Zasady prowadzenia zeszytu ćwiczeń w Rosji

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Księga pracy - jeden z najważniejszych dokumentów związanych z formalizacją relacji między pracodawcą a pracownikiem. Normy postępowania z nim określane są na poziomie federalnych aktów prawnych. Zasady prowadzenia księgi pracy są przykładem dość rygorystycznego ustawodawstwa. Jaka jest ich specyfika?

Ogólne fakty dotyczące prowadzenia dokumentacji pracy

Głównym źródłem legislacyjnym regulującym zasady prowadzenia ksiąg pracy jest 225. Dekret Rządu Rosji, wydany 16 kwietnia 2003 roku. Konsekwentnie przedstawia wszystkie niuanse dotyczące prawidłowego obchodzenia się z tym dokumentem. Rozważ ogólne fakty dotyczące prowadzenia zeszytów ćwiczeń, które są zawarte w Uchwale.

Niniejszy akt prawny stanowi, że skoroszyt jest głównym dokumentem zawierającym informacje o działalności i doświadczeniu obywatela. Dekret mówi, że pracodawcy są zobowiązani do zakładania ksiąg pracy (jak również dalszego prowadzenia istniejących) dla każdego pracownika, który przepracował w organizacji dłużej niż 5 dni (pod warunkiem, że ta praca jest główna).

Można zauważyć, że wystarczyw rzadkich przypadkach, gdy pracodawcą jest osoba fizyczna, skoroszyt nie uruchamia się - jest to zabronione przez prawo.

Kluczowe informacje, które znajdują odzwierciedlenie w skoroszycie: dane osobowe pracownika, charakter wykonywanej przez niego pracy, informacje o przejściach między różnymi pracodawcami, fakty o nagrodach za różne osiągnięcia. Dokument nie zawiera żadnych działań dyscyplinarnych, chyba że jest to zwolnienie.

Księgi pracy są wypełniane w języku rosyjskim, aw narodowych republikach rosyjskich można używać języków lokalnych, które mają status państwowy.

Projektowanie książki

Możemy zacząć poznawać zasady prowadzenia zeszytu ćwiczeń od punktów odzwierciedlających cechy wypełniania dokumentu. Oto najważniejsze fakty dotyczące tego procesu:

- jeśli pracownik jest zatrudniony po raz pierwszy, firma zatrudniająca musi wydać mu książeczkę pracy w ciągu tygodnia po rozpoczęciu kariery zawodowej;

- informacje o pracowniku są wpisywane do przedmiotowego dokumentu na podstawie paszportu lub innego prawnie uznanego źródła identyfikacji;

- dane dotyczące wykształcenia otrzymanego przez pracownika, a także jego specjalności, zawodów są pobierane z dyplomów i innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje;

Gdy tylko zeszyt ćwiczeń zostanie wydany, pracodawca zobowiązuje się do jego należytego prowadzenia. Ale w rzeczywistości wszystko, co firma może zrobić ze skoroszytem, to dokonywać w nim wpisów i dokonywać korekt. Dlatego niezwykle ważne jest, aby wiedzieć, jak poprawnie wejść w odpowiedniezarejestruj dokument.

Wpisy

Zasady prowadzenia księgi pracy zakładają, że wszystkie wpisy w niej (np. dotyczące transferów, faktów o kwalifikacjach, zwolnień, nagród itp.) dokonywane są na podstawie zlecenia, które musi być podpisane przez kompetentna osoba z kierownictwa firmy – pracodawca. Wprowadzanie informacji do skoroszytu powinno odbywać się bez użycia skrótów. Po wpisach musi następować numer seryjny. Ilekroć dział personalny firmy dokonuje korekty książki pracy pracownika, musi on powiadomić go o zmianach za podpisem.

Jeśli informacje o zwolnieniu mają zostać wprowadzone do dokumentu, sformułowanie musi być w pełni zgodne z przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i innych przepisów federalnych. Jeżeli umowa o pracę zostanie rozwiązana zgodnie z art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, wówczas w skoroszycie należy odnieść się do niezbędnego akapitu z jego pierwszej części. Jeżeli dana osoba zostanie zwolniona na podstawie przepisów art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, dokument musi również odzwierciedlać brzmienie przewidziane przez prawo. Jeżeli umowa o pracę zostanie rozwiązana z powodu okoliczności niezależnych od pracodawcy i pracownika, należy odnieść się do przepisów art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeśli pracownik sobie tego życzy, skoroszyt może rejestrować informacje związane z pracą w niepełnym wymiarze godzin (w tym zwolnieniem z niej). Ale w tym celu pracownik musi dostarczyć służbie kadrowej dokument potwierdzający jego stosunek pracy z innym pracodawcą.

