbka wyrobów metalowych, takich jak toczenie lub frezowanie;
• hutnictwo metali żelaznych i nieżelaznych;
• tworzenie elektrotechniki;
• naprawa różnych pojazdów;
• praca z różnymi chemikaliami, które w kontakcie ze skórą lub błonami śluzowymi mogą prowadzić do oparzeń lub innych negatywnych konsekwencji dla ludzkiego ciała.

Kombinezony są wymagane nawet podczas pracy w niskich lub wysokich temperaturach. Może chronić przed zanieczyszczeniami lub fizycznymi uderzeniami.

Proces wydawania odzieży roboczej

Na podstawie Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego nr 290n takie ubrania są wydawane, gdy wykonywane są następujące czynności:

• określa płeć, wzrost i wzrost pracownika;
• zamów ubrania od krajowego producenta;
• sprzęt ochronny jest wydawany z jednoczesnym podpisaniem świadectwa odbioru;
• Okres użytkowania tych elementów jest określany od pierwszego dnia wydania odzieży, dla którego data ta jest wpisana do specjalnej indywidualnej karty pracowniczej;
• na koniec tego okresu odzież robocza jest spisywana, po czym pracownik otrzymuje nowy komplet do podpisu;
• dodatkowo nowyodzież przed końcem planowanego okresu użytkowania, jeśli sprzęt ochronny stanie się bezużyteczny z powodu częstego używania;
• Pielęgnacja odzieży, reprezentowana przez pranie, suszenie lub dezynfekcję, musi odbywać się na koszt pracodawcy.

Pracownicy przedsiębiorstwa nie mają prawa wynoszenia kombinezonu poza firmę. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy obowiązki pracownicze wykonywane są na drodze.

Nuanse zwrotu ubrań

Czy pracownik powinien oddać odzież roboczą po zwolnieniu? Firmy mogą korzystać z dwóch metod:

• odzież jest zwracana przez pracownika, po czym jest wysyłana do magazynu, ale jednocześnie zaznacza się pozostały okres użytkowania tych środków ochronnych;
• ubrania są spisywane na straty, dla których sporządzany jest odpowiedni akt, a następnie rzeczy są po prostu usuwane.

Pierwsza metoda jest najczęściej stosowana, ponieważ umożliwia przekazanie przedmiotów nowemu pracownikowi w przyszłości do późniejszego wykorzystania. W związku z tym pracownik, z którym rozwiązany jest stosunek pracy, zobowiązany jest przekazać otrzymany zestaw przedstawicielowi firmy. W tym celu brane są pod uwagę pozycje zarejestrowane na karcie osobistej specjalisty.

Jak mogę otrzymać zwrot pieniędzy?

Najczęściej odzież roboczą należy zwrócić do firmy po odejściu pracownika. Procedura jest realizowana w kolejnych krokach:

• Pracownik, który planuje odejść z firmy przygotowuje wszystkie ubrania, które wcześniej otrzymał odpracodawca;
• elementy są przekazywane osobie odpowiedzialnej w przedsiębiorstwie;
• na oświadczeniu umieszcza się adnotację potwierdzającą otrzymanie całego sprzętu ochronnego oraz pozostały okres jego użytkowania;
• ten zapis jest poświadczony podpisem rezygnującego pracownika.

Jeżeli pracownik nie oddał kombinezonu po zwolnieniu, wówczas zostanie od niego potrącony pełny koszt tego sprzętu. W takim przypadku obywatel otrzyma wynagrodzenie pomniejszone o te wydatki.

Jak utrzymać koszty ubrań?

Potrącenie kosztów odzieży roboczej przy zwolnieniu pracownika odbywa się tylko pod warunkiem, że specjalista z różnych powodów naprawdę nie może zwrócić tego sprzętu ochronnego przedstawicielowi organizacji.

Przy określaniu kwoty odpisu brane są pod uwagę następujące zasady:

• na podstawie art. 138 Kodeksu pracy pracodawca może odzyskać nie więcej niż 20% wynagrodzenia, które należy przekazać pracownikowi po zwolnieniu;
• zgodnie z art. 243 Kodeksu pracy, szef firmy może zażądać od pracownika zwrotu pełnego kosztu odzieży, więc pozostałe środki zostaną pobrane z innych wpłat.

Nie możesz zatrzymać pieniędzy ze wszystkich kwot przekazanych zwolnionemu obywatelowi. Nie wolno wykorzystywać na ten cel środków stanowiących rekompensatę za niewykorzystany urlop lub odprawę. Dodatkowo nie można wykorzystać środków, które nie są wypłacane z funduszu wynagrodzeń.

Utrzymanie jest możliwe tylko w momencie zwolnienia pracownikaprzedsiębiorstw. Jeśli obywatel obiecał zwrócić środki ochrony, a zatem płatność końcowa została już dokonana, wówczas można żądać od niego pieniędzy tylko za pośrednictwem sądu. W takich warunkach odzież robocza jest najczęściej spisana na straty w przypadku zwolnienia niedbałego pracownika.

Czy pracownik może zatrzymać ubrania?

Jeżeli pracownik uważa, że kombinezon może mu się przydać w przyszłości, może samodzielnie sporządzić wniosek, na podstawie którego pracodawca wstrzyma z jego wypłat należną kwotę równą kosztowi ten sprzęt ochronny. Aby sporządzić takie oświadczenie można skorzystać z bezpłatnego formularza, ale należy podać następujące informacje:

• nazwa firmy, z której odchodzi zatrudniony specjalista;
• stanowisko i imię i nazwisko obywatela;
• lista podstawowych przedmiotów otrzymanych od pracodawcy wraz ze sprzętem ochronnym, który obywatel chce zachować;
• chęć pełnego zwrotu kosztów tej odzieży.

