Certyfikacja menedżerów i specjalistów: przygotowanie i zasady prowadzenia

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Certyfikację menedżerów i specjalistów organizacji przeprowadza się w celu zwiększenia efektywności przedsiębiorstw, poprawy selekcji i rozmieszczenia istniejącego personelu, zachęcenia do podnoszenia kwalifikacji oraz zwiększenia ich odpowiedzialności za rzeczywiste wyniki działalność gospodarcza organizacji. Kolejnym celem tego wydarzenia jest rozwijanie inicjatywy i aktywności wśród menedżerów i specjalistów.

Co jest oceniane?

Na podstawie wyników tego procesu zostaną ocenione cechy zawodowe, biznesowe i moralne menedżerów i specjalistów, ich umiejętności i umiejętność pracy z ludźmi. Specjalna komisja wyciągnie wniosek w sprawie zgodności każdej certyfikowanej osoby z zajmowanym stanowiskiem. Certyfikacja menedżerów przeprowadzana jest zarówno w instytucjach miejskich, jak i przemysłowych.

Główne zadania procedury

KDo głównych zadań certyfikacji menedżerów i specjalistów należą:

1. Wyjaśnienie oficjalnego przestrzegania przez pracownika zajmowanego stanowiska.
2. Określanie dostępności perspektyw w wykorzystaniu potencjalnych zdolności i możliwości lidera lub specjalisty.
3. Promowanie wzrostu ich kompetencji zawodowych i fit.
4. Identyfikacja potrzeby rozwoju zawodowego.
5. Identyfikacja stopnia przeszkolenia zawodowego i, jeśli to konieczne, wyznaczenie specjalisty ds. przekwalifikowania.
6. Zapewnienie możliwości awansu i przetasowania personelu, np. terminowe zwolnienie ze stanowiska, degradacja.

Data spotkania, skład komisji

Nie ma określonych terminów certyfikacji menedżerów. Harmonogram i dokładne terminy ustala administracja miasta i zatwierdza odpowiednią uchwałą.

W skład komisji wchodzą: przewodniczący, jego zastępca, sekretarz, członkowie komisji. Dokładny skład określa dekret zatwierdzony przez wójta. Ale jest grupa osób, które nie podlegają kolejnej certyfikacji:

• w ciąży;
• pracownicy na urlopie rodzicielskim (podlegają poświadczeniu dopiero po 1 roku od rozpoczęcia pracy);
• specjaliści, którzy nie pracowali przez 1 rok.

Postępowanie

Aby przeprowadzić certyfikację kierowników organizacji miejskich, konieczne jest, aby wszyscy podlegający jej pracownicy przedstawili urzędnikaopis, nie później niż 2 tygodnie. Opracowuje go komisja branżowa administracji miasta. Dokument ten powinien zawierać kompleksową ocenę osoby, jej mocne i słabe strony, indywidualne zdolności, wyniki organizacji za poprzedni rok oraz sam arkusz certyfikacji. Jeśli są dostępne, podane są również wyniki poprzedniego testu.

Pracownik musi zostać zapoznany ze swoją charakterystyką nie później niż 2 tygodnie przed nadchodzącą certyfikacją.

Utworzona komisja najpierw słucha certyfikowanego pracownika, a następnie zadaje pytania dotyczące jego stanowiska. Członkowie komisji weryfikują również przekazane im materiały. Wyniki ich działań mogą mieć następujące oceny:

1. Specjalista odpowiada swojej pozycji.
2. Pracownik odpowiada swojemu stanowisku, ale podlega realizacji zaleceń przedstawionych przez komisję, a także doskonalenia swojej pracy z ponownym zaświadczeniem po 1 roku.
3. Zaznaczone nie odpowiada jego pozycji.

Ponadto wspomniana komisja jest uprawniona do wydawania zaleceń dotyczących zmiany wynagrodzenia, zachęcania, podniesienia lub zniesienia premii płacowych, w tym osoby znajdującej się w rezerwie na awans lub usunięcie z urzędu.

Komisja przedstawia również propozycje podnoszenia kwalifikacji pracowników, poprawy aktywności zawodowej, wskazuje motywy, na podstawie których formułowane są rekomendacje. Ocena działań menedżeróworganizacje typu miejskiego i rekomendacje przyjmowane są przez członków komisji w głosowaniu jawnym, które odbywa się pod nieobecność osoby certyfikowanej.

Zasady atestacji kierowników i specjalistów stanowią, że postępowanie zostanie przeprowadzone w obecności co najmniej 2/3 liczby członków komisji, która została wcześniej zatwierdzona odpowiednią uchwałą. Zgodnie z wynikami głosowania osoba certyfikowana może być uznana za osobę odpowiadającą stanowisku i odwrotnie. W przypadku równości głosów decyzja zapada na korzyść osoby ocenianej.