W tyminne popularne zapisy określające zasady prowadzenia książeczki pracy – informacje o służbie wojskowej (a także o pracy w organach spraw wewnętrznych i innych organach państwowych i organach ścigania). W dokumencie można również wpisać informacje świadczące o tym, że pracownicy ukończyli zaawansowane szkolenia.

W skoroszycie, jak zauważyliśmy powyżej, informacje o nagrodach pracownika są zapisywane ze względu na jego osiągnięcia w pracy. Mogą to być informacje o nagrodach państwowych, tytułach honorowych, wręczeniu dyplomów, odznak, dyplomów i innych rodzajów zachęt przewidzianych przez prawo Federacji Rosyjskiej i lokalne akty prawne pracodawców.

Zmiany i poprawki

Zasady prowadzenia zeszytu ćwiczeń pozwalają również na zmiany i poprawki w tym dokumencie. Jak powinny być produkowane? Jeśli mówimy o zmianie imienia i nazwiska, daty urodzenia, informacji o wykształceniu, to działania obsługi kadrowej muszą być potwierdzone dokumentami związanymi ze zaktualizowanymi faktami.

Jeżeli tak się stanie, że oficer personalny popełnił błąd podczas dokonywania wpisu w skoroszycie, można to naprawić. Jednocześnie dział personalny może również dokonać odpowiedniej korekty na nowym stanowisku, jeśli posiada dokument potwierdzający od poprzedniego pracodawcy.

Jeżeli mówimy o poprawkach w sekcjach odzwierciedlających fakty dotyczące pracy lub nagród, to nieprawidłowe dane nie mogą być skreślone: należy zrobić notatki, żesą nieprawidłowe, a następnie wprowadzane są prawidłowe informacje.

Możliwy jest scenariusz, w którym organizacja, która popełniła błąd przygotowując zeszyt ćwiczeń, zmieniła swój status prawny. W takim przypadku korekt w dokumencie musi dokonać firma, która stała się następcą firmy. Po likwidacji organizacji nowy pracodawca wprowadza zmiany w skoroszycie. Podobny scenariusz - jeśli pracodawcą jest indywidualny przedsiębiorca, który zlikwidował swój status.

Wydanie duplikatu skoroszytu

Rozważmy inny ważny aspekt, który obejmuje zasady prowadzenia ksiąg pracy. 225. dekret rządu Federacji Rosyjskiej zezwala na wydawanie ich duplikatów. Przyczyn tej procedury może być kilka. Przestudiujmy kluczowe rzeczy, które zawierają zasady prowadzenia zeszytu ćwiczeń. Co powinien zrobić pracownik, jeśli np. przypadkowo zgubił odpowiedni dokument?

Przede wszystkim musisz poinformować o tym fakcie swojego pracodawcę. Zgodnie z prawem firma musi w takim przypadku wydać duplikat skoroszytu w ciągu 15 dni. Pracodawca przy wydawaniu tego dokumentu musi wprowadzić do niego informacje odzwierciedlające staż pracy (co jest udokumentowane), a także informacje o nagrodach.

Możliwe jest wystawienie duplikatu zamiast ważnego zeszytu pracy, który zawiera nieważny zapis o zwolnieniu lub fakcie przeniesienia do innej pracy. W takim przypadku nowa wersja dokumentu będzie zawierać wszystkie niezbędne dane, z wyjątkiem niepoprawnych.

Zasady prowadzenia, przechowywania ksiąg pracy sugerują, że pracodawca musi je zapewnićintegralności, zapobiegać uszkodzeniom, nie może zgubić odpowiednich dokumentów. Zdarza się jednak, że z różnych powodów firma nadal łamie jedną z tych zasad. Na przykład z powodu nagłego wypadku. Jeżeli zdarzyło się, że książeczki pracy zostały masowo zgubione przez pracodawcę, to ewidencjonowany w nich staż pracy pracowników ustala specjalna komisja. W jego skład wchodzą kompetentni przedstawiciele firm pracodawców, różnych organizacji związkowych i innych uprawnionych struktur.

Komisja bada dokumenty, które posiada pracownik – zaświadczenia lub np. związane z działalnością związku zawodowego – bilety, karty rejestracyjne, książeczki płac. Jeżeli pracownik nie dysponuje odpowiednimi źródłami, to fakty, że pracował w takiej a takiej firmie, można potwierdzić na podstawie zeznań dwóch lub więcej osób, które kiedyś były współpracownikami danej osoby. Po pracy komisji duplikaty dokumentów, sporządzone w określony sposób, są wydawane pracownikom. Możliwe jest również zaangażowanie sądów w proces ustalania stażu pracy.

