AXO: transkrypcja. Kierownik AHO - obowiązki zawodowe

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Prawie każde duże przedsiębiorstwo zatrudniające ponad 100 pracowników ma AHO. Rozszyfrowaniem tego skrótu jest dział administracyjny i ekonomiczny. Usługa ta pełni wiele bardzo ważnych funkcji w firmie, aby zapewnić jej normalne funkcjonowanie. Dobrze skoordynowana praca pracowników samej AHO i jej interakcja z innymi działami są niezbędne dla pomyślności każdej organizacji.

Potrzebujesz AXO

W małych przedsiębiorstwach z niewielką liczbą pracowników i ilością wykonywanych produktów lub pracy funkcje pracowników AHO mogą pełnić sekretarze i kierownicy biur. Organizacje średniej wielkości również zwykle nie wymagają usługi ACS, której dekodowanie jest znane każdemu studentowi wydziału ekonomii. W tych przedsiębiorstwach wszelkie kwestie związane z zapewnieniem normalnego funkcjonowania firmy są realizowane przez kierownika zaopatrzenia. Pełnoprawny dział administracyjno-ekonomiczny istnieje tylko w dużych przedsiębiorstwach, gdzieliczba pracowników jest tak duża, że jedna osoba po prostu nie może zapewnić funkcjonowania wszystkich działów w normalnym trybie.

Funkcje działu

AHO pełni wiele funkcji. Rozszyfrowanie tego skrótu wskazuje główne kwestie, które leżą w kompetencjach pracowników jednostki. Rozwiązują różne zadania o charakterze gospodarczym, czyli zapewniają funkcjonowanie wszystkich pozostałych działów firmy. Pod jurysdykcją pracowników działu administracyjno-gospodarczego znajduje się:

1. Terminowe zaopatrzenie firmy w różne aktywa materialne wykorzystywane do pracy pracowników organizacji.

2. Organizacja przechowywania, wydawania i rozliczania różnych przedmiotów wartościowych zakupionych na potrzeby przedsiębiorstwa.

3. Organizacja pełnego utrzymania wszystkich pomieszczeń firmy, kontrola realizacji tego utrzymania, eliminacja braków.

4. Wyszukiwanie organizacji i zawieranie z nimi umów na świadczenie usług publicznych, utrzymanie sieci elektrycznych, sieci komunikacyjnych.

5. Terminowe remonty pomieszczeń firmy, jej różnych własności.

6. Monitorowanie zgodności z zasadami bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

7. Zapewnienie niezbędnej ochrony mienia firmy.

8. Zapewnienie potrzeb materialnych i technicznych podczas spotkań, spotkań delegacji innych firm do negocjacji.

9. Organizacja korzystnych warunków pracy i wypoczynku przewidzianych prawem dla pracowników.

10. Odpowiedzialność za otrzymane towary i materiały.

Niektóre z wymienionych funkcji można przekazać innym jednostkom lub wykonywać wspólnie z nimi. Na przykład za ochronę mienia i porządku w organizacji może odpowiadać służba bezpieczeństwa.

Struktura działu

Na czele jednostki stoi szef AHO. Z reguły ma zastępcę, który przejmuje kontrolę nad wykonaniem części pracy, a także zastępuje kierownika podczas jego nieobecności. Pod ich nadzorem jest kilku innych pracowników. Zwykły specjalista AXO może odpowiadać za określony obszar działalności firmy, bądź też wspólnie z kolegami rozwiązywać kilka zadań jednocześnie. Lista funkcji zarówno kierownika działu, jak i całego jego zespołu jest określona przez opis stanowiska AHO dla każdego z pracowników.

Kierownik AHO

Kierownik AHO ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie funkcji wydziału. Rozszyfrowanie tego skrótu znajduje się w wielu zamówieniach dyrektora generalnego firmy, ponieważ działowi powierzono obszerną listę obowiązków. Kierownik działu administracyjno-ekonomicznego musi nie tylko organizować swoją pracę, ale także kontrolować wykonywanie wszystkich poleceń wydawanych pracownikom.

Moc lidera

Szef AHO zwykle podlega dyrektorowi generalnemu organizacji i ma wiele uprawnień, którepozwalają mu wykonywać polecenia szefa firmy. W wielu organizacjach może, działając w imieniu CEO, samodzielnie rozwiązywać następujące kwestie:

1. Zawieraj umowy na dostawę aktywów materialnych i zapewnienie niezbędnej organizacji pracy z różnymi firmami zewnętrznymi. Wybór tych firm i warunki współpracy są jednocześnie w pełni w gestii szefa AHO.

2. Rozdziel obowiązki służbowe między pracowników w ramach swojego działu i zgodnie z przepisami pracy przyjętymi w organizacji oraz opisami stanowisk pracy pracowników.

3. Rekrutuj personel do działu administracyjno-ekonomicznego, oceniaj jakość pracy swoich pracowników.

Odpowiedzialność

Pracownicy AHO (od dekodowania tego skrótu jest dział administracyjno-ekonomiczny), w tym kierownik jednostki, ponoszą odpowiedzialność za przekazane im wartościlub środki na tymczasowe przechowywanie. Pomimo tego, że większość rozliczeń z dostawcami odbywa się obecnie przelewem bankowym, specjaliści mogą otrzymać całkiem spore sumy na zakup różnych materiałów. Jeżeli przedsiębiorstwo posiada magazyn, w którym przechowywane są przedmioty niezbędne do działalności organizacji, to pracownicy SKW, którzy mają do niego dostęp i są odpowiedzialni za wydawanie kosztowności innym pracownikom przedsiębiorstwa, ponoszą za to odpowiedzialność finansową.

Współpraca z innymi działami

Prawie wszyscy pracownicy różnych działów dużej organizacji przynajmniej raz zetknęli się ze skrótem AXO, którego dekodowanie jest znane wszystkim. Każda jednostka strukturalna firmy związana jest z pewnymi aspektami działalności:

1. Dział produkcji. Dostawa sprzętu i różnych materiałów do produkcji gotowych produktów jest zwykle realizowana przez dział zaopatrzenia przedsiębiorstwa. Natomiast dział administracyjno-ekonomiczny zapewnia funkcjonowanie zakupionych środków pracy. Jej specjaliści monitorują nieprzerwane dostawy energii elektrycznej, wody i ciepła do produkcji. Personel AXO jest również odpowiedzialny za sprzątanie powierzchni produkcyjnych.

2. Dział prawny. Pracownicy tych struktur są ze sobą w stałym kontakcie. Dział prawny otrzymuje umowy, które szef AHO planuje zawrzeć do weryfikacji i zatwierdzenia. Z kolei pracownicy działu ekonomicznego zapewniają normalne warunki pracy specjalistów obsługi prawnej.

3. Księgowość. Pracownicy ACS zgłaszają księgowym środki wydane im na zakup środków trwałych lub zapłatę za usługi kontrahentów.