Termin płatności składek ubezpieczeniowych. Uzupełnianie składek ubezpieczeniowych

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Od 2017 r. kontrolę opłacania składek ubezpieczeniowych przez organizacje powierzono służbie podatkowej. Z tego powodu do obecnego kodu podatkowego został dodany nowy rozdział z odpowiednim tytułem. Aby uprościć proces, organy podatkowe wyznaczyły określone terminy składania kalkulacji składek ubezpieczeniowych. Wprowadzono również jeden formularz do wypełniania kalkulacji bieżących składek ubezpieczeniowych dla danej organizacji.

Zaktualizowana prezentacja informacji

Zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej Rosji oficjalnie ustanowiło nazwę nowego typu raportu - RSV. Ale eksperci nazwali już ten dokument pojedynczym raportem, ponieważ oprócz podstawowych informacji zawiera on również pełne informacje o bieżących składkach ubezpieczeniowych.

Co więcej, nowy formularz działał jako zamiennik przestarzałego dokumentu, który nie jest już aktualny: RSV-1 i część sekcji dokumentu 4-FSS. Nawiasem mówiąc, po wprowadzeniu innowacji papiery w formie 4-FSS, tak jak dotychczas, trafiają do kasy ubezpieczeń społecznych. Dopiero teraz odzwierciedlają one tylko rzeczywistą sytuację dotyczącą składek za kontuzje.

Nowa pojedyncza osada

W życiu codziennym pojedyncza kalkulacja składek ubezpieczeniowych, której termin musi być ściśle przestrzegany, nazywa się teraz ogólną. Zawiera informacje o ubezpieczeniach emerytalnych, społecznych i zdrowotnych. Wszystkie organizacje wypłacające wynagrodzenie pracownikom powinny teraz tworzyć kalkulacje składek ubezpieczeniowych, biorąc pod uwagę termin płatności. Nie przewiduje się wyjątków, zarówno ze względu na branżę, jak i formę organizacyjno-prawną przedsiębiorstwa. Wymagania są takie same dla wszystkich.

Należy zauważyć, że termin składania kalkulacji składek ubezpieczeniowych nie dotyczy tylko przedsiębiorców indywidualnych, którzy nie zatrudniają pracowników. Faktem jest, że samodzielnie prowadzą działalność handlową, nie płacąc pieniędzy na podstawie umów o pracę. Zachowują potrzebę terminowych odliczeń tylko dla siebie, tak jak poprzednio.

Ustalony jest kwartalny termin realizacji rozliczeń z bieżących składek ubezpieczeniowych. Jest to zapisane w prawie federalnym - wymóg jest taki sam dla wszystkich regionów kraju. Wszystkie dokumenty są przekazywane do departamentu terytorialnego Federalnej Służby Podatkowej. Jest ustalana na podstawie:

• adresy zamieszkania dla indywidualnych przedsiębiorców;
• adresy rejestracyjne, jeśli jest to osoba prawna.

Przez cały rok 2017 organizacje są zobowiązane do generowania raportów na podstawie wyników pierwszego kwartału, sześciu miesięcy, dziewięciu miesięcy, a także na koniec roku. Złagodzenia dokonano tylko w stosunku do kołchozów, które są zobowiązane do przekazywania odpowiednich danych raz w roku. Dla wszystkich innychterminy zgłaszania składek ubezpieczeniowych pozostają bez zmian.

Gdzie należy przesłać zgłoszenie?

Po tym, jak organizacje zostały zobowiązane do przedstawienia kalkulacji składek ubezpieczeniowych za II kwartał i kolejne, pojawiło się wiele pytań. Jeden z głównych sprowadza się do miejsca, w którym musisz przekazać dokumenty.

Specjaliści Federalnej Służby Podatkowej udzielili odpowiednich wyjaśnień: dokumenty składa się do urzędu skarbowego na podstawie adresu prawnego organizacji lub faktycznej rejestracji przedsiębiorcy (w przypadku przedsiębiorców indywidualnych). Jeśli w strukturze przedsiębiorstwa istnieją odrębne działy, które mają możliwość samodzielnego prowadzenia wszystkich rozliczeń z zatrudnionym personelem, muszą wygenerować własny dokument, biorąc pod uwagę ustalone terminy złożenia nowej kalkulacji składek ubezpieczeniowych. Jednocześnie posiadanie własnego salda, a nawet konta bankowego nie jest w tej kwestii decydujące.

Terminy składania raportów RSV

Ustalone terminy raportowania (czyli kalkulacji bieżących składek ubezpieczeniowych) dla organizacji w 2017 roku są takie same dla wszystkich pracodawców, dotyczą indywidualnych przedsiębiorców i osób prawnych.