Wydanie książki w przypadku zwolnienia

Istnieje kilka przepisów, które w jakiś sposób korelują z Uchwałą, która określa zasady prowadzenia księgi ćwiczeń. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej w szczególności pracodawca jest zobowiązany do przekazania pracownikowi odpowiedniego dokumentu w jego rękach po zwolnieniu. Jak to działa w praktyce?

W procesie zwolnienia, wpisy, które dział personalny pracodawcy wprowadził do skoroszytu pracownika, powinnybyć należycie poświadczone. Również sam pracownik musi złożyć swój podpis. Jeśli informacje w skoroszycie zostały wprowadzone nie tylko w języku rosyjskim, to sformułowanie jest również poświadczone w innym języku.

Wkładki projektowe

Prawidłowo wykonana wkładka może być również dołączona do zeszytu ćwiczeń. Posiada unikalne identyfikatory - serię i numer. Jest używany, jeśli wszystkie lub powiązane z którąkolwiek z sekcji strony są wypełnione w skoroszycie, w wyniku czego nie ma miejsca na wprowadzenie nowych informacji.

Wstawka jest obsługiwana zgodnie z tymi samymi zasadami co zeszyt ćwiczeń i bez tego dokumentu jest nieważna. Ilekroć dział personalny wydaje wkładkę, konieczne jest umieszczenie w zeszycie stempla odzwierciedlającego ten fakt.

Przechowywanie książek

225. Rezolucja odzwierciedla nie tylko podstawowe zasady prowadzenia księgi ćwiczeń. Opisane jest tam również, jak przechowywać te dokumenty, a także prowadzić ich ewidencję. Można zauważyć, że pracodawca musi przeprowadzić odpowiednie procedury nie tylko w odniesieniu do obowiązujących ksiąg pracy i wkładek, ale także formularzy.

Aby zapewnić prawidłowe księgowanie dokumentów, firma musi posiadać kilka dokumentów:

- książeczka przychodów i rozchodów, w której ewidencjonowane są informacje o formach ksiąg pracy i wkładek;

- księga księgowa przepływu dokumentów.

Formy odpowiednich dokumentów określają przepisy wydane przez władze wykonawcze Federacji Rosyjskiej. Odnośnie księgi przychodów i rozchodów - wnależy w nim wpisać informacje o wszystkich procedurach odzwierciedlających otrzymanie lub wydatkowanie danych formularzy. Przy rozliczaniu konieczne jest wskazanie serii i numeru każdego dokumentu. W księdze rachunkowej ruchu ksiąg i dołączonych do nich wkładek należy rejestrować dokumenty przyjmowane od pracowników przystępujących do pracy, a także książeczki pracy i uzupełniające je wkładki. Po zwolnieniu pracownik firmy podpisuje obie księgi.

Formularze skoroszytów i wkładek podlegają przechowywaniu jako dokumenty o ścisłej odpowiedzialności. Wydawane są wyłącznie kompetentnym pracownikom firmy na żądanie. Specjalista o odpowiednim profilu musi złożyć do swojego działu księgowości raport o tym, jak się mają sprawy z liczbą formularzy, o kwotach otrzymanych za zeszyty pracy i wkładki.

Aspekty produkcji i pozyskiwania zeszytów ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń jest najważniejszym dokumentem, dlatego jest tworzony w sposób zatwierdzony na szczeblu władz. Formularze zeszytów ćwiczeń, a także wkładki posiadają odpowiednie zabezpieczenia. Firma zatrudniająca musi sama nabyć tego rodzaju dokumenty, ale jednocześnie ma prawo do odszkodowania za odpowiednie koszty od pracowników.

Zeszyty ćwiczeń w Rosji: ewolucja ustawodawstwa

Najciekawsze fakty odzwierciedlają ewolucję prawodawstwa określającego zasady prowadzenia ksiąg pracy. Rosja to państwo, w którym często zmienia się prawo w wielu dziedzinach. Zdaniem wielu prawników, zakres prawa pracy i branż pokrewnych -doskonały tego przykład.

