Personel pomocniczy to Pojęcie, definicja, warunki pracy i zasady wynagradzania

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Na terytorium Federacji Rosyjskiej w przepisach ustawowych i Kodeksie pracy nie ma dokładnych instrukcji, według których pracownicy organizacji mogą być przypisani do personelu głównego lub pomocniczego.

Jednak podmioty gospodarcze mogą wydawać lokalne przepisy zawierające przepisy regulujące definicję funkcji personelu pomocniczego.

Co to jest główny i pomocniczy personel

Głównym kryterium podziału personelu na kategorie jest ich działalność oraz znaczenie funkcji danego stanowiska w pracy organizacji. W przeciwieństwie do głównego, personel pomocniczy to pracownicy, którzy są zajęci wykonywaniem zadań niezwiązanych z główną działalnością firmy. Zgodnie z faktycznymi funkcjami wykonywanymi przez pracowników, dzielą się one na następujące kategorie:

• Kluczowy personel. Poprzez swoje działania przynosi organizacji bezpośrednie korzyści. Dotyczy to pracowników, bez których normalność jest niemożliwafunkcjonowanie organizacji.
• Personel wsparcia. Ta kategoria obejmuje pracowników, których działalność nie jest kluczowa dla przedsiębiorstwa. Bez personelu pomocniczego podmiot gospodarczy będzie mógł dalej funkcjonować bez utraty wydajności.

Personel wsparcia to pracownicy pełniący dodatkowe funkcje, które nie wpływają bezpośrednio na podstawową działalność firmy. Podział personelu na personel główny i pomocniczy nie wyklucza podziału pracowników na inne kategorie.

Które zawody są personelem pomocniczym

Trudno wyodrębnić zawody bezpośrednio związane z personelem pomocniczym. Lista zawodów różni się w zależności od obszarów działalności organizacji. Personel pomocniczy może być obecny w strukturach prywatnych i publicznych.

Personel wsparcia opieki zdrowotnej jest przykładem. Obejmuje pracowników, którzy nie są lekarzami. Pełnią inne funkcje instytucji. Ich praca pomaga lekarzom i pacjentom. W tym obszarze personel pomocniczy to następujące stanowiska:

• pielęgniarki;
• zamówienia;
• ratownicy medyczni;
• pracownicy gastronomiczni;
• odkurzacze.

W przypadku organizacji komercyjnych stanowiska związane z personelem pomocniczym są określane bezpośrednio przez pracodawcę. Samodzielnie kształtuje kryteria i cechy tego typu pracowników, reguluje ich działania.

Jakie są cechy personelu pomocniczego

Personel wsparcia jest ważnym elementem struktury organizacji. Z jego pomocą pracodawcy mogą rozwiązać szereg ewentualnych trudności w działalności firmy. Niemniej jednak istnieje szereg charakterystycznych cech, których nie można zignorować.

Pracownicy pomocni są pierwszym celem, gdy konieczne jest zmniejszenie zatrudnienia. W rzeczywistości nie wpływają one na dochody organizacji, dlatego często obniżają należne im koszty pracy.

Działania personelu pomocniczego często można łatwo zlecić na zewnątrz lub zatrudnić pracowników na podstawie umowy o świadczenie usług. Utrzymanie tych pracowników w kadrze nie zawsze jest opłacalne.

Kierownictwo powinno wziąć pod uwagę fakt, że zawsze występuje duża rotacja personelu pomocniczego. Ale w porównaniu z głównym personelem ta funkcja nie jest krytyczna.

Raportowanie zaleca się podzielić na wyniki pracy personelu głównego i pomocniczego. Czasami uwzględnienie roli personelu pomocniczego w ogólnych wynikach organizacji nie ma żadnego sensu.

Który personel produkcyjny jest uważany za personel pomocniczy

Personel produkcyjny obejmuje pracowników i specjalistów, ze względu na faktyczną działalność, z której powstaje dochód organizacji lub wykonywane są jej główne funkcje. Personel pomocniczy może być również typu produkcyjnego.

