Księgowość to system Definicja, rodzaje, zadania i zasady

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Rachunkowość to uporządkowany typ systemu przeznaczony do zbierania, rejestrowania i podsumowywania danych w kategoriach pieniężnych za pomocą dokumentowej, ciągłej i ciągłej księgowości wszystkich transakcji gospodarczych. Warto zauważyć, że informacje te mogą dotyczyć aparatu własności, obowiązków organizacji i ich przemieszczania. W tym artykule rozważymy istotę, znaczenie i odmiany tej kategorii. Ponadto poruszymy zasady i zadania rachunkowości.

Przechowywanie i przedmioty

Dziś, zgodnie z obowiązującym w Rosji prawem dotyczącym księgowości, przyjmuje się, że mogą ją wykonywać następujące osoby:

• Główny księgowy firmy.
• Dyrektor generalny struktury, jeśli nie ma głównego księgowego.
• Księgowy, który nie jest odpowiedzialny.
• Strona trzecia. Tak, księgowość to system, którego głównymi funkcjami są:może być zaimplementowany za pośrednictwem wsparcia księgowego innej firmy.

Powinieneś wiedzieć, że przedmiotem księgowości może być kompleks majątkowy organizacji lub transakcje gospodarcze, które są realizowane przez firmę w trakcie jej funkcjonowania. Ponadto obowiązki struktury są uważane za obiekt.

Zadania księgowe

Kluczowym zadaniem rachunkowości jest tworzenie rzetelnych i kompletnych sprawozdań finansowych (informacji księgowych) dotyczących działalności struktury i jej stanu majątkowego, co jest niezbędne dla wewnętrznych użytkowników rachunkowości. Wśród nich są założyciele, zarządcy, właściciele aparatu majątkowego organizacji, uczestnicy, a także inwestorzy zewnętrzni, wierzyciele i inni użytkownicy rachunkowości. Należy zauważyć, że na podstawie tych stwierdzeń można założyć, że celami rachunkowości są następujące pozycje:

• Zapobieganie negatywnym skutkom działalności gospodarczej firmy.
• Identyfikacja rezerw gospodarskich związanych z zapewnieniem stabilności finansowej firmy.
• Monitorowanie przestrzegania prawa w procesie realizacji operacji biznesowych przez organizację.
• Sprawdzanie wykonalności transakcji gospodarczych. Należy zauważyć, że zadanie to wynika z definicji rachunkowości.
• Kontrola obecności i przepływu zobowiązań oraz majątku przedsiębiorstwa.
• Sprawdzanie wykorzystania siły roboczej,zasoby materialne i pieniężne.
• Monitorowanie zgodności działań z zatwierdzonymi standardami, normami i szacunkami.

Kluczowe metody i elementy rachunkowości

Główne metody księgowe to następujące punkty:

• Inwentarz.
• Dokumentacja.
• Obliczenia.
• Faktury.
• Ocena.
• Podwójny wpis.
• Wyciągi księgowe.
• Bilans.

Warto zauważyć, że zadania wymienione w poprzednim rozdziale są rozwiązywane za pomocą wymienionych metod, których całość nazywa się metodą księgową. Zgodnie z definicją rachunkowości rozważmy bardziej szczegółowo jej elementy:

• Dokumentację należy rozumieć jako pisemny dowód dotyczący realizacji transakcji gospodarczej, który nadaje moc prawną danym księgowym.
• Wycena to sposób wyrażania pieniędzy i ich źródeł w wymiarze materialnym.
• Wśród głównych definicji rachunkowości należy zwrócić uwagę na konta księgowe. Jest to metoda grupowania aktualnego odzwierciedlenia aparatu majątkowego, transakcji i zobowiązań.
• Podwójny wpis to nic innego jak połączone wyświetlanie transakcji gospodarczych na kontach księgowych, zgodnie z którymi każda transakcja jest jednocześnie rejestrowana na obciążeniu pierwszego konta i uznaniu drugiego konta na tę samą kwotę.
• Główne definicje rachunkowości obejmująInwentarz. Jest to kontrola dostępności nieruchomości, która jest wymieniona w bilansie organizacji. Warto zauważyć, że odbywa się to poprzez opisanie, przeliczenie, wzajemne uzgodnienie, ważenie, ocenę zidentyfikowanych środków, a także porównanie otrzymanych informacji z informacjami księgowymi.
• Bilans. Jak się dowiedzieliśmy, przedmiotem rachunkowości są zobowiązania, majątek oraz transakcje gospodarcze. Z kolei buu. waga służy jako źródło informacji i sposób formowania tych obiektów, wyrażony w ocenie rzeczowej i uformowany w określonym terminie.
• W ramach kosztorysowania warto wziąć pod uwagę kalkulację jednostkowego kosztu produktu, usługi, pracy w kategoriach pieniężnych. Innymi słowy, jest to kalkulacja kosztów.
• Zgodnie z definicją pojęcia rachunkowości pod sprawozdaniem finansowym konieczne jest zrozumienie zestawu wskaźników księgowych, które są odzwierciedlone w postaci tabel. Należy dodać, że charakteryzują one ruch zobowiązań, majątku, a także pozycję firmy w planie finansowym za okres sprawozdawczy.

