Zarządzanie należnościami organizacji

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Sprawne działanie organizacji opiera się na racjonalnym planowaniu jej celów, strategii, polityk, a także na kontroli środowiska wewnętrznego i zewnętrznego przedsiębiorstwa. Ponadto bardzo ważne jest rozważenie perspektyw rozwoju organizacji i jej dalszego funkcjonowania na rynku.

Dla wielu organizacji należności są jednym ze sposobów na zwiększenie sprzedaży, a co za tym idzie, ich konkurencyjności. Aby jednak nie była to strata pieniędzy, a jednocześnie produktów i usług, firma musi sprawować skuteczną kontrolę nad zobowiązaniami dłużnymi.

Zarządzanie należnościami organizacji planuje perspektywy organizacji i jej politykę marketingową w celu zwiększenia sprzedaży produktów lub świadczonych usług, a także unikania nieprzewidzianych opóźnień w przekazywaniu środków od kontrahentów.

Skuteczne zarządzanie należnościami obejmuje następujące elementy:

• Dostępność wiarygodnych informacji o wypłacalności kontrahentów;

• analiza i ocena dłużników orazich historia kredytowa;

• analiza ruchu zarówno zobowiązań jak i należności organizacji, a także ich proporcji do określenia stabilności finansowej przedsiębiorstwa;

• opracowanie metod szybkiego ściągania długów i redukcji zalegających dłużników.

Analiza i zarządzanie należnościami pozwala dostrzec słabości organizacji, ocenić skuteczność jej polityki kredytowej, a także przewidzieć przepływ przyszłych środków na konto firmy.

Kontrola nad zobowiązaniami dłużnymi nie jest możliwa bez jasno sformułowanej i ustrukturyzowanej regulacji dotyczącej współpracy z kontrahentami, która powinna odzwierciedlać surowe zasady prowadzenia transakcji handlowej, a także procedurę regulowania należności.

Ponadto racjonalne zarządzanie należnościami opiera się na zorganizowanej pracy działów, co również powinno być wskazane w regulaminie (jakie są to działy, za co odpowiadają i jak współdziałają ze sobą). Wszystkie te informacje można uwzględnić w polityce kredytowej organizacji, która jest opracowywana na rok obrotowy.

Aby wdrożyć politykę kredytową organizacji w zakresie należności, należy przestrzegać następujących zasad:

• prowadzenie ewidencji zleceń i terminów ich realizacji przez kontrahentów;

• wprowadzenie korzyści i premii za wcześniejszą spłatę kredytu;

• analiza towarów (usług) nieżądane przez dłużników;

• Ustalenie maksymalnej kwoty należności dla całej organizacji, a także dla poszczególnych kontrahentów (z uwzględnieniem okresu współpracy, formy własności dłużnika itp.);

• Stopniowe wprowadzanie faktoringu w celu przyspieszenia obrotu kapitałem, a także gwarantowanego zwrotu środków.

Tak więc zarządzanie należnościami jest ważnym aspektem w działalności gospodarczej przedsiębiorstwa. Dzięki efektywnemu zarządzaniu organizacja osiąga stabilność finansową, stabilny wzrost i zwiększoną konkurencyjność.