2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38
Na efektywność księgowości duży wpływ ma umiejętna organizacja przechowywania dokumentów gromadzonych w przedsiębiorstwie. Dlatego, aby uniknąć problemów, każdy księgowy powinien zdecydowanie zapoznać się z wymaganiami dotyczącymi warunków i procedury przechowywania dokumentów zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.
Jaka jest kolejność przechowywania dokumentów?
Ustawodawstwo federalne od 2013 r. wymaga, aby każde przedsiębiorstwo przechowywało wszystkie podstawowe dokumenty, sprawozdania finansowe, rejestry księgowe i normy pracy, a także wszelkie inne dokumenty związane z działalnością tego podmiotu gospodarczego. Zasada ta dotyczy również okresu przechowywania dokumentów w formie elektronicznej, które coraz częściej wykorzystywane są w działalności gospodarczej przedsiębiorstw o różnej formie organizacyjno-prawnej.
Jak długo to trwaprzechowywać dokumenty?
Okres przechowywania dokumentów - co najmniej pięć lat lub więcej (zgodnie z zasadami ustalonymi przez organizację). Co ciekawe, kodeks podatkowy przewiduje inne okresy przechowywania (cztery lata). Dotyczy to wszystkich sprawozdań finansowych, a okres liczony jest od momentu jego ostatniego wykorzystania. Najlepiej oczywiście przechowywać dokumenty przez pięć lat, co zaoszczędzi Ci mnóstwo czasu i nerwów, jeśli coś się stanie! Dokumenty dotyczące transakcji handlu zagranicznego należy rozpatrywać oddzielnie. Jeśli zagraniczny kontrahent przewiduje dłuższy okres przechowywania dokumentów niż w Federacji Rosyjskiej, lepiej go wybrać i nie mieć nadziei, że w przyszłości nie będzie problemów z transakcją. A to musi być przewidziane w regulaminie wewnętrznym przedsiębiorstwa, co zapobiegnie wielu błędom pracowników.
Kto jest odpowiedzialny za przechowywanie dokumentów?
Zgodnie z „pismem” prawa szef organizacji, tj. jej dyrektor generalny jest osobiście odpowiedzialny za przechowywanie dokumentów w archiwach przedsiębiorstwa. W przypadku nieprzestrzegania okresu przechowywania dokumentów lub organizacji obiegu dokumentów, od przedsiębiorstwa zostanie pobrana grzywna w wysokości dziesięciu tysięcy rubli, a za powtarzające się naruszenie trzydzieści tysięcy rubli. W przypadku, gdyby taka nieodpowiedzialność doprowadziła do zaniżenia kwoty podatku, należy zapłacić dwadzieścia procent niezapłaconego podatku, ale kara ta nie może być mniejsza niż czterdzieści tysięcy rubli. Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej określa również odrębnie kary za:urzędników za straty spowodowane nieefektywną organizacją przechowywania dokumentów w przedsiębiorstwie.
Jak zniszczyć dokumenty, które już wygasły?
Na wstępie należy zauważyć, że niektóre dokumenty nie są niszczone, ale przekazywane do archiwum miejskiego, dlatego bardzo ważne jest nie tylko oznaczenie ich terminem przydatności do spożycia, ale również zadbanie o odłożenie napis „Ekspercka Komisja Rewizyjna” (EPK). Jeśli nie ma potrzeby przesyłania dokumentów do archiwum, kierownik organizacji musi wydać ustawę o zniszczeniu dokumentów. Jeżeli taki akt nie został sporządzony, wówczas dokumenty uznaje się za brakujące i wymagane jest zarządzenie o powołaniu komisji do zbadania takiej szkody.
Zalecana:
Okres trwałości wodomierzy: okres eksploatacji i eksploatacji, okresy legalizacji, zasady eksploatacji i czas użytkowania wodomierzy ciepłej i zimnej
Okres trwałości wodomierzy jest różny. Zależy to od jego jakości, stanu rur, podłączenia do zimnej lub ciepłej wody, producenta. Średnio producenci deklarują około 8-10 lat eksploatacji urządzeń. W takim przypadku właściciel zobowiązany jest do przeprowadzenia ich weryfikacji w terminach przewidzianych prawem. Więcej na ten temat i kilka innych punktów opowiemy w artykule
Dokumenty księgowe to Pojęcie, zasady rejestracji i przechowywania dokumentów księgowych. 402-FZ „O rachunkowości”. Artykuł 9. Pierwotne dokumenty księgowe
Właściwe wykonanie dokumentacji księgowej jest bardzo ważne dla procesu generowania informacji księgowych i ustalania zobowiązań podatkowych. Dlatego należy obchodzić się z dokumentami ze szczególną ostrożnością. Specjaliści usług księgowych, przedstawiciele małych firm, którzy prowadzą niezależną ewidencję, powinni znać główne wymagania dotyczące tworzenia, projektowania, przemieszczania, przechowywania dokumentów
Co to jest kontrola zapasów? Sposoby prowadzenia księgowości magazynowej. Organizacja księgowości, odpowiedzialności, programów
Artykuł omawia różne sposoby organizacji kontroli zapasów w przedsiębiorstwach
Warunki i okres przechowywania dokumentów pierwotnych w księgowości
Termin przechowywania podstawowych dokumentów w organizacji jest prawnie ustalony, co oznacza, że pozbycie się „papieru” po prostu nie zadziała, będziesz musiał je przechowywać przez co najmniej kilka lat, a dopiero potem je zniszczyć . Jak długo przechowywać?
Kredyt hipoteczny: minimalny okres, warunki uzyskania. Minimalny okres hipoteki wojskowej
Osoby, które chcą rozwiązać problemy finansowe, często decydują się na złożenie wniosku o pożyczkę. Lub, jeśli potrzebujesz mieszkania, weź kredyt hipoteczny. A każdy chce jak najszybciej rozliczyć się z długów. Dlatego wszyscy ludzie, zanim zdecydują się na tak odpowiedzialny krok, dokładnie oblicz kwoty, warunki, odsetki - tylko po to, aby uzyskać maksymalne korzyści. Cóż, temat jest ciekawy, dlatego warto rozważyć go we wszystkich szczegółach