Przede wszystkim zauważamy, że zasady prowadzenia zeszytu ćwiczeń przed 2003 r. i te ustanowione obecnie były regulowane przez zasadniczo różne przepisy. Pomimo tego, że do 2003 roku współczesna państwowość rosyjska w pełni urzeczywistniła się, obowiązywały sowieckie prawa w sferze regulowania obiegu zeszytów pracy. Tak więc procedura wypełniania odpowiednich dokumentów została uregulowana dekretem nr 656 z 09.06.1973, wydanym przez Radę Ministrów ZSRR, a także Ogólnozwiązkową Centralną Radę Związków Zawodowych wspólnie - „W sprawie książeczki pracy dla pracowników i pracowników”. Zgodnie z tym źródłem prawa wydano również Zarządzenie, zgodnie z którym miało być prowadzone księgowanie ksiąg pracy w przedsiębiorstwach sowieckich. Dokument ten został z kolei zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Pracy ZSRR. Jednym z najbardziej dostępnych zasobów, za pomocą których można znaleźć sowieckie zasady prowadzenia zeszytu ćwiczeń w celach informacyjnych, jest „Konsultant”. Ale ten dokument można znaleźć również w innych prawnych systemach odniesienia.

Jakie interesujące fakty zawierają sowieckie zasady prowadzenia ksiąg pracy? Czy Rosja bardzo ich zmieniła? W zasadzie wiele przepisów aktu prawnego wydanego w ZSRR było podobnych do tych, które obserwujemy we współczesnym prawodawstwie. Na przykład jeden z zapisów dokumentu sowieckiego mówi, że pracownicy powinni zapoznać się z faktami dokonywania jakichkolwiek zmian w skoroszycie lub wkładce do niego. W przybliżeniu to samo sformułowanie, jak zauważyliśmy powyżej, zawiera zasady prowadzenia ksiąg pracy 2014rok.

Wśród norm podobnych do współczesnych znajduje się również postanowienie, że z każdym wpisem w skoroszycie odzwierciedlającym fakt zatrudnienia osoby, zwolnienia lub przeniesienia do innego miejsca wykonywania obowiązków pracowniczych, dział personalny musi zapoznać się pracownik w trakcie malowania.

Jednocześnie na poziomie wskazanych przez nas przepisów istnieją również znaczne różnice między podejściem sowieckim i rosyjskim do prowadzenia ksiąg pracy. Na przykład w aktach prawnych wydanych w ZSRR powiedziano, że pracownik musi podpisać, poświadczając te inne korekty dokumentu, w specjalnych formularzach. Podczas gdy zasady z 2014 r. dotyczące prowadzenia zeszytów ćwiczeń pozwalają, aby dana osoba mogła również wpisać się do zeszytu ćwiczeń.

Różnice w wersjach

Innym ważnym aspektem historycznym, który odzwierciedla specyfikę rosyjskich zeszytów ćwiczeń, jest to, że są one wydawane w różnych seriach. Teraz jest ich 5. Pierwsza seria ukazała się w następnym roku po wprowadzeniu nowych zasad prowadzenia ksiąg pracy w stylu rosyjskim, zastępujących normy sowieckie. Seria otrzymała indeks TK. W porównaniu z poprzednimi wersjami skoroszytów formularz nieznacznie się zmniejszył, zmienił kolor.

Seria TK charakteryzuje się kilkoma stopniami ochrony. Na przykład na wszystkich stronach zeszytów ćwiczeń znajduje się fraza „Książka” widoczna w promieniach ultrafioletowych, a także znaki wodne w postaci skrótu TK. Arkusze dokumentów nowej serii szyte są nitką Bicolor, która składa się z dwóch kolorów.

Jak wspomnieliśmy powyżej, od 2004 rokuWydano 5 serii zeszytów roboczych. W latach 2004-2005 - TK, w latach 2006 - 2007 używana była kolejna seria - TK - I, od 2008 do czerwca 2010 - kolejna TK - II, potem - TK - III, która funkcjonowała do 2012 roku. W 2013 roku najnowsza seria skoroszytów - TK - IV.

Jakie to ma praktyczne znaczenie? Faktem jest, że przynależność skoroszytu do określonej serii może wpływać np. na ustalenie jego autentyczności. Jeśli dokument z serii 2012 zawiera dane, nawet jeśli przestrzegane są wszystkie zasady prowadzenia zeszytu ćwiczeń, 2010, będzie on nieważny. Być może pracodawca po prostu nie mógł prześledzić roku wydania księgi do momentu jej wypełnienia, ale ustawodawca może to zinterpretować jako fałszerstwo dokumentu. Można również zwrócić uwagę na fakt, że pracodawcy są zobowiązani do upewnienia się, że zeszyty pracy przywiezione przez pracowników z poprzednich przedsiębiorstw są autentyczne - i to nie tylko poprzez sprawdzenie, czy informacje zawarte w dokumencie odpowiadają rokowi wydania jego serii.