Zasady rachunkowości

W skrócie, księgowość to system oparty na pewnych zasadach. Wśród nich należy zwrócić uwagę na następujące punkty:

• Zasada autonomii, zgodnie z którą każde przedsiębiorstwo istnieje i rozwija się jako samodzielny podmiot prawny. Księgowość odzwierciedla tylko własność, która jest uznawana za własność tej organizacji.
• Zasadapodwójny zapis, zgodnie z którym wszystkie transakcje gospodarcze są wyświetlane jednocześnie na uznaniu jednego rachunku księgowego i obciążeniu innego rachunku na tę samą kwotę.
• Zasada obecnej struktury zakłada, że spółka wykonuje własne funkcje i planuje utrzymać określone pozycje na rynku gospodarczym w przyszłych okresach, w określony sposób i w określonym czasie, spłacając zobowiązania powstałe wobec wspólników.
• Zasada obiektywizmu zgodnie z definicją obiektów księgowych polega na tym, że wszystkie transakcje gospodarcze muszą być odzwierciedlone w księgowości, być rejestrowane na wszystkich etapach księgowania, potwierdzone dokumentacją uzupełniającą, na podstawie której prowadzona jest księgowość.
• Zasada ostrożności oznacza pewien stopień ostrożności przy dokonywaniu osądów, które są niezbędne w obliczeniach w warunkach niepewności. Warto zauważyć, że to ostrzeżenie zapobiega zawyżaniu przychodów lub aktywów oraz zaniżaniu wydatków lub zobowiązań. Przestrzeganie tej zasady zapobiega powstawaniu nadmiernych zapasów i ukrytych rezerw, celowemu niedoszacowaniu dochodów lub aktywów, celowemu przeszacowaniu wydatków lub zobowiązań.

Zasada memoriałowa

Wskazane jest osobne rozważenie zasady memoriału, ponieważ jej treść jest dość obszerna. Jak się dowiedzieliśmy, księgowość to system funkcjonujący zgodnie z określonymi zasadami. Zasada memoriałowa zakłada, że wszystkietransakcje gospodarcze są rejestrowane w takiej formie, w jakiej występują, a nie w momencie zapłaty, i są uwzględniane w okresie obrachunkowym, w którym działalność ma miejsce. Regułę tę można warunkowo podzielić na następujące elementy:

• Zasada rejestrowania przychodów (dochodów), zgodnie z którą dochód organizacji jest odzwierciedlany w momencie jego otrzymania, ale nie w momencie dokonywania płatności.
• Zasada dopasowania: dochód w okresie sprawozdawczym, w taki czy inny sposób, musi być skorelowany z wydatkami, które urzeczywistniły te dochody.

Dodatkowe zasady

Księgowość to system, który obejmuje, oprócz powyższych zasad, następujące dodatkowe zasady:

• Zasada okresowości, zgodnie z którą istotne jest regularne sporządzanie sprawozdań finansowych i bilansów za następujące okresy: miesiąc, kwartał, półrocze, rok. Należy zauważyć, że zasada ta organizuje porównywalność informacji sprawozdawczych, a także po pewnym okresie pozwala na obliczenie wyników finansowych firmy.
• Zasada poufności, zgodnie z którą zawartość wewnętrznych danych uwierzytelniających jest strukturą tajemnicy handlowej. W związku z tym, za szkodę w jego interesach lub ujawnienie, odpowiedzialność jest przewidziana przez prawo obowiązujące w kraju.
• Zasada miary materialnej zakłada, że waluta kraju jest jednostką ilościową monetarnąmierzenie stanu faktycznego działalności gospodarczej.

Klasyfikacja kategorii

Jakie rodzaje rachunkowości są obecnie znane? Należy zauważyć, że początkowym momentem rachunkowości ekonomicznej jest obserwacja zjawisk i faktów działalności gospodarczej. Obecnie istnieją trzy rodzaje rachunkowości ekonomicznej: operacyjna, statystyczna i księgowa. To właśnie to ostatnie nas interesuje. Jego klasyfikacja jest zdefiniowana w następujący sposób:

