Wynagrodzenie pracownika

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Wynagrodzenie jest nagrodą za pracę pracownika. W trakcie jego realizacji osoba musi być pewna rekompensaty pieniężnej za poświęcony czas i swoje zasoby fizyczne. Jednocześnie wynagrodzenie nie może być niższe niż minimum socjalne, które Konstytucja Rosji gwarantuje obywatelom.

Ubiegając się o pracę, powinieneś wcześniej zapoznać się ze wszystkimi szczegółami związanymi z tym tematem. Jest to konieczne, aby nie dać się oszukać i otrzymać wszystko, do czego pracownik jest uprawniony zgodnie z prawem.

Każdy księgowy powinien wiedzieć, jak poprawnie obliczyć wynagrodzenie. Przepisy ciągle się zmieniają, więc weź pod uwagę obowiązujące dzisiaj przepisy i standardy.

Koncepcja

Płace w Rosji są regulowane przez szereg ustaw i rozporządzeń:

• Konstytucja Rosji;
• Rosyjski Kodeks Pracy;
• akty przyjmowane oddzielnie.

Ramy prawne na ten temat pozwalają określić płacę minimalną, termin jej wypłaty, system zachęt finansowych i grzywien, środki karne w celu realizacji przez pracodawcę jego własnych zobowiązań do wypłaty odszkodowań dla pracowników itp.e.

Funkcje

Wynagrodzenie ma następujące funkcje:

1. Motywacyjne. Ta funkcja jest najważniejsza dla pracownika, ponieważ płace pozwalają mu zaspokoić niezbędne potrzeby w zakresie żywności, odżywiania itp. Bez nagrody materialnej człowiek nie spędzałby czasu na pracy.
2. Rozrodczy. Ta funkcja jest ściśle związana z motywacją, ale służy rentowności samej firmy: pracownik musi dobrze się odżywiać, być w dobrej kondycji fizycznej. Odpowiednie wynagrodzenie może poprawić wydajność siły roboczej i zapewnić ciągłość działania firmy.
3. Pobudzający. Funkcja ta sprowadza się do tego, że pracownik musi pracować ze świadomością, że wynagrodzenie zależy przede wszystkim od produktywności jego pracy. Aby to zrobić, pracodawca musi przekazać osobie instrukcje pracy, wyznaczyć określone zasługi i zachęcić pracownika do przepełnienia, na przykład premią;
4. Funkcja statusu. Zapewnia wynagrodzenie zgodne z poziomem kwalifikacji pracownika, jego wiedzą i doświadczeniem. Wysokość wynagrodzenia jest wyznacznikiem jego miejsca w określonej grupie społecznej.
5. Regulowanie. Pomaga organizować interakcję między pracownikami a podwładnymi.

Elementy

Wynagrodzenie składa się z trzech głównych części:

• część stała;
• część zmienna;
• dodatkowe płatności.

Część zmienna różni się w zależności od czynnościkonkretnego pracownika, rodzaj firmy, a nawet położenie geograficzne.

Na przykład mieszkańcy północnych regionów otrzymują nagrodę za trudne warunki życia. W tym przypadku zmienną częścią każdego miesiąca jest określony udział płac, w zależności od danego regionu: od 15 do 100 procent.

Dopłaty mogą być związane z cechami i charakterystyką produkcji, sezonowością pracy.

Na przykład pracownicy niektórych firm otrzymują osobne dodatki do posiłków. Koszty podróży do miejsca wypoczynku mogą również zostać pokryte.

Co liczy się na liście płac?

Rozważmy podstawowe pojęcia. Po pierwsze, istnieją ulgi podatkowe na podstawie wynagrodzenia. Po drugie, w przypadku nadgodzin naliczane są odpowiednie podwyżki. Możesz także wstrzymać różne kary pieniężne za zniszczenie mienia firmy.

To, co pracownik dostaje w swoje ręce, to zarobki. Może to być kwota wyższa lub niższa niż zwykła pensja.

Płace są wyraźnie regulowane przez rosyjskie akty prawne. Wysokość wynagrodzenia za pracę należy określić przy sporządzaniu umowy o pracę z pracownikiem i jest częścią obowiązkową. Ponadto z pewnością ma system obliczania i zmieniania tego. Wszystkie te działania są regulowane przez prawo.