W przypadku raportów kwartalnych oczekuje się, że zostaną przesłane do 30 dnia miesiąca następującego po zakończeniu okresu sprawozdawczego. Innymi słowy, kalkulacja składek ubezpieczeniowych dokonana za II kwartał przypada najpóźniej do 30 lipca.

Na rok 2017 obliczono następujące terminy tworzenia odpowiednich raportów organizacji:

• pierwszy kwartał – do 2.05.17;
• drugi kwartał - zanim31.07.17;
• 3. kwartał – do 30.07.17;
• 4. kwartał (na rok) - do 30.01.2018.

Po bliższym przyjrzeniu się, można zauważyć, że niektóre daty zostały przesunięte poza 30-ty. Wynika to z faktu, że wskazany dzień w danym miesiącu był weekendem lub dniem wolnym od pracy, więc terminy raportowania zostały przedłużone do następnego dnia roboczego. Dzieje się tak przy obliczaniu składek ubezpieczeniowych za drugi kwartał, jeśli niektóre dane różnią się od danych za poprzedni kwartał.

Jeżeli w okresie sprawozdawczym średnia liczba pracowników przekroczyła granicę 25 osób, wówczas kalkulację składek ubezpieczeniowych należy wypełnić i przesłać drogą elektroniczną. Przy mniejszej liczbie pracowników dopuszcza się raportowanie w formie papierowej.

Ważne jest, aby pamiętać, że metody dostarczania raportu do Federalnej Służby Podatkowej są podobne do innych deklaracji. Oznacza to, że możesz przekazać go osobiście, za pośrednictwem przedstawiciela lub przesłać dokumentację listem poleconym.

Raportowanie dla poszczególnych działów organizacji

Gdy w organizacji istnieją oddzielne działy, które dokonują niezależnych wypłat wynagrodzeń pracowników, są oni zobowiązani do tworzenia własnych obliczeń składek ubezpieczeniowych przy użyciu kodów używanych przez całą organizację. Dokumenty są przesyłane do departamentu Federalnej Służby Podatkowej, w zależności od lokalizacji.

Jednocześnie w ogóle nie ma znaczenia, czy taka jednostka prowadzi własny bilans i czy jest na nim zarejestrowany rachunek bieżący, odrębny od głównegoorganizacje.

Należy zauważyć, że nie wystarczy dotrzymać terminu złożenia kalkulacji składek ubezpieczeniowych, na przykład za sześć miesięcy. Sama organizacja musi powiadomić służbę podatkową o obecności jednostek obdarzonych wskazanymi uprawnieniami. Jest to określone w aktualnym kodzie podatkowym.

Kompozycja arkuszy dla pojedynczego raportu

Obecny formularz zawiera zarówno stronę tytułową, jak i trzy główne sekcje. Co więcej, one z kolei są również podzielone na mniejsze podsekcje, a nawet aplikacje.

Ubezpieczony nie może składać zgłoszenia w formie ciągłej. Należy wypełnić stronę tytułową wraz z sekcjami 1, 3 z podpunktami 1.1 i 2.1, załącznik 2.

W przypadku braku danych dla innych sekcji raportu strony mogą pozostać puste. Ta sama zasada dotyczy generowania raportów zerowych w przypadku zawieszenia działalności przedsiębiorstwa.

W nowym EPRS zwraca się szczególną uwagę na szczegóły dotyczące płatności dla osób fizycznych, składek opłacanych za nie. Teraz dokument nie wskazuje sald wychodzących i przychodzących, a także numerów poleceń zapłaty za zrealizowane transakcje wpłaty składek.

Trzecia część raportu zawiera spersonalizowane dane ubezpieczonych pracowników organizacji za okres sprawozdawczy. Wskazuje zarówno tych, którzy pracują na podstawie umowy o pracę, jak i tych, z którymi sporządzane jest GPA. Informacje muszą być dokładne, w przeciwnym razie dokumenty nie zostaną przyjęte.obsługa podatkowa. Aby wyeliminować takie nieścisłości, konieczne jest sprawdzenie informacji przed przesłaniem obliczeń.

Sprawdzanie danych obliczeniowych

Na podstawie liczby pracowników organizacji wybierana jest odpowiednia opcja przekazywania informacji do urzędu skarbowego. Możliwe jest sporządzanie zarówno na papierze, jak i na nośnikach elektronicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ważne jest, aby pamiętać, że aby wysłać przygotowany plik do departamentu Federalnej Służby Podatkowej, będziesz musiał zawrzeć umowę z operatorem. Terminy zgłaszania, a także obliczania składek ubezpieczeniowych muszą być ściśle przestrzegane, w przeciwnym razie środki mogą zostać podjęte przez Federalną Służbę Podatkową.

