Personel produkcji: definicja, liczba, metody zarządzania

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Personel produkcyjny przedsiębiorstwa stanowi podstawę kształtowania korzyści ekonomicznych przedsiębiorstwa, działając jako jego początkowe ogniwo, które tworzy produkty, a tym samym zyski. W ramach tego tematu szczególnie konieczne jest rozważenie składu i kształtowania się tej kategorii pracowników, określenie ich liczby, a także zarządzania w celu uzyskania efektywnej pracy i pożądanego rezultatu.

Widok ogólny

Jeśli weźmiemy pod uwagę cały personel firmy jako całość, możemy podzielić go na dwa duże bloki: administracyjny oraz personel kierowniczy i produkcyjny.

Pierwsza grupa obejmuje pracowników z obszaru zarządzania zarówno na najwyższym szczeblu, jak i na poziomie poszczególnych pionów firmy. W grupie tej znajdują się również pracownicy, którzy nie mają bezpośredniego wpływu na końcowe wyniki firmy, ale odgrywają ogromną rolę w procesie jej funkcjonowania. Przykładami są pracownicy księgowości i kadr.

W ramach drugiej grupy rozważymy kategorię personelu produkcyjnego, która nas bezpośrednio interesuje, do której zaliczamy wszystkichspecjalistów i pracowników, którzy są bezpośrednimi wykonawcami procesów produkcyjnych firmy. To ich główna działalność jest w stanie zapewnić i wygenerować dochód dla firmy. Ponadto, co do zasady, obejmuje również personel serwisowy.

Koncepcja

Różne źródła informacji często dzielą pracowników firmy na kierownictwo, produkcję, konserwację, wsparcie, inżynierię i inne rodzaje personelu. To rozróżnienie jest głębsze i bardziej znaczące.

Należy zauważyć, że we współczesnym rosyjskim ustawodawstwie nie ma jasnego pojęcia podziału personelu na kategorie. W związku z tym pracodawcy co do zasady posługują się ujednoliconymi księgami kwalifikacji i przewidzianymi w nich normami. Odzwierciedlają również podział na zawody i stanowiska.

W związku z tym możemy stwierdzić, że podział pracowników na kategorie nie jest obowiązkowy dla firmy, ale jest możliwą opcją, która daje pracodawcy zasoby do bardziej efektywnego zarządzania i oceny zasobów pracy firmy.

W związku z tym pod personelem produkcyjnym zrozumiemy tych pracowników firmy, którzy bezpośrednio lub pośrednio wykonują funkcje w celach przemysłowych (produkcyjnych), wpływając na wyniki finansowe firmy poprzez ten proces.

Skład

Po rozważeniu ogólnej definicji tej kategorii personelu, przejdźmy do zbadania jej składu w przedsiębiorstwach.

Najczęstsza klasyfikacja produkcjipersonel:

• Pracownicy, którzy są bezpośrednio zaangażowani w proces produkcyjny, wytwarzanie produktów itp. Nie ma tu znaczenia, w jakim stopniu pracownik jest zaangażowany w sferę produkcji, najważniejsze jest to, że w niej uczestniczy w jakiś sposób.
• Młodsi pracownicy, którzy nie są bezpośrednio zaangażowani w proces produkcyjny i nie mogą być sklasyfikowani jako menedżerowie.
• Personel inżynieryjny i techniczny (administracyjny i techniczny), który zapewnia funkcjonowanie firmy na dochodowym poziomie poprzez rozwiązywanie różnych problemów i problemów technicznych.
• Personel utrzymania produkcji (pomocniczy), który nie jest zaangażowany w produkcję. Ta kategoria obejmuje pracowników, którzy sprzątają pokoje i zapewniają posiłki innym pracownikom.
• Ochrona, która nie jest zaangażowana w proces produkcyjny i jest bardziej związana z sektorem usług.
• Stażyści i praktykanci, którzy przeszli szkolenie praktyczne, ale nie pełnią żadnych funkcji.

Na podstawie przedstawionej klasyfikacji możemy stwierdzić, że personel produkcyjny nie zawsze jest bezpośrednio zaangażowany w proces produkcyjny. Jednak fakt, że tych pracowników nie można przypisać do kategorii kierowniczej, pozwala na włączenie ich do grupy analitycznej.

Główne przeznaczenie

Określenie bezpośrednich zadań stojących przed personelem produkcyjnym wydaje się dość skomplikowanym procesem ze względu na wszechstronność tegokategorie. Jednak głównym wspólnym celem będzie wypełnianie poleceń kierownictwa, prowadzenie działalności produkcyjnej zgodnie ze stanowiskiem i zawodem zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi.