Płace mogą być obliczane w zależności od systemu wynagrodzeń.

Zdarza się:

• taryfa (kiedy pracodawca jest w stanie ocenić wyniki pracy pracownika, w zależności odczas i zatwierdzone standardy pracy);
• beztaryfowe (wynagrodzenie zależy od całkowitego dochodu całej firmy);
• mieszane (biorąc pod uwagę całkowity dochód firmy i wkład w nią niektórych pracowników).

W Federacji Rosyjskiej zwyczajowo stosuje się system taryfowy, a raczej jego tymczasową formę. Jednocześnie brane są pod uwagę kwalifikacje i doświadczenie pracownika, które należy wskazać w umowie o pracę. Ten dokument wskazuje tylko stałą pensję pracownika, podczas gdy całkowita kwota może się różnić zarówno w górę, jak i w dół.

Od czasu do czasu pracodawcy określają w umowie mieszany system rozliczeń, co jest szczególnie ważne w przypadku sprzedaży, gdy profesjonalny specjalista może przekroczyć wynagrodzenie w wyniku własnych osiągnięć.

Dane początkowe do obliczeń

Do obliczenia listy płac wymagane będą następujące dane:

1. Naliczone kwoty.
2. Kwoty do potrącenia.
3. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia lub stawki. Płace obliczane są na dwa sposoby: według czasu i pracy na akord. Czas zarabiania zależy od ilości godzin (dni) spędzonych na pracy i nie jest związany z ilością wykonywanej pracy. Wynagrodzenie akordowe uzależnione jest od wzrostu wolumenu pracy lub sprzedaży towarów.
4. Dodatkowa kwota otrzymywana za długi okres użytkowania, umiejętności zawodowe, nieregularne godziny pracy itp.
5. Kwota premii (premii)ewentualne płatności.
6. Inne współpłacenie.

Wszystkie dostępne dane są dodawane do zarobków, powodując brudny dochód.

Procedura obliczeniowa

Płace są związane z pracą księgowego. Jeśli firma jest dość duża, to ma osobną jednostkę kadrową, której obowiązki obejmują obliczanie, naliczanie, płatności, ustalanie potrąceń i inne czynności związane z płacami i innymi płatnościami i honorariami pracowników.

Wynagrodzenie odbywa się na początku każdego miesiąca. Wypłata wynagrodzeń pracownikom jest wymagana do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu przepracowanym.

Dokumenty do listy płac:

• T-49 payroll - formularz konsolidujący płace dla wszystkich pracowników;
• Lista płac T-51 dotyczy tylko procesu płac;
• Lista płac T-53 służy wyłącznie do celów płacowych;
• pasek wypłaty to dokument wydawany pracownikowi po otrzymaniu wynagrodzenia, zawierający kwoty naliczone pracownikowi.

Algorytm obliczeniowy

Księgowy musi wykonać następujące kroki w zleceniu płacowym:

• określić wysokość wynagrodzenia (stawkę taryfową), która została ustalona w miesiącu rozliczenia zgodnie z przepracowanymi godzinami;
• sprawdź, jakie dodatkowe płatności dla personelu powinny zostać naliczone,z wyjątkiem części stałej;
• podatek dochodowy u źródła;
• oblicz płatności ubezpieczeniowe, aby wypłacić środki pozabudżetowe;
• dokonać wszelkich innych potrąceń z wynagrodzenia pracownika (zaliczki, alimenty, straty);
• oblicz wynagrodzenie z uwzględnieniem wszystkich opłat i potrąceń;
• zapłać pracownikowi należną kwotę.

Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z tych działań.

Lista płac

Systemy kont oparte na przepracowanych godzinach są obliczane według stawki ryczałtowej lub miesięcznego wynagrodzenia.

Stawka taryfowa może być dzienna lub godzinowa.

Inną opcją jest to, że wynagrodzenie odpowiada liczbie godzin w miesiącu. Jeśli pracownik pracuje tylko przez część czasu, otrzymuje wynagrodzenie proporcjonalnie do liczby przepracowanych dni (godzin).

Wzór na obliczanie płac według stałej stawki dziennej to:

ZP=L × S, gdzie: ZP - wysokość miesięcznego wynagrodzenia, D - liczba dni przepracowanych zgodnie z harmonogramem wyjść, C - stawka dzienna.