• Rachunkowość zarządcza to rachunkowość, zgodnie z którą odbywa się zbieranie, przetwarzanie i późniejsze dostarczanie informacji księgowych na potrzeby zarządzania przedsiębiorstwa. Należy zauważyć, że głównym celem rachunkowości zarządczej jest stworzenie systemu informatycznego w firmie. Zadaniem tej odmiany jest przygotowanie pełnej i rzetelnej informacji, będącej źródłem do podejmowania niezbędnych decyzji przez szefów przedsiębiorstw w procesie zarządzania. Należy dodać, że główny udział tej księgowości leży nie tylko bezpośrednio w księgowości, ale także w późniejszej analizie kosztów, czyli kosztu wytworzonego produktu. Rachunkowość zarządcza jest ściśle powiązana z analizą gotowych informacji dla kierownictwa firmy (optymalna redukcja składnika kosztowego, usprawnienie procesu produkcyjnego itp.). Informacje te są zwykle wykorzystywane przy podejmowaniu decyzji zarządczych w przypadku prognozowania i planowania działań w celu rozliczenia zasobów finansowych. Należy dodać, że rozpoznawane są dane rachunkowości zarządczejstruktura tajemnicy handlowej. Pracownicy nie mogą ich ujawniać.
• Rachunkowość finansowa powinna być rozumiana jako informacje księgowe dotyczące dochodów i wydatków firmy, zobowiązań i należności, składu majątku, funduszy itd.
• Rachunkowość podatkowa należy traktować jako rodzaj rachunkowości, zgodnie z którą dane są podsumowywane w celu identyfikacji podstawy opodatkowania na podstawie informacji z pierwotnej dokumentacji, pogrupowanych w kolejności przewidzianej w ordynacji podatkowej obowiązującej w Federacji Rosyjskiej.

Funkcje

Główne funkcje rachunkowości obejmują następujące elementy:

• Funkcja kontroli polega na zapewnieniu pełnej kontroli nad dostępnością, bezpieczeństwem i ciągłym przepływem środków pracy, przedmiotów pracy, środków pieniężnych, a także terminowością i poprawnością rozliczeń z państwem i jego poszczególnymi służbami. Należy zauważyć, że poprzez księgowość przeprowadzane są trzy rodzaje kontroli, w tym kontrola wstępna, bieżąca i następna.
• Funkcja informacyjna jest jedną z głównych, ponieważ zgodnie z nią rachunkowość jest uważana za źródło informacji zarówno dla wszystkich działów firmy, jak i dla instytucji wyższych. Należy pamiętać, że dane muszą koniecznie być operacyjne, aktualne, wiarygodne i obiektywne.
• Zapewnienie bezpieczeństwa aparatury majątkowej firmy. Należy zauważyć, że realizacja tej funkcji w dużej mierze zależy od aktualnego systemu księgowego, a także od dostępności bazy magazynowej i specjalizacji. Magazyny, w taki czy inny sposób, muszą być wyposażone w sprzęt planu organizacyjnego.
• Funkcja informacji zwrotnej zakłada, że księgowość generuje, a następnie przesyła informacje zwrotne.
• Funkcja analityczna implikuje ujawnienie istniejących błędów i niedociągnięć w systemie. Za jej pośrednictwem odzwierciedlane i analizowane są metody doskonalenia działania struktury i jej poszczególnych działów.

Przyrządy pomiarowe w rachunkowości

Powinieneś wiedzieć, że rachunkowość obejmuje przede wszystkim pomiar ilościowy obiektów wymienionych w poprzednich rozdziałach. To właśnie ten cel jest realizowany przez wykorzystanie liczników księgowych, które są pracą, naturalną i pieniężną. Liczniki naturalne służą do wyświetlania procesów według wagi (tony, kilogramy itd.), mierzenia, liczenia (liczba par, sztuk itd.), innych parametrów w kluczu naturalnym.

Mierniki pracy służą do rejestrowania czasu pracy, zwykle liczonego w minutach, godzinach lub dniach. Należy pamiętać, że liczniki pracy wraz z licznikami naturalnymi mogą służyć do obliczania wysokości wynagrodzenia, określania jego produktywności, a także określania standardów produkcji.

Licznik pieniędzy zajmuje centralną pozycję w księgowości. Służy do odzwierciedlenia różnych zjawisk gospodarczych i podsumowania ich w:pojedyncza ocena materiału. Należy pamiętać, że tylko za pomocą miernika pieniężnego można obliczyć całkowity koszt heterogenicznego aparatu własności organizacji (materiały, obrabiarki, budynki itp.). Wyrażenie tego miernika ma znaczenie w rublach i kopiejkach (na terytorium Federacji Rosyjskiej). W szczególności konieczne jest obliczenie kosztu produktu, obliczenie strat lub zysków firmy, odzwierciedlenie wyników działalności gospodarczej przedsiębiorstwa.

Wniosek

Więc wskazane jest zrobienie bilansu. Artykuł dostarczył szczegółowych informacji o pojęciu, definicji, odmianach, cechach i głównych zadaniach rachunkowości. Omówiono m.in. niuanse związane z obiektami, a także mierniki stosowane w dzisiejszej księgowości.

Podsumowując, warto zauważyć, że dane księgowe są obecnie szeroko wykorzystywane przez struktury bankowe udzielające pożyczek przedsiębiorstwom, udziałowcom firm, władzom rządowym i inwestorom. Łącznie służą one jako charakterystyka efektywności wykorzystania zasobów produkcyjnych i finansowych, jakości i ilości wytworzonego i sprzedanego produktu, wysokości kosztów zasobowych (inaczej mówiąc kosztu wytworzenia), a także wykorzystanie zaawansowanego kapitału.