Jako przykłady zestawu zadań możesz sobie wyobrazić:

• obsługa klienta i świadczenie mu usług na etapie komunikacji i pracy z nim;
• oddzielne sekcje procesu produkcyjnego (warsztaty) i realizacja niektórych funkcji przez pracownika w organizacji pracy tych sekcji;
• obsługa firmy i jej procesów.

Cechy działalności

W procesie zarządzania personelem produkcyjnym kierownictwo powinno uwzględniać szereg cech związanych z tą kategorią pracowników. Wśród nich są:

• Podporządkowanie w procesie organizacji pracy. Fakt ten oznacza, że firma musi stworzyć całą dokumentację regulacyjno-prawną, która będzie regulować działania personelu produkcyjnego, jasno określić funkcje i obowiązki pracowników w tej kategorii, administracyjne mechanizmy zarządzania i wpływania na nie. Głównymi elementami takiej pracy jest analiza działań personelu produkcyjnego oraz kontrola i regulacja.
• Optymalny udział pracowników produkcyjnych w strukturze. W przedsiębiorstwach przemysłowych odsetek takich pracowników powinien wynosić co najmniej 50% ogółu pracowników. Najlepsza opcja to 60%. maksimumodnosi się do wartości 90%. Przy niewielkiej liczbie menedżerów w firmie zmniejsza się efektywność zarządzania pracownikami produkcyjnymi.
• Kształtowanie racjonalnych systemów i form wynagradzania. Istnieje ogromna liczba możliwych opcji tworzenia funduszu płac dla pracowników produkcyjnych. Zadaniem menedżera jest wybór takiej opcji, która maksymalnie zwiąże pracowników z końcowymi wynikami firmy i przyczyni się do wzrostu rentowności firmy. Standardowym przykładem jest zastosowanie systemu akordowego, który stwarza możliwości zarządzania kosztami i motywuje pracowników do efektywnej pracy. Wybór takich form i systemów pozostaje jednak w gestii pracodawcy.

Obliczenia

Zagadnienia zarządzania personelem produkcyjnym są ściśle związane z obliczaniem wymaganej liczby pracowników.

Aby dokładniej określić tę kategorię, możliwe jest użycie specjalnych technik planowania, które opisano poniżej.

Wyliczenie liczby można przeprowadzić osobno dla sekcji, warsztatów przedsiębiorstwa, aw rezultacie dla całej firmy. W tym celu ustala się ilość pracy wymaganej do wykonania w standardowych godzinach oraz roczny fundusz czasu pracy jednego pracownika, które należy ze sobą porównać.

Wśród środków czasu pracy można wyróżnić:

• kalendarz, czyli całkowita liczba dni w roku;
• nominalna, w której usuwamy dni wolne od pracy z funduszu kalendarzowego;
• ważne, jeśliktóry od nominalnego odejmujemy niewykorzystany czas, na przykład urlop, choroba itp.

Podczas określania liczby można użyć jednej z następujących metod:

• stosowanie norm intensywności pracy;
• stosowanie standardów konserwacji sprzętu.

Podstawowe formuły

Rozważmy pierwszą opcję. W takim przypadku należy skorzystać ze wzoru na określenie liczby personelu produkcyjnego:

Ksp=ƩNiti / Fd (i=1, …m), gdzie Ksp to całkowita liczba pracowników na liście;

N i- program produkcji, planowana wielkość, jednostki naturalne;

t i- pracochłonność jednostki produkcyjnej zgodnie z planem;

Fd - rzeczywisty fundusz czasu pracy w dniach;

m - liczba rodzajów produktów wytwarzanych przez tych pracowników.

Liczba pracowników jest podzielona na:

• lista, którą otrzymuje się dzieląc intensywność pracy obliczoną w standardowych godzinach przez rzeczywisty fundusz czasu jednego pracownika;
• prywatny, który uzyskuje się poprzez podzielenie przez nominalny fundusz czasu pracy.

Wśród wskaźników obliczany jest również wskaźnik wynagrodzeń (R):

R=Fn / Fd, gdzie Fn to nominalny fundusz czasu.

Wzór na zależność listy i wskaźnika bezpośredniego wygląda tak:

Ksp=KjavR, gdzie Kyav to liczba pracowników bez pozwolenia;

Ksp - liczba pracowników na liście płac.

Obliczenia dla innych kategorii

Wszystkie powyższe obliczenia dotyczyły głównej produkcjipracownicy. Teraz rozważ obliczenia w odniesieniu do pracowników serwisu.

Obliczenia przeprowadzane są dwoma metodami:

• przy korzystaniu ze standardów obsługi, co oznacza liczbę miejsc pracy do obsłużenia przez pracownika;
• W zależności od dostępności miejsc pracy.