W przypadku płatności godzinowej jej wartość jest mnożona przez ilość przepracowanego czasu w godzinach.

Wynagrodzenie pracowników (inżynierów, techników, kierowników działów) ma otrzymywać stałą stawkę za miesiąc pracy. Jeśli pracują w ciągu miesiąca, wynagrodzenie obliczane jest na podstawie liczby przepracowanych dni:

ZP=O / N × F, gdzie: N to liczba dni w ostatnim miesiącu w kalendarzu produkcyjnym, O to kwota wynagrodzenia, F to liczba faktycznie przepracowanych dni.

Najważniejsze jest, ile dni pracownik faktycznie przepracował.

Powyższe wzory obliczają wynagrodzenie bez dodatków i premii. 13% podatku dochodowego od osób fizycznych jest odliczane od naliczonej kwoty, po czym pieniądze są przekazywane pracownikowi na kartę bankową lub wydawane w kasie.

Przykład.

Malygina AA pracuje jako nauczyciel w instytucie. Ma stawkę godzinową w wysokości 350 rubli za godzinę. W październiku 2018 przepracowała 99 godzin.

Określ, jak obliczyć wynagrodzenie Malyginy AA:

ZP=99 godzin × 350 rubli=34 650 rubli

Średnia miesięczna

Obliczanie średniego miesięcznego wynagrodzenia pracownika jest wymagane dla podstawowych operacji:

• obliczanie wypłat przy zachowaniu przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w głównym miejscu pracy;
• naliczanie wynagrodzenia w okresie pozostawania bez pracy z winy pracodawcy lub w wyniku klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych;
• obliczanie urlopu (wynagrodzenia za wymagany czas odpoczynku) i rekompensaty za niewykorzystany urlop, jeśli pracownik zrezygnuje i odejdzie;
• obliczanie odpraw emerytalnych i innych świadczeń, po zakończeniu umowy o pracę, z redukcją personelu;
• obliczanie rent inwalidzkich;
• płatność za czas pracy w podróży służbowej.

Średnia miesięczna pensja jest również obliczana, jeśli pracownik zażąda zestawienia dochodów i innych informacji, które należy przesłać do agencji rządowych.

Obecnielista nie obejmuje niektórych rodzajów świadczeń socjalnych i refundacji:

• jednorazowa pomoc finansowa (na wakacje, na leczenie);
• odszkodowanie za podróż, media, posiłki;
• tymczasowe świadczenia z tytułu niezdolności do pracy i macierzyństwa;
• miesięczne zasiłki na opiekę nad dzieckiem w wieku poniżej 1, 5 lub 3 lat;
• zasiłek pogrzebowy i kilka innych.

Ostatnie 3 rodzaje płatności są zwracane z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Aby je zrekompensować, pracodawca składa wniosek do odpowiedniego organu w formie wniosku.

Przy obliczaniu przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za ostatni rok, powyższe świadczenia socjalne i odszkodowania są odejmowane od kwoty rozliczeń międzyokresowych. Otrzymana kwota jest dzielona przez liczbę przepracowanych miesięcy kalendarzowych - w pełni przepracowane okresy od 1 do 30 (31), aw lutym - do 28 (29) liczb.

Średnia pensja

Aby obliczyć ten wskaźnik, potrzebujesz:

1. Poznaj wysokość wynagrodzenia naliczonego przez 12 miesięcy. Jeśli pracownik pracuje mniej, liczą się wszystkie dni.
2. Poznaj godziny pracy w kalendarzu. Aby to obliczyć, musisz zsumować wszystkie dni kalendarzowe w roku i podzielić je przez 12.

Wzór na obliczenie średniej pensji wygląda tak:

Średnia pensja=Płatności za okres / przepracowane godziny.

Formuła obliczania średniego miesięcznego wynagrodzenia:

Wynagrodzenie=średnio wynagrodzenie za rok / dni w miesiącu.

Formułaaby obliczyć średnią dzienną pensję:

AWR=(Wynagrodzenie podstawowe + Wynagrodzenie dodatkowe) / (12 × 29, 3), gdzie opłata podstawowa obejmuje opłatę taryfy lub wynagrodzenia za 12 miesięcy, 29, 3 - średnia liczba dni w miesiącu, jaka została ustanowiona przez prawo, dodatkowa - wpłaty przekraczające ustaloną kwotę przez 12 miesięcy.