Karta atestacyjna to dokument, w którym zapisywane są wyniki kontroli, oceny i zalecenia dla specjalisty. Jest sporządzony w jednym egzemplarzu i podpisany przez wszystkich członków komisji. Karta charakterystyki i poświadczenia są przechowywane w aktach osobowych pracownika. Jeśli pojawią się spory pracownicze, które są związane z przeszłą certyfikacją, można je rozpatrywać zgodnie z obecnymi przepisami.

Dlaczego ta procedura jest potrzebna

Istnieje wiele sposobów na określenie rzeczywistego poziomu kwalifikacji pracownika, odpowiedniość jego stanowiska, dobranie odpowiedniej motywacji, jednak czołowe miejsce zajmują szkolenia i certyfikacja menedżerów i specjalistów.

To z jego pomocą stają się jasne prawdziwe możliwości konkretnego pracownika. Ta metoda pozwala poprawić jakość pracy nie tylko konkretnej osoby, ale także całej organizacji.

Jaka jest różnica między oceną a certyfikacją pracowników

Najważniejsza różnica dotyczy ram regulacyjnych,który reguluje opisaną procedurę. Ocena pracy danej osoby odbywa się na podstawie dokumentów regulacyjnych organizacji. A szczegółowe zasady certyfikacji personelu znajdują się nie tylko w regulacyjnych dokumentach państwowych, ale także w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.

Kolejną różnicą jest to, że na podstawie oceny pracy danej osoby nie można zostać zwolnionym, obniżyć wynagrodzenia, nałożyć grzywny itp. Takie działania można podjąć tylko w wyniku złych wyników oceny.

Pracownik ma możliwość wystąpienia do sądu, jeśli nie zgadza się z wynikiem oceny jego aktywności zawodowej. W takim przypadku organizacja stanie w obliczu wielu nieprzyjemnych chwil.

Oceniając pracownika, przedsiębiorstwo stawia sobie większe cele niż podczas certyfikacji. Kierownictwo ma możliwość ustalenia, jak dany pracownik radzi sobie ze swoim stanowiskiem.

Certyfikacja menedżerów pokaże jakie cechy zawodowe posiada dana osoba, a jeśli chodzi o niewykorzystany potencjał, nie będzie on tu odgrywał żadnej roli. Potencjał pracowników i jego perspektywy mogą być określane przez władze poprzez ocenę wyników. Ponadto rozwiązywane są te same zadania, co podczas certyfikacji.

Ważne jest, aby zachować dokładną terminologię. Wynika to z faktu, że niewłaściwie zastosowana koncepcja natychmiast zmienia istotę, cel i znaczenie uzyskanych wyników.

Główne cele

Certyfikacja kierowników i pracowników realizujenastępujące cele:

• Uzyskaj ocenę wydajności.
• Ujawnij zgodność z zajmowanym stanowiskiem.
• Zidentyfikuj słabości w szkoleniu.
• Opracuj programy dla przyszłych ulepszeń.
• Określ poziom pracy zespołowej.
• Wykrywaj zachęty dla pracowników w celu poprawy jakości pracy i wypełniania ich bezpośrednich obowiązków.
• Zidentyfikuj obszary przyszłego rozwoju zawodowego.
• Poprawa systemu pracy w obsłudze personelu.
• Wzmocnij poziom dyscypliny pracy i odpowiedzialności.
• Zrób listę pracowników do zwolnienia.
• Zoptymalizuj mikroklimat w zespole.

Certyfikacja inspektorów BHP

Wszystkie przedsiębiorstwa przemysłowe, których działalność jest w taki czy inny sposób powiązana z niebezpiecznymi obiektami produkcyjnymi, muszą podjąć środki w celu zapobiegania awariom, wypadkom i niekorzystnym konsekwencjom.

Certyfikacja menedżerów i specjalistów BHP zapewnia to bezpieczeństwo poprzez wydawanie specjalnych zezwoleń na pracę. Kierownictwo jest zobowiązane do monitorowania bezwypadkowej pracy obiektów, poznania niezbędnych standardów i umożliwienia pracy specjalistom, którzy przeszli testy certyfikacyjne.

Kontrola atestacyjna kierowników BHP powinna być przeprowadzana raz na 5 lat. W trakcie wykonywania zadań testowych sprawdzana jest wiedza:

• ogólnewymagania bezpieczeństwa przemysłowego;
• wymogi bezpieczeństwa w kwestiach leżących w kompetencjach osoby certyfikowanej;
• kryteria regulacyjne dotyczące bezpieczeństwa energetycznego;
• wymagania bezpieczeństwa dla konstrukcji hydrotechnicznych.