Aby uniknąć kłopotów, przed wysłaniem zgłoszenia do urzędu skarbowego, musisz sam go dokładnie sprawdzić. W takim przypadku możesz polegać na wskaźnikach kontroli opracowanych przez Federalną Służbę Podatkową. Dlatego lepiej wyliczyć termin składania kalkulacji składek ubezpieczeniowych z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem, ale także kwartalnie.

Wypełnianie kalkulacji składek ubezpieczeniowych

Po wprowadzeniu zmian w obowiązującym kodeksie podatkowym uzgodniono również niezbędną procedurę obliczania składek ubezpieczeniowych. Jak wspomniano powyżej, ten dokument, oprócz strony tytułowej, zawiera trzy sekcje informacyjne. Na pierwszy z nich wystawianych jest kilkanaście wniosków, a na drugi jeden.

Każdy z ubezpieczycieli jest zobowiązany do dostarczenia w ramach kalkulacji następujących dokumentów:

• pierwsza strona (tytuł);
• podsumowanie w sekcji 1;
• płatneskładki emerytalne;
• płatności w ramach obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego;
• płatności w ramach ubezpieczenia społecznego związane z macierzyństwem lub czasową niezdolnością do pracy;
• informacje o ubezpieczonych pracownikach w sekcji 3.

Wszystkie inne sekcje i podsekcje są wypełniane tylko wtedy, gdy istnieją dane początkowe.

Przykład wypełnienia

Zwykle podczas tworzenia obliczeń wykonywana jest następująca sekwencja działań:

1. Wprowadzanie informacji w trzeciej części dla każdej osoby ubezpieczonej.
2. Wprowadzanie danych o wypłatach emerytury w kolumnach Załącznika 1 z pierwszej sekcji w podrozdziale 1.1.
3. Wprowadzanie informacji w sekcji 1 Załącznika 1 w podsekcji 1.2, która odzwierciedla dane dotyczące obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego dla wszystkich pracowników.
4. Wypełnienie informacji o ubezpieczeniach społecznych w części pierwszej, załącznik drugi - wydatki z tytułu zwolnienia chorobowego.
5. Wprowadzanie informacji w sekcji 1, która odzwierciedla całkowitą kwotę składek, które muszą być wpłacone przez organizację w tym okresie, z uwzględnieniem aktualnych kodów klasyfikacji budżetu.
6. Na ostatnim etapie konieczne jest ponumerowanie wypełnionych arkuszy. Suma i liczba są odzwierciedlone na stronie tytułowej.

Nuanse formacji

Po wprowadzeniu nowego formularza raportowania składek ubezpieczeniowych, podczas wypełniania dokumentów, organizacjom zaleca się zwrócenie uwagi na następujące funkcje:

1. Należy zwrócić szczególną uwagękwestii udzielania informacji o niektórych kategoriach osób ubezpieczonych. Tak więc w przypadku kobiet dekret przewiduje podpunkty 3.1, 3.2. Faktem jest, że pozostają one ubezpieczone na okres urlopu macierzyńskiego, ponieważ pozostają częścią personelu organizacji. Całkowita kwota należnych im świadczeń zostaje przeniesiona do wiersza 210. Płatność tych kwot nie jest znacząca.
2. Składki ubezpieczeniowe nie są odliczane od dywidend - jest to zapisane w kodeksie podatkowym. W związku z tym kwota dywidend jest podana w podpunktach 1.2 i 1.2 w wierszu 040.
3. Przy wypełnianiu kolumny odnoszącej się do pierwszej sekcji drugiego załącznika, jako „znak wpłat” można ustawić cyfrę 1 lub 2. W tym przypadku jednostka jest ustawiona na wpłaty dla pilota ZUS projekty, gdy wiersze 070 i 080 pozostają wolne w aplikacjach 2-4. 2 jest napisane dla wszystkich regularnych wypłat świadczeń wypłacanych przez pracodawcę.

Kiedy ugoda jest uważana za niewysłaną

Obecne przepisy uwzględniają obliczenia nieprzedłożone Federalnej Służbie Podatkowej, jeśli istnieje rozbieżność między ostateczną kwotą składki a kwotą składek dla każdej z ubezpieczonych osób. Dlatego przed przesłaniem raportu należy sprawdzić równość: wartość wskazana w wierszu 061 Załącznika 1 (kolumny 3-5) powinna być zbliżona do wartości wiersza 240 z sekcji trzeciej, w rozbiciu na miesiące.

Również kalkulacja nie jest akceptowana, jeśli są błędne informacje o ubezpieczonych pracownikach, ich danych osobowych.