Dodatkowe obliczenie listy płac obejmuje inne płatności, dodatki, premie, wynagrodzenie, współczynniki, noclegi, nadgodziny itp.

Kiedy pracownik odchodzi, do kwoty doliczana jest rekompensata za niewykorzystany urlop. W takim przypadku średnie miesięczne wynagrodzenie jest dostosowywane do faktycznie przepracowanych godzin i obliczane jest dzienne. Liczba pozostałych dni jest mnożona przez średnią dzienną pensję.

Obliczenia dla systemu akordowego

Formuła obliczania wynagrodzenia pracowników zależy od wybranego rodzaju akordu. Na przykład w przypadku częściowej formy obliczenia wzór wygląda tak:

ZP=Eu × St + Stv, gdzie: Ei jest jednostką miary pracy (ilość wytworzonych produktów, informacje są pobierane ze zlecenia pracy), St jest stawką za wykonaną pracę.

Przykład listy płac.

Worker Anosov A. M. pracuje w zakładzie. Ma plan produkcyjny: 240 sztuk miesięcznie z taryfą 100 rubli za sztukę.

Kontrakt przewiduje również premię w wysokości 20 rubli za jednostkę produktu wytworzonego powyżej planu. W październiku 2018 r. Anosov wypuścił 300 produktów.

Oblicz zarobki.

Zp=300 jednostek. × 100 rubli.=30 000 rubli

Stv=20 rubli × (300 jednostek - 240 jednostek zgodnie z planem)=1200 rubli.

W rezultacie pensja Anosowa wyniesie 31 200 rubli.

W systemie akordowym formuła obliczania wynagrodzeń pracowników różni się znacznie od poprzedniej wersji i wygląda następująco:

Zp=(Fz + Stv) / Ki, gdzie: Fz to koszt stałego dochodu, który został ustalony w umowie z pracownikiem, Ki to liczba wykonawców, którzy są uwzględnieni w zespole.

Potrącenia z listy płac

Po zakończeniu prac związanych z listą płac (metodą memoriałową) księgowy musi ustalić wszystkie potrącenia. Ponieważ pracodawca jest agentem podatkowym, musi obliczyć i potrącić podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości 13% wszystkich należnych płatności.

Kwota podatku jest potrącana, gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie na koniec miesiąca, za który naliczono taki dochód.

Po obliczeniu podatku dochodowego księgowy musi określić wysokość odliczeń:

• za niepracujące zaliczki, na przykład po zwolnieniu;
• dochód nadpłacony, na przykład z powodu błędu w obliczeniach;
• na wniosek pracownika, na przykład do dobrowolnego ubezpieczenia emerytalnego;
• alimenty i inne potrącenia z tytułu wykonania czynności sądowych lub umów notarialnych.

Kwota potrąceń w pierwszym i drugim wariancie nie może przekroczyć 20% wypłaconego wynagrodzenia, w ostatnim - 50%.

W wyjątkowych przypadkach, na przykład przy odszkodowaniu za uszczerbek na zdrowiu innej osobie lub przy wypłacaniu alimentów małoletnim dzieciom, wysokość potrąceń nie może przekroczyć 70%.

Zanim będziesz mógł obliczyć alimenty z kwoty zarobków pracownika, musisz obliczyć podatek dochodowy. W takim przypadku pracownik otrzymuje wszystkie niezbędne odliczenia podatkowe.

Przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia i potrąceń księgowy musi uwzględnić wszystkie rozliczenia międzyokresowe w rachunkowości. W tym celu wykorzystywane są następujące wpisy:

Dt	CT	Transkrypcja
20 (08, 23, 25, 26, 44)	70	Lista płac
70	68	Naliczone i odzwierciedlone NDFL
70	76	Kwoty potrącone na rzecz osób trzecich

Aby zobaczyć rozliczenia z każdym pracownikiem, musisz skonfigurować analitykę na koncie 70.

Składki na wynagrodzenie

Odliczenia od wynagrodzeń pracowników składają się z następujących składek ubezpieczeniowych:

• 22-procentowe ubezpieczenie emerytalne (PSI);
• ubezpieczenie medyczne (CMI) - 5, 1%;
• ubezpieczenie wypadkowe - procent zależy od rodzaju działalności pracodawcy;
• ubezpieczenie na wypadek inwalidztwa i macierzyństwa - 2,9%.