Rodzaje certyfikacji bezpieczeństwa przemysłowego i częstotliwość ich zaliczania

Rozporządzenie Rostekhnadzor z dnia 29 stycznia 2007 r. Nr 37 ustala częstotliwość badań atestacyjnych specjalistów i menedżerów. Tak więc wstępna kontrola musi zostać przeprowadzona nie później niż 1 miesiąc po przeniesieniu specjalisty do innego rodzaju pracy, jego powołaniu na stanowisko lub przeniesieniu do innej organizacji.

Częstotliwość kontroli to 1 raz na 5 lat, chyba że na danym obszarze przewidziano inną częstotliwość w specjalnych przepisach.

Nadzwyczajne sprawdzanie wiedzy z zakresu BHP jest przeprowadzane w stosunku do personelu i kierowników, do których obowiązków należy wzięcie odpowiedzialności za przebieg prac na obiekcie, w którym odnotowano wypadek lub wypadek śmiertelny.

Test atestacyjny pracowników instytucji edukacyjnych

Wyższe wymagania stawiane są pracownikom na stanowiskach kierowniczych. Ponoszą przecież ogromną odpowiedzialność za poziom wyszkolenia przyszłych specjalistów.

Atestacja kierowników placówek oświatowych przeprowadzana jest raz na 5 lat. Osoba, która przepracowała mniej niż 1 rok, nie zda tegosprawdzać. Ponadto istnieje inna grupa osób, które są z tego zwolnione:

• przywódcy, którzy otrzymali stanowisko zgodnie z zarządzeniem Rządu lub Prezydenta Federacji Rosyjskiej;
• działający tymczasowo;
• kobiety w ciąży lub pracownice na urlopie macierzyńskim.

Certyfikacja dyrektorów instytucji edukacyjnych uległa pewnym zmianom w 2018 roku. Zasadniczo wpłynęło to na dokumentację, którą należy przygotować dla komisji. Pracownik musi dostarczyć:

1. Pisemna zgoda na certyfikację menedżerów, która jest sporządzana na podstawie odpowiedniego zawiadomienia.
2. Pisemna zgoda dla członków komisji na prowadzenie badań i weryfikację nadesłanych dokumentów, danych.
3. Sprawozdanie końcowe z ich działalności, pełna informacja o pracy na stanowisku kierownika placówki oświatowej.
4. Dokumenty zawierające informacje na temat realizacji całego programu nauczania.
5. Rekomendacje i opinie organów kolegialnych.
6. Wszelkie inne dokumenty związane z zatrudnieniem, których dostarczenie kierownik uznał za konieczne.

Istnieje również lista dodatkowych informacji, które kierownik instytucji edukacyjnej musi przygotować do certyfikacji. Lista zawiera:

• informacje o dochodach, wydatkach;
• o istniejącej nieruchomości;
• fakty małżeństwa, rozwodu, narodzin dzieci;
• zeszyt ćwiczeń, dokumenty,potwierdzające dotychczasowe wykształcenie, stopnie naukowe, tytuł honorowy;
• pełna lista artykułów naukowych.

Ponadto do certyfikacji kierowników placówek edukacyjnych konieczne jest przygotowanie informacji o planowanym programie rozwoju organizacji edukacyjnej.

Kolejna ważna zmiana dotyczy zmian samego procesu certyfikacji. Powinien być przeprowadzony w 2 etapach. Pierwszy etap polega na potwierdzeniu przez pracownika poziomu własnych umiejętności zawodowych. Drugim jest potwierdzenie poziomu posiadanych kwalifikacji.

Ważne jest, aby zdający dostarczył kompletną listę niezbędnych informacji, w przeciwnym razie nie zostanie dopuszczony do procedury.

Procedura przeprowadzania kontroli atestacyjnej szefów organizacji edukacyjnych

Przede wszystkim wydawany jest dekret zawierający informacje o nadchodzącym procesie, wskazujące stanowiska podlegające weryfikacji oraz terminy jego realizacji. Zlecenie wyświetla również cel czeku. To określi skład komitetu certyfikującego i konsekwencje dla pracowników, którzy nie zdali testu.

Wszyscy pracownicy muszą bezwarunkowo zapoznać się z tym zamówieniem. Ponadto zatwierdzany jest dokładny skład komisji, w skład której wchodzą przedstawiciele władz miejskich i federalnych. Pracownicy dostarczają im niezbędne dokumenty do oceny ich działalności. Po ich przestudiowaniu certyfikowanemu zadaje się pytania interesujące komisję, wyciąga się wniosek ojego praca i zalecenia są podane.