Metody księgowania i dystrybucji ogólnych i ogólnych wydatków biznesowych

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Rentowność każdego podmiotu gospodarczego zależy od prawidłowego odzwierciedlenia i rozliczenia kosztów. Ich optymalizacja, kontrola, dystrybucja wpływają na koszt towarów (usług), zmniejszają ryzyko sankcji ze strony organów podatkowych. Na początkowym etapie działalności każda firma planuje i sporządza zestawienie kosztów niezbędnych do realizacji procesów produkcyjnych. Ważnym aspektem odzwierciedlonym w polityce rachunkowości są metody podziału kosztów ogólnych i ogólnych działalności gospodarczej.

Klasyfikacja kosztów

Polityka cenowa przedsiębiorstwa jest kształtowana z uwzględnieniem sytuacji rynkowej dotyczącej określonego rodzaju towarów, usług lub robót, natomiast koszt regulowany jest kosztem kwoty zainwestowanego zyskulub realokacja wydatków służbowych. Koszty produkcji są wartością stałą, na którą składają się wskaźniki kosztów rzeczywistych. Cena sprzedaży (robót, usług, towarów) obejmuje koszt własny, wydatki handlowe i kwotę zysku.

Każda organizacja w polityce rachunkowości tworzy zapisy regulujące księgowanie wydatków, sposoby ich podziału oraz odpisy. Przepisy księgowe (Ordynacja Podatkowa, PBU) zalecają zestawienie i klasyfikację kosztów związanych z kosztami własnymi. Wskaźnik zużycia każdego artykułu jest ustalany na podstawie wewnętrznych dokumentów przedsiębiorstwa. Koszty są usystematyzowane według różnych kryteriów: według treści ekonomicznej, czasu wystąpienia, składu, sposobu ujęcia kosztu własnego itp. W celu sporządzenia kosztorysu wszystkie koszty dzieli się na pośrednie i bezpośrednie. Zasada wliczenia w koszt własny jest uzależniona od ilości rodzajów wytwarzanych przez firmę produktów lub świadczonych usług. Sposoby podziału kosztów bezpośrednich (wynagrodzenia, surowce, amortyzacja środków trwałych) oraz kosztów pośrednich (OPR i OHR) są ustalane zgodnie z dokumentami regulacyjnymi oraz regulacjami wewnętrznymi spółki. Bardziej szczegółowo, należy zastanowić się nad ogólnymi i ogólnymi kosztami produkcji, które wlicza się do kosztu własnego metodą podziału.

OPA: skład, definicja

Z rozgałęzioną strukturą produkcji ukierunkowaną na wytwarzanie kilku jednostek produktów (usług, robót),przedsiębiorstwa ponoszą dodatkowe koszty, które nie są bezpośrednio związane z główną działalnością. Jednocześnie należy prowadzić księgowanie tego typu wydatków i uwzględniać je w kosztach własnych. Struktura ODA wygląda następująco:

- amortyzacja, naprawa, eksploatacja sprzętu, maszyn, wartości niematerialnych do celów produkcyjnych;

- konserwacja, modernizacja pomieszczeń warsztatowych;

- potrącenia na fundusze (FSS, PFR) i wynagrodzenia personelu obsługującego proces produkcji;

- koszty mediów (prąd, ciepło, woda, gaz);

- inne wydatki bezpośrednio związane z procesem produkcyjnym i jego zarządzaniem (odpisy zużytego sprzętu, IBE, koszty podróży, wynajem powierzchni, usługi osób trzecich, zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, utrzymanie jednostek pomocniczych: laboratoria, usługi, działy, płatności leasingowe). Koszty produkcji to koszty związane z procesem zarządzania jednostkami głównymi, serwisowymi i pomocniczymi, ujęte w kosztach własnych jako ogólne koszty produkcji.