Pracodawca musi składać kwartalne sprawozdanie dotyczące zarobków, naliczonych składek i podatku dochodowego od pracowników w następujących formach:

• 6-NDFL;
• pojedyncze obliczanie składek ubezpieczeniowych;
• 4-FSS.

Obliczanie rekompensaty wynagrodzenia

Niektóre regiony Rosji mają własne wskaźniki lokalne. W jednym regionie może być ich kilka, ponieważ przypisuje je dystrykt. Ustawione współczynniki mają gradację od 1,15 do 2,0.

Najmniejszy wskaźnik przypada na najbardziej komfortowe obszary do życia. Przeciwnie, najwyższe wartości są przypisywane tym regionom, w których warunki klimatyczne i inne są uważane za bardziej niekorzystne.

Działanie to ma na celu zwiększenie wynagrodzeń, aby zapobiec odpływowi mieszkańców. Przy ustalaniu współczynnika brane są pod uwagę warunki klimatyczne, a także inne cechy, które wpływają na poziom życia i zadowolenie człowieka.

Najniższe stawki:

• Wołogda;
• Perm;
• Jekaterynburg;
• Orenburg;
• Czelabińsk;
• Kurgan.

Najwyższe stawki:

• Kamczatka;
• Obwód Sachalin;
• Chukotka i okolice;
• Wyspy Kurylskie;
• Jakucja;
• ziemie przylegające do Oceanu Arktycznego.

Obliczanie płac w obecności współczynnika jest dość proste. Należy przez to pomnożyć kwotę dochodu, która została obliczona przed odliczeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.

Tylko płatności ryczałtowe nie podlegają zwiększeniu,na przykład zasiłki chorobowe, pomoc finansowa, dodatek na podróż i inne płatności, które są płatnościami jednorazowymi.

Wynagrodzenie na wakacjach

System obliczania kwoty przysługującej pracownikom, gdy udają się na zasłużony odpoczynek przez 28 (lub więcej) dni, został stworzony od dawna. W 2018 r. nie przyjęto nowych zasad obliczania wynagrodzenia urlopowego. Tak jak poprzednio, proces ten reguluje art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Formuła obliczania wynagrodzenia w przypadku urlopu jest następująca:

O=WS na dzieńH, gdzie: O- kwota wynagrodzenia za urlop, tr, SZ dziennie - kwota zarobków dziennie, tr., N - liczba dni urlopu, dni.

Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, tak jak poprzednio, należy wziąć pod uwagę wszystkie dochody pracownika, które są związane z systemem płac. Innymi słowy, wynagrodzenie, świadczenia, premie i dodatki.

Przykład.

Rozważ przypadek, w którym pracownik przepracował wszystkie 12 miesięcy w okresie rozliczeniowym.

Petrova OP. złożył wniosek o urlop od 1 marca do 28 marca 2018 r.

Jej pensja wynosi 45 000 rubli, premia miesięczna to 5 000 rubli.

Określ okres rozliczeniowy: od 1 marca 2017 do 28 lutego 2018.

Oblicz średni dochód:

(45 000 + 5000) x 12/12=50 000 rubli.

Oblicz wynagrodzenie urlopowe:

50,000 / 29, 3 x 28=47 781,51 rubli.

W rękach Petrovy wynagrodzenie za urlop minus podatek dochodowy wyniesie 41 569,97 rubli.

Płatność za święta i weekendy

Podczas pracy zmianowej, wyjdźpłatne według stawki taryfowej. Należy pamiętać, że praca w weekendy i święta jest płatna z podwyżką stawki o 20 proc. To samo dotyczy pracy w nocy - od 22:00 do 6:00.

Wniosek

Naliczenia wynagrodzenia za pracę dokonuje księgowy na podstawie szeregu dokumentów. Istnieją dwa główne systemy: akordowy i tymczasowy. Ten ostatni jest najbardziej popularny, jest dość prosty i stosowany w większości branż. Wypłata należnej kwoty dochodu następuje 2 razy w miesiącu w formie zaliczki i reszty wynagrodzenia. Niezbędne jest również składanie raportów do organów regulacyjnych.