Na takich warunkach pracodawca otrzymuje wymaganą kwotę środków od pracownika, a odzież robocza jest spisywana w momencie zwolnienia pracownika. Środki mogą zostać potrącone z wynagrodzenia specjalisty lub obywatel może samodzielnie przekazać wymaganą kwotę byłemu pracodawcy.

Zasady sporządzania zamówienia

Jeżeli odzież robocza jest spisana na straty po zwolnieniu pracownika, ponieważ obywatel zabiera te rzeczy dla siebie lub nie możebyć wykorzystywane w przyszłości kosztem złego stanu, pracodawca musi wydać specjalne zamówienie. Zawiera następujące dane:

• nazwa firmy;
• stanowisko i inne dane osobowe dotyczące zwolnionego pracownika;
• data zamówienia;
• kwota, która musi zostać przekazana przez pracownika, jeśli po prostu nie zwrócił sprzętu ochronnego z różnych powodów;
• jeśli firma stosuje metodę polegającą na odpisywaniu odzieży roboczej używanej przez byłych pracowników, wówczas informacja o odpisywaniu pozycji jest po prostu wskazana.

Dodatkowo księgowość jest prawidłowo zaimplementowana. Kombinezon po zwolnieniu pracownika należy spisać zgodnie z głównymi dokumentami księgowymi.

Kiedy pracownik nie naprawi szkody?

Istnieją sytuacje, w których pracodawca nie może żądać od pracownika odszkodowania za szkody związane z skreśleniem odzieży roboczej. Obejmuje to następujące sytuacje:

• żywotność przedmiotów dobiegła końca, ale obywatel nie otrzymał wcześniej nowego zestawu;
• ze względu na ciągłe używanie, sprzęt ochronny stał się bezużyteczny, więc nie jest możliwe użycie go przez innego specjalistę;
• odzież została uszkodzona w wyniku wyeliminowania przez pracownika skutków działania siły wyższej.

W takich warunkach odzież robocza jest odpisywana po zwolnieniu pracownika, a dyrektor firmy i osoby odpowiedzialne tego przedsiębiorstwa nie mają prawa żądać od byłego pracownikazwrot kosztów tych przedmiotów.

Zasady rachunkowości

Każdy księgowy firmy powinien wiedzieć, jak odpisać odzież roboczą, gdy pracownik odchodzi. Ta procedura jest wymagana, jeśli z różnych powodów obywatel nie zwrócił sprzętu ochronnego lub stały się bezużyteczne, więc nie ma możliwości przeniesienia tych przedmiotów do innego specjalisty. Księgowy musi używać tylko prawidłowych wpisów. Kombinezony po zwolnieniu pracownika są odpisywane z zastrzeżeniem następujących wymagań:

• księgowy musi korzystać ze specjalnych Instrukcji zatwierdzonych Rozporządzeniami Ministerstwa Finansów nr 119n i nr 135n;
• na podstawie tych przepisów cały sprzęt ochronny, w tym kombinezony, jest ujęty na 10. koncie materiałów i zapasów;
• przed wydaniem przedmiotów pracownikowi mundur jest aktywem bieżącym, dlatego jest odzwierciedlony na koncie 10-10;
• jak tylko zostanie wydany do przechowywania i wykorzystania przez pracownika przedsiębiorstwa, wówczas wykorzystywane jest księgowanie D10-11 K10-10;
• w procesie użytkowania tej odzieży roboczej następuje stopniowy odpis sprzętu ochronnego, dla którego stosowana jest metoda liniowa, a w dokumentacji księgowej proces ten jest odzwierciedlony za pomocą podwójnego zapisu: D25 K10-11;
• jeżeli okres użytkowania odzieży roboczej nie przekracza jednego roku, to zgodnie z prawem można jednorazowo odpisać koszt munduru, a mianowicie w momencie przekazania go pracownikowi przedsiębiorstwa, co ma pozytywny wpływ na działalność księgowego;
• emeryturakonieczne jest prawidłowe uwzględnienie przy sprzedaży odzieży roboczej, przekazaniu jej, przekazaniu do kapitału docelowego, odpisaniu w przypadku przestarzałości lub zniszczenia podczas różnych sytuacji awaryjnych, do których stosuje się księgowanie D91 K10-11.

Księgowy podczas odpisywania powinien używać tylko odpowiednich i poprawnych księgowań. Spisanie odzieży roboczej po zwolnieniu pracownika w takim przypadku zostanie dokonane prawidłowo i zaksięgowane w księgowości. W związku z tym organy podatkowe nie będą miały dodatkowych pytań do księgowego ani szefa firmy.

Wniosek

Wiele osób pracujących w trudnych lub niebezpiecznych warunkach otrzymuje odzież ochronną od pracodawców. Pozwala chronić organizm przed różnymi negatywnymi wpływami. Odzież w momencie zwolnienia pracownika musi zostać przekazana byłemu pracodawcy. Jeżeli z różnych powodów obywatel nie może zwrócić munduru, wówczas kwota równa kosztowi tego wyposażenia ochronnego jest potrącana z jego pensji.

Księgowy jest zobowiązany do prawidłowego odzwierciedlenia odpisu odzieży roboczej w księgowości, korzystając z prawidłowych i aktualnych zapisów.