Księgowość

Metody podziału kosztów ogólnych i ogólnych kosztów działalności opierają się na łącznej wartości tych wskaźników zgromadzonych w okresie sprawozdawczym. Podsumowując informacje dotyczące ODA, plan kont przewiduje zbiorczy rejestr nr 25. Jego cechy: aktywna, dystrybucyjna kolektywnie, nie ma salda na początku miesiąca i na końcu (o ile nie postanowiono inaczejpolityki rachunkowości), księgowość analityczna prowadzona jest przez piony (warsztaty, działy) lub rodzaje produktów. Przez pewien okres obciążenie rachunku 25 gromadzi informacje o faktycznie poniesionych wydatkach. Typowa korespondencja obejmuje następujące transakcje.

• Dt 25 Kt 02, 05 - naliczona kwota amortyzacji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych została przypisana do ODA.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - towary produkcji własnej, materiały, zapasy odpisane w koszty produkcji.
• Dt 25 Kt 70, 69 - wynagrodzenie naliczone pracownikom ODA, potrącenia dokonywane na fundusze pozabudżetowe.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - faktury wystawione przez kontrahentów za wykonane usługi, wykonane prace zostały uwzględnione w ogólnych kosztach produkcji, kwota braków zidentyfikowanych na podstawie wyników inwentaryzacji została odpisana.
• Obrót debetowy konta 25 jest równy sumie rzeczywistych wydatków, które są odpisywane na konta kalkulacyjne (23, 29, 20) na koniec każdego okresu sprawozdawczego. W tym przypadku dokonywany jest zapis księgowy: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - skumulowane wydatki są odpisywane na produkcję pomocniczą, główną lub usługową.

Dystrybucja

Kwota kosztów ogólnych może znacznie zwiększyć koszt wytworzonych produktów, wykonanej pracy, świadczonych usług. W dużych przedsiębiorstwach przemysłowych planowana i wprowadzana jest koncepcja „wskaźnika zużycia”, odchylenia tego wskaźnika są dokładnie badane przez dział analityczny. W organizacjach zajmujących się tworzeniem jednego rodzaju produktu, metodypodział kosztów ogólnych i ogólnych kosztów działalności nie jest opracowany, suma wszystkich kosztów jest w pełni uwzględniona w kosztach. Obecność kilku procesów produkcyjnych implikuje konieczność uwzględnienia wszystkich rodzajów kosztów w kalkulacji każdego z nich. Podział kosztów ogólnych może nastąpić na kilka sposobów:

1. Proporcjonalna do wybranej linii bazowej, która najlepiej pasuje do powiązania ODA i wyników (ilość wyprodukowanych towarów, fundusze płac, zużycie surowców lub materiałów).
2. Prowadzenie oddzielnej księgowości ODA dla każdego rodzaju produktu (koszty są odzwierciedlone na subkontach analitycznych otwartych do rejestru nr 25).

W każdym przypadku metody podziału kosztów pośrednich muszą być ustalone w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa i nie mogą być sprzeczne z przepisami (PBU 10/99).

OHP, skład, definicja

Koszty administracyjne i ekonomiczne stanowią istotną wartość w kosztach towarów, robót, produktów i usług. Koszty ogólne są sumą kosztów zarządzania, obejmują one:

- utrzymanie i konserwacja konstrukcji, budynków nieprzemysłowych (biura, obszary administracyjne), opłaty czynszowe;

- składki na fundusze socjalne i wynagrodzenia kadry zarządzającej;

- usługi komunikacyjne i internetowe, bezpieczeństwo, poczta, doradztwo, koszty audytu;

- odpisy amortyzacyjne dla obiektów nieprodukcyjnychmiejsce docelowe;

- reklama (jeśli te wydatki nie są związane z komercją);

- biuro, rachunki za media, usługi informacyjne;

- wydatki na szkolenie personelu i przestrzeganie zasad BHP;

- inne podobne koszty.