Personel wsparcia produkcji to pracownicy, którzy nie są zaangażowani w produkcję ani nie zaspokajają podstawowych potrzeb organizacji. Ale wpływają na wyniki firmy. Do takich pracowników należą sprzątacze, kucharze w stołówkach wydziałowych, usługi sprzątania i inni.

Personel wsparcia administracyjnego

Personel administracyjny ma na celu uporządkowanie głównych procesów w organizacji. Zakres zadań określają potrzeby konkretnego podmiotu gospodarczego. Zakres czynności pracowników należących do kadry administracyjnej obejmuje funkcje kierownicze, kwestie organizacyjne i logistyczne.

Personel wsparcia administracyjnego może obejmować stanowiska takie jak kierownik biura, doradca prawny, rekruter i inne, w zależności od potrzeb organizacji.

Który personel pomocniczy należy do zespołu zarządzającego

Kadra kierownicza zapewnia celową działalność całej organizacji oraz koordynację pracy jej poszczególnych działów, działów, zakładów produkcyjnych. Obejmuje pracowników aparatu administracyjnego:

• administracja organizacji;
• pracownicy biurowi;
• biuro instytucji.

Personel wsparcia kierowniczego może obejmować pracowników, którzy wykonujączynności doradcze w zarządzaniu organizacją. Ale jednocześnie ich kompetencje nie pozwalają na przypisanie ich do stanowisk, na których funkcjonowanie firmy lub produkcji jest bezpośrednio wspierane, a wymagania co do kwalifikacji pracowników są niższe niż dla kadry głównej.

Jak płacą pracownicy pomocy

Istnieje personel pomocniczy, którym organizacja jest zainteresowana, co zapewnia konkurencyjne warunki płacowe. Są to inżynierowie, operatorzy obsługujący skomplikowane urządzenia, finansiści, prawnicy. Innymi słowy pracownicy, których działalność wymaga określonego doświadczenia i kwalifikacji.

Rekomendowane jest planowanie wynagrodzeń personelu pomocniczego poprzez realizację efektywnej umowy o pracę. Zaleca się zapewnienie możliwości różnicowania wynagrodzeń poprzez stopniowanie, dodatki i taryfikację, która bezpośrednio zależy od wskaźników wydajności, wydajności pracy.

Rola personelu pomocniczego w działalności organizacji

Aby zrozumieć, kto należy do personelu pomocniczego, musisz dokładnie przestudiować specyfikę działalności konkretnej organizacji. Zakres pracowników i pracowników objętych tą definicją jest dość szeroki. Ten typ pracowników obejmuje zarówno pracowników rządowych, jak i pracowników organizacji prywatnych.

Główną cechą personelu pomocniczego są funkcje aktywności zawodowej. Nie wpływają bezpośrednio na główną pracę podmiotuzarządzania, ich uprawnienia nie obejmują podejmowania decyzji wpływających na zarządzanie administracyjne. Zazwyczaj ich funkcje polegają na regularnym prowadzeniu działań logistycznych. Działania te mają na celu poprawę funkcjonowania zarządzania przedsiębiorstwem i wszystkimi jego strukturami, pomoc kadrze głównej pracowników oraz zapewnienie optymalnych warunków pracy wszystkim pracownikom firmy.

W dzisiejszych organizacjach cała struktura kadrowa obejmuje pracowników, którzy pełnią funkcje wsparcia dla swojej jednostki. Działania personelu pomocniczego pozwalają na redystrybucję obciążenia kadry zarządzającej wśród innych pracowników o niższych kwalifikacjach (lub bez nich). Można śmiało powiedzieć, że personel pomocniczy w strukturze kadrowej organizacji jest integralną częścią zasobów ludzkich niezbędnych do efektywnego zarządzania podmiotami gospodarczymi.