Na kolejnym etapie sumowana jest liczba pracowników produkcyjnych i usługowych, aby zaspokoić całkowite zapotrzebowanie przedsiębiorstwa na pracowników.

Przy obliczaniu liczby inżynierów, pracowników, a także młodszego personelu serwisowego konieczne jest sporządzenie tabeli kadrowej zgodnej z charakterystyką konkretnego przedsiębiorstwa. Przy obliczaniu liczby stosuje się stawki za usługi, stawki sterowalności i metody modelowania matematycznego.

Poniższy wzór określa również dodatkowe zapotrzebowanie na personel przedsiębiorstwa.

K dodaj \u003d (Ksp - Kf) + KspU / 100%, gdzie Ksp - liczba pracowników;

Kf - aktualna liczba na początku roku;

U - procent odpływu pracowników zgodnie z planem.

Na podstawie przedstawionych wyliczeń możliwe jest sporządzenie planu zapotrzebowania na personel dla konkretnego przedsiębiorstwa, który stanowi bilans siły roboczej.

Opcje sterowania

Aby pracownicy przedsiębiorstwa mogli sprawnie wykonywać swoje funkcje w procesie produkcyjnym, konieczne jest prawidłowe zbudowanie dla nich systemu zarządzania. Praktyka produkcyjna zarządzania personelem obejmuje następujące elementy:

• Analiza pracywszyscy pracownicy. Ten element kontrolny obejmuje ocenę wydajności każdego pracownika zgodnie z opisem stanowiska, który określa jasne wymagania dla zawodu.
• Opracowanie planu zatrudnienia. Liczba powinna być racjonalna, ponieważ nadwyżki prowadzą do nadmiernych wydatków, a braki do zakłóceń w czasie pracy.
• Wybór kandydatów według stanowisk i zawodów. Jako przyciągnięci kandydaci powinni być wybierani tylko pracownicy odpowiadający specjalizacji i zawodowi, posiadający określoną wiedzę, umiejętności i zdolności.
• Stworzenie systemu szkoleń i rozwoju dla pracowników. Niezbędne jest przeznaczenie środków finansowych na rozwój pracowników w związku ze zmieniającymi się zewnętrznymi warunkami środowiskowymi oraz okresowa ocena ich kwalifikacji.
• Wprowadzenie racjonalnego wynagradzania i systemu motywacji zachęcającego pracowników do wysokiej jakości i wysoce produktywnej pracy.
• Zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy. Ten obszar działalności jest ukształtowany zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem kraju. Możliwe jest nawet utworzenie odrębnych służb ochrony pracy w przedsiębiorstwie.

Rozwój zawodowy

Chciałbym zająć się trochę bardziej systemem szkolenia personelu produkcyjnego.

Organizacja tego procesu w przedsiębiorstwie ma na celu profesjonalny wzrost i rozwój pracowników tak, aby mogli zapewnić jak najbardziej efektywny zwrot. Podczas tego szkoleniaistnieje opanowanie wymaganych umiejętności, zdolności dla konkretnego zawodu lub stanowiska.

Konieczność wprowadzenia systemu szkolenia w miejscu pracy wynika z następujących czynników:

• spadek średniej kategorii pracowników lub jej niezgodność z kategorią pracy;
• wzrost liczby wad produkcyjnych.

Takie fakty wskazują, że nadszedł czas, aby poprawić swoje umiejętności.

Główne formy szkolenia w miejscu pracy to:

• Kursy, które obejmują nie tylko aspekty teoretyczne, ale także ogromną ilość praktycznych ćwiczeń z opanowania sprzętu i stanowiska pracy, organizowanie staży dla personelu.
• Kursy wielu zawodów zachęcające do rotacji pracy.
• Szkolenie w zakresie innowacji, aby pomóc w odkrywaniu nowych produktów, technologii organizacji pracy, nowego sprzętu.
• Programy oferujące wyższy poziom szkolenia, w których najbardziej doświadczeni pracownicy dzielą się swoim doświadczeniem i wiedzą z resztą.

W każdym indywidualnym przedsiębiorstwie możliwe są również inne formy szkolenia i rozwoju zawodowego, ale cel jest ten sam - uzupełnienie bazy wiedzy pracowników.

Słowo zamykające

Personel produkcyjny organizacji zapewnia funkcjonowanie procesu produkcyjnego w przedsiębiorstwie. Ostateczne wyniki firmy zależą bezpośrednio od jego pracy. Dlatego prawidłowe formowanie, dystrybucja i zarządzanie nim jest ważnym zadaniem dla kierownictwa.