Zawartość aparatu administracyjnego jest niezbędna do realizacji procesów produkcyjnych i dalszego marketingu produktów, ale wysoki udział tego typu wydatków wymaga stałej księgowości i kontroli. W przypadku dużych organizacji stosowanie standardowej metody naliczania OMS jest niedopuszczalne, ponieważ wiele rodzajów kosztów administracyjnych ma charakter zmienny lub, przy jednorazowej płatności, jest przenoszonych na koszty produkcji etapami przez pewien okres.

Księgowość

Konto nr 26 służy do zbierania informacji o wydatkach na zarządzanie firmą. Jego cechy: aktywne, syntetyczne, zbierające i dystrybuujące. Jest on zamykany co miesiąc na kontach 20, 46, 23, 29, 90, 97, w zależności od tego, jakie metody podziału kosztów ogólnych i ogólnych wydatków biznesowych są przyjęte w wewnętrznych dokumentach regulacyjnych przedsiębiorstwa. Rachunkowość analityczna może być prowadzona w kontekście podziałów (działów) lub rodzajów wytwarzanych produktów (wykonana praca, świadczone usługi). Typowe transakcje na koncie:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - koszt materiałów, towarów i półproduktów został obciążony dla OChR.
• Dt 26 Ct 69, 70 - odzwierciedla listę płac pracowników administracyjnych.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 - ogólne wydatki biznesowe obejmują usługi osób trzecich opłacane dostawcom lub przez osoby odpowiedzialne.
• Dt 26 Ct 02, 05 - naliczono amortyzację nieprodukcyjnych przedmiotów wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych.

Bezpośrednie koszty gotówkowe (50, 52, 51) generalnie nie są uwzględniane w BHP. Wyjątkiem może być naliczanie odsetek od kredytów i pożyczek, przy czym ta metoda naliczania musi być określona w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa.

Debet

Wszystkie ogólne wydatki biznesowe są gromadzone w kategoriach pieniężnych jako obrót debetowy na koncie 26. Na koniec okresu są odpisywane do produkcji głównej, serwisowej lub pomocniczej, mogą być uwzględnione w kosztach towarów do sprzedania, przypisania do rozliczeń międzyokresowych kosztów lub częściowego skierowania do przedsiębiorstw stratnych. W rachunkowości proces ten znajduje odzwierciedlenie we wpisach:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - BHP ujęte w kosztach produkcji przemysłu głównego, usługowego i pomocniczego.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - ogólne koszty prowadzenia działalności są odpisywane w przedsiębiorstwach handlowych, w wynik finansowy.

Dystrybucja

Ogólne wydatki biznesowe w większości przypadków są odpisywane podobnie jak ogólne koszty produkcji, to znaczy proporcjonalnie do wybranej podstawy. Jeżeli tego rodzaju koszty mają charakter długoterminowy, to bardziej celowe jest przypisanie ich do przyszłych okresów. Odpis nastąpi w określonych częściach, które można przypisać:na koszt. Warunkowo zmienne ogólne koszty działalności mogą być przypisane do wyniku finansowego lub uwzględnione w cenie wytwarzanych towarów (w przedsiębiorstwach handlowych lub świadczących usługi). Sposób dystrybucji regulują dokumenty wewnętrzne.

1С

Obecnie rozliczanie ogólnych kosztów produkcji i ogólnych kosztów prowadzenia działalności odbywa się w bazach danych i programach księgowych grupy 1C. Sposoby podziału kosztów pośrednich regulują specjalne ustawienia. Przy obliczaniu kosztu ODP i RW należy zaznaczyć pola przed zatwierdzoną bazą w zakładce „produkcja”. Przy odpisach na wydatki przyszłych okresów konieczne jest ustalenie okresu i kwoty. Aby uwzględnić koszty w wyniku finansowym, wypełniana jest odpowiednia zakładka. Po uruchomieniu funkcji „zamknięcia okresu” ogólne koszty produkcji i ogólne koszty działalności zgromadzone na rejestrach 25 i 26 są automatycznie obciążane wskazanymi kontami. Ten proces tworzy koszt gotowego produktu.